ठीक आहे, म्हणून आपण योग्य कंपन्यांना लक्ष्यित केले आहे, आपल्या उत्पादन किंवा सेवेसाठी निर्णय निर्मात्याचे नाव आणि शीर्षक सापडले आहे आणि ट्रोजन सारखी लिफाफा नेहमी-संशयित सचिव / सहाय्यक गेल्यामुळे आणि निर्णय घेणारा उघडला आहे पत्र!
तुमचे पत्र काय वाचेल?
खालील चेकलिस्टची आशा आहे की आपण स्वतः पॅकेजच्या व्यतिरिक्त सेट करण्याची प्रतिमा निश्चित केली असेल.
- हे सुनिश्चित करा की संदेश लक्ष्य प्रेक्षकांच्या गरजेनुसार जुळतात.
आपल्या उत्पादनांचा प्रस्ताव आणि / किंवा सेवा प्राप्तकर्त्याच्या गरजा जुळवते? जर आपला संदेश फक्त मार्केटिंग स्टाफलाच लागू असेल तर कंपनीच्या अध्यक्षांना आपली खेळपट्टी बनवू नका. - मुद्द्यावर या.
आपण आपल्या पत्रास सर्वसाधारण, धूर्त माहितीसह सुरू केल्यास - वाचक गमावून बसण्याचा धोका हे महत्वाचे आहे की आपण त्या मुद्रेच्या काही थोड्या ओळींमध्ये आहात. - स्पष्ट आणि संक्षिप्त व्हा.
"संक्षेप बुद्धिमान आत्मा आहे" - विल्यम शेक्सपियर उजवीकडे, बिल! - फायदे विकू नका, वैशिष्ट्ये नाहीत
अनेक व्यावसायिकांना उत्पादन वैशिष्ट्यांची यादी आणि चर्चा करणे आवडते. तथापि, आपले संभावित ग्राहक हे जाणून घेऊ इच्छितात कि उत्पादनाचा वापर केल्यावर त्याला कसा लाभेल. वैशिष्ट्ये सूचीबद्ध करणे ठीक आहे, परंतु शेवटी-वापरकर्ता लाभ देखील समाविष्ट करतात उदाहरणार्थ, वर्ड प्रोसेसरचे एक वैशिष्ट्य म्हणजे ते आपल्याला इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सामग्री लिहा आणि संपादित करण्याची परवानगी देते, त्यामुळे आपल्याला संपूर्ण पृष्ठ पुन्हा टाईप करण्याची गरज नाही. फायदे म्हणजे ते खूप वेळ वाचविते आणि उत्पादकता वाढवते.
- वैयक्तिक आणि संवादात्मक ठेवा
सध्याच्या डेटावर आजचा प्रवेश दिल्यामुळे, फॉर्मचे पत्र पाठविण्यासाठी कोणतेही कारण नाही. आपल्या थेट मेल मोहिमेत आपण पाठविलेला प्रत्येक अक्षर वैयक्तिकृत करा लेखनशैलीच्या दृष्टीने, आपण बोलता तसे लिहिता - आणि आपण आपल्या वाचकांना उबदार, वास्तविक अपील करण्याची खात्री बाळगा.
- लीड्स व्युत्पन्न करण्यासाठी अक्षरे वापरा - विक्री नाही
डायरेक्ट-मेल पत्रकाचे ध्येय म्हणजे प्रतिसाद निर्माण करणे, विकणे नाही - मग ते रिटर्न मेल कार्ड, फॅक्स, ईमेल, फोन कॉल किंवा फॅक्स असो. उद्देश दरवाजे उघडण्यासाठी आहे - विक्री प्रक्रिया पुढील स्वतंत्र आणि सुस्पष्ट पाऊल आहे. - ग्रेड-स्कूल स्तरावर लिहा.
अभ्यासांनी दर्शविले आहे की आपल्यापैकी बरेचजण आठव्या-ग्रेड स्तरावर वाचले पत्र सहज समजण्यासाठी मोठ्या शब्दांपासून वाचू नका. आपण आपली भाषा शक्य तितकी शक्य तितकी निवडल्यास आपण तांत्रिक असू शकता. - पोस्टस्क्रिप्ट (पीएस) आपला मित्र आहे!
केस स्टडी असे दर्शवतात की अक्षरांतील प्रत्येक गोष्ट वाचण्याआधी सामान्य पत्र प्राप्तकर्त्याची डोके पी.एस.कडे पेज खाली जाते! PS मध्ये आपले प्रस्ताव पुन्हा करण्याचा प्रयत्न करा - पांढरी जागा वापरा.
वाचक बहुतेक मोठ्या मजकुरामुळे बंद होतात. लहान परिच्छेद आणि बुलेट्स आणि / किंवा क्रमांकित सूची वापरण्याचा प्रयत्न करा वाचकांना काही श्वासोच्छवास द्या! - तो एका पृष्ठावर ठेवा
बहुतेक राष्ट्रपती, खरेदी एजंट, वनस्पती अभियंते आणि इतर निर्णय घेणारे खूप व्यस्त लोक आहेत आपले गुण बनवा, फायदे विकू द्या, वाचण्यास सोपे करा - आणि हे एका पृष्ठावर ठेवा. - "नो-धोका" ऑफर करा.
प्राप्तकर्ता काहीतरी ऑफर - आणि तो नाही धोका करा. मोफत माहिती द्या, एक लेख, काही उद्योग टिपा, विनामूल्य ट्यूटोरियल किंवा उत्पादन नमुना.
- एक अंतिम मुदत तयार करा
एक वास्तविक अंतिम मुदत आहे किंवा आपण तयार केलेल्या, एक बनवा. सहसा, काम करण्यासाठी मर्यादित वेळेमुळे वेळेची मर्यादा प्रतिसाद वाढते. - कॉल टू ऍक्शन!
विचारा आणि तुम्हांला मिळेल. . . का मागणी नाही? "आमच्या विनामूल्य फोन नंबरवर कॉल करा, 800-555-SALES, विनामूल्य सल्लामसलत करा". - टपाल तिकीट मेलचा वापर करा.
अधिक चांगल्या प्रतिसादासाठी व्यवसाय उत्तर कार्ड समाविष्ट करा. त्याची प्री-पेड पोस्टेज असल्याची खात्री करा. एका स्टॅंपच्या खर्चाची चौकशी हरलात नाही. - हमी समाविष्ट करा.
जर आपण हमी देऊ शकता - हे आपले फॉलो-अप, डिलिवरी, ग्राहक सेवा, किंवा मूल्य ठरवा - हे करा हमी प्रदान करून, आपण आपली उत्पादने / सेवांना एकनिष्ठता आणि विश्वासार्हता प्रदान करता. - प्रशस्तिपत्रे समाविष्ट करा
समाधानी वापरकर्ता पेक्षा आपल्या उत्पादनांसाठी किंवा सेवांसाठी जोरदार काहीही बोलू शकत नाही. तथापि, आपण नावे आणि कंपन्या वापरत असल्यास, आपण त्यांच्याकडून स्वाक्षरीकृत अधिकृतता मिळविल्याची खात्री करा.
लेखक बद्दल ब्रॅड डन एक स्वतंत्र लेखक आणि विपणन सल्लागार आहे . त्यांनी अनेक संस्थांना स्वतःला चालना देण्यास आणि अधिक प्रभावीपणे संवाद साधण्यास मदत केली आहे. 15 वर्षांपासून कर्मचारी लेखक म्हणून त्यांनी व्हॅन्टेज कन्सल्टिंग सुरू केली.