मी वेतनओठ आउटसोर्स का करू? एक वेतनपट प्रक्रिया कंपनी स्पष्ट करते

वेतनपट विभागाचे मालक आणि अध्यक्ष टेरेसा रे, आउटसोर्सिंग पेरोलच्या फायद्यांबद्दल आपल्या प्रश्नांची उत्तरे देतात.

माझ्या पगाराच्या कामे करण्यासाठी कोणीतरी दुसरे पैसे देणे जास्त महाग होत नाही का?

आपल्या पेव्हल प्रक्रियेस भाड्याने देणे हे नक्कीच अधिक महाग नसते जेव्हा आपण कर्मचार्याच्या वेतनाची किंमत विचारात घेता आणि फायदे वाढवू शकता जे खरोखरच त्वरीत जोडू शकतात जर आपण एका छोट्या कंपनीचे मालक असाल आणि आपण स्वत: वेतन मोजणी करण्याचा प्रयत्न करीत असाल तर आपल्या वेळेचा खर्च अधिक मोठा आहे.

आपण आपल्या पेरोल आउटसोर्स केल्यास आपण देखील आपल्या पेरोल प्रक्रिया कंपनी आजारी कॉलिंग किंवा सुट्टीतील घेण्याची इच्छा किंवा आपण देय आहे की एक शक्य प्रसूति रजा विनंती करणे इच्छित बद्दल काळजी करण्याची गरज नाही. ते पेरोल येतो तेव्हा गोपनीयता बाब आहे. जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने "शेअर" करायचा असेल तर एखाद्या सहकारी कर्मचाऱ्याने किती काम केले आहे ते कामाच्या ठिकाणी अत्यंत नाटक करू शकते.

मी माझ्याकडून काय करू शकत नाही असे एक वेतन सेवा काय करू शकते?

आपण पेरोल सेवा करत असलेले सर्व काही करू शकता परंतु एक कारण म्हणून ते एक व्यवसाय म्हणून करतात. पेरोलच्या इतिहासात कधीही आधीसारखी बदल होत नाही. व्यवसायाची मालक म्हणून आपण, प्रक्रिया वेतनपट व्यतिरिक्त, कायमस्वरुपी पेरोल कर भरणे, वेळोवेळी पेरोल कर अहवाला भरणे आणि वर्षातील अखेरीस डब्ल्यू -2 च्या प्रक्रियेत बदल करण्यास वेळ दिला पाहिजे. आपल्या व्यवसायाची वाढ करण्यावर आपला वेळ अधिक चांगला नाही का?

माहिती किती सुरक्षित आहे?

पेरोलची माहिती अत्यंत सुरक्षित असली पाहिजे आणि पेरोल प्रोसेसिंग कंपनीची मुलाखत घेताना त्या प्रश्नास विचारले पाहिजे. प्रश्न आहे की कंपनी कागदासहित असेल तर दुसरे चांगले प्रश्न असतील. सोशल सिक्युरिटी नंबरसारख्या गोपनीय माहितीसह कागदपत्रे पडणे हे अगदी चांगले आहे.

मला कसे कळेल की सेवा योग्य गोष्टी करत आहे? ते चुकले तर काय?

सेवा योग्य पद्धतीने करत आहे किंवा नाही हे आपल्याला माहित नाही पण जेव्हा आपण कोणत्याही भिन्न फेडरल किंवा राज्य सरकारी एजन्सींकडून सूचना प्राप्त करणे सुरू कराल तेव्हा एक मोठे लाल ध्वज असेल.

संपूर्ण वर्षभरात पेरोल फॉर्म "क्विझ" आणि "अंतिम परीक्षा" डब्लू-2 प्रमाणे आहे. डब्ल्यू -2 एस संपूर्ण वर्षभर सबमिट केलेल्या सर्व फॉर्म बरोबरच जोडावा किंवा ते नाकारले जातील. जर पेरोल सेवा चुकली असेल तर त्यांना ती दुरुस्त करण्यास तयार असावे परंतु शेवटी व्यवसायाचे मालक जबाबदार आहे. आपण अद्याप पेरोल प्रक्रिया कसे कार्य करते आणि वेतनपट संबंधित कायदे, आणि आपण आपल्या वेतन सेवा प्रदात्याचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे.

मी पॅरोल सेवा विचारत आहे, मी कोणते प्रश्न विचारावेत?

मला माझे वेतनमर्यादा outsource पाहिजे का तीन कारणे द्या

  1. वेळ !! सर्वप्रथम आणि सर्व फेरबदलानुसार फेडरल बदलांसोबतच राहण्यासाठी वेळ लागतो आणि यात राज्य वेतनपट कर आवश्यकता आणि बदल समाविष्ट नसतात. उदाहरणार्थ, ओहायो ह्यासाठी पे रोल तयार करण्यासाठी सर्वात कठीण राज्ये आहेत. ओहायोकडे राज्य कर नाही तर शहराबाहेर कर, शाळा जिल्हा कर आणि महापालिका कर देखील असू शकतो. या सर्व कर्मचार्यांच्या पत्त्यावर आधारित आहेत त्यामुळे प्रत्येक कर्मचा-याच्या शोधात वेळ लागतो. प्रत्येक राज्य वेगळा आहे आणि विविध आवश्यकता आहेत. प्रत्येक मालकाने सहत्व असणे आवश्यक आहे किंवा त्यात कडक दंड होऊ शकतो.
  1. मनी !! एखाद्या सेवेच्या आउटसोर्सची किंमत एखाद्या कर्मचार्याच्या किंमतीच्या अगदी जवळ येऊ नये.
  2. अचूकता !! नियोक्त्याने एक चांगले वेतन सेवा शोधण्यावर त्यांचे गृहपाठ केले असेल तर त्यांना त्यांचे वेतन योग्य अचूकपणे केले जात आहे हे जाणून घेण्यात त्यांना मन: शांती असायला हवी, जेणेकरून ते दंड आणि त्यांच्या पगारांवरील मूल्यांकनापासून बचाव करू शकतात.

मी ऑनलाइन सेवा किंवा "प्रत्यक्ष थेट व्यक्ती" वापरावे?

ऑनलाईन सेवा नियोक्त्याने सॉफ्टवेअरला पेरोलची प्रक्रिया करण्यासाठी प्रदान करते परंतु नियोक्ता अद्याप सर्व बदलांसह अद्ययावत असणे आवश्यक आहे त्यांना ऑनलाइन सेवेची प्रक्रिया जाणून घेण्यासाठी वेळ द्यावा लागल्यास आणि जर काही समस्या असेल तर कर्मचार्याला समाधानी ठेवण्यासाठी पंडितांनी त्वरित सुधारणे आवश्यक आहे

टोल फ्री नंबर कॉल करणे बहुतेक व्यवसाय मालकांना आकर्षक होणार नाही. एक "वास्तविक थेट व्यक्ती" (बुककीपर, अकाउंटंट, किंवा सीपीए) जे आपण नावाने ओळखू शकता आणि त्यासह सोयीस्कर वाटू शकतो ते एक चांगले पर्याय आहे.

आपल्या पॅरोल सेवा प्रदात्यावर आपणास आत्मविश्वास असला पाहिजे आणि आपल्या डेस्कच्या पगाराच्या संपूर्ण प्रक्रियेवर प्रक्रिया करा. आपण सर्वोत्तम काय करता ते करा आणि उर्वरित आउटसोर्स करा!

.