या सामान्य चुका टाळणे वेळ वाचवा, पैसा आणि डोकेदुखी
उच्च-सक्षम लेखांकन सॉफ्टवेअर प्रोग्रामसह प्रचालनाची प्रक्रिया करणे सहाय्यकारी असू शकते परंतु योग्य चुका करणे म्हणजे आपण टाळण्यास इच्छुक आहात. अनेकदा असे लक्षात येते की चुका पाहण्यासारखी चूक यामुळे त्रुटी सुधारण्यासाठी आणि पहिल्यांदाच ती मिळविण्यामध्ये फरक पडतो. आपण आपल्या लहान व्यवसायासाठी वेळ आणि पैसा वाचवू शकता सामान्य चुका टाळता लहान व्यवसाय मालक त्यांचे अकाऊंटिंग रेकॉर्ड ठेवताना. व्यवसायाचे मालक करणार्या पाच सामान्य लेखा पद्धती आहेत आणि त्यांचे निराकरण कसे करावे यासाठी काही सूचना येथे आहेत:
01 - आधीच्या कालावधीत अपघातीपणे रेकॉर्डिंग व्यवहार
बदलांसाठी मागील कालावधीतील शिल्लकीचे पुनरावलोकन करा
जर आपण पूर्वीच्या काळातील व्यवहारांची नोंद केली असेल तर, बाकीची शिल्लक बदलली जाईल. आपण शेवटच्या वेळी आपले पुस्तक बंद केल्यापासून हे बदलता आले नसल्याची खात्री करण्यासाठी आपण आपली मागील कालावधीतील बॅलन्स शीट तपासू शकता. हे बदलल्यास, आपल्याला चौकशीची आवश्यकता असेल.
02 - मालमत्ता किंवा दायित्व शिल्लक मध्ये चुकीचे शिल्लक
मालमत्ता खात्यांमध्ये डेबिट शिल्लक असणे आवश्यक आहे, तर उत्तरदायित्व खातींमध्ये क्रेडिट बॅलन्स असणे आवश्यक आहे. या बॅलन्स शीट खात्यांमध्ये चुकीची शिल्लक असण्याची सर्वात सामान्य कारणे अयोग्य खात्यासाठी नोंदी पोस्ट करत आहेत, अकाउंट्सचे चुकीचे वर्गीकरण करणे आणि ऍडजस्टमेंट ऍडजस्टमेंट डुप्लिकेट करणे.
त्रुटींसाठी आपले बॅलन्स शीट तपासा
आपली खात्री आहे की मालमत्ता आणि दायित्वांकडे योग्य शिल्लक असल्याची खात्री करण्यासाठी आपण बॅलन्स शीट तपासा. चुकीचे शिल्लक असलेल्या खात्यात असल्यास, त्रुटीमुळे झालेल्या नोंदी शोधण्यासाठी आपण त्या खात्याचा तपशील काढू शकता हा चेक कमीत कमी मासिक सादर करावा.
03 - महसूल किंवा खर्च संतुलनात चुकीची शिल्लक
महसूल खात्यात क्रेडिट शिल्लक असणे आवश्यक आहे, तर खर्चाच्या खात्यांमध्ये डेबिट शिल्लक असणे आवश्यक आहे. या त्रुटीचे काही कारणे चुकीच्या खात्यासाठी नोंदी पोस्ट करत आहेत, अकाउंट्सचे चुकीचे वर्गीकरण करणे आणि ऍडजस्टमेंट एडजस्टमेंट डुप्लिकेट करणे, जे बॅलन्स शीट अकाउंट्समध्ये चुकीचे शिल्लक असणे याचे समान कारण आहे.
त्रुटींसाठी आपले उत्पन्न विवरण तपासा
आपली मिळकत सुनिश्चित करण्यासाठी आणि खर्चास योग्य शिल्लक असल्याची आपली कमाई विवरण तपासा. चुकीचे शिल्लक असलेल्या खात्यात असल्यास, त्रुटीमुळे झालेल्या नोंदी शोधण्यासाठी आपण त्या खात्याचा तपशील काढू शकता हा चेक कमीत कमी मासिक सादर करावा.
04 - चुकीचे परिच्छेद खर्च
लहान व्यवसाय लेखा प्रणाली वेळ वाचवितात कारण नोंदी जलद आणि सहजपणे पोस्ट केल्या जाऊ शकतात. माहिती प्रविष्ट केली जात असताना चुकीचे खर्च खाते किंवा खर्च वर्णन निवडणे देखील सोपे आहे. खर्चाचे चुकीचे वर्गीकरण करणे म्हणजे केवळ आपल्या व्यवसायात काय चालले आहे ते लेखांकन प्रणाली व्यवस्थितपणे प्रतिबिंबित करणार नाही परंतु वित्तीय आणि कर अहवाल योग्य नसल्यास वास्तविक डोकेदुखी होऊ शकते.
नियमितपणे आपल्या खर्चाचे विवरण पहा
डेटा वाजवी वाटत असल्याची खात्री करण्यासाठी नियमितपणे आपले खर्च स्कॅन करण्यासाठी नियुक्त करा. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या खर्चाचा खर्च भाड्याने खर्चाच्या खात्यामध्ये आरक्षित केला असेल तर सामान्यत: नोंदींचे विवरण असल्यामुळे ते बाहेर उभे राहतील. खर्चाचा चुकीच्या वर्गीकृत केला जाऊ शकतो असा आणखी एक निश्चय अर्थसंकल्प-ते-वास्तविक फरक आहे.
05 - गरज वाटल्यास मदतीची आवश्यकता नाही
आपण काही डॉलर्स सेव्ह करण्यासाठी आपल्या वेळेचा काही तास खर्च करणार्या लोकांच्या संदर्भात "पैशाचा सूक्ष्म आणि डॉलर गरीब" हा शब्द ऐकला आहे. आपला व्यवसाय आपला व्यवसाय चालविणे हे आपण लक्षात घेतले पाहिजे - एक ठेकेदार तयार करतो, चित्रकार रंग देतो आणि रिअलटाअर्स विकतो. काहीवेळा आपल्या लेखा रेकॉर्डच्या तपशीलांवर तासांवर तास घालवण्यासाठी किंवा आपण केलेल्या त्रुटी सुधारण्याबद्दल संशोधन करण्याकरिता आपला वेळ नाही.
प्रोफेशनल अकाऊंटिंग प्रोफेशनलवर झुंज द्या
आपण आपल्या लेखाविषयक समस्यांव्यतिरिक्त अन्य विषयांवर खर्च केल्याने आपण अधिक खर्च करू शकाल, तर आपण समस्येचे आउटसोर्सिंग व्यावसायिक लेखापाल किंवा मुख्यालयास दिले पाहिजे.
06 - बचत पावती नाहीत
आपण आपले अकाउंटिंग रेकॉर्ड सर्व आपल्या खर्चाचा रेकॉर्ड केला. आपल्या खर्चाचे निवेदन कोणत्याही प्रकारची त्रुटी किंवा चूक नसलेले कलाकृती आहे. नंतर, आपण आयआरएस द्वारे विचारले आहात; पावती शिवाय, आपल्या खर्चाचे विवरण निरुपयोगी असतात.
आपली पावती ठेवा
आपल्या पावत्या जतन करा किंवा त्या सर्व स्कॅन केलेल्या प्रती करा.
07 - बॅकअप अनुसूची ठेवण्यात अपयशी
बरेच लहान व्यवसाय त्यांच्यासाठी लेखा काम करण्यासाठी सॉफ्टवेअरवर विसंबून असतात परंतु ते सिस्टम क्रॅशेस किंवा त्रुटींसाठी खाते नाही. एक एकल समस्या आपल्या फाईल्स पुसून टाकू शकते.
शेड्यूल नियमित बॅकअप
मेघ संचय किंवा या कामासाठी बाजूला ठेवलेल्या विशिष्ट सर्व्हरचा वापर करून साप्ताहिक स्वयंचलित बॅकअप शेड्यूल करा.
08 - प्रशिक्षण कर्मचारी नाही
आपल्या सॉफ्टवेअर किती शक्तिशाली असला, आपल्या कर्मचार्यांना प्रभावी होण्यासाठी प्रशिक्षण आवश्यक आहे. एक अयोग्यरित्या प्रशिक्षित कर्मचारी सदस्य आपले रेकॉर्ड अपघात करून नफा काढून टाकून आपले रेकॉर्ड अपघाताने नष्ट करू शकतात.
नियमित प्रशिक्षण करा
ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेदरम्यान, व्यापक प्रशिक्षण सत्र ठेवा आणि तिमाही रीफ्रेशर्स असणे आवश्यक आहे जेणेकर सर्व कर्मचारी आतमध्ये माहिती अचूकपणे प्रविष्ट आणि चालवू शकतात.