दोन्ही पक्षांना फायदे असलेले स्वाक्षरी केलेले करार आपल्या विक्रेत्याशी एक दीर्घकाळ टिकणारे संबंध प्रस्थापित करण्यासाठी एक मजबूत आधार प्रदान करेल.
कॉन्ट्रॅक्टच्या वाटाघाटींचे उद्दिष्ट
खालीलपैकी प्रत्येक वस्तूवर कराराचे मूल्यमापन करण्यासाठी पुढील करार वाटाघाटी उद्दिष्टे वापरली जाऊ शकतात:
- सर्व आवश्यक मूलतत्त्वे, अटी आणि शर्ती स्पष्टपणे स्पष्ट करा
- प्रदान केलेल्या वस्तू किंवा सेवा निःसंशयपणे परिभाषित आहेत
- नुकसानभरपाई स्पष्टपणे नमूद आहे: एकूण खर्च, पेमेंट शेड्यूल, आर्थिक अटी
- च्या पावती: प्रभावी तारखा, पूर्ण / समाप्तीच्या तारखा, नूतनीकरण तारखा
- संभाव्य धोके आणि उत्तरदायित्व ओळखा आणि पत्ता द्या
- सध्या आणि भविष्यकाळात या संबंधांसाठी वाजवी अपेक्षा निश्चित करा आणि सेट करा
प्लॅनिंग कॉन्ट्रॅक्टच्या वाटाघाटीसाठी धोरणे
- आपल्या अग्रक्रमांना विकल्पांसह क्रमांक द्या: आपण आपली करार वाटाघाटी धोरणाचा विकास करत असताना, आपण अतिरिक्त आयटम जोडण्यासाठी या क्षेत्रात परत जाऊ शकता आपण एकाचवेळी कॉन्ट्रक्टच्या सर्व भागात प्रभावीपणे वाटाघाटी करण्यास सक्षम राहणार नाही. कमी महत्त्वाच्या गोष्टींवर जाण्यापूर्वी आपण आपल्यासाठी सर्वात महत्वाचे काय आहे यावर चर्चा केली आहे आणि त्यावर सहमती दिलेली आहे याची खात्री बाळगा. याव्यतिरिक्त, आपण आपल्या शीर्ष आयटम प्राप्त करण्यासाठी काहीतरी सोडू लागेल तर आपण किमान महत्वाचे आयटम पहा करू शकता.
- आपल्याला ज्या कशाची गरज आहे आणि काय हवे आहे यातील फरक जाणून घ्या: संपूर्ण करार वार्तांकन प्रक्रियेच्या प्रक्रियेदरम्यान व शेवटी अंतिम वेळी आपल्या प्राधान्यांचा आढावा घ्या. कठीण प्रश्नांना विचारण्याचे सुनिश्चित करा: "हे खरोखर आमच्या कंपनीसाठी प्राधान्य आहे, किंवा ते 'असणे छान आहे'?" "हे प्राधान्य काही अंतर्गत राजकारणातील फसफसण्याचा परिणाम आहे, किंवा ते खरे आहे का?"
- आपल्या खालच्या ओळला जाणून घ्या म्हणून जेव्हा तुम्ही चालत असाल तेव्हा: आपल्या कंपनीने जास्तीत जास्त शुल्क न आकारता किंवा तासाचा फी द्यावा लागतो का? आपण असे लक्षात आले की सर्वोच्च प्राधान्यक्रमांपैकी एक किंवा दोन खरे नसलेले आहेत आणि विक्रेत्याने त्यावर सहमत नसल्यास या करारातून दूर जाणे चांगले राहील का? ते विसरले नाहीत म्हणून तर्कशास्त्र सोबत त्यांची यादी करा.
- कोणतीही वेळ मर्यादा आणि मानक परिभाषित करा: कोणत्याही मोठ्या प्रकल्पात, आपण आपल्या विक्रेत्याकडून अपेक्षित असलेले कामगिरी मापन मानके सेट करू इच्छित असाल. जर हे आपल्या व्यवसायासाठी आवश्यक असेल, तर जेव्हा ते भेटले जाणार नाहीत तेव्हा आपण वाजवी आणि न्याय्य दंड संवादावर चर्चा करू इच्छित असाल. उदाहरणार्थ, प्रोजेक्टच्या पूर्ण होण्याच्या तारखा, भागांच्या पहिल्या तुकडीची डिलिव्हरी तारीख, सेवाची सुरुवात तारीख, लीड टाइम्स इत्यादी.
- संभाव्य जबाबदार्या आणि जोखमींचे मूल्यांकन करा: काहीतरी चुकीचे होण्याची क्षमता काय आहे? अनपेक्षित खर्च आढळल्यास काय? सरकारी नियमांचे उल्लंघन झाल्यास कोण जबाबदार असेल? कोणाच्या विमा कंत्राटी कामगारांना समाविष्ट करेल? हे कोणत्याही सामान्य प्रश्नांपैकी केवळ काही आहेत जे कोणत्याही करारात नमूद करणे आवश्यक आहे.
- गोपनीयतेस, स्पर्धा न करता, वाद ठराव , आवश्यकतेनुसार बदल: हे अशा इतर गोष्टी आहेत ज्या संभाव्य संभाषण अडथळा आणू शकतात किंवा जवळच्या व्यवहारास सामोरे जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, जर विक्रेता (किंवा एखाद्या कर्मचाऱ्याकडे) गोपनीय माहितीच्या बाहेर जाण्याची शक्यता आहे, तर आपण हे सुनिश्चित करू इच्छित असाल की गोपनीयता कंत्राट विक्रेत्याने घेतलेल्या दायित्वाशी करार केला जाईल.
- आपल्या विक्रेत्यासाठी समान व्हा (म्हणजे त्यांच्या शूजमध्ये एक माईल चालवा): आता आपण आपल्या व्यवसायासाठी कॉन्ट्रॅक्ट वाटाघाटीच्या नियोजन प्रक्रियेची पूर्तता केली आहे, त्याच प्रक्रियेची पुनरावृत्ती करा जसे की आपण विक्रेता आहात आपल्यासाठी कोणते क्षेत्र सर्वात महत्त्वाचे आहे असे आपल्याला वाटते? आपण कोणते धोके किंवा दायित्वे गृहित धरू शकतात? आपली यादी परिपूर्ण होणार नाही, परंतु त्या गोष्टींना त्यांच्या दृष्टीकोनातून पाहण्याकरिता आपल्याला मनाची एक फ्रेम ठेवण्यात यशस्वी होईल क्लायंट आणि विक्रेते यांच्यामधली हे उत्तम भागीदारी बनले आहे.
तयारी
प्रत्यक्ष करार वाटाघाटी सुरू होण्याआधी खालील गोष्टींचे पुनरावलोकन केले आणि पुष्टी केली असल्याची खात्री करा:
- आपल्याला कायदेशीर वकील हवे असेल तर निश्चित करा: एका मोठ्या कार्यालयात जास्तीत जास्त एका कॉल सेंटरला आउटसोर्स करण्यासाठी कॉन्ट्रॅक्टच्या वाटाघाटी करण्यापेक्षा एका वर्षभरात एका मोठ्या कार्यालयात जाणाऱ्या परदेशीय सेवेसाठी करारनामा खूपच वेगळा असतो. आपण कमीत कमी बिट असहिम पुनरावलोकन करार "legalese" वाटत असल्यास, करार बोलणी मध्ये specializing एक वकील ठेवण्यासाठी अजिबात संकोच करू नका.
- ऑन साइट किंवा टेलिकॉन्फरन्स: ज्यावर चर्चा सत्रात होणार आहे त्यावर सहमती द्या. आपण विक्रेत्याच्या साइटवर वाटाघाटी करून वरच्या हाताने विचार केला तर पुढील बाजू मांडण्याचा प्रस्ताव द्या की आपण त्यांच्याकडे प्रवास कराल. वाहतूक खर्च प्रभावी करण्यासाठी अंतर फार दूर असेल तर वाटाघाटी सत्राची पूर्तता करण्यासाठी टेलिकेंन्फरची स्थापना करा. हे व्हिडिओ कॉन्फ्रेंस असल्याची खात्री करा कारण शरीराची भाषा शब्दांपेक्षा जास्त बोलते.
- खात्री करा की एखाद्या व्यक्तीचे प्रतिनिधित्व करणा-या व्यक्तीला वाटाघाटी करण्याची अधिकृतता आहे: आपल्या लोकांना विक्रेताच्या साइटवर जाण्यापूर्वी किंवा विक्रेता आपल्या साइटवर प्रवास करण्यापूर्वी खात्री करा की विक्रेत्याचे प्रतिनिधित्व करणार्या व्यक्ती / विक्रेत्याला विक्रेत्याच्या कंपनीच्या वतीने वाटाघाटी करण्याचे अधिकार आहेत. एक मोठा नकारार्थी सत्राच्या शेवटी हे ऐकण्यासाठी एक वेळचा कचरा उरला असेल "मला काय सांगावे हे माझे ऐकू येण्याआधी मी परत येईन."