अनिवार्य कर्मचारी भरती, बाहेरील कंत्राटी कंपन्या, गैर-कर्मचारी
आपल्या व्यवसायात काम करण्यासाठी स्वतंत्र कंत्राटदार नोकरीसाठी? स्वतंत्र कंत्राटदारांसाठी नियुक्त कागदपत्रे कर्मचार्यांसाठी पेक्षा फक्त काही कागदपत्रे आवश्यक आहे, पण हे महत्वाचे दस्तऐवज आहेत नोकरी किंवा करार झाल्यानंतर आणि आपल्याला त्या व्यक्तीस शोधता येत नाही त्यापेक्षा काम संबंधांच्या सुरवातीला त्यांना मिळवणे खूप सोपे आहे.
एक स्वतंत्र कंत्राटदार नोकरीसाठी
एक स्वतंत्र कंत्राटदार नोकरीसाठी कर्मचारी भरती करण्यापेक्षा वेगळे आहे. पगार कर (कर आणि एफआयसीए कर) सेट करण्याची गरज नाही कारण त्यात कमी कागदाचा समावेश आहे. परंतु आपण व्यक्तीच्या कर ID ची अजून पडताळणी करून घेणे आणि व्यक्ती नोकरीसाठी पात्र असल्याचे सुनिश्चित करणे आणि अवलंबून राहण्यायोग्य आणि चांगल्या प्रतिष्ठा असणे आवश्यक आहे. आपण हे देखील सुनिश्चित करू इच्छित आहात की ठेकेदार महत्त्वाची कंपनी माहिती उघड करीत नाही किंवा आपली कंपनी सोडून नाही आणि ग्राहक किंवा कर्मचार्यांना घेऊन नाही.
स्वतंत्र कंत्राटदार म्हणजे काय?
एक स्वतंत्र कंत्राटदार एक किंवा अधिक लोक असू शकतात जे आपल्याकडून वेगळ्या व्यवसायात आहेत. यात फ्रीलांसर (जसे की कलाकार, योजनाकार किंवा वेब डिझायनर, बाहेरच्या कंपनीचे (उदाहरणार्थ सफाई कामगारांचे काम करणे), एक व्यावसायिक जसे वकील किंवा टॅक्स डिफेंडर - आपण कोणालाही सेवांसाठी पैसे देत आहात आणि कोण कर्मचारी नाही
दस्तऐवज # 1 - डब्ल्यू-9 फॉर्म
कामगारांच्या कामावर घेताना सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे हे लक्षात ठेवावे की आपण आपल्या देयके कागदपत्रांची कागदपत्रे त्यांना देणे आवश्यक आहे.
जर आपण एखाद्याला ( काही अपवाद वगळता ) $ 600 किंवा अधिक देय असाल, तर आपण या व्यक्तीला किंवा कंपनीला फॉर्म डब्ल्यू-9 सह प्रदान करणे आवश्यक आहे, ज्यात कंत्राटदारांचे करदाता ओळख क्रमांक, नाव आणि पत्ता समाविष्ट आहे. आपल्या प्रत्येक स्वतंत्र कंत्राटदारासाठी फाईल वर W-9 असणे आवश्यक आहे जेणेकरुन त्या व्यक्तीकडून तुम्हाला इन्कम टॅक्स रोखू नका.
त्यानंतर, आपल्याकडे कर वर्षासाठीच्या व्यक्तीसाठी 10 99-एमआयएससी फॉर्म तयार करण्यासाठीची माहिती आहे (कर्मचार्यांसाठी डब्ल्यू -2 फॉर्म सारखे)
आपल्या राज्यासाठी आवश्यक असलेला इन्कम टॅक्स विथलिंग फॉर्म असू शकतो. अधिक माहितीसाठी आपल्या राज्याच्या इन्कम टॅक्स अधिकार्यासह तपासा.
दस्तऐवज # 2 - अनुप्रयोग, पुनरारंभ किंवा पात्रतांचे दस्तऐवजीकरण
आपण कोणास भाड्याने देण्यापूर्वी, आपण काम करत असलेल्या कामासाठी या व्यक्तीची पात्रता दर्शविणार्या दस्तऐवजांची प्रत मागवून घ्यावी.
जर आपण एखाद्या अर्जाची मागणी पूर्ण करण्यासाठी त्या व्यक्तीला विचारले की, हा अर्ज कर्मचा-याप्रमाणे नोकरीसाठी नाही तर हे समजून घेणे आवश्यक आहे. शिक्षणासह आणि पूर्वीच्या कामाच्या इतिहासासह, व्यक्तीकडून तपशीलवार सारांश मिळविणे चांगले आहे.
पूर्वीच्या नियोक्ते आणि कामाशी संबंधित व्यक्तींमधील संदर्भ विचारा (ही व्यक्तीचे पादरी किंवा सासर एक चांगला संदर्भ नाही) हे व्यक्ती ओळखतात.
आपण या व्यक्तीवर पार्श्वभूमी तपासणी करू शकता. जोपर्यंत आपण सर्व कंत्राटदारांना पार्श्वभूमी तपासणीची आवश्यकता असते तोपर्यंत,
जर व्यक्ती गोपनीय, आर्थिक किंवा अन्य महत्वपूर्ण काम करत असेल तर आपण पार्श्वभूमी तपासणे आणि संदर्भ मिळविणे आवश्यक आहे. व्यक्ती किंवा कंपनी बंधनकारक असल्यास (विमाधारक) आपण त्या विम्याची प्रत घेऊ इच्छित असाल.
दस्तऐवज # 3 - लिखित करार
आपल्या कंपनीसाठी काम करणार्या प्रत्येक स्वतंत्र कंत्राटदारासाठी, आपल्याकडे दोन्ही पक्षांनी स्वाक्षरी केलेल्या फाइलवरील कराराची प्रत असावी. प्रत्येक स्वतंत्र कंत्राटदाराच्या नातेसंबंधासाठी तुम्हाला करार करावा लागतो म्हणून हे ओव्हरकिलसारखे वाटू शकते, परंतु काही करारनामे आहेत ज्यास लिखित स्वरूपात द्यावे लागतील. करार वादग्रस्त झाल्यास आपण दोन्ही रक्षण करतो.
या करारात काही अडचणी आणि काही अटी ज्यात समाविष्ट करणे आवश्यक आहे :
- कामाची व्याप्ती, ज्यात काम करावयाची असते आणि मुदतीसह
- रकमेची रक्कम आणि देय रक्कम, जेव्हा देय रक्कम दिली जाते, पैसे नसतात तेव्हा काय होते.
- कंत्राटदार किंवा भाड्याने घेतलेल्या कंपनीचे काम कोणाकडे आहे ?
या कराराचा सर्वात महत्वाचा भाग म्हणजे एक स्वतंत्र कंत्राटदार असावा, असा एक कमिशन नव्हे तर कर्मचारी.
आपण अतिरिक्त करार देखील करू शकता
अशा प्रकारचे काम आणि आपल्या कंपनीच्या माहितीची संवेदनशीलता यावर अवलंबून, आपल्याला आणखी दोन करारनामे मिळतील: एक गुप्तता (न उघडणे) करार आणि एक गैर-प्रतिस्पर्धी करार. हे दस्तऐवज कोणत्याही सरकारी संस्थेद्वारे आवश्यक नसले तरी, आपल्या व्यवसायाच्या प्रकारावर आधारित आणि आपल्यास भाड्याने दिलेल्या स्वतंत्र कंत्राटदाराच्या प्रकारावर आधारित विचार करणे कदाचित चांगली गोष्ट असू शकते.
गोपनीयतेच्या करारात कंत्राटी कामगाराने आपल्या कंपनीबद्दलची गोपनीय माहिती ठेवणे आवश्यक आहे जर ते उघडकीस आले तर आपल्यासाठी हानिकारक ठरू शकते.
नॉन-प्रतिस्पर्धी करारामुळे कंत्राटी कामगाराने आपली कंपनी सोडून सोडून आपले ग्राहक किंवा ग्राहक इतर कंपनीकडे नेऊन निर्बंध लावले आहेत.
असे बरेचदा होते की एक स्वतंत्र कंत्राटदार कौशल्य आणि अनुभव प्राप्त करण्यासाठी थोडा वेळ नियोक्त्यासाठी कार्य करेल आणि नंतर बाहेर पडेल, रस्त्यावर खाली जा आणि काही नियोक्तेच्या ग्राहकांना घेऊन जा. हे घडण्यापासून टाळण्यासाठी, स्वतंत्र कंत्राटदारांच्या बर्याच नियोक्तेांना एक नॉन-प्रतिस्पर्धी करार आवश्यक आहे.
एक नॉन प्रतिस्पर्धा नियोक्ता सोडल्यानंतर काही काळ एखाद्या प्रतिस्पर्धी व्यवसायाची मालकी घेण्यापासून आणि विशिष्ट मालकामार्फत मालकाने कंत्राटीदार किंवा पूर्वीच्या मालकाशी थेट स्पर्धा करणार्या काम करण्यापासून प्रतिबंध करते.
कंत्राटी कामगारांवर रेकॉर्ड ठेवणे
व्यवसायाचे मालक म्हणून आपण या दस्तऐवजांना कोणाकडेही वळविणे आवश्यक नाही, परंतु जर आपण कधीही आयआरएस द्वारे लेखापरीक्षित आहात, किंवा आपल्याला संबंधांची पडताळणी करावी लागेल तर आपल्याला त्यांची निर्मिती करणे आवश्यक आहे. या दस्तऐवजांसह आपण प्रत्येक स्वतंत्र कंत्राटदारासाठी एक फाइल तयार करा.