लघु व्यवसायातील सामान्य लेखा चुका

आपल्या लहान व्यवसायातील लेखामुळे फक्त कर उद्देशासाठी पुस्तके ठेवणे समाविष्ट नाही, परंतु पैसे वाचविण्यासाठी आणि कचरा, फसवणूक आणि चोरीची ओळख पटविण्यासाठी हा एक महत्त्वाचा साधन आहे. म्हणूनच, व्यवसाय मालकांना पुस्तके स्वत: करण्याचा किंवा अननुभवी कर्मचारी वर्गांना काम देण्याच्या प्रयत्नापेक्षा व्यावसायिक लेखाकार भाड्याने घेणे इतके महत्त्वाचे आहे. अकार्यक्षम चुका ज्यामुळे न चुकता कर, फसवणूक, चोरी किंवा गहाळखोरी होऊ शकते अशा यशस्वी कंपन्यांचा सहजपणे तोड होऊ शकतो.

सर्वाधिक सामान्य लेखा चुका

लेखांकन चुका, मूलभूत गणित त्रुटी तयार करणे, डेटा चुकीने प्रविष्ट करणे आणि खर्च आणि उत्पन्नावर दस्तऐवज नोंदविण्यात अयशस्वी. लघु उद्योगांसाठी खालील लेखांकन चुका सर्वात सामान्य आहेत

संघटना

लेखामध्ये, संस्था महत्वपूर्ण आहे. याचा अर्थ सर्व खर्चांसाठी व्यवसाय खर्च किंवा खर्चासाठी डेबिट कार्डचा वापर करणे, पुस्तके अद्ययावत ठेवणे, वैयक्तिकरित्या वैयक्तिक आणि व्यावसायिक पैशाचे मिश्रण करणे यासारख्या दिवसातील अचूकपणे नगण्य नगद खर्च लक्षात घेण्यावर भर देणे.

एक व्यस्त व्यवसाय मालक म्हणून, आपल्या वैयक्तिक खरेदी आणि errands करताना पुरवठा उचलणे सोपे आहे. तथापि, वेगळ्या प्राप्ती प्राप्त करणे आणि आपल्याकडील पुनर्विक्रीचे आयडी नंबर वापरणे आवश्यक आहे. जरी $ 75 च्या अंतराच्या खर्चाने सहसा पावतीची आवश्यकता नाही, तरीही ती मिळवणे एक चांगली कल्पना आहे जेव्हा आपण आपल्या सर्व खर्चासाठी पावती दर्शवू शकता, तेव्हा ऑडिटर त्यांना आव्हान देण्याची शक्यता कमी असते.

कागदावर मागे जाणे

लहान व्यवसाय मालकांनी अनेक हॅट्स घालून ते आठवड्याच्या शेवटी किंवा महिना अखेरीपर्यंत - किंवा नंतर होईपर्यंत पुस्तके बंद ठेवण्याचे काम करतात. ही एक धोकादायक धोरणात्मक कारण आहे कारण वित्तीय स्टेटमेन्ट्सवर मागे घेणे सोपे आहे, ते नोंदवले जाणे आवश्यक आहे, विक्री कर देयके, बिल देयके आणि बिलींग ग्राहकांकरिता पैसे देण्यासारखे आहे.

विलंबित बिलिंगमुळे धनादेश परत येऊ शकतो, वाढलेले येण ज्याला कधीच मिळणार नाही आणि नंतरच्या तारखेला सिद्ध करण्यासाठी कठीण होतील अशा चलनातील चुका. आपण जुन्या अहवाल दाखल करण्यासाठी किंवा जुन्या आर्थिक संधी गमावल्याबद्दल दंड आणि व्याजास जबाबदार असू शकता कारण पुस्तके चालू नाहीत जर आपल्याला आपल्या पुस्तकांवर लक्ष केंद्रित करावयाचे असेल किंवा घाई करावी लागली तर महाग चुका करणे सोपे आहे.

गणित त्रुटी

आईआरएस बर्याचदा गणिताची त्रुटी शोधते आणि आपल्यासाठी ते दुरुस्त करते. तथापि, आपण आपल्या गणित त्रुटी पकडू कोणत्याही एजन्सी वर मोजू शकत नाही. इतर प्रकारच्या गणितांची त्रुटी देखील आहेत जे एजन्सीज ओळखू शकत नाहीत, आणि या आपल्या वित्तीय स्थितींवर लक्षणीय एकत्रित परिणाम होऊ शकतात. या प्रकारच्या त्रुटींमुळे चुकीच्या ठिकाणी आवेदने समाविष्ट होतात, आकृत्या योग्यरित्या पूर्ण करण्यात अयशस्वी ठरतात किंवा आपल्या पक्षात नसलेल्या चुका करणे.

चुकीचे ऑफिस कर्मचारी नोकरीसाठी

जर आपल्या पुस्तके कार्यान्वित असलेल्या व्यक्तीला कळत नाही की तो किंवा ती काय करत आहे, तर तुम्ही तीच चूक करणार आहात. आपल्या किंवा एखाद्या व्यावसायिक लेखा कंपनीने जितके तितके तितके तितके तितकेच आपल्या कर्मचा-यांना, नातेवाईक किंवा कॅज्युअल परिचिताबद्दल चिंता करणार नाही. अशा व्यक्तीने चूक केली असेल तर, त्याला किंवा तिला व्यवसायाच्या आर्थिक हितसारी असलेल्या एका विश्वस्त निधीसह एखाद्या अकाउंटंटसारखी गुंतवणूक केलेली नाही.

जो कोणी व्यावसायिक नसतो त्याला नियुक्त करण्याचा इतर धोका म्हणजे अशी व्यक्ती जी गहाणखत किंवा चोरीसारख्या गुन्हेगारी कृत्यांमध्ये सहजपणे गुंतवू शकते.

प्रतिनिधी नियुक्त करण्यास नकार देणे

लघुउद्योग व्यवसायातील बहुतेक अनुभवी अकाउंटिंग प्रोफेशनल्सना बहीखापाई नियुक्त करण्यास उद्युक्त करीत नाहीत तरीही व्यावसायिक विकासामुळे इतर व्यावसायिकांना आपल्या व्यवसायाच्या मुख्य क्षमतेच्या बाहेरील सर्व गोष्टींना हातभार लावण्याच्या गंभीर क्षमतेवर अवलंबून आहे.

फक्त, आपण आपले कार्य करताना इतर लोकांना त्यांची नोकर म्हणून काम करण्यास तयार असणे आवश्यक आहे. काही व्यवसायिक मालक लेखा, कर धोरणांमध्ये व्यवसायाच्या मालमत्तेचे व्यवस्थापन करतात आणि विशिष्ट व्यवसाय संरचनांच्या फायद्यांवरील फायदा मिळवण्यासाठी व्यावसायिक संस्था स्थापन करतात. आपल्याला कमाई वाढविण्यासाठी आणि कर कमी करण्यासाठी अनुभवी सल्ला आणि अनुभवी लेखापाल आवश्यक आहे.

खराब कम्युनिकेशन्स

आपण आणि आपल्या बुकिंपर यांच्या दरम्यान खराब संप्रेषणेमुळे आपल्या रेकॉर्डमध्ये गंभीर चुका होऊ शकतात, दाखविलेल्या अहवालांची माहिती मिळू शकते आणि परिणामस्वरूप चुकीच्या महत्वाच्या वित्तीय डेटामध्ये स्टेटमेन्ट करणे शक्य होऊ शकते.

हे विसरून जाणे सोपे आहे की आपण रोख रकमेत एखाद्याचा बोनस दिला आहे किंवा जोपर्यंत आपण माहिती खाली लिहू देत नाही आणि आपल्या बुकिपररला तो पाठवू शकत नाही तोपर्यंत रोख अनुदान दिले आहे.

"कचरा, व्यवसाय कचरा" व्यवसाय म्हणण्यामुळेच तंत्रज्ञान लेखांकन चुका टाळत नाही. जो व्यक्ती सॉफ्टवेअर आणि तंत्रज्ञान अनुप्रयोगांमध्ये अकाऊंटिंग नंबर मध्ये प्रवेश करते त्याला योग्यरित्या स्थानांतरित करणे आणि योग्य वेळी योग्य ठिकाणी प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. मुख्याध्यापकाने जेव्हा कागदोपत्री काम करावे आणि मालमत्ता, कर आणि अन्य बाबींबद्दलची माहिती कशी साधित करावी याचे माहित असणे आवश्यक आहे

जर आपण आपल्या विक्री व खर्चांमधून सर्वात जास्त नफा मिळवू इच्छित असाल तर आपल्याला आपल्या पुस्तकेतील चुका टाळण्यासाठी, करावर बचत करणे आणि आपल्या आर्थिक आधारावर इतर व्यवसाय संधींची उकल करण्यासाठी आपल्याला योग्य पुस्तके हाताळण्यासाठी अनुभवी लेखापाल किंवा बुटीक सेवा वापरणे आवश्यक आहे. चित्र अगदी किमान संपर्कात्मक आणि उत्पादक ठेवण्यासाठी योग्य कार्यपद्धती आणि कार्यपद्धती निश्चित करा.