लहान व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअर वापरून फायदे

लेखा सॉफ्टवेअर एक महान आर्थिक व्यवस्थापन साधन असू शकते

जवळजवळ सर्व लहान व्यवसाय मालक मला स्वतः गोष्टी करून पैसे वाचवण्याबद्दल प्रेम करतात. लहान व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअर वापरणे हे आपण असे करू शकता.

जवळजवळ सर्व लेखा सॉफ्टवेअर विक्रेत्यांनी आपली उत्पादने मेघमध्ये हलवली आहेत आणि मूलभूत ते आधुनिक वैशिष्ट्ये आणि किंमतींमधील ऑनलाइन सदस्यता-आधारित सेवा ऑफर केली आहेत. सुमारे $ 10 / महिन्यांचे विक्रेते जसे की फ्रेशबुक आणि झोहो फ्री स्टार्टर आणि एकमेव स्वामित्वासाठी योग्य स्टार्टर पॅकेजेस ऑफर करतात, इनव्हॉइसिंग, खर्च ट्रॅकिंग आणि साध्या रिपोर्टिंगसह.

ज्या संस्था समाविष्ट आहेत आणि / किंवा त्यांच्याकडे कर्मचारी आहेत त्यांना सामान्यत: अधिक उन्नत लेखा पॅकेजेस जसे कि क्रे्विबुक आणि सेज 50 ची आवश्यकता असते जे दुहेरी नोंद अकाउंटिंग करू शकतात, ज्यात लेखा प्राप्य , लेखा देय आणि सामान्य लेजर क्षमता समाविष्ट आहे. अधिक प्रगत प्रसाद उपलब्ध असलेल्या अन्य वैशिष्ट्यांमध्ये पेरोल, मल्टि-युजर ऍक्सेस, चलन रूपांतरण, वेळ आणि बिलिंग, इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग, ग्राहक संबंध व्यवस्थापन (सीआरएम), विश्लेषण आणि अधिक.

आपल्या गरजेपैकी काहीही, लेखांकन सॉफ्टवेअर स्प्रेडशीटचा वापर करून आपले स्वतःचे लेखांकन करण्याचा प्रयत्न करून आणि आपल्या लहान व्यवसायाच्या सर्व अकाउंटिंगसाठी एक व्यावसायिक नोकरीसाठी एक चांगले तडजोड ठरू शकेल.

लघुउद्योग लेखा सॉफ्टवेअरचा वापर करणारे मुख्य फायदे येथे आहेत:

1) तात्काळ

आपण किरकोळ ऑपरेशन चालवत आहात की जेथे प्रत्येक व्यवहार इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने केला जातो किंवा एखादी व्यक्ती सल्लागार असते जिथे आपण वैयक्तिकरित्या आपल्या व्यवहारांमध्ये दोन वेळा साप्ताहिक प्रविष्ट करत आहात, लहान व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअरचा वापर करून आपल्याला डेटा प्रविष्ट करणे चालू ठेवण्यासाठी आणि चालू रहाणे.

आणि चालू राहण्यासाठी सक्ती केली जाण्यामुळे आपल्या लहान व्यवसायाच्या आर्थिक निबंदात गुंतवून ठेवण्याचे आपल्याला अतिरिक्त लाभ मिळतो. आपल्याकडे रोख प्रवाह अंतर उघडण्याचा किंवा ग्राहकास गंभीर व्यवसायाची समस्या निर्माण करणारी एक चांगली संधी आहे जो लहान व्यवसायिक जो फक्त सर्व पावत्या आणि चलने एका ड्रावरमध्ये फेकून आणि तिमाही किंवा वर्षांच्या अखेरीस त्यांच्याशी व्यवहार करत आहे.

2) मोबिलिटी

क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आपल्याला कुठूनही आपल्या व्यवसाय खात्यांमध्ये प्रवेश करण्यात सक्षम असल्याचा फायदा देते सर्वात सामान्यतः वापरल्या गेलेल्या वेब ब्राऊझर्सला तसेच सर्वात ऑनलाइन अकाउंट सॉफ्टवेअर विक्रेते तुम्हाला आयफोन / आयपॅड आणि अँड्रॉइड अॅप्स प्रदान करतात (उदाहरणार्थ:).

• आपल्या मोबाइल डिव्हाइसवरून थेट चलन पाठवा
• ग्राहक, खर्च किंवा चलन माहिती पहा.
• त्वरित रेकॉर्ड खर्च आणि पावत्या संलग्न. उदाहरणार्थ, आपण क्लायंट सोबत डिनर टॅबचे एक चित्र स्नॅप करू शकता आणि हे खर्चावर संलग्न करू शकता.
• बिल्ट-इन टाइमरसह बिलयोग्य वेळेचा मागोवा घ्या.
• आपल्या फोन संपर्क माहितीवरून थेट नवीन क्लायंट आयात करा.

ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरचा दुसरा वेळ आणि पैसे वाचवण्याचा फायदा म्हणजे आपल्या अकाऊंटंटला आपल्या खात्यांमध्ये थेट प्रवेश करण्याची परवानगी देण्याची आवश्यकता असते तेव्हा ते जेव्हा आपल्या खात्यांमध्ये प्रवेश करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा पेपर किंवा इलेक्ट्रॉनिक फाइल्स स्वहस्ते हस्तांतरीत करण्याऐवजी.

3) केंद्रीयकरण

अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरचा वापर करून आपल्या व्यवसायाच्या आर्थिक व्यवस्थापनाच्या अनेक पैलूंचे केंद्रीकरण केले जाते कारण आपण आपल्या लेखा सॉफ्टवेअर प्रोग्राममधील सर्वच प्रकारच्या सेवा व्यवस्थापन संचालनास, चलन, पगार आणि ग्राहक संबंध व्यवस्थापनासह काही पैलूंशी व्यवहार करण्यास सक्षम असाल.

केंद्रीकरणामुळे तुम्हाला वेळेची आणि पैशाची बचत होते कारण तुम्ही चालु ग्राहकांसारख्या गोष्टी करण्यासाठी वेगळे सॉफ्टवेअर प्रोग्राम्स खरेदी करण्याची आवश्यकता नाही.

4) कर पालन सोपे

विशिष्ट चलनांवर किती कर देय आहे हे दर्शविण्याव्यतिरिक्त, लहान व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअर आपल्याला दर्शविणार्या अहवालाची तयारी करण्यासही सक्षम करते, उदाहरणार्थ, आपल्या व्यवसायाने विशिष्ट कालावधीत किती विशिष्ट कर भरला आहे, ज्यामुळे डेटा गोळा करणे सोपे होते. आवश्यक सरकारी कर फॉर्म पूर्ण करणे आणि दाखल करणे आवश्यक आहे (जसे कॅनडा, जीएसटी / एचएसटी परत येते) काही व्यावसायिक लेखा सॉफ्टवेअर आपल्याला थेट जीएसटी / एचएसटी रिटर्न भरण्यासाठी परवानगी देते

5) विश्लेषण साधने पुरवते

चांगला व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअर येत एक आतील आर्थिक सल्लागार सारखे आहे; सानुकूल अहवाल आपल्याला आपल्या लहान व्यवसायाच्या विविध पैलूंचे विश्लेषण करण्यास, आपल्याला चांगले आर्थिक निर्णय घेण्याकरिता आवश्यक डेटा प्रदान करण्यास अनुमती देतात.

बॅलेन्स शीट सारांश यासारख्या अहवालात हे दर्शविते की आपला व्यवसाय अशा वेळी काय करत आहे हे जेव्हा ग्राहकांचे हित लाभ देते तेव्हा आपल्याला आपले खाते प्राप्त करण्यास अधिक सोयीचे

6) अचूकता

कारण लहान व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअर आपल्यासाठी आवश्यक आकडेमोड करत असल्याने, आपण जुन्या-शैलीतील पेन आणि कागद रेकॉर्ड ठेवत असता तर आपल्या वित्तीय डेटामध्ये अचूकतेचा उच्च स्तर असेल - विशेषकरून जर आपल्याकडे डेटामध्ये इनपुट करणार्या अनेक भिन्न लोकांचा समावेश असेल .

हे अचूक माहिती ऍक्सेस आणि प्रदान करणे देखील सोपे बनवते. एखाद्या पुरवठादाराच्या मेलिंग पत्त्याची आवश्यकता आहे? एखाद्या ग्राहकाने थकबाकीदार खात्यावर पैसे कसे दिले? किंवा स्टॉकमध्ये आपल्याकडे किती एसीएमई योगा मॅटर्स आहेत? हे सर्व ठीक आहे