हजारो मैल दूर असलेल्या एखाद्या ग्राहकाकडून आपल्या उत्पादनाची खरेदी करू इच्छित असलेल्या ईमेलवर आपण काय प्रतिक्रिया देतो? प्रत्येक निर्यात विक्री व्यवहारात चेंडू रोल करण्यासाठी उत्पादनाचे वर्णन, किंमत, संख्या आणि वाहतुकीशी संबंधित माहिती असणे आवश्यक आहे, परंतु त्या मर्यादेत चुकीचे होऊ शकणारे इतर तपशील समाविष्ट आहेत. विक्री कराराच्या निगोशिएदरम्यान वापरल्या जाणार्या अटींवरील स्पष्ट सूचना आवश्यकतेवर पुरेपूर भर देता येत नाही.
निर्यात विक्रीस सहा प्रमुख घटकांकडे पाहू . या सर्व गोष्टींवर आपण लक्ष देणे आवश्यक नसते, परंतु ते एक चांगले प्रारंभ बिंदू आहेत.
1. चौकशी
ग्राहक आपण तयार केलेल्या विशिष्ट उत्पादनाबद्दल माहिती विचारत ईमेल पाठवितो. जरी आपल्या ग्राहकांना चुकीचे ठरत नसल्याबद्दल आपली ऑफर मर्यादित करण्याचे तुमच्याकडे प्रवृत्ती असेल तरी तुमच्या ऑफरची व्याप्ती आपल्या ग्राहकांना अधिक पर्याय देते ज्यामुळे स्वीकृतीची अधिक शक्यता असते.
2. ऑफर (प्रस्ताव)
एकदा ग्राहकाला कोणते उत्पादन पर्याय उपलब्ध आहेत हे स्पष्ट केल्यानंतर, तिथून खाली ड्रिल करा. येथे कमीपेक्षा अधिक चांगला आहे कारण ग्राहकांना आजकाल सर्व गोष्टींबद्दल जाणून घेण्याची लक्झरी आहे कारण इंटरनेटवरील उत्पादनाबद्दल धन्यवाद. सर्व प्रमुख उत्पाद वैशिष्ट्यांची माहिती द्या: रंग, आकार, किंमत, भौतिक रचना, छायाचित्र, उत्पादन हमी, कोणतेही असल्यास, आणि ग्राहकांच्या चौकशीसंबंधात असलेली कोणतीही गोष्ट.
आपला उत्पादन इतरांपासून वेगळा कसा सेट करेल हे जाणून घेण्यास निश्चित करा. हे असे काहीतरी आहे की जेव्हा एखादा ग्राहक आपले गृहपाठ करतो तेव्हा जगातील सर्व संशोधन कदाचित उघड होणार नाही.
टीपः छायाचित्र सादर करताना सावध रहा कारण आपण एखादे उत्पादन शिपिंगवर शेवट करतो जे फोटोग्राफमध्ये एखाद्यासारख्याच दिसत नाही तर आपण जबाबदार असू शकता.
ऑफरमध्ये वर्णन केलेल्या गोष्टींचा विचार न करता खरेदीदारास तो फोटोग्राफमध्ये काय वैशिष्ट्यीकृत झाला आहे याची अपेक्षा करू शकतो.
3. स्वीकृती
तिथून, ग्राहक त्याच्या बाजारपेठेतील ग्राहकांच्या गरजा लक्षात घेता येईल अशी एखादी गोष्ट निवडण्याची स्थितीत आहे. त्यामुळे प्रत्येक ऑफर पेजची तारीख निश्चित करा आणि असे ठेवा की "व्यवसाय मुख्यालयात पूर्वसंमतीच्या अधीन आहे." याचे कारण काय आहे? ग्राहकास तातडीची भावना नसू शकते आणि आपल्या मूळ ऑफरवर आधारित आपल्या स्वीकृतीनंतर एक वर्षापूर्वी परत येऊ शकते. त्यानंतर, उत्पादन खंडित केले जाऊ शकते किंवा जास्त किमतीची असू शकते. हे आपल्याला वर्तमान परिस्थितीवर आधारित नवीन ऑफर करण्याची संधी देते
4. Incoterms
आपण आयातदार, निर्यातक, दलाल, सल्लागार, वकील, बँकर, ट्रान्सपोर्टर, विमा कंपनी किंवा आंतरराष्ट्रीय व्यापाराच्या इच्छुक उद्योजक असलो तरीही आपण स्वत: ची इंकोट्म्स नियमाची ओळख करून घेतली पाहिजे, जे आंतरराष्ट्रीय स्तरावर वस्तूंच्या विक्रीसाठी वापरण्यात आवश्यक मानले जाते. हे विशेषतः महत्वाचे आहे की आपण प्रोफो इंवॉइस तयार करण्यासाठी Incoterms बनवू शकता - खाली कोट विभाग पहा.
आयातदार आणि निर्यातदारांनी त्यांच्या संबंधित भूमांबद्दल आणि विक्रीच्या अटी, शर्ती व परिभाषांवर आगाऊ सहमती देणे आवश्यक आहे.
खरेदी करणारा आणि विक्रेत्याला माहित असणे आवश्यक आहे की जोखीम सुरु होते आणि संपते, कोण कशासाठी आणि कोणत्या भौगोलिक बिंदूचे मालक आहे (उदा. खर्च आणि दस्तऐवजीकरण) यासाठी जबाबदार आहे.
उदाहरणार्थ, एफओबी (सीडीआयएफ), सीआयएफ (कॉस्ट, इन्शुरन्स आणि फ्रेट), सी अॅण्ड एफ (कॉस्ट अॅण्ड फ्रेट) आणि ते सेल्स कॉन्ट्रॅक्टवर कसा परिणाम होतो याची व्याख्या निश्चित करण्यासाठी: इंकॉटर्म्स: इंटरनॅशनल शिपिंग अटी
5. कोट
जरी आपण असे विचार करता की जेव्हा आपले ग्राहक आपला प्रस्ताव स्वीकारतात की आपण नौका तयार आहात, आपण नाही. आपल्याला तरीही तो एक मुद्दा जारी करणे आवश्यक आहे. प्रोडोमा इनवॉइसमध्ये सर्वसाधारण घरगुती चलनाची सर्व परिचित घटक आहेत - उत्पादनाचे वर्णन, शुल्काची सूट आणि विक्री अटी. प्रो फॉरवर्ड इनवॉइस काय आहे आणि ती कशी तयार होते ते येथे पहा.
एकदा आपले ग्राहक प्रोमोरा इनव्हॉइस मंजूर केल्यानंतर ते ऑर्डरसाठी आपले वास्तविक बीजक बनेल.
ग्राहक कोणतेही आवश्यक फंडिंग किंवा आयात परवाने प्राप्त करण्यासाठी प्रोफोमा इनवॉइस देखील वापरेल. तुमच्या ग्राहकाला स्वीकृतीने थोडक्यात लिखित वाक्य किंवा दोन, जसे खालील (सहसा ईमेलद्वारे) स्वाक्षरीसह संप्रेषण करावे. "आम्ही आमच्या पीओ सं. एबीसीडी विरूद्ध आपला प्रोफार्मा इनव्हॉइस नंबर 1234 स्वीकारतो." त्यानंतर आपण प्रतिसाद देऊ: "आमच्या प्रॉमोलो इनव्हॉइस क्रमांक 1234 च्या विरोधात आपल्या पीओ नंबर एबीसीडीची कबूल करा आणि त्याची पुष्टी करा."
बस एवढेच. आपल्याकडे वैध विक्री आहे आपण ऑर्डर देण्यापूर्वी, आपण आणि आपल्या ग्राहकास देय अटींची वाटाघाटी करणे आवश्यक आहे.
6. देयक
विदेशी व्यवहारांवर देयके गोळा करणे किती महत्त्वाचे आहे हे प्रत्येकजण जाणतो. हेच परदेशातील पुरवठादारांना वेळेवर पैसे भरण्याचे काम करते. आंतरराष्ट्रीय व्यापार वित्तपुरवठय़ांच्या गुप्ततेची एक यादी आहे ज्यामध्ये फक्त चरणातच माहिती आहे. भेट द्या, परदेशी व्यवहारांवर पैसे मिळविण्यासाठी आणि पैसे मिळवण्याकरिता एक अंतर्दृष्टी मार्गदर्शिका जाणून घेणे.
आता आपल्याला फक्त आपल्या Incoterms आणि proforma इनव्हॉइसकडे परत जाण्याची आवश्यकता आहे, वस्तू निर्मिती आणि त्यांना शिप करा.