एखाद्या व्यवसायासाठी अंदाजपत्रक म्हणजे भविष्यात दिलेल्या कालावधीसह तपशीलवार वित्तीय स्टेटमेन्ट तयार करण्याची प्रक्रिया आहे. पुढील वित्तीय वर्षाच्या कालावधीत कंपनीची उद्दिष्टे अपेक्षित असलेल्या परिणामांसाठी व्यवसाय लक्ष्य सेट करते. त्यानंतर ते एका फॉर्मेटमध्ये लिहून देतात जे संपूर्ण वर्षभर प्रत्यक्ष आर्थिक निकालांविना वित्तीय पद्धतीने आर्थिक कामगिरी कशी करता येईल याची कंपनीला तुलना करण्यास परवानगी देते.
अंदाजपत्रक कालावधी
लहान, मध्यम श्रेणीसाठी किंवा दीर्घकालीन कालावधीसाठी अंदाजपत्रक तयार केले जाऊ शकते. बजेटसाठी सामान्य कालावधी म्हणजे महिना, एक चतुर्थांश आणि एक वर्ष असू शकते. बजेटने फर्मसाठी वाजवी आणि प्राप्य लक्ष्य निर्धारित करणे आवश्यक आहे, ऐतिहासिक परिणामांवर आधारित डेटा आणि गृहीतके वापरणे, अंतर्दृष्टी अंतर्दृष्टी आणि आगामी अंतर्गत आणि बाह्य इव्हेंट किंवा प्रभावांचे ज्ञान उदाहरणार्थ, एक विक्री अर्थसंकल्प कर्मचार्यांना त्यांचे विक्री लक्ष्य कसे आहे हे दर्शविते आणि जेव्हा ते प्राप्त करणे अपेक्षित असते.
अंदाजपत्रक आणि आर्थिक अंदाज
आर्थिक अंदाजपत्रकातील बजेट हे सहसा कंपनीचे पहिले पाऊल असते. कंपनीचे अर्थसंकल्प कंपनीचे आर्थिक उद्दिष्ट आणि ध्येय दर्शविते. अंदाजानुसार, अंदाजपत्रकाने, वास्तविकतेचे दृश्य, किंवा कंपनी प्रत्यक्षात काय होईल हे ठरवेल.
अंदाजानुसार परिणाम दरमहा, तिमाही आणि वर्षाच्या तुलनेत कंपनीच्या प्रत्यक्ष कामगिरीशी तुलना करतात, तर कंपनी भविष्यात कंपनी कुठे जायची हे ठळकपणे दिसून येते.
तीन मुख्य वित्तीय स्टेटमेन्टची पूर्वप्रदर्शित दृश्ये विकसित करणे महत्त्वाचे आहे; ताळेबंद, रोख प्रवाह विधान, आणि उत्पन्न विधान.
काही जण पाच वर्षांसाठी एक बजेट तयार करू शकतात परंतु पाच वर्षांच्या कालावधीत अनिश्चिततेची रक्कम यामुळे बजेटची गुणवत्ता दुखावते.
बहुतेक व्यवसाय मालक अंदाजपत्रकासह प्रारंभ करतात जे कंपनीचे उत्पन्न विधान प्रस्थापित करण्यासाठी उत्पन्न आणि खर्च योजना करतात. पण एखाद्या कंपनीसाठी अर्थसंकल्प इतर प्रकारच्या देखील आवश्यक आहेत उदाहरणार्थ, फर्मच्या बॅलेन्स शीटवर दर्शवल्याप्रमाणे भविष्यामध्ये अपेक्षित असलेल्या मालमत्ता आणि दायित्वांचे स्तर प्रोजेक्ट करण्याची आपल्याला आवश्यकता आहे.
रोख प्रवाहाच्या विधानाबद्दल, विशेषतः बजेटमध्ये हे समाविष्ट करणे महत्त्वाचे आहे. कंपनी नेहमी सकारात्मक रोख प्रवाह स्थितीत आहे आणि त्याच्या अल्पकालीन कर्ज जबाबदार्या पूर्ण करू शकता याची खात्री करण्यासाठी रोख प्रवाह प्रोजेक्टर करणे फार महत्वाचे आहे. आपण चांगले वित्तीय अर्थसंकल्प विकसित करू शकता, तर आपण आपल्या रोख प्रवाहावर अधिक नियंत्रण ठेवू शकता, जे आपल्या व्यवसायाचे फर्म इतके महत्त्वाचे आहे जेणेकरून ते वेळेनुसार आपले बिल भरू शकतात.
व्यवसाय फर्ममध्ये बजेटचे प्रकार
कंपन्यांमध्ये सहसा "मास्टर" अर्थसंकल्प असतो जो संपूर्ण ऑपरेशनसाठी आर्थिक लक्ष्य गाठतो. याव्यतिरिक्त, एक टणक एक माध्यमिक स्तरावर अधिक तपशीलवार अर्थसंकल्प विकसित करू शकते. त्याच्या गरजा आणि गुंतागुंतांवर अवलंबून, एक फर्म अतिरिक्त, सविस्तर अर्थसंकल्प तयार करेल ज्यासाठी ते व्यवसायाच्या अधिक जटिल भागांसाठी लक्ष्यित महसूल आणि खर्चाची छाननी करणे आवश्यक आहे.
अनेक व्यवसाय कंपन्या ज्या बजेटमध्ये लक्ष केंद्रित करतात त्यांपैकी तीन महत्वाचे प्रकार म्हणजे बजेट बजेट , ऑपरेटिंग बजेटिंग आणि कॅश फ्लो बजेटिंग.
अन्य बजेट क्षेत्रे अस्तित्वात आहेत परंतु या तिघांनी सविस्तर पाया स्थापित केला आहे.
कॅपिटल बजेट भांडवल अंदाजपत्रक व्यवसाय फर्म मध्ये मोठ्या खर्चासाठी एक योजना तयार करते. कॅपिटल बजेटमध्ये निश्चित मालमत्तेचे स्पष्टीकरण आहे जे टणक अंदाजविते की त्यात गुंतवणूक करणे आवश्यक आहे, जसे की नवीन इमारती किंवा महागड्या उपकरण. हे अंदाजित मालमत्ता प्राप्त करण्यासाठी, विस्तृत करण्यासाठी आणि पुनर्स्थित करण्यासाठी अंदाजपत्रक किंवा खर्चांचा अंदाज काढण्याची प्रक्रिया आहे
मोठ्या आर्थिक गुंतवणुकीमुळे आणि अशा प्रकारचे संपत्तीचे जीवन यामुळे इमारती, उपकरणे, साधने, आणि तत्सम मालमत्तेसारख्या बहुविध वर्षाच्या मोठ्या आणि मोठ्या मालमत्तेसह अंदाजे मोठ्या आणि मौल्यवान मालमत्तांचा अचूक अंदाज घेणे महत्वाचे आहे. आपण भांडवल बजेटमध्ये चूक केल्यास, तो बर्याच काळापासून आपल्याला त्रास देऊ शकेल.
ऑपरेटिंग बजेट कमाईचे विधान म्हणून स्वरूपित केलेले कार्यकारी अर्थसंकल्प फर्मच्या विक्रीच्या अंदाजानुसार सुरु केले आहे.
विक्री महसूल कमीतकमी माल आणि विक्री, सामान्य, आणि प्रशासकीय खर्चाचे बजेट म्हणजे निव्वळ नफा. ऑपरेटिंग अर्थसंकल्पात, विक्रीवरील महसूल आणि आपल्या नफा चे ध्येय साध्य करताना कंपनीने त्या पातळीवरील विक्रीला पाठिंबा देण्यासाठी खर्च करावे लागेल हे ठरवा.
रोख प्रवाह अंदाजपत्रक कॅश फ्लो बजेट अपेक्षित रोख प्रवाह (प्राप्ती किंवा स्रोत) आणि कॅश आउटफ्लो (खर्च किंवा वापर) दर्शवतो कॅश फ्लो बजेट दर्शविते की बजेट कालावधीत आपल्या मासिक खर्चाची पूर्तता चालू ठेवण्यासाठी कंपनीकडे पुरेसे पैसे असतील का. तसे न झाल्यास, कॅश फ्लो बजेट तुम्हाला कर्जाचे व्याज कधी घेता येईल आणि किती खर्च भागवण्याकरता पुरेसे पैसे नसतील?