पीडीएफ फाईल रीडिंगमुळे आपल्याला आपल्या कागदजत्रांचे स्वरूपन ठेवताना संवेदनशील माहिती लपविणे शक्य होते. सोशल सिक्युरिटी नंबर, स्पर्धात्मक माहिती आणि चित्रे यांसारख्या माहितीचा वापर करण्यासाठी रिचाॅक्शन वापरली जाऊ शकते. योग्यरित्या रीडेक्टेड फाईलमध्ये, अंतरण सारख्या घटकांचे स्वरूप बदलत नाही, तर वर्गीकृत माहिती ब्लॅक बॉक्स म्हणून दिसते
ध्वनी सोपे, योग्य? फक्त मजकूर हायलाइट करा, फॉन्ट रंग जुळविण्यासाठी हायलाइट रंग बदला आणि प्रत्येकगोष्ट अदृश्य होते.
रेडएक्शन करणे सोपे दिसते आहे
किंवा नाही. मी नुकत्याच वर्णन केलेल्या दस्तऐवजास सर्व काही परत विकत दिले गेले नाही. मजकूर अजूनही दस्तऐवजात आहे. वर्ड प्रोसेसिंगचे सर्वात मूलभूत ज्ञान असलेले कोणीही (आणि आज हे ज्ञान कोणाचे नाही?) आपल्या "रीडक्टेड" माहितीची प्रतिलिपी करेल, ती एका मजकूर फाइलमध्ये पेस्ट करा आणि आपल्या वर्गीकृत माहितीसहित सर्व नग्न गौरवात पहा.
खराब चूक याचे उदाहरण
संवेदनशील माहिती प्रकाशित करताना आपण किती लोकांना हे अनैच्छिक कृत्य करताहेत यावर आश्चर्य वाटेल. जेव्हा ट्रान्स्पोर्टेशन सिक्युरिटी अॅडमिनिस्ट्रेशनने बीओडी पॅकेजच्या भाग म्हणून FBO.gov वेबसाइटवर त्यांच्या स्क्रीनिंग मॅनेजमेंट स्टँडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसिअर मॅन्युअल पोस्ट केले. एजन्सीच्या विमानतळावरील स्क्रीनिंग प्रक्रियेबद्दल तपशील प्रदान करणारे मॅन्युअल त्वरेने काढले होते. पण क्रिप्टॉम आणि विकिलीक्स सारख्या साइटवर ते उचलले आणि पोस्ट केले नाही त्याआधी
SOP मध्ये प्रत्येक पृष्ठावरील खालील तळटीप आहे:
संवेदनाची सुरक्षा माहिती चेतावणी: या रेकॉर्डमध्ये 49 सीएफआर भाग 15 आणि 1520 अंतर्गत नियंत्रीत केलेली संवेदनशील माहिती आहे. या रेकॉर्डचा कोणताही भाग "ज्ञानाची गरज" न घेता व्यक्तींना उघडता येतो, ... अन्वेषित सुनावणी सिविल पेनल्टीटीस किंवा इतर कृती.
जो कोणी पीडीएफ दस्ताऐवज पोस्ट करतो तो विचार केला की संवेदनशील भागांवरून थोडे ब्लॅक बॉक्स रेखांकित करून ते योग्य ती काळजी घेत आहेत. काँग्रेस प्रभावित झाले नाही.
PDF रीडिंग करण्यासाठी 8 पावले
पीडीएफ पुन्हा तयार करण्याचे उपाय, आपण पीसीवर किंवा मॅकवर असल्यास.
अॅक्रोबॅट प्रो डीसी:
- साधने निवडा> रीडॅक्ट
- रीडएक्ट टूल्ससेट दुय्यम टूलबारवर प्रदर्शित केले आहे.
- दुय्यम टूलबारमध्ये, मार्क फॉर रिडक्शन > टेक्स्ट & इमेज निवडा .
- (पर्यायी) पुनरावृत्ती गुणांची मांडणी करण्यासाठी, माध्यमिक टूलबारमधील गुणधर्मांवर क्लिक करा. (रीडॅक्शन मार्कर्सचे स्वरूप बदला पहा.)
- आपण खालीलपैकी कोणत्याही गोष्टी करून काढू इच्छित आयटम चिन्हांकित करा:
आपले रीडॅक्शन गुण कसे दिसतील ते पाहण्यासाठी, चिन्हांकित क्षेत्रावर पॉइंटर धरून ठेवा.
- शब्द किंवा प्रतिमा निवडण्यासाठी डबल-क्लिक करा
- एक ओळ, मजकूर ब्लॉक, ऑब्जेक्ट किंवा क्षेत्र निवडण्यासाठी ड्रॅग करा
- आपण स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजात पृष्ठाचे भाग निवडण्यासाठी जेव्हा आपण ड्रॅग करता तेव्हा Ctrl दाबा.
- एकाच कोडसाठी एकाधिक कोड प्रविष्ट्या लागू करण्यासाठी, प्रतिसादात्मक चिन्हांवर उजवे-क्लिक करा आणि पर्याय निवडा. अधिक माहितीसाठी, एका प्रतिसादासाठी एकाधिक कोड प्रविष्ट करा पहा.
- (पर्यायी) एक पुनरावृत्ती चिन्ह पुन्हा देण्यासाठी, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि पृष्ठांवर पुनरावृत्त करा चिन्ह निवडा. अनेक पृष्ठांवर त्याच स्थानावर एखाद्या विशिष्ट हेडर, तळटीप किंवा वॉटरमार्क दिसत असल्यास हे वैशिष्ट्य सोयीचे आहे.
- जेव्हा आपण आयटमचे चिन्हांकन पूर्ण कराल तेव्हा आपण रीडक्टक्ट करू इच्छिता, आयटम काढून टाकण्यासाठी दुय्यम टूलबारमध्ये लागू करा क्लिक करा , नंतर ओके क्लिक करा.
- आपण ती जतन करेपर्यंत डॉक्युमेंटमधून आयटम कायमचे काढले जात नाहीत.
- आपण लपविलेले माहिती काढून टाकल्यास लपविलेल्या माहितीचा शोध घेऊ आणि काढून टाकू शकता, होय संवाद बॉक्समध्ये क्लिक करा. नाहीतर, नाही क्लिक करा
- फाईल > सेव्ह करा निवडा आणि फाइलनाव आणि स्थान निर्दिष्ट करा . प्रत्यय "_प्रक्रियित" फाइलनावशी संलग्न आहे. जर आपण मूळ फाईल ओव्हरराईट करू इच्छित नसल्यास, एखाद्या वेगळ्या नावावर, वेगळ्या स्थानावर किंवा दोन्ही फाइल जतन करा.
- आपल्या दस्तऐवजास Adobe PDF स्वरूपात रूपांतरित करा. पसंतीच्या आपल्या वर्ड प्रोसेसरवर आधारित हे करण्यासाठी अनेक मार्ग आहेत. ओपन ऑफिस, उदाहरणार्थ, टास्क बारमध्ये एक बटण ठेवते जे आपल्याला आपला क्लिक पीडीएफ स्वरूपात दोन क्लिकसह एक्सपोर्ट करू देते. Word 2010 आपल्याला PDF फाइल म्हणून "जतन करा" म्हणून परवानगी देतो. आपण विविध प्रिंट ड्रायव्हर्स आणि फाइल कन्व्हर्टर देखील डाउनलोड करू शकता जे आपल्याला समान कार्यक्षमता आणतील.
- Adobe Acrobat ची एक प्रत डाऊनलोड करा . अॅडोब रीडरच्या मोफत आवृत्तीमध्ये डेटा दूर करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या पुनरावृत्ती साधने समाविष्ट नसतात, म्हणून आपल्याला Acrobat ची संपूर्ण आवृत्ती आवश्यक आहे.
- आपला दस्तऐवज Adobe Acrobat मध्ये उघडा
- प्रगत मेनू / रीडॅक्शन / रेडियोजन टूलबार दर्शवा
- रेडियेशन टूलबारमधून मार्क फॉर रिडक्शन टूल निवडा. एक संवाद बॉक्स आपल्याला स्मरण करून देईल की एकदा कागदजत्र जतन झाल्यानंतर आपली प्रतिक्रिया कायम राहतील.
- आपण आपल्या Ctrl की दाबून आणि कर्सर ड्रॅग करुन मजकूर किंवा प्रतिमा हायलाइट करा. रेडियेशन साधनासाठी मार्क आपल्याला संपूर्ण पृष्ठ किंवा पेज श्रेणीचे रीडएक्ट करण्याचा पर्याय देखील देईल. एकदा मजकूर किंवा ग्राफिक झाकलेले झाले की आपण स्टिकी नोट जोडण्यासाठी रिडक्ट केलेले क्षेत्रावर दुहेरी क्लिक देखील करु शकता.
- आपल्या अंतिम प्रतिरूपांचे पुनरावलोकन करा
- रेडियेशन टूलबारवरून रेडिएक्शन लागू करा . एकदा, एक संवाद बॉक्स आपल्याला स्मरण करून देईल की आपला दस्तऐवज एकदा जतन केल्यावर हे बदल कायम होतील. आपण "आर" किंवा रीडक्टेड आवृत्तीच्या फाईलचे नाव काही इतर संकेत जोडू इच्छिता. मूळ दस्तऐवज त्याच्या मूळ स्वरूपात ठेवण्याचे लक्षात ठेवा.
आपल्याला कशाची आवश्यकता आहे:
- आपल्या दस्तऐवज एक पीडीएफ फाइल
- अडोब एक्रोबॅट
अडोब एक्रोबॅटच्या दुसर्या आवृत्तीमध्ये रीडक्ट करण्यास मदतीसाठी हे पहाः https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html