लॉगबुक ऑडिटींग आणि डीओटी ऑडिट

एक DOT ऑडिटर काय शोधते ते शोधा

एक लॉगबुक कशी नोंदवावी हे जाणून घेणे, आपण काय पहावे आणि कोणत्या विभागाने (डीओटी) लेखापरीक्षक शोधत आहेत ते आपल्या कामाला दीर्घ कालावधीमध्ये सोपे बनवू शकतात. आता वेळ खर्च केल्यामुळे ऑडिट झाल्यानंतर प्राप्त झालेल्या दंड कमी होऊ शकतो. तसेच दररोज नोंदींचे लेखापरीक्षण करून, आपण दुरुस्तीची गरज असलेल्या ड्रायव्हर्सच्या लॉगवर परत देऊ शकता, अशा प्रकारे त्यांना त्यांचे लॉग भरण्याचा योग्य मार्ग शिकता येईल, ज्यामुळे रस्त्याच्या कडेला असलेल्या तपासणी दरम्यान मिळालेल्या दंड कमी होईल.

डीओटी ऑडिट बद्दल तुला काय माहिती असायला हवे

शिफारसी

आपले अनुपालन करण्यासाठी, लेखापरीक्षणात उपस्थित राहणारे आणि ऑडिटीवर कसा प्रभाव पडू शकतो याचे पुनरावलोकन करण्याची त्यांच्याशी एक बैठक घ्या.

ड्रायव्हरपासून दूर असलेल्या ऑडिटच्या बैठकीची खोली घ्या. गेल्या 6 महिन्यांपासून सर्व कागद नोंदींची उजळणी करा आणि ड्रायव्हर्स सर्व आवश्यक दुरुस्त्या करा. क्लास सी ड्राइवरांसाठी मागील 6 महिन्यांमधील सर्व वेळ पत्रके ऑडिट करा. आवश्यकतेनुसार दुरुस्त्या करा लॉग उल्लंघनासाठी अधिकृत धोरण आणि प्रक्रिया लिहा आणि कंपनीच्या धोरण आणि प्रक्रिया पुस्तकात प्रवेश केला.

काही ड्रायव्हर्सना भेटा जे आम्हाला माहित आहे की दुसऱ्या नोकर्या आहेत आणि त्यांना त्यांच्या इतर नोकऱ्यांसाठी तास घालवण्यासाठी त्यांची जबाबदाऱ्यांची माहिती द्या, त्यांना आठवण करून द्या की ते 60 तासांनंतर गाडी चालवू शकत नाहीत.

16-तास विस्तार मर्यादांकरिता पुनरावलोकन मार्ग आणि शक्य असल्यास समायोजित करा किंवा ड्रायव्हरांना सांगा की त्यांना बिछाना सुरु करायला हवा. सर्व क्लास सी ड्राइव्हर्सना आवश्यक असेल तेव्हा ड्राइव्हरचे दैनिक लॉग कसे लिहावे बंद-शुल्क वेळेसाठी धोरण आणि प्रक्रिया स्थापित करा

आपल्या फ्लीटमधील सर्व ड्रायव्हर्स या पॉलिसींची जाणीव करून घेतात आणि त्यांच्यामार्फत त्यांची कशी वागणूक करावी याची खात्री करणे महत्त्वाचे आहे.