प्रभावी बैठका कसे घ्यावेत

7 एक तसेच चालवण्याची बैठक टिपा

आपण साप्ताहिक कर्मचारी बैठकीत उपस्थित रहात नाही? आपण कधीही आपल्या स्वतःस तेथे बसून, आपल्या पेनवर टरफले, आणि आपल्या स्मार्टफोनवर झिरपण्याचा प्रलोभनाचा प्रतिकार करीत आहात, असा विचार करीत आहात की पृथ्वीवर असताना आपण इतके इतर गोष्टी केल्यावर का आहात? किंवा त्याहूनही वाईट म्हणजे, तुम्ही इतरांच्या निर्बुद्धतेचे निरीक्षण करता तेव्हा सभेला नेतृत्वाखालील सभागृहात तुम्ही आहात का? आपण एकटे नाही आहात खराब व्यवस्थापन सभा उत्पादनक्षमता हत्यार आहेत आणि ते नक्कीच कर्मचार्याकडे दुर्लक्ष करण्यास मदत करत नाहीत.

त्या भोक सभांमधून निरोप द्या आणि प्रभावी बैठका घेऊन शिकवा जे कर्मचारी व्यस्त आणि प्रेरित करतात

प्रभावी बैठका साठी 7 टिपा

सभांची उद्दीष्ट स्थापन करा

बैठक इव्हेंट पाठवण्यापूर्वी आणि आपल्या कॅलेंडरवर टाकण्यापूर्वी, आपण स्वतःला विचारा की आपण एक बैठक का आयोजित करू इच्छिता आणि उद्देश निश्चित करणे व्यवस्थापनातील बदलावर गती देण्यासाठी कर्मचार्यांना आणण्याची एक बैठक आहे काय? आपण प्रकल्प संबंधित निर्णय करत आहात? नवीन व्यवसायासाठी एक बुद्धीमत्ता आहे का? आपल्या उद्दिष्टासाठी समोरील चर्चा आणि संवाद साधण्यासाठी एका खोलीत कर्मचारी एकत्र करणे आवश्यक असल्याचे निश्चित करा; जर बैठकीचा उद्देश स्थिती अद्ययावत आहे, तर समूहाचा ईमेल पाठविणे हा प्रत्येकाच्या वेळेचा चांगला वापर आहे.

संमेलनाच्या उद्देशाशी संपर्क साधा

इतरांना आपल्या सभेस आमंत्रित करताना, बैठकीत स्पष्ट करा. हे केवळ आपल्याला केंद्रित ठेवणार नाही परंतु कर्मचार्यांना कागदपत्रांसह किंवा प्रकरणाचा विचार करुन तयार केलेल्या बैठकीस उपस्थित राहण्यास सक्षम करेल.

प्रभावी बैठकीसाठी संप्रेषण आवश्यक आहे.

सहभागी बद्दल निवडक व्हा

त्यांना किंवा त्यांच्या कामाशी संबंधित नसलेल्या सभेला उपस्थित राहण्याची कुणीही कदापि स्वीकार करीत नाही. कोण खरोखर तेथे असणे आवश्यक आहे हे ठरवा आणि का आपल्याला कोणाचे इनपुट आवश्यक आहे? कोणत्या सहकाऱ्यांनी भाग घ्यावा आणि या विषयावर कदाचित प्रश्न असतील?

जर कोणी आपल्या यादीमध्ये असेल तर त्यास काय चर्चा झाली याची माहिती असणे आवश्यक आहे, नंतर त्यांना एक कृपादान द्या आणि ते यादीतून काढून टाका. ते फॉलो-अप ईमेलसह सहजपणे अद्यतनित केले जाऊ शकतात. वेळ अमूल्य आहे आणि कोणतेही मालक अनावश्यक नसलेल्या बैठकांवर कर्मचारी बसून उत्पादनक्षमतेवर नकारात्मक परिणाम करू इच्छितात.

आपण एक बैठक एजेंडा तयार करणे आवश्यक आहे

सेट मीटिंग एजेंडा शिवाय बैठक घेणे हा सेलबोटवर चढून येतो आणि आपण कुठे जायचे असे वारा तुम्हाला घेऊन जाईल अशी आशा आहे. आपण - जोरदार शब्दशः - समुद्र येथे गमावले जाईल आपली बैठक अभिप्राय आपल्या अंतिम गंतव्यस्थानाकडे मार्गदर्शन करेल. चर्चा केली जाणारी विषय समाविष्ट करा आणि प्रत्येकजण जर भाग घेत असेल तर प्रत्येक गोष्टीला संबोधित केले जाईल. प्रत्येक व्यक्तीला काय अपेक्षित आहे याची जाणीव ठेवा आणि तयार होण्यास वेळ लागतो.

आपल्या योजनेत रहा

जर चर्चेला पुर्ण झाला आणि स्पर्शविक्रीच्या विषयांवर उतरला तर सर्वोत्तम नियोजित सभा देखील विलक्षण होईल. म्हणूनच बहुतेक सर्व सभा त्यांचे उद्दिष्ट साध्य करण्यात अयशस्वी ठरतात - ते मागोमाग राहत नाहीत. आपल्या बैठकीच्या प्रारंभी, तुमच्या विषयाबरोबरच एकंदर बैठकीत प्रत्येक गोष्टीसाठी निश्चित नियम आणि निश्चित वेळ वाटप करा. उदाहरणार्थ, "आजच्या दिवसासाठी धन्यवाद. प्रत्येकजण वेळ मौल्यवान आणि मी एक तास पेक्षा कमी या बैठक ठेवणे माझे ध्येय आहे.

आपण पुढच्या वेळी इतर विषयांकडे हात वर ठेवलेल्या वस्तूंसह टिकून रहा आणि चर्चा करूया. "जो विषयावर मक्तेदारी आहे किंवा विषयांचा परिचय देणारा आहे त्याला एजंटवर नाही.

त्यांना व्यस्त ठेवा

प्रत्येकजण आपल्या बैठकीत लक्ष केंद्रीत ठेवण्यासाठी दृश्याकिरता मदत करतो आणि त्यांच्या फोनवर किंवा घड्याळवर नाही. खोलीच्या समोर एक स्मार्ट बोर्ड वर अजेंडा पोस्ट करा. कॉम्प्युटरच्या सहाय्याने मोठ्या पडद्यावर प्रोजेक्ट व्हिज्युअल; त्यांचे डोळे समोर ठेवण्यासाठी काहीही.

संमेलनाचे सारांश

कधी बैठक सोडून आणि आपल्या सहकार्यापेक्षा वेगळं वेगळं सोय आहे का? हे 24 तासांच्या आत फॉलो अप ईमेल करून आपल्या बैठकीत होणार नाही याची खात्री करा. सारांश समाविष्ट करा, संबोधित केलेले मुख्य विषय हायलाइट करा, नियुक्त कार्ये आणि मुदतीची सूचित करा. वेळेत हे बाहेर पाठवणे हे सुनिश्चित करेल की उपस्थितांना चुकीच्या दिशेने तोंड देऊ नका.