व्यवसाय प्रकल्पांसाठी व्यवसाय आवश्यकता दस्तऐवज
चला एक उदाहरण घेऊ: एक कंपनी (आम्ही त्यांना 'ZXYW LLC' म्हणू) त्याच्या अकाऊंटिंग फंक्शन्स यूएस मध्ये सहभागी सेवा केंद्राला आउटसोर्स करण्याचा निर्णय घेतला आहे. ते एक स्थान शोधण्याची, सेवांची स्थापना, कर्मचारी
हे एक जटिल उपक्रम आहे आणि ते पूर्ण करण्यासाठी अनेक महिने लागतील. ते एखाद्या व्यवसायाची सुरुवात करतात जे व्यवसाय आवश्यकता दस्तऐवज तयार करते.
व्यवसाय आवश्यकता दस्तऐवज काय आहे?
व्यवसाय आवश्यकता दस्तऐवजाचा हेतू एखाद्या प्रकल्पाची संपूर्ण माहिती किंवा नवीन व्यवसाय योजना देणे हे आहे , जेणेकरून प्रत्येकाने काय करावे आणि काय करावे
व्यवसाय आवश्यकता दस्तऐवज (BRD) दोन टप्प्यांत विचारात घेतले जाऊ शकते. एका प्रकल्पाच्या पहिल्या टप्प्यामध्ये, हे एक दस्तऐवज आहे जे प्रकल्पासाठी सर्व आवश्यक निकष ठरवते, ज्यात खर्च समाविष्ट आहे, अंमलबजावणीवरील तपशील, प्रक्षेपित केलेले फायदे, महत्त्वाचे टप्पे आणि अंमलबजावणीची कालरेखा समाविष्ट आहे.
दुस-या टप्प्यामध्ये, BRD प्रत्यक्षात दोन पक्षांमधील करार होऊ शकतात, औपचारिकरित्या नोकरी देणाऱ्या कंपनीची आवश्यकता (या प्रकरणात ZXYW एलएलसी) आणि काम करत ठेकेदार याची आवश्यकता आहे. आपण खाली करार भाषा बद्दल अधिक दिसेल
व्यवसाय आवश्यकता दस्तऐवज व्यवसाय योजना पासून वेगळे आहे?
दोन्ही दस्तऐवजांमध्ये समान प्रकारचे विभाग असू शकतात (उदाहरणार्थ कार्यकारी सारांश,), हेतू वेगळे आहे.
व्यवसायाची योजना नवीन किंवा सध्याच्या व्यवसायाची मार्गदर्शनासाठी तयार केली गेली आहे, परंतु बहुतेक वेळा त्याचा हेतू सुरुवातीस किंवा विस्तारासाठी कर्ज देण्यासाठी सादर करणे आहे.
व्यवसायाची योजना कर्जाची परतफेड करण्यासाठी महसुलात उत्पन्न करण्याकरिता कंपनी आणि त्याची योजना आणि धोरणांबद्दल सामान्य माहिती आहे.
व्यावसायिक स्टेटमेंट व्यवसाय योजनेचा महत्त्वाचा भाग आहे, तर बीआरडीचे आर्थिक दस्तऐवज वेगळे असू शकतात, एका विशिष्ट प्रकल्पावर आधारित.
व्यवसायाच्या आवश्यकता दस्तऐवजांच्या प्रस्तावापेक्षा वेगळे कशा प्रकारे वेगळे आहे?
दोन्ही दस्तऐवजांमधील फरक थोडासा आहे, परंतु महत्त्वाचा आहे. विशेषत: प्रस्तावनेची विनंती (आरएफपी) विविध विक्रेत्यांकडून प्रस्ताव मागितण्याच्या उद्देशाने तयार करण्यात आली आहे. ZYXW च्या उदाहरणामध्ये, आरएफपीला संभाव्य कंपन्यांना पाठविले जाते जे बोस मागण्यासाठी आउटसोर्सिंग सेवा देतात.
दुसरीकडे बीआरडी विशिष्ट विक्रेत्यासाठी किंवा संयुक्त उपक्रम भागीदारासाठी तयार आहे जो आधीपासूनच घेरणी कंपनीने निवडला आहे. बीआरडीमध्ये अधिक तपशील आणि अधिक तपशील आणि प्रचालकांच्या समाप्तीच्या वेळी आणि मार्गांच्या शेवटी भेटण्याची मुभा दिली आहे.
जेव्हा एखादी आरएफपी तयार केली जाते तेव्हा ती निविदा सादर करण्यासाठी एक अंतिम मुदत आणि आवश्यकतेसह येते. अंतिम मुदत नंतर बिडचे मूल्यांकन केले जाते
व्यवसाय आवश्यकता दस्तऐवज काय समाविष्ट केले पाहिजे?
काही बाबतीत व्यावसायिक आवश्यकता दस्तऐवज इतर प्रकारचे व्यवसाय प्रस्तावसारखेच असतात. BRD मध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असावा:
1 एक सारांश विधान , काहीवेळा कार्यकारी सारांश म्हणतात, जे सर्वसाधारणपणे प्रकल्प आवश्यकता वर्णन करते.
साधारणपणे बीआरडी पूर्ण झाल्यानंतर सारांश विधान लिले जाते.
2. प्रकल्पाचे उद्दिष्ट हे लक्ष्य SMART स्वरूपात असावे ; विशिष्ट, मोजता येण्याजोगा, प्राप्य, वास्तववादी आणि वेळबद्ध
3 प्रकल्पासाठी पार्श्वभूमी आणि आवश्यकतेचे विधान किंवा तर्क. हा दस्तऐवजचा एक महत्वाचा भाग आहे, म्हणून हे सोडू नका. प्रकल्प आवश्यक आहे का याचे स्पष्टीकरण प्रकल्पाचा प्राथमिक चालक आहे आणि त्याची यश ही त्या गरजेवर किती भरते यावर अवलंबून असेल.
4. प्रकल्पाची व्याप्ती - काय अंतर्भूत करावे आणि काय समाविष्ट केले जाणार नाही. वरील ZXYW कंपनीच्या उदाहरणामध्ये, कंपनीने हे स्पष्ट केले की, स्कोप हे शीर्ष व्यवस्थापनास समाविष्ट करणे समाविष्ट नाही - त्या व्यक्ती कंपनीद्वारे प्रदान केल्या जातील.
5. आर्थिक स्टेटमेन्ट. कंपनीच्या ताळेबंदेवर प्रकल्पाच्या प्रभावाच्या आणि विशिष्ट कालावधीतील महसुलाचा संपूर्ण दृष्टिकोन ठेवण्यासाठी आर्थिक स्टेटमेन्ट आवश्यक आहे.
अर्थात, या प्रकल्पासाठी कंपनी निधी कशा प्रकारे निधी देईल याबद्दलही येथे चर्चा करणे महत्त्वाचे आहे.
6. कार्यात्मक आवश्यकता आणि वैशिष्ट्ये आकृती, संस्था चार्ट, आणि कालमर्यादासह तपशील प्रदान करण्यासाठी हे एक ठिकाण आहे.
7. कार्मिक गरजा कोण नियुक्त करणे आवश्यक, आणि केव्हा कर्मचार्यांची कोणत्या श्रेण्यांची आवश्यकता असेल आणि त्यांचा कसा दिला जाईल कोण त्यांना देते आणि तेव्हा ZXYW एक लोक-आधारित सुविधे उभारत असल्याने, ही त्यांच्या BRD चा मुख्य भाग आहे.
8. वेळापत्रक, वेळेत आणि मुदती प्रकल्पाची पायरी या विभागात सविस्तृत व्हायला हवी, याची खात्री करण्यासाठी सर्व पक्षांना काय आवश्यक आहे आणि कधी हे समजले पाहिजे. ZXYW प्रकल्पात, पहिला टप्पा एक साइटचा निवड होता, ज्यामध्ये अनेक संभाव्य शहरेंचे अन्वेषण समाविष्ट होते.
9. Assumptions. दस्तऐवजाचा हा भाग नेहमी दुर्लक्षित केला जातो आकलन स्पेलिंगमुळे नंतर समस्या टाळता येतात. उदाहरणार्थ, उपरोक्त कंत्राटांमध्ये, कंपनी भाडेपट्टी, खरेदी करणे , ऑफिस स्पेस हवी होती.
10. खर्च आणि फायदा. एक मूल्य-लाभ विश्लेषण प्रकल्प सर्व खर्चांची एक सविस्तर यादी आहे आणि प्रकल्पातील बचत समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
काय व्यवसाय आवश्यकता एक करार करार करते?
वर नमूद केल्यानुसार, आरंभीच्या टप्प्यात BRD एक प्रस्ताव आहे. आपण कदाचित असे लक्षात आले असेल की वरील विभागांच्या सूचीमधून काहीतरी गहाळ झाले आहे - प्रदान केलेल्या सेवांसाठी पेमेंट. कंत्राटदाराच्या देय रकमेच्या आणि त्या देयकाचा कालावधी न देता कोणताही करार नसतो.
दोन पक्षांनी कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी, मानक कंत्राटी भाषा समाविष्ट करणे आवश्यक आहे , ज्यामध्ये वकीलच्या सहाय्याने समावेश आहे
- देय देणे आणि सेवा प्रदान करण्याचे आश्वासने
- प्रतिबंधात्मक करार , कंत्राटदाराला कंपनीच्या व्यापारिक रहस्ये टाळण्यापासून किंवा इतरांबरोबर सामायिक करण्यापासून प्रतिबंधित करणे.
- एक पार्टी त्याच्या आवश्यक जबाबदार्या पूर्ण करत नाही तर काय होते (म्हणजे, करार भंग)
- विमा आणि नुकसान भरपाई (निरुपद्रवी राखण्यासाठी) कलम
- निवाडा आणि लवाद तरतुदी
- आणि अर्थात, योग्य कंपनी आणि ठेकेदार अधिका-यांनी स्वाक्षर्या