लहान व्यवसायासाठी रेकॉर्ड ठेवणे

01 - एक चांगला लेखा सॉफ्टवेअर सिस्टम सेट अप करा

आपले अंतिम कर रिटर्न हे आपल्या लेखा सॉफ्टवेअरमधील प्रणालीद्वारे आपल्या चांगल्या रेकॉर्डचे एक उत्पादन आहे.

02 - व्यवसाय करांसाठी पुराव्याचा भार

जेव्हा आपण आपल्या टॅक्स रिटर्नमध्ये उत्पन्न, खर्च आणि कपात यासारख्या एंट्री करता तेव्हा आपल्याला त्यांच्यासाठी पुराव्याचे ओझे असे म्हणतात. आपल्याला हे सिद्ध करण्यास सक्षम असायला हवे की आपण विशिष्ट वजावटी आणि खर्चास पात्र आहात जेणेकरून त्यांना वजावट म्हणून घेण्यास पात्र ठरतील.

तुम्ही पुरावा कशा प्रकारे लावू शकता? चांगली नोंद ठेवण्यामागे, अर्थातच जर तुमच्याकडे त्या कपाती आणि खर्चाच्या नोंदी आहेत, तर आपण आयआरएससाठी पुराव्याचे ओझे घेण्यासाठी आपली जबाबदारी पार पावली आहे. आपल्याकडे पुराव्याचे ओझे असल्याची कागदपत्रे न पडता केलेली कमाई किंवा हक्क मिळवू नका.

03 - लेखाविषयक जर्नल्ससाठी स्रोत दस्तऐवज

आपल्या व्यवसायांसाठी केलेल्या खरेदीसाठी स्रोत दस्तऐवज, जसे की रद्द केलेले चेक, प्राप्ती, कॅश रजिस्टर टेप आणि इतर, आपण आपल्या खातेदार खातेवही आणि जर्नल प्रविष्ट्या ते करतात ते आहेत. कर वर्षाच्या शेवटी आपण केलेल्या व्यवसायासाठी कर कपातीसाठी ते आपले कागदपत्र देखील आहेत. स्त्रोत दस्तऐवज योग्य रितीने ठेवून आपण चांगला रेकॉर्ड ठेवण्यासह बराच वेळ काढू शकता.

मूळ कागदाच्या कागदपत्रांची यादी जिथे आपण व्यवहार रेकॉर्ड केला आहे त्यानुसार ठेवा. बॅक अप म्हणून, आग किंवा दुसर्या आपत्तीच्या बाबतीत, प्रत्येक स्रोत दस्तऐवज योग्य संगणक फाइलमध्ये स्कॅन केला पाहिजे आणि फ्लॅश ड्राइव्हवर संग्रहित केला जावा.

04 - ईएफ़टी आणि आपले बिझनेस पेमेंट्स

आम्ही आमच्या व्यवसायांचे संचालन करतो त्या पद्धतीने तंत्रज्ञान बदलत आहे. व्यवहारासाठी कागदाचा धनादेश लिहिण्याऐवजी, अनेकदा आम्ही बिले भरण्यासाठी क्रेडिट किंवा डेबिट कार्ड किंवा इलेक्ट्रॉनिक निधी हस्तांतरण (इएफटी) वापरतो. आम्ही या परिस्थितीत IRS साठी योग्य स्रोत दस्तऐवज असल्याचे आम्ही खात्री कशी करू?

आपण ईएफटी किंवा क्रेडिट / डेबिट कार्ड वापरत असल्यास, आपल्या बॅंकेद्वारे स्रोत दस्तऐवज म्हणून दिल्या जाणार्या आर्थिक स्टेटमेन्टचा वापर करा. ईएफटी साठी, विधानामध्ये खालील गोष्टी दर्शविणे आवश्यक आहेः हस्तांतरित केलेली रक्कम, पेइझीचे नाव आणि तारखेची तारीख वित्तीय संस्थेतर्फे खात्यावर पोस्ट करण्यात आली. क्रेडिट / डेबिट कार्डासाठी, निवेदनात खालील गोष्टी दर्शविणे आवश्यक आहे: रक्कम आकारली, पेइझर्स नाव, व्यवहार तारीख

स्वतःचाच भरणा केल्याचा पुरावा म्हणजे आपण कर कपातीस पात्र आहात. आपल्या दाव्याला कपातीसाठी प्रमाणित करण्यासाठी क्रेडिट कार्ड स्लिप आणि चलन ठेवा.

05 - रोख रसीद आणि वितरणाच्या दैनिक आणि मासिक सारांश

आपली दैनिक आणि मासिक रोख रकने आणि रोख प्रेषण कार्यपत्रक हे सोनेमध्ये त्याचे वजन आहे आपल्या अकाऊंटिंग लेजर व जर्नलमध्ये जे काही गहाळ झाले आहे, ते आपण येथे शोधू शकता. पुन्हा, आपल्याला स्रोत दस्तऐवजांची आवश्यकता असेल. दूरध्वनी आणि इंटरनेट सेवांसाठी खर्च आणि ट्रक / वाहन खर्च यासारख्या वाटपदेखील कर कपातीनुसार शक्य असतील.

06 - आपल्या पेटीय कॅश फंडकडे लक्ष द्या

छोट्या रोख निधीतून केलेले कोणतेही व्यवहार स्त्रोत दस्तऐवजासह रोख वितरणाप्रमाणेच केले पाहिजे. काही कर-deductible असू शकते.

07 - कर्मचारी वेतनपट कर कपात

कर्मचारी वेतनपट कर कपात कॉम्पलेक्स आहेत. कर मार्गदर्शक सहसा वैयक्तिक करांवर लक्ष केंद्रित करतो, परंतु हा लेख कर्मचारी व्यवसाय कर कर परिणामांचे सारांश देतो आपल्या कर्मचार्यांसाठी विलक्षण चांगले रेकॉर्ड ठेवा

08 - आपण आपल्या कर अभिलेखांना किती काळ ठेवले पाहिजे?

अंतर्गत महसूल कर कोड नुसार, आपण कर संहितांच्या कोणत्याही भागाच्या व्यवस्थापनाच्या आवश्यकतेनुसार आवश्यक तेवढ्या नोंदी ठेवणे आवश्यक आहे.

आपल्याकडे कर्मचारी असल्यास, आपण त्यांचे रेकॉर्ड 4 वर्षांपेक्षा कमी कालावधीत ठेवणे आवश्यक आहे. सुरक्षित राहण्यासाठी, कर्मचा-यांचे रेकॉर्ड 7 वर्षांपेक्षा कमी कालावधीत ठेवा. आपण कर देणे असल्यास, 3 वर्ष पेक्षा कमी वेळात आपले रेकॉर्ड ठेवा. आपल्या मालमत्तेची मालकी असल्यास, आपण करपात्र स्वभावातील मालमत्तेची विल्हेवाट लावण्याच्या कालावधीचा कालावधी संपेपर्यंत आपल्या नोंदी ठेवू नका. आपण कमाईची तक्रार न केल्यास आपण तक्रार करु शकता आणि कर परतावाच्या एकूण उत्पन्नाच्या 25% पेक्षा अधिक आहे, 6 वर्षांसाठी तुमचे रेकॉर्ड ठेवा.