सूची कमी होईपर्यंत प्रतीक्षा करा आणि स्टोअर सुव्यवस्थित आहे
बर्याच किरकोळ विक्रेत्यांना सर्व वस्तूंची भौतिकरित्या मोजणी करून त्यांच्या स्टोअरमध्ये व्यापाराच्या अचूक मूल्यांकनासाठी कर किंवा लेखा नियमांनुसार आवश्यक असते. जरी रिटेल स्टोअर सर्व आयटमचा मागोवा ठेवण्यासाठी एक शाश्वत इन्व्हेंटरी सिस्टम किंवा इतर सॉफ्टवेअर वापरत असला तरी तरीही ती सर्व भौतिकरित्या सर्व वस्तूंची गणना करणे आवश्यक असू शकते.
येथे थोडी अडथळा आणि यथास्थिती शक्य तितकी अचूकता असलेले भौतिक यादी कशी आयोजित करावी ते पाहा.
या टिपामुळे उद्योजक आणि त्यांचे कर्मचारी यांच्यासाठी प्रक्रिया अधिक सोपी आणि अचूक होईल.
इन्व्हेंटरी मोजण्यासाठी कसे
स्टॉकफ्लूच्या वस्तूंसह शेल्फ परत भरा शक्य तितक्या लवकर परत खोली पासून म्हणून जास्त यादी साफ करण्याचा प्रयत्न करा ऑफिसमध्ये किंवा इतर कुठल्याही स्थानावर रोख ठेवण्याअगोदर कोणतेही व्यापारी माल नाही. नंतर मालकास विक्रीसाठी आपल्याला आश्चर्यचकित आणि बेहिशेबी नको आहे.
शक्य तितक्या लवकर भौतिक यादी संख्या आयोजित करण्यासाठी, एक वेळ शेड्यूल करा जेव्हा विक्री मंद असते आणि इन्व्हेंटरीचे स्तर खाली आहेत. संबंधित नोटवर, भौतिक यादीच्या आधी संपूर्ण झोनिंग ( पुनर्प्राप्ती ) किंवा स्टोअरचे सरळ पूर्ण करा म्हणजे सर्व उत्पादने सुलभ मोजणीसाठी सुबक आणि सुव्यवस्थित असतील. वस्तू विक्रीसाठी लेखांकन जेव्हा कमी आहे आणि स्टोअर सुव्यवस्थित आहे, तेव्हा एक गुळगुळीत माहिती संख्या प्राप्त करण्याची आपली सर्वोत्तम संधी आहे.
भौतिक यादी करण्यासाठी एक इन्व्हेंटरी सेवा नियुक्त केली गेली असल्यास, ते प्रदान केलेल्या मार्गदर्शकांचे अनुसरण करा आणि त्यांच्या सूचनांनुसार स्टोअर तयार करा
दुसरीकडे, स्टोअर कर्मचा-यांंकडून भौतिक यादी आयोजित केली जात असल्यास, इन्वेंट्री गणना प्रक्रियेची व्याख्या करण्यासाठी कर्मचारीांशी भेटणे.
कर्मचार्यांकडून मोजणीत अचूकतेची पडताळणी करण्यासाठी स्टोअर मॅनेजरने कित्येक मोजणी पत्रके तपासली पाहिजे. प्रत्येक कर्मचा स्थान नियुक्त करा आणि वस्तूचे नाव, किंमत आणि यादी स्तरासह यादीचा तपशीलवार पूर्व-क्रमांकित इन्व्हेंटरी गणना पत्रके प्रदान करा.
खात्री करा, इन्व्हेंटरी कार्यसंघामध्ये अनेक लोक समाविष्ट आहेत आणि ते सहजपणे चुका दुरुस्त करण्यासाठी तर्हेने असलेल्या पेन्सिल आहेत.
आपल्या कर्मचारी यशस्वीरित्या भौतिक यादी काढून टाकण्यासाठी आपल्या क्षमतेच्या क्षमतेबद्दल शंका ठेवण्याचे काही कारण असल्यास, आपण आपल्या आतल्यांचे अनुसरण करू शकता आणि त्याऐवजी एका इन्व्हन्टरी सेवासह जाऊ शकता. अशा दमवणारा प्रक्रिया येतो तेव्हा दिलगीर जास्त सुरक्षित.
जेव्हा विसंगती उद्भवतात
यादी आयोजित व्यक्ती प्रत्येक पत्र त्यांच्या पत्रक वर मोजणे आणि फक्त अचूक प्रमाणात रेकॉर्ड पाहिजे. जेव्हा भौतिक यादी संख्या पूर्ण झाली, तेव्हा भौतिक गणना ही शाश्वत सूची रेकॉर्डची तुलना करा.
विसंगती पुढील तपास आणि निराकरण केले पाहिजे. कोणत्याही मोठ्या विसंगतीसाठी एका भिन्न गणना पथकाद्वारे एक बक्षीस आवश्यक असू शकते. आपण इन्व्हेंटरी सेवेऐवजी आपल्या स्वतःचा कर्मचारी वापरण्याचा निर्णय घेतल्यास, गणनामध्ये एक विसंगती कोणीतरी बॉल सोडला असा एक लाल ध्वज असू शकतो. एक फरक ज्यामध्ये काही फरक नाही. एक पर्याय आपल्याला पाहण्याची गरज आहे की त्रुटी निश्चित केली आहे.
जेव्हा इन्व्हेंटरीची प्रक्रिया उरलेली असते
इन्व्हेंटरी प्रक्रियेच्या शेवटी, भौतिक यादीचे प्रमाण आणि मूल्य प्रतिबिंबित करण्यासाठी प्रत्येक ओळीच्या आयटमसाठी शाश्वत इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड समायोजित करा. पूर्ण झालेली झोन दर्शविणार्या टॅग्ज या अखेरपर्यंत मदत करू शकतात.