नियतकालिक किंवा शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टम निवडणे

नियतकालिक आणि एक शाश्वत यादी व्यवस्थापन प्रणाली मध्ये फरक काय आहे आणि जे आपल्या कंपनीसाठी योग्य आहे? बहुतेक लघु उद्योग अद्याप नियतकालिक इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन वापरतात, तथापि इन्व्हेंटरीच्या अधिक अत्याधुनिक संगणकाच्या स्कॅनिंगच्या विकासामुळे शाश्वत इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन अधिक लोकप्रिय होत आहे.

अधिक आणि अधिक व्यवसाय विक्रीच्या वेळी या स्कॅनरचा वापर करतात.

सामान्यतः स्वीकृत लेखा पद्धतींनुसार ( जीएएपी ), कंपन्या एकतर नियतकालिक किंवा शाश्वत यादी प्रणाली वापरू शकतात. खाली, दोन प्रणालींमध्ये फरक शोधा आणि आपल्या व्यवसायासाठी काय सर्वोत्तम काम करेल.

आवर्त इन्व्हेंटरी सिस्टम

नियतकालिक इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटमुळे एखाद्या अकाउंटिंगच्या काळात कंपनीला सुरुवातीची इन्व्हेंटरी आणि इन्व्हेंटरीची माहिती मिळू शकते, परंतु ती रोजच्यारोजी यादी ट्रॅक करत नाही. इन्व्हेंटरीची भौतिक यादी संख्या द्वारे ट्रॅक आहे. या प्रणाली अंतर्गत, सर्व खरेदी एका खरेदी खात्यात रेकॉर्ड केले जातात. जेव्हा भौतिक सूची तयार केली जाते तेव्हा खरेदी खात्यातील शिल्लक इन्व्हेंटरी खात्यात स्थलांतरित केली जाते, जी शेवटी यादीतील सूचीची किंमत जुळवण्यासाठी समायोजित केली जाते.

नियतकालिक इन्व्हेंटरी सिस्टम अंतर्गत विकल्या गेलेल्या वस्तूंच्या खर्चाची गणना:

सुरुवातीची मालिका + खरेदी = विक्रीसाठी उपलब्ध माल किंमत

विक्रीसाठी उपलब्ध असलेल्या मालकाचा खर्च - शेवटचा माल = शेअर्सच्या मालची किंमत

इन्व्हेंटरीची किंमत LIFO किंवा FIFO इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग पद्धती किंवा इतर कमी सामान्य पद्धतींचा वापर करून काढली जाऊ शकते. सुरुवातीची माहिती मागील वेळेपासून इन्व्हेंटरी समाप्त करत आहे

शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टम

एक शाश्वत यादी ट्रॅकिंग प्रणाली रेकॉर्ड ऑफ पॉइंट ऑफ सेल इन्व्हेन्टरी सिस्टम द्वारे प्रत्येक व्यवहारा नंतर स्टोअर बेरिज इन्व्हेंटरी .

भौतिक इन्व्हेंटरीच्या स्टॉक-लोडिंगसाठी सतत बंद विक्री करण्याची आवश्यकता ठेवून स्टोअर बंद करण्याची आवश्यकता ते काढून टाकते. शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टम कंपनीच्या इन्व्हेंटरीचे चालू खाते ठेवा.

शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टममध्ये नियतकालिक इन्व्हेंटरी सिस्टमपेक्षा अधिक रेकॉर्ड-ठेवण्याची आवश्यकता असते. प्रत्येक इन्व्हेंटरी आयटम्स वेगळ्या खातेवळीवर ठेवतात. या पुस्तकेधारकांच्या यादीत विकल्या जाणार्या वस्तू, खरेदी आणि वस्तूंची माहिती असते. शाश्वत इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रणाली व्यवस्थापनाने कंपनीच्या इन्व्हेंटरीच्या उच्च पातळीवर नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देते.

शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टिम व्यवसायाचे मालक यांना विकले जाते ते विकले जातात, ते विकल्यानंतर ते विकले गेले होते, आणि ते कोणत्या किंमतीला विकले गेले होते. परिणामी, एका केंद्रीकृत इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टमसह व्यवसायांना एकापेक्षा जास्त स्थान प्राप्त करण्याची अनुमती मिळते.

शाश्वत इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रणालीसह, कंपनी नियतकालिक किंवा मॅन्युअल, इन्व्हेंटरी गणना करण्यासाठी किमान वर्षातून एकदा तरी बंद करण्याची आवश्यकता आहे. स्कॅन केलेला डेटा व्यवसायाच्या मालकाला सांगेल की वस्तू कशा वस्तूवर असेल. कालबद्ध यादी संख्या करण्याचा मोठा फायदा म्हणजे हे किती वस्तूंची चोरी झाले आहे, चोरीला जाणे किंवा लुबाडणे यावर अवलंबून आहे.

शाश्वत विवक्षित वस्तुमान इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट

आपला व्यवसाय लहान असल्यास किंवा आपल्याजवळ गुंतवण्याकरिता अतिरिक्त पैसे नसल्यास, नियतकालिक इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट आपल्यासाठी एक चांगले पर्याय असू शकते कारण आपण फक्त कॅश रजिस्टर आणि एक सोपी अकाउंटिंग प्रक्रिया मिळवू शकता. आपण उत्पादनांच्या ऐवजी सेवा विकल्यास, आपण रेस्टॉरंटचे मालक नसल्यास किंवा आपण आतिथ्य व्यवसायात असल्याशिवाय एखाद्या इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रणालीची आवश्यकता नसू शकते.

आपला व्यवसाय वाढत असल्याने, आपण एखाद्या प्रॉपर्टी इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टीमवर स्विच करू शकता कारण कोणत्याही वेळी आपण आपल्या इन्व्हेंटरी खात्यातील शिल्लक जाणून घेऊ शकाल. मोठ्या उद्योगांमध्ये सामान्यत: नियतकालिक इन्व्हेंटरी सिस्टम ऐवजी शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टीम असते कारण त्यांच्या उर्वरित आर्थिक आणि लेखा प्रणाली संगणकीकृत आहेत