एक ऑडिट किंवा तपासणीपूर्वी, दरम्यान, आणि नंतर
- स्थानिक अधिकारी , अग्निशमन तपासणीसाठी, इमारतींचे कोड, आरोग्य व सुरक्षाविषयक अडचणी आणि संभाव्य अमेरिकन अपंगत्व कायदा (एडीए) उल्लंघनांसाठी
- राज्य एजन्सीज , विक्री कर, व्यवसाय नोंदणी आणि रोजगार समस्या
- ओएसएएच, एडीए, वेतन आणि तास विभाग, आणि इमिग्रेशन / रिवाज (आयसीई) यासह फेडरल एजन्सीज .
येथे राज्य आणि फेडरल एजन्सीजची एक यादी आहे जी आपल्या व्यवसायाच्या तपासणी किंवा निरीक्षण करू शकते.
ऑडिट आणि तपासणीचे प्रकार
- काही एजन्सींनी आपला व्यवसाय उघडल्यानंतर त्याची पाहणी करणे आवश्यक आहे . हे सामान्यतः स्थानिक व्यवसाय आहेत जसे की आरोग्य विभाग किंवा इमारत विभाग.
- काही संस्था नियमितपणे तपासतात . स्थानिक आग व आरोग्य निरिक्षक साधारणपणे घूमनेचे वेळापत्रक तयार करतात.
- काही एजन्सी काही कारणाशिवाय अभ्यासासाठी आपल्या व्यवसायात येऊ शकतात. OSHA त्या एजन्सींपैकी एक आहे
- काही एजन्सी कर्मचारी किंवा ग्राहक किंवा इतर व्यक्तीच्या तक्रारीच्या आधारावर येतात. इमिग्रेशन निरीक्षक, एडीए निरिक्षक, आणि ओएसएए निरीक्षक कर्मचारी किंवा ग्राहकांकडून तक्रारींना प्रतिसाद देतात. स्वतंत्र कंत्राटदाराकडून आलेल्या तक्रारीच्या आधारावर आयआरएस ऑडिटर किंवा स्टेट पेरोल कर ऑडिटर येऊ शकतात .
एखाद्या ऑडिट किंवा तपासणीपूर्वी तयार व्हा
संभाव्य ऑडिट किंवा तपासणीसाठी तयारी करण्यासाठी वेळ द्या:
- आपल्या विशिष्ट व्यवसायाची तपासणी करू शकणार्या संभाव्य एजन्सींची यादी तयार करा . आपल्या व्यवसायाच्या विशिष्ट स्वरूपामुळे दर्शविणारी एजन्सी समाविष्ट करा उदाहरणार्थ, अन्न-आधारित व्यवसायांमध्ये आरोग्य निरीक्षक असू शकतात.
- प्रत्येक प्रकारच्या तपासणीसाठी आपले अधिकार जाणून घ्या . हे आपल्यासाठी अधिक सोयीचे असते तेव्हा आपण नंतर निरीक्षकांना परत येण्यास सांगू शकता? निरीक्षक किंवा लेखापरिक्कावर असण्याचा अधिकार आपल्याकडे आहे का?
- आपल्या ऍटर्नीसह बसा आणि या लेखापरीक्षणाच्या आणि तपासणीदरम्यान आपल्या अधिकार व जबाबदा-या यांची चर्चा करा.
- जेव्हा निरीक्षक किंवा लेखापरिक्षक दिसेल तेव्हा आपल्या आणि आपल्या कर्मचा-यांसाठी कार्यपद्धती सेट करा आणि आपल्या कर्मचार्यांना काय करावे याविषयी प्रशिक्षण द्या . ही प्रक्रिया एखाद्या नोटबुकमध्ये कुठेतरी ठेवणे ही एक चांगली कल्पना आहे.
- निरीक्षक येल्यावर कोणाला सूचित केले पाहिजे ते ठरवा . आपण उपलब्ध नसल्यास आपले कर्मचारी काय करावे? पुढील कोणाचे प्रभारी आहेत? आपल्या वकील सूचित केले आणि पाहिजे तेव्हा?
- ते योग्य, पूर्ण आणि कायद्याचे पालन करत असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी या तपासणीशी संबंधित असलेले आपले व्यवसाय रेकॉर्ड तपासा . उदाहरणार्थ, फेडरल किंवा राज्य वेतन आणि तास निरीक्षक वेळ पत्रके किंवा इतर वेळ ठेवण्याची रेकॉर्ड पाहू इच्छित असेल.
तपासणी किंवा लेखापरीक्षण करताना संख्या एक गोष्ट:
सभ्य आणि उपयुक्त व्हा आपली वृत्ती असावी, "आम्हाला ते पाळणे आणि योग्य कार्य करणे जरुरी आहे.आपण काय ते जाणून घेण्यास मदत करा.जर समस्या असतील तर आम्ही ती दुरुस्त करू."
- निरीक्षकांची ओळख पडताळणी करा आणि आवश्यक असल्यास, वॉरंटसह निरीक्षकांकडे उचित कागदपत्रे असल्याची खात्री करा. नकली निरीक्षक कधीकधी नियोक्त्यांना निरीक्षणास सादर करण्यास घाबरत असतात, मग दंड किंवा दंड किंवा खरेदीचे अनुपालन किट देतात.
- मग, आपली योजना आपली जागा ठेवा.
- टी ake फोटो, किंवा तपासणी किंवा ऑडिट लॉग ठेवा . निरीक्षणाचे पालन करा किंवा आपण ऑडिटमध्ये बसू शकतो का हे विचारात घ्या.
- काहीही स्वयंसेवक करू नका आपल्याला एक प्रश्न विचारला असेल तर त्याचे उत्तर द्या. आपल्या उत्तरावर काही टाकू नका.
- ऑडिट किंवा तपासणीच्या शेवटी, पुनरावलोकनाची मागणी करा. बर्याच निरीक्षक किंवा ऑडिटर काही विशिष्ट गोष्टींवर पैसे कमवत नाहीत, परंतु त्यांनी आपल्याला उल्लंघनांची देखील एक सामान्य कल्पना दिली पाहिजे आणि पुढे काय अपेक्षित आहे.
एक ऑडिट किंवा तपासणी नंतर
जर निरीक्षकाने उल्लंघन केल्याचा आरोप आहे, तर आपल्याकडे अपील प्रक्रियेचा अधिकार असू शकतो . ही पद्धत कशी हाताळली जाते हे विशिष्ट एजंसीवर अवलंबून आहे. फॉलो-अप म्हणून कोणत्याही एजन्सीने आपल्याला उल्लंघनाचा लिखित रेकॉर्ड द्यावा, मग ते दुरुस्त करता येण्यासारखे आहेत आणि त्या कशा आहेत, आणि काय दंड आणि दंड लावले जातात.
या टप्प्यावर, आपण एखाद्या प्रतिसादावर चर्चा करण्यासाठी कदाचित आपल्या वकीलाशी संपर्क साधू इच्छित असाल.
तपासणीपासून कोणतेही उल्लंघन होत नसल्यास, चांगले काय झाले त्या आपल्या कर्मचा-यांशी चर्चा करा, आपण जे ऐकले किंवा पाहिले ते, आणि पुढच्या वेळेत आपण काय चांगले करू शकता.
जवळजवळ प्रत्येक व्यवसायासाठी, पुढची वेळ येईल.