पुरवठा चैन वाटाघाटी साध्या किंवा जटिल असू शकतात.
क्रय व्यावसायिकाने खरेदी केलेल्या प्रत्येक वस्तूसाठी सर्वोत्तम परिस्थितीसह सर्वोत्तम किंमत प्राप्त करण्यासाठी पुरवठादारांशी त्यांच्या वाटाघाटींमध्ये यशस्वी होणे हेच हेतू आहे.
लहान सप्लायर बेस आणि दीर्घकालीन करार
पुरवठा साखळी प्रक्रियेत वाटाघाटी प्रक्रिया अधिक महत्वाची क्षेत्र बनली आहे कारण कंपन्या त्यांची क्रयशक्ती वाढवित असताना त्यांचा खर्च कमी करण्याचा विचार करतात. याचा अर्थ क्रय व्यावसायिकांना गुणवत्ता आणि सेवा राखण्यासाठी किंवा वाढविताना पुरवठादारांसह वाढत्या चांगल्या दरांमध्ये वाटाघाटी करण्याची गरज आहे.
पूर्वी, कंपन्यांकडे पुरवठादारांची एक लांब यादी होती ज्यात ते वेगवेगळ्या गोष्टी विकत घेतील ज्यामधून कमीत कमी किमतींशी बोलणी करण्यावर मर्यादित वेळ खर्च करण्यासाठी क्रय संसाधनाची आवश्यकता होती. उपलब्ध सर्वोत्तम समाधान कॅटलॉगच्या सूचीतील किंमतींची तुलना करणे आणि त्या माहितीवर आधारित विक्रेताची निवड करणे हे होते. गेल्या दशकभराच्या कालावधीत पुरवठादारांच्या बेसला तर्कशून्य बनविणे आणि सिंगल सोर्सिंगसह दीर्घकालीन करारांमध्ये प्रवेश करणे हे आहे. यामुळे कंपन्यांना अनेक वेगळ्या विक्रेत्यांकडून खरेदी करत असलेल्या गोष्टींसाठी लक्षणीय कमी किंमतींशी वाटाघाटी करण्याची क्षमता प्रदान करते.
विक्रेते आहेत भागीदार
वाटाघाटी वर जोर कमी किंमत स्थितीत दूर हलविले सर्वोत्तम विक्रेते सोबत वाटाघाटी करण्यासाठी, सर्वोत्तम सेवा, दर्जा, आणि अटी सह सर्वात कमी किंमत प्राप्त करण्यासाठी. कंपन्यांचे उद्दीष्ट मोठ्या संख्येने विक्रेत्यांसह सर्वांत कमी दराने वाटाघाटी करण्याऐवजी एकूण खर्च कमी करणे हे होते, ज्याने उत्तम एकूण निकाल दिला नाही.
एका छोटे पुरवठादाराच्या सहकार्याने दीर्घकालीन कराराने खरेदीदार आणि पुरवठादार यांच्यातील भागीदार संबंध अधिक तयार केले आहेत. संबंध कमी विरोधक होऊ शकतात जे खरेदीदार आणि विक्रेत्याला लाभ देते. पार्टनरच्या प्रकारात किंवा नातेसंबंधात, खरेदीदार गुणवत्ता आणि सेवा वाढविण्यासाठी विक्रेताला प्रोत्साहित करेल आणि विक्रेत्याला हे ठाऊक आहे की हे केल्याने गॅरंटीड विक्रीमुळे नूतनीकरण करार चालू राहील.
वाटाघाटी किंवा आरएफक्यू
गैर-शासकीय खरेदी विभाग काही विशिष्ट विक्रेत्यांना वस्तू किंवा सेवा खरेदी करण्यासाठी इच्छेसाठी कोटेशनसाठी विनंती (आरएफक्यू) प्रदान करीत आहेत. स्पर्धात्मक बोली प्रक्रिया काही बिड आणि अटी तयार करू शकते ज्या खरेदी विभागाचे मूल्यमापन केले जाईल आणि त्यानंतर व्यवसाय प्रदान करेल. हे काही प्रकारचे वाटाघाटी किंवा सहभाग घेऊ शकत नाही.
बहुतेक वाटाघाटी व्यवसायात असलेल्या वस्तू किंवा सेवा ज्यात आरएफक्यूने आवश्यक नाहीत. खरेदी विभाग आणि विक्रेता किंमतपेक्षा अधिक वाटाघाटी करेल. वाटाघाटी सहसा जे उत्पादन केले जाणे आवश्यक आहे किंवा प्रदान करण्यात येणार्या सेवेची किती मर्यादा आहे, वॉरंटी, वाहतूक सेवा, तांत्रिक मदत, पॅकेजिंग पर्यायी, देयक योजना इ.
खर्चाच्या वस्तू किंवा सेवांचा खर्च अंतिम करारावर जाण्यासाठी विस्तारित वाटाघाटींची आवश्यकता आहे.
खरेदी करणार्या व्यावसायिकांना या प्रकारच्या वाटाघाटींमध्ये सहभागी होण्याची आवश्यकता आहे कारण त्यांच्या कंपन्यांना सर्वात अनुकूल अटींसह सर्वोत्तम किंमत मिळते आणि कर्मचार्यांना वाटाघाटी पद्धतींमध्ये प्रशिक्षित करणे आवश्यक आहे कारण हे एक कठीण आर्थिक वातावरणात अधिक सामान्य बनते.
वाटाघाटी उद्दीष्टे
खरेदी-विक्री करणा-या कर्मचार्यांनी स्पष्टपणे सांगितलेल्या उद्दिष्टांसह सर्व वाटाघाटी कराव्यात. उद्दिष्टे न खरेदीची किंमत, गुणवत्ता किंवा सेवा विचारात घेण्यासाठी व्यावसायिकांकडून लक्षणीय वाढ झाली आहे. वाटाघाटी करणा-या कंपनीने विक्रेत्यासोबत चर्चेत अचूक उद्दीष्टे द्यावीत जेणेकरून ते त्यांच्या कंपनीसाठी साध्य करू इच्छितात.
उद्देश निश्चित नसावा आणि काही लवचिकतेसाठी परवानगी द्या.
तथापि, बोलणी करणा-यांनीदेखील हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की ते उद्दीष्टांपासून परावृत्त होणार नाहीत आणि ज्या विषयांवर चर्चेचा भाग नसलेल्या वाटाघाटी करण्याची स्वतःला परवानगी द्यावी. उदाहरणार्थ, एखादा वाटाघाटी करणारा विक्रेत्यासोबत किंमती आणि सेवेच्या उद्देशाने आपल्या उद्दीष्टांवर काम केले असेल परंतु गुणवत्तेवर नाही. विक्रेता जेव्हा गुणवत्तेवर चर्चा करण्यास सुरवात करतो तेव्हा वार्ताकार कोणत्याही निर्धारणापासून परावृत्त करू नये, जेथे ते एक निश्चित उद्दीष्ट न करता असतात.
खरेदी व्यावसायिकांच्या भूमिकेचा एक महत्वाचा भाग आहे. हे एक कौशल्य आहे जे शिकले जाते आणि प्रशिक्षण विक्रेत्यांसोबत वाटाघाटी करताना काय आवश्यक आहे हे समजण्यासाठी कर्मचार्यांना खरेदी करण्यात मदत करतात.