मी QuickBooks मध्ये एक जर्नल नोंदणी नोंद करू?

लेखांकन व्यवहार एका अकाउंटिंग सिस्टीममध्ये चुकीच्या पद्धतीने भरता येतात, किंवा कदाचित व्यवहार दोन वेगवेगळ्या सामान्य खातेदार खात्यांमध्ये विभागले गेले पाहिजे, उदाहरणार्थ.

एकतर मार्ग, जेव्हा हे घडते तेव्हा आपल्याला रेकॉर्ड केल्यावर आपल्या मूळ व्यवहारात बदल करावा लागतो आणि आपण हे सहजपणे QuickBooks लेखा सॉफ्टवेअरमध्ये एक जर्नल प्रवेश करुन करू शकता.

व्यवहारास समायोजित किंवा सुधारण्यासाठी आपण QuickBooks मध्ये जर्नल नोंदी करू शकता आणि अशा नोंदी पोस्ट करू शकता ज्या इतर स्वरूपात न केल्या जाऊ शकतात, जसे की नफा किंवा नुकसानाचे समायोजन.

जर्नल प्रवेश प्रक्रिया बर्यापैकी सोपे आहे, परंतु आपण एका वेळी एकाच ग्राहक किंवा विक्रेतासाठी जर्नल प्रवेश करू शकता. आपण एकाधिक ग्राहक दुरूस्त करू इच्छित असल्यास किंवा विक्रेता या प्रकारे शिल्लक असल्यास, आपल्याला स्वतंत्र प्रवेशिका पोस्ट करावे लागेल. यावेळी, QuickBooks ने एक बल्क प्रविष्टी पर्याय सोडला नाही, जरी मला QuickBooks 2017 काही वेळ वाचविणारे डेटा प्रविष्टी पर्याय सादर करते.

जर्नल एंट्री म्हणजे काय?

सर्वसाधारण जर्नल नोंदणी ही अकाऊंटिंग व्यवहाराची आहे जे थेट खातेवहीकडे थेट पाठवले जाते. कंपनीचे सर्वसाधारण खाती बॅलन्स शीट आणि आय स्टेटमेंट व्यवहारांसाठी वापरल्या जाणार्या खातींचे मुख्य समूह म्हणून कार्य करते.

उदाहरणार्थ, आपण चुकीने आपल्या कंपनीच्या विमा खर्चा खात्यात मासिक $ 100 उपयोगिता बिले प्रविष्ट केले असावे. आपण आपल्या चुका दुरुस्त करण्यासाठी $ 100 पर्यंत कमी करण्यासाठी, किंवा विमा खर्चा खात्यात जमा करण्यासाठी समायोजित जर्नल एंट्री पोस्ट करू शकता किंवा युटिलिटि खर्च खाते $ 100 देऊन डेबिट करू शकता.

नंतर तुमची सर्व खाती योग्य क्रमाने असतील, आणि आपल्या विक्रेत्याची बयाणा रक्कम तुम्हाला बदलू नये कारण लेनदेनचा हा भाग योग्यप्रकारे नोंदवला गेला.

वर्षीय अंत कार्यक्रमांसाठी जर्नल नोंदी

आपले प्रमाणित सार्वजनिक अकाउंटंट किंवा बुककीपर वर्षाच्या अखेरच्या कामास, जसे की आपल्या पुस्तके कर समायोजन पोस्ट करणे, अवमूल्यन खर्च रेकॉर्ड करणे किंवा महसूल आणि खर्चांचे पुनर्नियुक्तीकरण करणे यासाठी जर्नल प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

आपण आपल्या विशिष्ट परिस्थितीसाठी नोंदी आवश्यक आहेत असे का स्पष्टीकरणांसह, वर्षाकाअखेरीस जर्नल प्रविष्ट करणे आपल्या अकाऊंटिंग व्यावसायिकाने आपल्याला विशिष्ट माहिती पुरवू शकते.

QuickBooks मध्ये सामान्य जर्नल नोंदी कसा बनवायचा

आपण या चरण-दर-चरण सूचनांचे अनुसरण करून सामान्य मॅच्युअर प्रविष्ट्या QuickBooks मध्ये करू शकता:

1. कंपनीकडे जा> स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी मेन्यूमधील सामान्य जर्नल नोंदणी तयार करा.
2. सामान्य जर्नल नोंदणी करा विंडोमध्ये , आवश्यक असल्यास, दिनांक फील्ड बदला . QuickBooks चालू तारखेला पूर्वनिर्धारित होतील जेणेकरून जर आपण मागील महिन्यासाठी किंवा वर्षासाठी नोंद नोंदवू इच्छित असाल तर त्यास बदलण्याची खात्री करा जेणेकरून आपली नोंद योग्य कालावधीमध्ये नोंद केली जाईल
3. आपल्या जर्नल नोंदणीसाठी प्रविष्ट क्रमांक क्र. मध्ये एक संख्या प्रविष्ट करा . QuickBooks आपोआप त्यानंतरच्या जर्नल नोंदी क्रमशः संख्या होईल.
4. अकाऊंट कॉलम मध्ये सामान्य खातेवही खाते नाव प्रविष्ट करा . आपण खाते स्तंभामधील ड्रॉप-डाउन मेनूमधून प्रथम खाते देखील निवडू शकता.
5. डेबिट किंवा क्रेडिट कॉलम्समध्ये आपण निवडलेल्या खात्यासाठी डेबिट किंवा क्रेडिट रक्कम प्रविष्ट करा . डेबिट आणि क्रेडिट्स ही प्रवेश समानता आणण्यासाठी आणि प्रवेश करण्यासाठी QuickBooks ला परवानगी देण्यासाठी समान असणे आवश्यक आहे.

1. मेमो स्तंभात एक वर्णनात्मक मेमो प्रविष्ट करा या वृत्तपत्राच्या नोंदी समाविष्ट असलेल्या अहवालांवर हे प्रदर्शित केले जाईल. ही पद्धत वैकल्पिक आहे, परंतु हे शिफारसित आहे जेणेकरून आपल्याला नंतर लक्षात येईल की नोंद कशासाठी देण्यात आली होती.
2. नोंदी पूर्णपणे एकमेकांना ऑफसेट होईपर्यंत 4 ते 6 व पुनरावृत्ती चरण आणि व्यवहार शून्य शिल्लक पोहोचते आपल्या एकूण डेबिट कॉलममध्ये एकूण क्रेडिट कॉलममध्ये एकुण असावे आणि जर्नल नोंदणी नंतर योग्यरित्या संतुलित असेल.
3. जर्नल एन्टरेट सेव्ह करण्यासाठी सेव्ह अँड बंद करा क्लिक करा आणि विंडो बंद करा , किंवा जर्नल एंट्री सेव्ह करण्यासाठी सेव्ह करा आणि नविन वर क्लिक करा आणि नवीन विंडो उघडा.

आपण या चरणांचा वापर करून QuickBooks मध्ये सर्वात सामान्य जर्नल एंट्रीज करू शकता, परंतु आपण जर एखाद्या विशिष्ट ग्राहकाच्या खात्यास प्राप्त करण्यायोग्य किंवा विक्रेत्याच्या खात्यास देय असलेल्या जर्नल प्रविष्ट्या बनवू इच्छित असाल तर आपल्याला ग्राहक किंवा विक्रेत्याला पहिल्या ओळीवर ठेवावे लागेल नोंद