एक पर्यटक प्रवेश धोरण आपल्या कंपनी संरक्षण

मार्गदर्शक म्हणून वापरण्यासाठी एक नमुना धोरण

प्रत्येक संस्था आणि व्यवसाय (कायदा फर्मांपासून उत्पादन कंपन्यांकडून) एखाद्या पॉलिसीची आवश्यकता आहे जे कामाच्या ठिकाणी पाहुण्यांना संबोधित करते. या कार्यस्थळ धोरणामुळे अभ्यागता, कर्मचारी आणि व्यवसायांची मोठ्या प्रमाणात संरक्षण होते. पर्यटक स्वत: ला दुख देऊ शकतात, इतरांना दुखवू शकतात किंवा मालमत्तेचे नुकसान करतात.

चोरीचा (बौद्धिक किंवा शारीरिक), तोडगा आणि अगदी दहशतवादाचा धोकाही आहे. प्रत्येक संघटनेला काहीतरी वेगळं करण्याची गरज असताना (फॉर्च्यून 50 मुख्यालय कार्यालयाकडून छोट्या इलेक्ट्रॉनिक्स मॅन्यूफॅक्चरिंग दुकानापेक्षा खूपच जास्त अभ्यागतांना अनुभवतो) खालील नमुना मुख्य बिंदू व्यापतात

अभ्यागत प्रवेश धोरणे एचआर विभागातर्फे विकसित केली जातात आणि बर्याच एचआर व्यावसायिकांना एकतर पॉलिसी आहे किंवा एक कसे लिहायचे ते माहित आहे. नसल्यास, त्यांना एसएचआरएम (सोसायटी ऑफ ह्यूमन रिसोर्स मॅनेजमेंट) सारख्या व्यावसायिक संस्थेकडून एक मिळू शकेल.

एक प्रकरण नमुना

झिपलाइन इंटरनॅशनल (एक काल्पनिक कंपनी) यशस्वी आहे कारण ते प्रतिभावान व्यावसायिकांना काम करतात आणि त्यांच्या उद्योगात अग्रगण्य उत्पादने निर्माण करतात. अनधिकृत अभ्यागत बौद्धिक संपत्ती चोरू शकतात, घातक उत्पादन क्षेत्रात जखमी होऊ शकतात किंवा कर्मचार्यांना हानी पोहचवू शकतात. झिपलाइनने कठोर अभ्यागत प्रवेश धोरण राबवले आहे. धोरण व्यापारी रहस्ये संरक्षित करण्यासाठी आणि अभ्यागतांना आणि कर्मचार्यांना संरक्षण करण्यासाठी लांब आहे.

चेक इन करा आणि चेक आउट करा

सर्व पाहुण्यांना अभ्यागत व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर सिस्टममध्ये नोंदणी करणे आवश्यक आहे जे फ्रंट प्रवेशद्वार रिसेप्शनिस्टद्वारे ऑपरेट केले जाते. प्रणाली प्रत्येक अभ्यागताचे नाव आणि कंपनी संलग्नता नोंदविते, तसेच त्यांच्या भेटीचा उद्देश आणि कालावधी

आगंतुक बॅज

चेक-इन करताना प्रत्येक अभ्यागताचा फोटो घेतलेला असतो आणि एक फोटो आयडी बॅज दिलेला असतो. त्यांच्या फोटोसह, बॅज अभ्यागताचे नाव आणि त्यांच्या भेटीचा कालावधी दर्शवतो. अभ्यागतचा बॅज नेहमीच परिधान केला जाणे आवश्यक आहे.

अभ्यागत सर्वत्र प्रायोजक कर्मचा-यांबरोबर सामील व्हावेत

सर्व अभ्यागतांना त्यांच्या निवासस्थानाच्या कालावधीसाठी भेट देणार्या कर्मचारी (कर्मांके) बरोबर असणे आवश्यक आहे

ही आवश्यकता झापलाईनच्या शाखा कार्यालयांतील अभ्यागतांना लागू होत नाही. दीर्घ मुदतीसाठी नियुक्त केलेल्या कंत्राटदारांना सामावून घेण्यासाठी विशेष व्यवस्था केली जाऊ शकते परंतु ही व्यवस्था सुरक्षा संचालकांकडे सोपी असली पाहिजे.

छायाचित्र

कायदेशीर विभागाकडून किंवा सिक्युरिटी डायरेक्टरकडून पूर्वी परवानगीशिवाय घेतल्या जाऊ नयेत. याव्यतिरिक्त, विपणन संचालकांनी पूर्व परवानगीशिवाय फोटोग्राफीची अनुमती दिली जाऊ शकत नाही.

गैर प्रकटीकरण

सर्व अभ्यागतांना चेक इनवर एनडीए (नॉन प्रकटीकरण करार) स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.

अतिथी नेटवर्क प्रवेश

Zipline च्या वायरलेस नेटवर्कसाठी अभ्यागतांना इंटरनेट प्रवेश आवश्यक असलेले एक वापरकर्तानाव आणि संकेतशब्द प्रदान करण्यात आले आहेत. कोणत्याही वेळेस कंपनी इंट्रानेट प्रोग्रॅमला आपल्या लॅपटॉप किंवा दुसर्या मोबाईल डिव्हाईससह प्रवेश करण्याची परवानगी मिळते.

मजला मार्शल भूमिका

अभ्यागतास बॅज न वापरता पाहणारा कोणताही कर्मचारी आपल्या क्षेत्रासाठी त्यास नियुक्त केलेल्या मजल्याच्या माशेलच्या ताब्यात द्यावा. अभ्यागतांच्या व्यवस्थापन धोरण अंमलबजावणीसाठी मजला मार्शलची प्रथम-रेखा जबाबदारी आहे. आपातकालीन इव्हॅक्यूएशन झाल्यास, फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट सर्व अभ्यागतांची यादी काढतो आणि बाहेर काढण्याच्या क्षेत्रात फर्श मार्शलला सूची देतो.

एका निष्कालनादरम्यान सर्व पर्यटकांसाठी फ्लॉ मार्शल्स जबाबदार असतात.

अस्वीकरणः ही एक नमुना धोरणे आहे आणि कायदेशीर सल्ला तयार करत नाही. हे केवळ आपल्या कंपनीच्या विशिष्ट गरजेनुसार तयार केलेले धोरण तयार करण्याच्या सुरवातीचे केंद्र आहे. झिपलाइन इंटरनॅशनल ही एक काल्पनिक कंपनी आहे (माझे सर्वोत्तम ज्ञान आहे) आणि हे धोरण लिहून फक्त उदाहरण म्हणून वापरले जाते.