आपल्या ग्राहकांसह संपर्कात रहाण्यासाठी वृत्तपत्र वापरा
प्रत्येक आठवडा किंवा महिन्यात किती न्यूजलेटर्स वाचतात याचा विचार करा आपण मिळत आणि वाचत आनंद घेत आहात? आपण त्यांना लेख आणि इतर माहिती उपयुक्त शोधू? तुम्हाला काय माहिती आहे किंवा कोणती कंपनी त्यांना उत्पन्न करते? अर्थात, आपण करू! आपल्या लहान व्यवसायासाठी एक वृत्तपत्र कसे तयार करावे यावरील टिपा येथे आहेत.
वृत्तपत्र स्वरूप
वृत्तपत्रे अनेक रूपणांमध्ये तयार केली जाऊ शकतात. व्यवसायांसाठी, सर्वात किफायतशीर आणि सर्वात सहजगत्या स्वीकार्य न्यूजलेटर स्वरूप हे साधा मजकूर ईमेल, HTML ईमेल, आपल्या वेबसाइटवरील HTML पृष्ठे, पीडीएफ आणि मुद्रित दस्तऐवज असतात. प्रत्येक वृत्तपत्र स्वरूपात त्याचे स्वतःचे फायदे आणि तोटे असतात. (खालील तक्ता पहा.)
कोणते वृत्तपत्र स्वरूप वापरावे आणि आपण आपले वृत्तपत्र किती लवकर प्रकाशित करता ते निर्णय घेण्याची आणि चाचणीची एक त्रुटी असू शकते. उदाहरणार्थ, अनेक वर्षांपूर्वी आमचे वृत्तपत्र मासिक लेख केवळ ईमेल म्हणून प्रारंभ झाले. हे एकत्र ठेवण्यासाठी केवळ दोन तास प्रत्येक महिन्यात घेतले.
वेळेवर जाताना, साधा मजकूर आता पुरेसा नव्हता - वापरकर्त्यांना वृत्तपत्रांमध्ये प्रतिमा, ग्राफिक्स आणि अगदी व्हिडिओ पाहण्याची अपेक्षा आहे.
आम्ही एक HTML न्यूजलेटर डिझाइन वापरण्याचा प्रयत्न केला. हे वृत्तपत्रे अतिशय आकर्षक दिसू लागले परंतु प्रत्येक महिन्यामध्ये सुमारे 4-5 तास उत्पादन करण्यास बराच वेळ लागला.
पण तरीही आमचे वाचक नक्की काय करीत नाहीत किंवा आम्हाला वाचनाचा आनंद झाला नाही. आमचे वर्तमान न्यूजलेटर स्वरूप PDF आहे आणि अभिप्राय दर्शविले आहे की प्रत्येकाने नवीन स्वरुपनास आवडेल, जे डेस्कटॉप किंवा मोबाइल डिव्हाइसवर वाचले जाऊ शकते.
निर्मितीसाठी थोडा वेळ लागतो पण जेव्हा आपण सर्जनशीलतेचा आनंद घेत असतो तेव्हा ते सर्व वाईट दिसत नाही. आम्ही न्यूजलेटर डिझाइन करण्यासाठी आणि पीडीएफ स्वरुपात वाचविण्यासाठी एमएस प्रकाशक वापरतो. आपण एमएस वर्ड मधून किंवा एडीबी इनडिझाइन सारख्या इतर वृत्तपत्र निर्मिती साधनांमधून PDF दस्तऐवज तयार करु शकता.
वृत्तपत्र स्वरूप प्रो आणि बाधक
| स्वरूप | साधक | बाधक |
| साधा मजकूर ईमेल | स्वरूपित करण्यास सोपे | अप्रचलित - केवळ मजकूरात मर्यादित - ग्राफिक्स किंवा फॅन्सी स्वरूपन समाविष्ट करू शकत नाही |
| महाग सॉफ्टवेअरची आवश्यकता नाही | ||
| HTML ईमेल | दृश्यरूपात आकर्षक | आकारात प्रतिबंधित |
| सृजनशीलतेसाठी अनुमती देते | वाचक ऑनलाईन असताना केवळ पूर्णतः पाहिले जाऊ शकते | |
| HTML वेब पृष्ठ | डिझाइनसाठी अंतहीन संभाव्यता | डिझाइन करण्यासाठी वेळ लागतो |
| बरेच सामग्री आणि ग्राफिक्स साठी कक्ष | रीडर पाहण्यासाठी ऑनलाइन असणे आवश्यक आहे | |
| आपल्याला आवडतं तितकी मोठी असू शकते | ||
| ईमेल संलग्नक म्हणून पाठविण्याची आवश्यकता नाही | ||
| पीडीएफ | डिझाइनसाठी अंतहीन संभाव्यता | मोठ्या स्वरूपात, निर्मितीसाठी मोठे |
| बरेच सामग्री आणि ग्राफिक्स साठी कक्ष | PDF सामग्री (किंवा रूपांतरण कार्यक्रम) तयार करू शकणारा अनुप्रयोग असणे आवश्यक आहे | |
| आपल्याला आवडतं तितकी मोठी असू शकते | ||
| पृष्ठाच्या दुव्यासह केवळ एक मजकूर ईमेल पाठवू शकता | ||
| वाचक आपल्या कॉम्प्यूटरवर सेव्ह करू शकतात आणि त्यांच्या लेझलमध्ये वाचू शकतात | ||
| मुद्रण करा | डिझाइनसाठी अंतहीन संभाव्यता | मुद्रित करणे आणि मेल करणे महाग |
| बरेच सामग्री आणि ग्राफिक्स साठी कक्ष | ||
| आपल्याला आवडतं तितकी मोठी असू शकते |
वृत्तपत्र सामग्री
आपल्या लहान व्यवसायासाठी एक वृत्तपत्र तयार करण्याचा विचार करणारे अनेक लोक न्यूजलेटर सामग्री काय समाविष्ट करावे हे विचारात. पुन्हा, आपले लक्ष्य प्रेक्षक मुख्य घटक असतील जे आपण काय समाविष्ट करू इच्छिता हे निर्धारित करतील.
परंतु आपले प्रेक्षक कोण आहे हे महत्त्वाचे नाही, आपली वृत्तपत्र सामग्री वेळेवर करणे सुनिश्चित करा जर एखादी जागतिक इव्हेंट आपल्या उद्योगावर प्रभाव पडू शकते, तर अशी वृत्तपत्राची सामग्री समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा जे भिन्न संभाव्य दृष्टीकोन दर्शविते.
आणखी एक प्रश्न आहे की अनेक वाचक (आणि संभाव्य वृत्तपत्र संपादक) आपणास आपली वृत्तपत्र सामग्री कोठे शोधतात? वास्तविकपणे माझ्या न्यूजलेटरमधील बहुतेक सामग्री मला शोधते मी स्वत: वृत्तपत्र सामग्री लिहितो, पण इतर लेखक आणि स्त्रोतांकडून माहितीही समाविष्ट करतो.
एकदा आपण एक वृत्तपत्र प्रकाशित करणे सुरू केल्यानंतर, आपल्या वेबसाइटवर पोस्ट करण्यासह किंवा आपल्या ग्राहक सूचीवर ईमेल करण्यासह आपण ती Ezine निर्देशिकांमध्ये सबमिट देखील करू शकता.
आपण न्यूझलेटर सामग्री स्वीकारत असल्यास यापैकी बहुतेक निर्देशिके आपल्याला विचारतील. होय उत्तर देऊन, लेखक आपल्या वृत्तपत्रासाठी त्यांचे लेख सादर करतील.
BestEzines.com आपण आपल्या न्यूझलेटर किंवा श्रेणीनुसार ezine सादर करण्याची परवानगी देते आणि अभ्यागतांनी याचे पुनरावलोकन केले आहे.
न्यूजलेटर सामग्री शोधण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे आपल्यासमान असलेल्या इतर वृत्तपत्रे आणि ब्लॉग वाचणे किंवा त्यासारखे बाजार लक्ष्य करणे हे आहे. जर आपण एखाद्या विशिष्ट लेख, ब्लॉग किंवा इतर वृत्तपत्रांच्या सामग्रीचा वापर करू इच्छित असाल, ज्यास न्यूजलेटर संपादक किंवा लेखाच्या लेखकाशी संपर्क साधा आणि आपल्या पुढे जाण्यापूर्वी आणि आपल्या वृत्तपत्रात हे समाविष्ट करण्यापूर्वी वापरा. संपादक त्यांच्या न्यूजलेटर सामग्री आणि लेखकास वाचत आहेत हे सहमती देतो की सामान्यत: त्यांच्या लेखांमध्ये प्रकाशित झालेल्या प्रकाशनांची कॉपी करणे आणि एक कॉपीची विनंती किंवा आपल्या वृत्तपत्राची सदस्यता घेऊ शकतात.
एकदा आपण एका लेखकाने संपर्क साधला की, आपण कदाचित त्यांच्या मेलिंग लिस्टमध्ये जोडले जातील आणि ते आपल्या वृत्तपत्रासाठी योग्य असलेल्या भविष्यातील लेख पाठवतील.
आपण विविध वेबसाइटवरील लेख देखील उचलू शकता जे त्यांना वृत्तपत्र सामग्री म्हणून ऑफर करण्याच्या हेतूने सखोल लेख संग्रहित करतात. उदाहरण EZineArticles.com आहे.
आपल्या वृत्तपत्रासाठी संभाव्य सामग्रीसाठी इतर कल्पना या आहेत:
- महिन्यासाठी विशेष तारखा,
- विनोद किंवा मर्यादा (याची खात्री करा की ते आक्षेपार्ह नाहीत),
- उपयुक्त दुवे आणि टिपा,
- क्रॉसवर्ड किंवा शब्द शोध कोडी,
- प्रशस्तिपत्रे,
- आपल्या क्लायंट्स किंवा संपर्कांची प्रोफाइल,
- पुस्तके पुनरावलोकन,
- आपल्या उद्योगातील आगामी कार्यक्रम ( व्यापार शो , इत्यादी)
- आणि नक्कीच, आपल्या व्यवसायास काय देते याबद्दल माहिती.
वरील काही सूचना वृत्तपत्र सामग्रीमार्फत तुम्हाला ईमेल, ब्लॉग्ज किंवा नेटवर सर्फ करणार आहे. आपल्या ईमेल प्रोग्राममधील एक फोल्डर आणि आपल्या पसंतीच्या यादीतील एक क्षेत्र आपल्या न्यूजलेटर सामग्रीसारख्या वाटणार्या कोणत्याही गोष्टीसाठी बाजूला ठेवण्याचे सुनिश्चित करा.
आपण आपल्या वृत्तपत्रात जाहिरात समाविष्ट करणे निवडत आहात की नाही हे आपल्या स्वतःचे पर्याय आहे परंतु ते अधिक प्रमाणात करु नका आपला वेळ ऑफसेट करण्यासाठी काही पैसे काढण्याचा हा एक मार्ग आहे परंतु स्वतःला एक प्रश्न विचारा, "वृत्तपत्रात मला किती जाहिराती पहायला आवडतात?"
तसेच, उदाहरणाद्वारे जाणून घ्या. आपल्याला आवडणार्या आणि नापसंत करणार्या इतर वृत्तपत्रांबद्दल काय आहे? फक्त आपल्या वृत्तपत्रात काय समाविष्ट करावे हे ठरविताना आपल्या वाचकांचा विचार करण्याचे लक्षात ठेवा. त्यांना अभिप्रायासाठी विचारा आणि आगामी कायद्यांमध्ये ते काय पहायला आवडेल हे त्यांना विचारा. एक यशस्वी वृत्तपत्र तयार करणे सर्व कठीण नाही परंतु आपण नियमितपणे हे करणे वेळ निश्चित करणे आवश्यक आहे.
वृत्तपत्र प्रचार
आपल्या वृत्तपत्राच्या यशाची पुढील पायरी त्याच्यास प्रोत्साहन देत आहे खालील काही सूचना आहेत:
- आपल्या वेबसाइटवर आपले लेख संग्रहणे समाविष्ट करा आणि आपल्या अभ्यागतांसाठी साइन-अप ईमेल पत्ता फॉर्म असल्याचे सुनिश्चित करा.
- आपल्या ईमेलमध्ये आपण वापरत असलेल्या स्वाक्षरी ओळींमध्ये आपल्या न्यूजलेटरवर एक दुवा ठेवा.
- आपण लेख लिहित असल्यास, आपल्या वृत्तपत्राविषयीची थोडक्यात वाक्य आपण संपर्कात असलेल्या संपर्क माहितीमध्ये जोडण्याचे सुनिश्चित करा
- आपल्या न्यूजलेटरच्या वाचकांना आपल्या वृत्तपत्रातील प्रत्येक समस्येस त्यांचे मित्र आणि सहकारी यांना पाठविण्यासाठी आमंत्रित करा
- परवानगी दिल्यास, आपल्या न्यूजलेटरचे वर्तमान अंक आपल्यास चालू असलेल्या कोणत्याही ईमेल चर्चा सूच्यांवर उपलब्ध असल्याचे जाहीर करा. वृत्तपत्र अंतर्भूत करू नका, फक्त लोक हे कसे मिळवू शकतात यावरील सूचना समाविष्ट करा आणि ते स्वयंचलितरित्या प्राप्त करण्यासाठी ते साइन अप कसे करू शकतात.
- अन्य न्यूझलेटर प्रकाशकांबरोबर जाहिराती एक्सचेंज किंवा माहिती
- आपले न्यूजलेटर विविध सबमिशन साइट जसे की मी उपरोक्त नमूद केले आहे ते सबमिट करणे सुनिश्चित करा.
आपण आपले न्यूजलेटरचे स्वरूपन कसे करायचे ते ठरवा किंवा त्यात कशाचा समावेश करणे हे आपण ठरवले तरीही, आपल्या व्यवसायातील प्रदर्शनासाठी, आपल्या क्षेत्रातील तज्ज्ञ म्हणून विश्वासार्हता निर्माण करण्यासाठी, आपल्या संपर्कासह संपर्कात रहाण्यासाठी न्यूझलेटर्स सर्वोत्तम मार्ग आहेत
हे सुद्धा पहा:
10 आपला व्यवसाय जाहिरात कमी किमतीची मार्ग
सोशल मिडिया प्लॅन कसे तयार करावे
आपल्या व्यवसायासाठी तोंडाने सकारात्मक शब्द मिळविण्याचे 10 मार्ग