सर्वोत्तम कायदा कायदा वित्तीय रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी कसे

आपण आपल्या स्वत: च्या कायदा कार्यालयात एक सराव मुखत्यार असण्याचा प्रयत्न केल्यास, आपण देखभाल करणे आवश्यक आहे काय रेकॉर्ड समजून घेणे आवश्यक आहे. आपण कायद्याच्या सल्ल्यानुसार तज्ञ असू शकता, परंतु आपल्या लेखाविषयक ज्ञानामध्ये आपल्याला विश्वास वाटणार नाही. मूलभूत गोष्टी समजून घेणे आणि विशिष्ट लेखांकन सॉफ्टवेअरचा वापर करणे आपल्या सरावस सुरक्षित ठेवू शकते.

कायदा कार्यालयासाठी लेखा प्रणाली

कोणत्याही लहान व्यवसायासाठी एक चांगला लेखा प्रणाली महसूल आणि खर्च दोन्ही निरीक्षण करण्यासाठी मजबूत अंतर्गत नियंत्रणे समावेश असेल

एक मुखत्यार म्हणून, आपण हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की आपले अकाऊंटिंग सिस्टिममध्ये मजबूत आंतरिक नियंत्रणे आहेत, क्लायंटसाठी फी दोन्ही आकार आणि शुल्क आणि खर्च प्रगत आहेत.

विशिष्ट सेवानिवृत्त, वार्षिक सेवानिवृत्त, आकस्मिक शुल्काचा किंवा रेफरल फीवर आधारित बिले असलात तरी, आपल्या फी आपल्या ग्राहकांच्या प्रकल्पांवर खर्च केलेल्या वेळेवर आधारित आहे. याच कारणामुळे वकील सामान्यत: प्रकरणांवर खर्च केलेले वेळ शोधण्याकरिता तपशीलवार रेकॉर्ड ठेवतात.

आपला वेळ आणि वाजवी खर्चाचा मागोवा घेण्यासाठी आपण मॅन्युअल किंवा इलेक्ट्रॉनिक सिस्टीम वापरू शकता. कायदेशीर वेळ आणि बिलिंग सॉफ्टवेअरच्या घटनेपूर्वी त्या माहितीचा रेकॉर्ड करण्यासाठी क्लायंट लेजर कार्ड वापरले होते. आपण ठेवत असलेल्या रेकॉर्ड-ठेवण्याच्या पद्धतीची पर्वा न करता, क्लायंटद्वारे कोणत्याही शुल्क आकारासह, क्लायंटच्या बाबींवर खर्च केलेला आपला वेळ रेकॉर्ड करणे आपल्याला आवडेल.

वेळोवेळी आपण आपल्या ग्राहकांच्या वतीने फी भरण्यासाठी किंवा इतर शुल्कासाठी पैसे खर्च करु शकता.

सर्वाधिक प्रॅक्टिंग ऍटर्नी रेकॉर्ड हे प्रगत खर्च प्रणाली मध्ये रेकॉर्ड इतर खात्यांना प्राप्त करण्यासाठी एक समान फॅशन मध्ये नोंदवले जातात.

वारंवार येणार्या व्यवहाराचे एक प्रकारचे रेकॉर्डिंग करण्यासाठी लेखा सॉफ्टवेअरचे विशेष नियतकालिके असतील. मुखत्यारपत्रांसाठी, रोख रसीद पत्रिका (1) प्राप्त झालेल्या फीची संख्या आणि (2) खर्चाची परताव्याची रक्कम दर्शवेल, ज्यात अदा केलेले नियमित उपरि खर्च आणि क्लायंट खर्च भरल्याचा समावेश असेल.

रोख रकमेच्या जर्नलची अवघडपणा कायद्याच्या आकारावर अवलंबून बदलू शकते, ज्यातील सर्वात मूलभूत बाब म्हणजे केवळ बँक स्टेटमेंट आहे आणि प्रती तपासा.

इतर आवश्यक रेकॉर्ड

वर नमूद केलेल्या रेकॉर्ड व्यतिरिक्त, अटॉर्नी सहसा किमान खालील राखतात:

1. नेमणूक पुस्तक: अपॉइंटमेंट बुकमध्ये अपॉइंट्मेंट्सचा रेकॉर्ड असतो, सामान्यत: कॅलेंडर स्वरूपात.
2. लेखा प्राप्य जर्नल: खाती प्राप्तीयोग्य जर्नल प्राप्तीयोग्य बिल दर्शवते परंतु गोळा केली जात नाही.
3. वैयक्तिक क्लायंट लीजर: या खाणी खात्यांमध्ये गायन केलेल्या सेवा, शुल्क आणि क्रेडिटचे वर्णन, बिगर बिल करण्यायोग्य शुल्काचा सारांश आणि अंतिम चलनांचा समावेश आहे.
4. केस टाईम रेकॉर्ड: प्रत्येक क्लायंटसाठी टाईम रेकॉर्ड रेकॉर्ड केले जातात.
5. केस-इन-प्रगती रजिस्टर: या नोंदणीत प्रक्रियेत कोणतेही कायदेशीर काम सारांशित करते आणि सामान्यतः क्लाएंटचे नाव द्वारे आयोजित केले जाते.
6. वेळ सारांश अहवाल: वेळ अहवाल सामान्यत : मुखत्याराने किंवा क्लायंटनुसार क्रमवारीत लावता येतो आणि वेळ, तारीख, तारीखपत्रे आणि अन्य शुल्क आकारासारख्या खर्चासारखी माहिती असते.

ही मूलभूत पुस्तके आणि रेकॉर्ड आहेत की बहुतेक ऍटर्नीज, विशेषत: त्यांच्या कंपन्यांसाठी फाईलवर असेल. बर्याच वकील हिशेबनिसाचे सॉफ्टवेअर आणि कायदेशीर सराव व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरतात.

काही कायद्याच्या कार्यालयांमध्ये QuickBooks वापरत असताना, इतर अनेक कंपन्या कायदेशीर उद्योग-विशिष्ट सॉफ्टवेअर प्रोग्राम वापरतात, जसे की Abacus Next, Clio किंवा ProLaw त्यांचे व्यवहार व्यवस्थापित करण्यासाठी

सुचना : हा लेख फक्त शैक्षणिक हेतूंसाठी आहे; आपण आपले अकाउंटिंग, रेकॉर्ड ठेवण्याची किंवा मिळकत असलेल्या कोणत्याही प्रश्नांची किंवा समस्यांबद्दल चर्चा करण्यासाठी कर व्यावसायिकांशी सल्लामसलत करावी.