नोंदणी हे आपल्या पाहुण्यांशी प्रथम संपर्क आहे आणि एक सखोल चेक-इन प्रक्रिया उत्साहवर्धक पातळी ठेवते आणि एका मोठ्या कार्यक्रमासाठी टोन सेट करते. फ्लिप बाजूस, एक अव्यवहार्य आणि वेळ घेणारे अनुभव आपल्या प्रसंग बंद होईपर्यंत होईपर्यंत गर्भधारणेला गर्दी ठेवू शकता. रजिस्ट्रेशन टेबलवर इतका राइडिंग करून, आपण निश्चितपणे पहिल्यांदाच ते प्राप्त करू इच्छित आहात. आपण एका चांगल्या सुरवातीला उतरू शकता हे सुनिश्चित करण्यासाठी या आवश्यक सूचीची अनुसरण करा.
मोठे चांगले आहे
साध्या गणिती आपल्याला सांगते की आपण मोठ्या रेषा टाळण्यासाठी मोठ्या संख्येने लोकांना अधिक मनुष्यबळ आवश्यक असेल. मी प्रत्येक एक शंभर अतिथींसाठी एक सेवक आणि प्रत्येक दोनशे अतिथींसाठी एक फ्लोटरची शिफारस करतो. टेबलच्या गरजेनुसार , प्रत्येक आठ पाट्यांपैकी दोन जणांची कल्पना करा आणि पुरवठा आणि कार्यक्षेत्रासाठी या मोजणीसाठी अतिरिक्त टेबल जोडा.
कनेक्ट राहा
आपण पॉवर आउटलेट किंवा इंटरनेट कनेक्शनसाठी शोधत असलेल्या हॉलमध्ये चालत जाऊ इच्छित नाही म्हणूनच ही रेषा आपल्या टेबलवर अगोदरच मिळविण्याची खात्री करा. आपण तो वापरण्यावर आराखडा नसतानाही लॅपटॉप आणू इच्छित असाल आपल्याला ईमेल तपासणे किंवा हरवलेल्या अतिथींना स्थान आणि ठिकाणापुढील मार्ग शोधणे आवश्यक असल्यास ऑनलाइन प्रवेश सहजतेने येऊ शकते. किमान अंतिम परंतु नाही, प्रकाशयोजना तपासा जर दालनगृहाचे अंधुक प्रकाश असेल तर आपण आपली सूची वाचण्यास मदत करण्यासाठी काही डेस्क लाइट जोडू शकता.
ऑफिस सप्लाय विसरू नका
प्रत्येक नियोजकाकडे टेप, कात्री आणि मार्करांचे वर्गीकरण सारख्या कार्यालयीन गरजा असलेले एक बॉक्स असणे आवश्यक आहे
आपल्या पॅकिंग सूचीसाठी इतर उल्लेखनीय आयटम रिक्त nametags, टेबल नंबर आणि आवश्यक म्हणून वापरण्यासाठी राखीव चिन्ह समावेश होय, आपल्या स्थळांकडे यांपैकी बर्याच गोष्टींचा प्रवेश असेल परंतु आपण त्यांना आपल्या जवळ ठेवून जतन केलेली वेळ आणि निराशा अमूल्य आहे.
निष्कर्ष काढणे
आपल्या "नोंदणी ताल" मध्ये सर्वात मोठे disruptors एक स्वयंसेवक आणि उपस्थित दोन्ही दोन्ही येण्यास सोपे प्रश्न मोठे धरण असेल.
आपण हे चौकशी मदत कक्ष सेट करून नोंदणीकरण मर्यादा कमी करण्यापासून रोखू शकता आपण जेव्हा एखादे समर्पित व्यक्ती उत्तरप्रेमी असलेल्या प्रश्नांचे उत्तर "बाथरूम कोठे आहे" तेव्हा किती कार्यक्षमतेने चेक इन टेबल चालू शकते यावर आपल्याला आश्चर्य वाटेल.
उघडा राहा
संपूर्ण इव्हेंटमध्ये नोंदणी टेबलवर किमान एक व्यक्ती ठेवणे आवश्यक आहे. आपण बर्फाच्छादित समस्येस काही मोठ्या प्रमाणात बनवू इच्छित नाही कारण मदत करण्यासाठी कोणीही उपलब्ध नव्हते. हे सहसा घडते जेव्हा आपल्या टीमला शोधले जाऊ शकत नाही तेव्हा अतिथी इतरत्र पहाण्यास भाग पाडले जातात. ओनियन्स न काढता सलाड विनंती करण्यासाठी स्वयंपाकघर क्षेत्राकडे अधीर असणारा अभ्यागतांना पाठविण्यासाठी हे केवळ एक खराब समयीचा बाथरूम ब्रेक घेते!
आपल्या मित्रांना जवळ ठेवा
इव्हेंट बंद करण्यापूर्वी काही चांगले संपर्क क्रमांक आपल्याला चांगले मिळवतील. प्रथम आपल्या ठिकाण समन्वयक साठी मोबाइल नंबर आहे. बाथरूममध्ये पेपर टॉवेल काढतांना इमारत कोसळण्याची वेळ येणार नाही, त्यामुळे ही संख्या निश्चितच असायला हवी. अन्न-संबंधित समस्यांसाठी असण्याची आणखी एक चांगली संख्या कॅटरिंग व्यवस्थापकची आहे अखेरीस, पोलीस आणि अग्निशमन दलासाठी सर्वोत्तम आपत्कालीन नंबरची पुष्टी करा. काही हॉटेल्सची स्वतःची सुरक्षा कर्मचारी असतात ज्यांना बर्याचदा या परिस्थितीत संपर्काचा सर्वात चांगला बिंदू असतो.
नोंदणी तक्ते फक्त एक स्वागत चिन्ह आणि नाव टॅग पेक्षा अधिक प्रदान करणे आवश्यक आहे. अतिथी च्या दृष्टीकोनातून, ते आपल्या कार्यक्रमासाठी ग्राहक सेवा केंद्र प्रतिनिधित्व. परंतु या अपेक्षा पूर्ण करण्यासाठी, आपण तयार केले पाहिजे. अखेर, अतिथी गेल्या नोंदणी करू शकत नाही, तर, नंतर आपल्या नियोजन प्रयत्न उर्वरित लक्ष न दिला गेलेला जाईल.