इव्हेंट नियोजक म्हणून , आपण इव्हेंटच्या टोनवर प्रभाव टाकू शकता आणि यात आमंत्रणाचे स्वरूप आणि शब्दरचना समाविष्ट असते. आमंत्रण ग्राहकांच्या गरजा आणि व्यक्तिमत्वांशी जुळले पाहिजे.
आपण मजेदार-प्रेमी जोडप्याला लग्नाचे नियोजन करत असल्यास, आपण आमंत्रणानुसार ठळक रंग आणि हलके शब्द वापरु शकता. कॉन्ट्रास्ट करून, आपण मोठ्या निधीसाठी कॉर्पोरेट क्लायंटसह काम करत असल्यास, निमंत्रण अधिक औपचारिक आणि गंभीर असू शकते.
औपचारिक आमंत्रणे
बहुतेक लोकांच्या विचारांपेक्षा विशेष कार्यक्रम आणि बैठनांकडे औपचारिक आमंत्रणे लिहिणे सोपे असते. बरेचदा लोक नमुना आमंत्रणाचे पत्र शोधत असतात जेव्हा ते आमंत्रण शब्दरचना कल्पना प्रदान करणारे स्वरूप शोधण्याचा अर्थ करतात. मजा भाग आपण आपले आमंत्रण साठी स्टेशनरी निवड मध्ये असू शकते कसे सर्जनशील बाहेर आकृती आहे.
परंतु कार्यक्रमासाठी निमंत्रण पत्र आणि साहित्य वापरलेल्या एकूण पॅकेजचे औपचारिक आमंत्रण हे एक महत्वाचे घटक आहे. अनेक विविध स्वरुपात निमंत्रण सादर केले जातात जसे की टेलिफोन कॉल, ईमेल, अक्षरे, हाताने लिहिलेले स्टेशनरी आणि औपचारिक आमंत्रणे.
सर्वात महत्वाचे म्हणजे, आपण शब्दलेखन, व्याकरण आणि विरामचिन्हांमधील चुकांबद्दल काळजी करूया.
कस्टम लेआउट तयार करण्यासाठी ग्राफिक डिझायनरसह कार्य करणे इव्हेंट अधिक विशिष्ट वाटू शकते आणि आपल्या ग्राहकांच्या व्यक्तिमत्त्वात फिट करू शकता.
नमुना औपचारिक आमंत्रण
काहीही असले तरीही, कार्यक्रमाचे नियोजकांसाठी सर्वोत्तम पध्दत म्हणजे स्वत: साठी एक मानक स्वरूप स्थापित करणे आणि वास्तविक कार्यक्रमावर अवलंबून अपडेट संयोजना करणे हे आहे.
एक औपचारिक निमंत्रण सोपा आणि कार्ड किंवा स्टेशनरीचे सामान जे ग्रीटिंग कार्डाच्या आकाराचे किंवा त्याहून लहान असेल त्या स्वरूपात असावे. बहुतेक निमंत्रण एका फॉन्टचा वापर करतात जी संघटनेच्या मानक फॉन्ट किंवा डिझाइनरच्या पसंतीची स्क्रिप्टशी जुळतात. औपचारिकता निर्माण करताना आपण होस्टचे ब्रँड मानके खालील करत आहात याची खात्री करणे हे की आहे.
जर, दुसरीकडे, आपण एखाद्या खाजगी इव्हेंटवर काम करत असाल, जसे की लग्न, आपण कॉलिग्रेरला स्वःत्रितपणे आमंत्रणे लिहिण्याची इच्छा भासू शकता. हे बर्याच जोडप्यांसाठी एक लोकप्रिय पर्याय आहे, कारण ते टाइप केलेल्या आमंत्रणांपेक्षा अधिक मोहक आणि वैयक्तिकृत आहे.
आमंत्रणात खालील माहिती असणे आवश्यक आहे:
[घाला घाला]
[होस्ट नाव, शीर्षक घाला]
आपल्या कंपनीच्या आनंदाची विनंती करतो
येथे
[इव्हेंटचे औपचारिक नाव घाला]
[स्थान घाला]
[योग्य असल्यास इव्हेंट टॅगलाइन घाला]
[दिवस, तारीख (तारीख), वर्ष)
RSVP
[घाला नाव]
[फोन नंबर घाला]
[योग्य असल्यास ईमेल घाला]
अनुसरण करण्यासाठी तपशील
डिझायनरसाठी वैयक्तिक ओळी फॉरमॅट करणे महत्वाचे आहे जेणेकरून ते अंतिम निमंत्रणाचे उपलब्ध जागा घेतील. निरुत्साही पद्धतीने निमंत्रित केलेल्या सर्व आवश्यक माहिती भरण्यासाठी आपण डिझायनरशी जवळून कार्य करण्याचे ठरविले पाहिजे.
इव्हेंट नियोजक म्हणून, आपण प्रसंग होण्यापूर्वी कार्यक्रम होण्याच्या शक्यतेच्या शक्यतांवर प्रभाव टाकण्यास मदत करू शकता. आपल्या ग्राहकाने योग्य आमंत्रण निवडणे आणि काळजीपूर्वक शब्दबदलास मदत करणे हे सुनिश्चित करेल की कार्यक्रम पॅक केलेला आहे आणि प्रत्येकालाच काय अपेक्षित आहे याची सर्वांना खात्री आहे