तुम्हाला कोणते यश दिसते हे पाहणे आणि त्यास कसे मोजता येईल?
विशेषतः जेव्हा अनुदानाकरता अर्ज करतांना गैरप्रकाराच्या कार्यक्रमाचे मूल्यांकन करणे आवश्यक असते.
प्रथम , आणि कदाचित सर्वात महत्त्वाचे कारण असे आहे की मूल्यांकन आपल्या प्रोग्रामला मदत करते. हे आपल्या संस्थेस गंभीर अभिप्राय देते जे आपल्याला सांगते की हे कार्य कसे करते, ते किती चांगले कार्य करते आणि ते कसे सुधारित करावे. मूल्यांकन न करता, आपण अंध विकसित आहात हे कसे करायचे आहे?
सेकंद , फंडर्सना मूल्यांकनाची आवश्यकता आहे प्रत्येक फाउंडर, एक फाउंडेशन, कॉर्पोरेशन किंवा सरकारी एजन्सी हे जाणून घ्यायचे आहे की त्यांनी ज्या फंडावर खर्च केलेला प्रकल्प कार्य करीत आहे किंवा नाही.
यामुळे, आपल्या प्रोजेक्टमध्ये आपण आपल्या प्रोजेक्टचे मूल्यांकन कसे कराल, आपण ते कराल तेव्हा आणि आपण आपल्या परिणामांची तक्रार कशी नोंदवावी हे समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
ग्रांट्स नॉर्थवेस्टच्या मायकेल वेल्स यांनी या कारणांमुळे अनुदान तयारीची "गाजर आणि काठी" म्हटले आहे. आपल्या संस्थेचे मूल्यमापन करणारी गाजर म्हणजे स्टँडिंग फंडार्सची आवश्यकता.
वेल्सने असे सुचवले आहे की निधीधारकांच्या गरजेकडे दुर्लक्ष करण्याऐवजी ती घाबरण्याचे कारण म्हणजे, साधकांनी त्या मतेचा एक उत्कृष्ट मूल्यांकन विकसित करणे आवश्यक आहे कारण ते आपल्या कार्यक्रमाला अधिक चांगले करण्यास मदत करेल. "नियम" ऐवजी फायद्यावर लक्ष केंद्रित करा.
नक्कीच, आपण यशस्वी होण्याची अपेक्षा केली आहे, किंवा आपण आपल्या प्रकल्पाला निधी पुरविणार नाही.
तथापि, ज्याप्रमाणे कोणत्याही प्रयोगाने आपली प्रगती यशस्वी झाली किंवा नाही यापेक्षा जास्त आढळली त्याप्रमाणेच आपल्या प्रोजेक्टला यशस्वी किंवा कमी पडल्यास आपण आणि आपल्या निधीचा मौल्यवान माहिती आपल्याला मिळेल.
म्हणून आपल्या ध्येयांची मांडणी करा, आपण ते कसे साध्य कराल याचा निर्णय घ्या आणि नंतर काय केले आणि काय केले नाही याचे मूल्यमापन करा. अपफ्रंट ठरवा की यश कसे असेल तर आपण ते किती चांगले भेटले हे आपल्याला कळेल.
कसे मूल्यांकन मूल्यांकन करावे
आपल्या अनुदान प्रस्तावाचे महत्वाचे मूल्यमापन विभाग विकसित करण्यात आपल्याला मदत करण्यासाठी काही टिपा येथे आहेत.
अंतर्गत मूल्यमापन किंवा बाह्य? आपण आपल्या कर्मचारी सह अंतर्गत मूल्यांकन करू जात आहेत किंवा नाही, किंवा आपल्या मूल्यांकन आयोजित करण्यासाठी बाहेर कौशल्य भाड्याने करायचे असल्यास निर्णय. संस्था अनेकदा नफाहेतुहिनांना मूल्यांकन करण्यासाठी एकूण प्रोजेक्ट बजेटपैकी 5-10 टक्के नियमन करण्याची परवानगी देतात.
गोल निर्धारित करा आपण आपले मूल्यांकन डिझाइन करण्यापूर्वी, त्यास कारणे समजून घ्या. कार्लसन आणि ओ'नील-मॅक्लेरथ, व्हिडींग ग्रांट्सचे लेखक , स्टेप बाय स्टिप , असे सुचवितात की असेसमेंट हे सहा उद्देश साध्य करू शकतात:
- अभिप्राय योग्य आहे काय हे शोधण्यासाठी. आपण ठरविल्याप्रमाणे केले आहे का?
- निर्धारित पद्धती वापरल्या गेल्या आहेत आणि उद्दिष्टे पूर्ण झाली आहेत हे निश्चित करण्यासाठी.
- ओळख पटलेल्या गरजांवर परिणाम होतो का हे शोधण्यासाठी.
- देण्यात आलेल्या लोकांना आणि समुदायाच्या इतर सदस्यांमधून अभिप्राय प्राप्त करण्यासाठी.
प्रकल्पावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी (मोजमापन अनेकदा दुरुस्त करण्याची परवानगी देऊन प्लॅनमधील विविध मुद्द्यांवर घडली जाते).
कार्यक्रमाच्या यशस्वीतेची खात्री करण्यासाठी कार्यक्रम मध्य-स्ट्रीममध्ये बदल करण्यासाठी, आवश्यक असल्यास
संख्यात्मक किंवा गुणात्मक?
आपण आपल्या डेटा संकलनासाठी परिमाणवाचक किंवा गुणात्मक पद्धतींचा वापर कराल किंवा आपण कोणत्या प्रकारचे दोन प्रकारचे वापर कराल याचा निर्णय घ्या. या पद्धतींचे चांगले वर्णन विकसित करा आणि आपण ते का वापरत आहात
मूल्यांकन एकत्रित करा
आपल्या प्रस्तावाचे मूल्यमापन घटक प्रस्तावाच्या उद्दिष्टांशी आणि पद्धतींशी जोडला गेल्याची खात्री करा. त्या लक्ष्य आणि पद्धती मोजता येण्यासारख्या आणि वेळ विशिष्ट असल्यास, मूल्यमापन डिझाइन करणे सोपे होईल.
तपासत रहा.
स्वतःला हे प्रश्न विचारा की जेव्हा आपण आपल्या प्रस्तावाचे मूल्यांकन विभाग विकसित करता:
- मूल्यमापन उद्देश काय आहे?
- आपण निष्कर्ष कसे वापराल?
- आपण आधी माहित नाही त्या मूल्यांकन नंतर आपण काय समजेल?
- आपण संबंधित माहितीची कमतरता नसल्यामुळे, आपण आधी करू शकला नाही याचे मूल्यांकन केल्याच्या परिणामी आपण काय कराल?
- कार्यक्रमाचा परिणाम म्हणून आपले क्लायंट आणि समुदाय अधिक चांगले कसे राहतील?
प्रस्तावनासाठी मूल्यांकन विभागाचा नमुना
द रिज, किड्स अँड स्टूअर्स प्रोग्रामची यशस्वीता मोजणे
सहा आठवड्यांच्या कार्यक्रमादरम्यान विद्यार्थ्यांनी कोणती माहिती शिकवली आहे हे मोजण्यासाठी प्रोग्राम ऑपरेटरने एक तरूण आणि युवा भागधारकांना पोस्ट टेस्ट केले आहे. प्रत्येक सत्राच्या समाप्तीच्या वेळी, आम्ही सहभागी शिक्षकांना एक विस्तृत मूल्यमापन प्रश्नावली पूर्ण करण्यास देखील विचारतो जेणेकरुन आपण आधीच उत्कृष्ट कार्यक्रमात सुधारणा करण्याचे मार्ग शोधू शकता.
द रिज, किड्स अॅण्ड स्टूवर्डस (आरडीके) प्रोग्रामचा नियमित मूल्यांकन व्यावसायिक मूल्यांकनकर्त्यांच्या बाहेरील पॅनेलद्वारे केला जातो. तरुणांना पर्यावरणाचा कारभारी व्हायला शिकविणे हे आमचे ध्येय आहे, आरकेएस कार्यक्रम समन्वयक आणि इतर युवकांवरील कार्यक्रमांचा दीर्घकालीन प्रभाव मोजण्यासाठी अधिक सुधारात्मक, व्यावहारिक, मूल्यांकन प्रक्रियेचे विकास करण्यासाठी कार्यरत आहेत. सहभागी व्हा
नमुना ग्रंथकारांसाठी कथा सांगण्याची परवानगी, दुसरी आवृत्ती, चेरिल ए क्लार्क.
अधिक संसाधने:
ग्रॅन्स स्टेप बाय स्कीप: द कम्प्लेक्ट वर्कबुक फॉर प्लानिंग, डेव्हलपिंग एंड राइटिंग, इम्प्लायल प्रोपोजल, जोसे-बास, 4 था एडिशन.
डम्मीजसाठी लेखन , सहावी आवृत्ती, बेव्हरली ए. ब्राउनिंग, विले, 2016