कॉन्ट्रॅक्ट्ससह आपल्या प्लॅनिंग व्यवसायाचे संरक्षण करा
इव्हेंट प्लॅनिंग कॉन्ट्रॅक्टचा हेतू म्हणजे दोन्ही पक्षांचे संरक्षण करणे.
जर तुम्हाला एखाद्याशी कधी भेट झाली असेल आणि आपण दोघेही एकमेकांना समजून घेतले असेल, तर हे नंतर जाणून घ्या की आपण दोघे कशाबद्दल चर्चा केली आहे आणि पुढील चरणांची भिन्न कल्पना घेऊन निघून गेलात, तर आपण चुकीच्या संवादाचे जग अनुभवले आहे. वैयक्तिक आणि व्यावहारिक संबंधांमध्ये, आयुष्यातील प्रत्येक क्षेत्रात प्रत्येकाने हे घडते.
काही परिस्थितींमध्ये, परिणाम लहान असू शकतात, जसे काम करण्याच्या कामावरून घरी जेवणाचा डिनर घेण्यात अयशस्वी होण्यापासून कारण असे होते की आपले भागीदार हे त्यास लपवत होते अन्य परिस्थितीत - विशेषत: व्यवसायात - परिणाम हि हानि आणि महाग दोन्ही असू शकतात. एखाद्या ठिकाणी इव्हेंट नियोजन करार केल्याने हे सुनिश्चित होते की आपण आणि आपल्या क्लायंटला काम पूर्ण करणार्या आणि व्यवसाय एकत्रित करण्याच्या इतर आवश्यक बाबींची स्पष्ट समज आहे.
आपला कार्यक्रम नियोजन करारा विकसित करताना, या पाच गोष्टी समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा.
स्पष्टपणे प्रदान करेल इव्हेंट नियोजन सेवा निर्दिष्ट करा
इव्हेंट नियोजक म्हणून , आपण प्रदान करणार्या इव्हेंट नियोजन सेवांची सूची इव्हेंट प्लॅनिंग कॉन्ट्रॅक्टमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी सर्वात स्पष्ट वस्तू असे वाटू शकते.
आणि, काही बाबतीत, ते आहे. तथापि, आपण कोणत्या सेवा प्रदान करणार आहात याबद्दल तपशीलवार उल्लेख करणे महत्त्वपूर्ण आहे कारण आपल्या कार्यास या सूचीवर निर्दिष्ट केलेल्या केवळ सेवा प्रदान करण्यास मर्यादित असतील.
इव्हेंट नियोजक मोठ्या प्रमाणावर सेवा करतात आणि प्रदान केलेल्या सेवा एका इव्हेंटवरून दुसर्यामध्ये बदलू शकतात. एक कार्यक्रम नियोजक फुलांचा व्यवस्था प्रदान करू शकता, दुसरा शकत नाही काही इव्हेंट प्लॅनर्स स्थळ निवडीसह इतरांना सहाय्य करू शकतात आणि इतर अतिथींसाठी वाहतूक गरजा पूर्ण करतात. कोणताही दोन कार्यक्रम योजनाकार अगदी एकसारखे नाही. म्हणून दोन इव्हेंट प्लॅनिंग कॉण्ट्रॅक्ट्स समान आहेत.
आपल्या इव्हेंट नियोजन सेवा या सूचीमध्ये विनिर्दिष्ट केलेल्या बाबींपुरता मर्यादित असतील तर सेवा पुरविल्या जाणार नाहीत अशा सेवांची यादी करणे देखील महत्त्वाचे आहे. का? हे आपणास हे कार्य सूची नियोजन करारामध्ये सूचीबद्ध करण्यास मदत करते जेणेकरून आपल्या ग्राहकांना हे ठाऊक आहे की ही सेवा आपण करत नसल्याची सेवा आहे.
हे लिखित स्वरूपात उपयोगी आहे आणि आपल्या कराराच्या एक भाग म्हणून मान्य केले आहे जेणेकरून, या कार्यक्रमाच्या नियोजन प्रक्रियेत, जर आपल्या ग्राहकाने आपण या जबाबदार्या हाताळण्याची विनंती केली असेल तर, जेव्हा आपण नम्रपणे नाकारतो ही कार्ये करण्यासाठी आपल्या मान्य केलेल्या इव्हेंट नियोजन सेवांच्या क्षेत्राबाहेर असलेल्या काही गोष्टी करण्यापासून स्वत: चे रक्षण करण्यासाठी विस्तृत भाषा वापरा
पेमेंट वेळापत्रक
सर्व इव्हेंट प्लॅनिंग कंत्राटांमध्ये पेमेंट शेड्यूल संबंधित पेमेंट आणि स्पष्टीकरण समाविष्ट असणे आवश्यक आहे. आरंभीच्या ठेव तारखेपासून सुरुवात करा आणि स्पष्टपणे कळवा की जमा होईपर्यंत रिअल इव्हेंट तयार करण्यासाठी कोणतेही काम सुरू होणार नाही. जर इव्हेंटची तारीख निवडली गेली असेल तर त्या विशिष्ट निवडलेल्या तारखेस सेवा देण्यासाठी डिमांड जमा करण्याच्या तारखेची तारीख सांगा. प्रत्येक देयकासाठी एक सेट केलेली कॅलेंडर तारीख स्थापन करणे किंवा कार्यक्रमाचे नियोजन प्रक्रियेत प्रत्येक पैशाची मोजणी करणे, भविष्यातील देयकांबद्दल देयक शेड्यूल आणि तपशील प्रदान करणे. आपल्या व्यवसायासाठी आणि आपल्या रोख प्रवाहासाठी योग्य असलेले पेमेंट शेड्यूल तयार करा. कोणतेही कर आणि जोडलेले शुल्क समाविष्ट करा.
इव्हेंट रद्दीकरण अटी
काय घडते - घटना नियोजन प्रक्रियेत कोणत्याही वेळी - आपला ग्राहक घटना रद्द करतो?
संधीचा त्या सोडू नका! आपल्या इव्हेंट नियोजन करारामध्ये इव्हेंट रद्दीकरणासाठी अटी समाविष्ट असणे आवश्यक आहे. हा आपल्या कराराचा आणि या इव्हेंटमधील अपेक्षित उत्पन्नाचे संरक्षण करणार्या कराराचा एक महत्वाचा भाग आहे.
निर्दिष्ट करा की आरंभीची रक्कम आणि रद्दीकरण न झाल्यास सर्व परतफेड परत न करण्यायोग्य आहेत हे सुनिश्चित करेल की आपल्याला आधीच पूर्ण केलेल्या कामासाठी पैसे दिले जातील. इव्हेंट नियोजन अतिशय महत्त्वाचे आहे कारण बहुतेक काम प्रत्यक्ष कार्यक्रमापूर्वीच पूर्ण केले जातात.
घटना रद्दीकरण संबंधित लिखित सूचना प्राप्त होईपर्यंत वेळापर्यंत कोणत्याही सेवा प्रदान करण्यासाठी क्लायंट जबाबदार आहेत हे नमूद एक खंड समावेश विचार करा. हे विशेषतः उपयोगी आहे जर आपल्या देयकांचे नियोजन अशा प्रकारे केले गेले आहे की नियमित पेमेंट्स दरम्यान काम केले जाऊ शकते.
टर्मिनेशन कलम
जर एखाद्या आपणास आपल्या अन्य सुविधेचा कार्यक्रमांवर आक्षेप घेईल तर काय होईल? आपल्या नियंत्रणाबाहेरील परिस्थिती - जसे अत्यंत हवामान किंवा कामगार स्थगित - ज्यामुळे घटना नियोजन कराराची अटी पूर्ण करण्यात पक्ष असमर्थ ठरला आहे तो एक समाप्तीकरणाच्या खंडाने संरक्षित केला जातो, याला बल शक्ती म्हणूनही ओळखले जाते. एक समाप्ती कलम समाविष्ट करून, एकतर किंवा दोन्ही पक्ष या परिस्थितीमध्ये दायित्वापासून वेगळे नाहीत. रद्द करण्याची अटी आणि टाइमफ्रेम निर्दिष्ट करणे सुनिश्चित करा, जसे की रद्द करण्याचे कारण अधिसूचित करणे.
नुकसान भरपाईची खंड
बर्याच करारांमध्ये क्षतिपूर्ती खंड असतो . परंतु ते सामान्य आहेत म्हणूनच त्यांचे महत्त्व अधोरेखित करू नये. नुकसान भरपाई कलमाचा समावेश आणि संधी आपल्या व्यवसायावर लक्ष केंद्रित करू शकते. मूलभूतपणे, नुकसानभरपाईसाठी suing तृतीय पक्ष आपल्यास नुकसान कारणीभूत किंवा परिणाम तृतीय पक्ष काहीतरी करतो तर नुकसान टाळता कलम संरक्षण पुरवते.
सोप्या भाषेत, याचा अर्थ असा होतो की आपल्या ग्राहकाने आपल्या हानी, नुकसानभरपाई, जबाबदार्या किंवा त्यांच्या निष्काळजीपणाचे परिणाम असलेले खर्च यासाठी आपल्याला जबाबदार धरू शकत नाही. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, इव्हेंट प्लॅनिंग कॉन्ट्रॅक्ट तयार करताना, आपण अटींपासून पूर्णपणे समाधानी होईपर्यंत काहीही चिन्हांकित करू नका.