6 चरण वेंडर निवड प्रक्रिया

विक्रेत्याची निवड प्रक्रिया खूप क्लिष्ट आणि भावनिक उपक्रम असू शकते, जर तुम्हाला त्यास किती सुरूवातीपासून संपर्क करावा हे माहित नसेल आपल्या व्यवसायासाठी योग्य विक्रेते निवडण्यास मदत करण्यासाठी येथे पाच चरण आहेत. हे मार्गदर्शक आपल्याला दर्शवेल की आपल्या व्यवसाय आवश्यकतांचे विश्लेषण कसे करावे, संभाव्य विक्रेत्यांसाठी शोध घ्या, विजेते विक्रेत्याची निवड करण्यात आणि करार वार्तालापविषयी अंतर्दृष्टी प्रदान करण्यासाठी आणि बोलणीच्या चुका टाळण्यासाठी

व्यवसाय आवश्यकतांचे विश्लेषण करा

आपण डेटा गोळा करणे किंवा मुलाखती सुरू करण्यापूर्वी, या विशिष्ट विक्रेत्याच्या निवड प्रक्रियेमध्ये निहित असलेल्या लोकांची एक टीम एकत्रित करा. विक्रेता निवडीच्या संघाला आवश्यक असलेले सर्वप्रथम काम करणे, लिखित स्वरूपात, उत्पादन, सामग्री किंवा सेवा जी आपण एखाद्या विक्रेतासाठी शोधत आहात. पुढील, तांत्रिक आणि व्यवसाय आवश्यकता परिभाषित तसेच विक्रेता आवश्यकता परिभाषित शेवटी, आपल्या डॉक्युमेंटला या विक्रेत्याच्या निवड प्रक्रियेशी संबंधित क्षेत्रांमध्ये प्रकाशित करा आणि त्यांचे इनपुट शोधा. संघाचे टिप्पण्यांचे विश्लेषण करा आणि अंतिम दस्तऐवज तयार करा. सारांश:

1. एक मूल्यांकन कार्यसंघ एकत्रित करा
2. उत्पादन, साहित्य किंवा सेवा परिभाषित करा
3. तांत्रिक आणि व्यावसायिक आवश्यकता परिभाषित करा
4. विक्रेता आवश्यकता परिभाषित
5. मंजूरीसाठी आवश्यकता दस्तऐवज प्रकाशित करा

विक्रेता शोध

आता आपल्याकडे व्यवसाया आणि विक्रेत्याच्या गरजांविषयी करार आहे, टीमने संभाव्य विक्रेत्यांसाठी शोध घेणे सुरू केले पाहिजे जे सामग्री, उत्पादन किंवा सेवा वितरीत करण्यात सक्षम असतील.

विक्रेत्याच्या निवड प्रक्रियेचा अधिक मोठा भाग तुम्हाला अधिक विक्रेत्याने टेबलवर ठेवावा. अर्थात, सर्व विक्रेते आपल्या किमान गरजा पूर्ण करणार नाहीत आणि संघाला कोणत्या विक्रेत्यांकडून आपण अधिक माहिती मागतील ते ठरविण्याची आवश्यकता आहे. त्यानंतर, माहितीसाठी विनंती (आरएफआय) लिहा आणि ती निवडलेल्या विक्रेत्यांना पाठवा.

अखेरीस, त्यांच्या प्रतिसादांचे मूल्यमापन करा आणि "लघु सूची" आणि पुढच्या फेरीकडे जाणा-या विक्रेत्यांची संख्या निवडा. सारांश:

1. संभाव्य विक्रेत्यांची सूची संकलित करा
2. कडून अधिक माहिती विनंती करण्यासाठी विक्रेते निवडा
3. माहितीसाठी विनंती (आरएफआय) लिहा
4. प्रतिसादांचा मूल्यांकन करा आणि विक्रेत्यांच्या "लघु सूची" तयार करा

प्रस्ताव विनंती (आरएफपी) आणि विनंतीसाठी विनंती (आरएफक्यू)

व्यवसाय आवश्यकता परिभाषित केल्या जातात आणि आपल्याकडे मूल्यांकन करणार्या विक्रेत्यांची एक छोटी यादी असते. आता प्रस्तावनासाठी विनंती किंवा कोटेशनसाठी विनंती लिहिण्याची वेळ आहे. आपण कोणते फॉरमेट ठरवायचे, तुमचे आरएफपी किंवा आरएफक्यू खालील विभागात असावा:

1. सबमिशनचे तपशील
2. परिचय आणि कार्यकारी सारांश
3. व्यवसाय विहंगावलोकन आणि पार्श्वभूमी
4. तपशीलवार तपशील
5. आकलन आणि बंधने
6. नियम आणि अटी
7. निवड मापदंड

प्रस्ताव मूल्यमापन आणि विक्रेता निवड

या टप्प्याची मुख्य उद्दिष्ट कंपनीच्या सर्वोत्तम हितामध्ये असलेल्या निर्णयापर्यंत पोहोचण्यासाठी मानवी भावना आणि राजकीय स्थिती कमी करणे आहे. आपली तपासणी पूर्ण करा, सर्व हितधारकांमधून माहिती घ्या आणि संघाला एक एकत्रीकृत विक्रेता निवड निकालात काढण्यासाठी पुढील कार्यपद्धतीचा उपयोग करा:

1. सर्व विक्रेत्याच्या प्रस्तावांचे प्राथमिक पुनरावलोकन

1. व्यवसाय आवश्यकता आणि विक्रेता आवश्यकता रेकॉर्ड
2. प्रत्येक गरज महत्वाचे महत्व नियुक्त करा
3. प्रत्येक गरजांसाठी परफॉर्मन्स मूल्य नियुक्त करा
4. एकूण कामगिरी गुणांची गणना करा
5. विनिंग विक्रेता निवडा

कॉन्ट्रॅक्टच्या बोलणी धोरणे

विक्रेत्याच्या निवड प्रक्रियेतील अंतिम टप्पा करार वार्तांकन धोरणाची निर्मिती करीत आहे . लक्षात ठेवा, आपण आपल्या विक्रेत्याबरोबर "भागीदार" करू इच्छित नसाल आणि "त्यांना क्लीनरकडे न्या." आपल्या कराराच्या वाटाघाटी व योजनांकरिता आपल्या उद्दिष्टांची उजळणी करा:

1. पर्यायांबरोबर आपल्या अग्रक्रमांची क्रमवारी लावा
2. आपल्याला ज्या कशाची आवश्यकता आहे आणि काय हवे आहे त्यातील फरक जाणून घ्या
3. आपल्या खालच्या ओळपर्यंत जाणून घ्या त्यामुळे आपल्याला चालत असताना कळेल
4. कोणतीही वेळ मर्यादा आणि मानक परिभाषित करा
5. संभाव्य देयता आणि जोखमींचा अंदाज लावा
6. गोपनीयतेस, स्पर्धा न करता, वाद ठराव , गरजांमध्ये बदल

1. आपल्या विक्रेत्यासाठी समान व्हा (म्हणजे, त्यांच्या शूजांमध्ये चालणे)

कॉन्ट्रॅक्ट चर्चा त्रुटी

सर्वात छोटी चूक अन्यथा उत्पादक करार कराराच्या प्रक्रियेस नष्ट करू शकते. करार वार्तांकन चुकांपासून टाळा आणि अन्यथा उत्पादक करार वाटाघाटी प्रक्रियेला धोका टाळण्यासाठी टाळा