सायकलच्या समाप्तीवर आर्थिक विवरण तयार करणे

चार महत्वाच्या आर्थिक विवरणपत्रे कशी तयार करावी ते जाणून घ्या

आपण नियमितपणे आपल्या लहान व्यवसायातील आर्थिक डेटाचे विश्लेषण करत नसल्यास आपण अंध हाताळत आहात. जरी व्यवसायाची आर्थिक संपत्ती आपला आवडता भाग व्यवसाय करत नसेल आणि आपण जितके शक्य असेल तितके हे काम आउटसोर्स करण्याचा आपला हेतू असला तरीही आपल्याला आपल्या अकाऊंटंट किंवा इतर आर्थिक व्यावसायिकांकडून मिळणारे उत्पादन समजावे लागेल. आपल्याला आपले अकाउंटंट म्हणून बर्याच तपशील माहित असणे आवश्यक नाही, परंतु आपल्याला मोठे चित्र समजून घ्यावे लागेल

मूलतत्त्वांपासून प्रारंभ करणे सर्वोत्कृष्ट आहे कदाचित आपण वित्त आणि लेखा मध्ये शिक्षित केले आहे आणि, तर, आपण हे एक पुनरावलोकन विचार करू शकता तसे न झाल्यास आपल्या आर्थिक स्थितीचे आकलन आणि विश्लेषण करण्याचा हा एक छोटासा कोर्स आहे. आपल्या वित्तीय स्टेटमेन्ट्स आपल्याला विशिष्ट कालावधीत आणि काही कालावधीत आपल्या व्यवसायाची आर्थिक स्थिती निर्धारित करण्यात मदत करतील.

आपल्या अकाऊंटिंग जर्नल आणि आपल्या सामान्य लेजरची माहिती आपल्या व्यवसायाच्या आर्थिक स्टेटमेन्टची तयारी करण्यासाठी वापरली जाते: उत्पन्न विवरण, कायम ठेवलेली कमाईचे विवरण, ताळेबंद आणि रोख प्रवाहाचे विवरण . मागील स्टेटमेंटची माहिती पुढील विकासासाठी वापरली जाते.

  • 01 - आय स्टेटमेंट कसे तयार करावे

    इन्कम स्टेटमेंटमध्ये नफा व तोटा विवरणही म्हणतात, ते जवळजवळ अद्वितीयपणे महत्त्वाचे आहे कारण ते आपल्या समूहाच्या संपूर्ण मुदतीमुळे तेवढ्या कालावधीसाठी दर्शविते. विक्रीवरील महसूल आणि आपल्या अकाउंटिंग जर्नल आणि सर्वसाधारण खाती यांच्यातील खर्चावरील माहिती आयकर विवरण तयार करण्यासाठी वापरली जाते. हे प्राथमिक उत्पन्नाच्या स्त्रोतांकडून महसूल दर्शविते, जसे की कंपनीच्या उत्पादनांची विक्री. हे माध्यमिक स्त्रोतांकडून मिळकत देखील दर्शवितो: जर कंपनी आपल्या व्यावसायिक परिसरात एक भाग काढून टाकते, तर ती दुय्यम उत्पन्न म्हणून समाविष्ट केली जाते. उत्पन्नाच्या निवेदना मालमत्तेच्या प्रश्नातील समारंभादरम्यान कोणत्याही महसूलाची माहिती देते, जसे की उपकरणे विक्रीवरील व्याज किंवा व्याज उत्पन्न.

    उत्पन्नाचा तपशील देखील, वेळोवेळी व्यवसायाचा खर्च दर्शवितो, त्यात त्याचा प्राथमिक खर्च, माध्यमिक क्रियाकलापांमधील खर्च आणि अखेरीस, वर्तमान घसारा सहित कोणत्याही क्रियाकलापांपासून होणारे नुकसान. उत्पन्नाच्या निवेदनावर दर्शविलेल्या घसाराविषयी लक्षात घेण्यासारख्या गोष्टी म्हणजे त्या कालावधीत अवमूल्यन होण्याची शक्यता आहे, परंतु मालमत्तेचा अधिग्रहण झाल्यापासून त्या घटकाचा एकूण घसाराच नाही.

    उत्पन्नाच्या निवेदनाच्या तळ ओळ शुद्ध उत्पन्न किंवा नफा आहे. कंपनीच्या लाभांश धोरणावर अवलंबून, निव्वळ कमाई फर्मच्या मालक आणि गुंतवणुकदारांना वाढीसाठी किंवा लाभांश म्हणून दिली जाते.

  • 02 - सेवानिवृत्त कमाईचे विवरण तयार करा

    हक्काच्या मिळविलेल्या पैशाचे स्टेटमेंट हे लेखाक्रांतीसाठी तयार केलेले दुसरे आर्थिक स्टेटमेंट आहे. राखून ठेवलेली कमाईच्या तारखेपूर्वी निव्वळ नफा किंवा तोटा मोजला जाणे आवश्यक आहे. आयकर विवरणाने आपल्या नफा किंवा नुकसानाची चिठी आल्यानंतर, आपल्या एकूण ठेव केलेली कमाई काय आहे आणि आपण आपल्या गुंतवणूकदारांना किती डिव्हिडंड देऊ शकता ते पहाण्यासाठी हे विधान तयार करु शकता. हे निवेदन कंपनीद्वारा ठेवलेल्या नफाचे वितरण दर्शविते आणि जे लाभांश म्हणून वितरीत केले जातात. नावाप्रमाणेच, मिळवलेल्या कमाईची रक्कम ही फर्मने वाढीसाठी ठेवलेली नफा आहे, ज्यातून न मिळणा-या कमाईपासून वेगळे केले जाते परंतु भागधारकांना लाभांश म्हणून किंवा इतर गुंतवणुकदारांना नफाचा वितरित भाग म्हणून वाटप केले जाते.
  • 03 - बॅलन्स शीट तयार करा

    ताळेबांदा ही वित्तीय विवरण आहे जे एका विशिष्ट क्षणी कंपनीच्या वित्तीय स्थितीचे वर्णन करते - अकाउंटिंग सायकलचा शेवटचा दिवस. हे आपल्या मालकीचे (मालमत्ता) आणि आपण काय देणे आहे हे दर्शविणे (जबाबदार्या आणि इक्विटी) आहे. आपल्या मालमत्तेवर आपली उत्तरदायित्वे तसेच आपल्या इक्विटी किंवा मालकाच्या गुंतवणूकीची आवश्यकता आहे. आपण आपली मालमत्ता खरेदी करण्यासाठी आपल्या जबाबदार्या आणि इक्विटी वापरली आहे बॅलन्स शीट, सेट पॉइंटमध्ये मालमत्ता आणि दायित्वे / इक्विटीच्या संदर्भात आपल्या फर्मची आर्थिक स्थिती दर्शविते.

    बॅलन्स शीटवरील नोंदी सामान्य खातेदारांकडून येतात आणि स्वरूप लेखा समीकरणांना प्रतिबिंबित करते. अकाउंटिंग सायकलच्या शेवटच्या दिवशी मालमत्ता, दायित्वे आणि मालकांची इक्विटी असे सांगितले जाते.

    घसारा विषयी एक टीप: उत्पन्न विधान दर्शविलेल्या घसारा तीव्रतेने, बॅलन्स शीटवर दर्शविलेल्या घसारा - जे अकाउंटिंग चक्राच्या अखेरीस कंपनीचा स्नॅपशॉट आहे - दिवसापासून एकूण संचित अवमूल्यन आयटम वर्तमानात अधिग्रहित करण्यात आला

  • 04 - रोख प्रवाह विवरणपत्र तयार करणे

    जरी आपली कंपनी नफा चालू करत असली, तरीही आपल्याकडे पुरेसे रोख प्रवाह नसल्यामुळे ते कमी होऊ शकतात, त्यामुळे रोख प्रवाहाचे एक विधान तयार करणे तितकेच महत्त्वाचे आहे कारण ते आय स्टेटमेंट आणि बॅलेन्स शीट तयार करणे आहे. हे विधान आर्थिक डेटाच्या दोन कालावधींची तुलना करते आणि दाखवते की महसूली, खर्च, मालमत्ता, दायित्व आणि इक्विटी खातींमध्ये रोख किती काळ बदलला आहे.

    रोख प्रवाहाचे स्टेटमेन्ट तयार करणे आवश्यक आहे कारण हे सर्व तीन पूर्वी तयार केलेल्या वित्तीय स्टेटमेन्टची माहिती घेते. विधान रोख प्रवाह, गुंतवणूक रोख प्रवाह, आणि आर्थिक रोख प्रवाह मध्ये रोख प्रवाह विभाजीत. अंतिम परिणाम विशिष्ट कालावधीसाठी रोख प्रवाह मध्ये निव्वळ बदल आहे आणि मालक फर्मच्या रोख स्थितीचे एक अतिशय विस्तृत चित्र देते.

    रोख प्रवाहाचे स्टेटमेंट एका कराराच्या आधारे रोख आधारावर फर्मची आर्थिक स्थिती दर्शविते. बहुतेक प्रकरणांमध्ये फर्मच्या ग्राहकांकडून रोख आधारावर मिळालेल्या महसूलाचा रेकॉर्डही दिला जातो. मिळकत तत्त्वावर कमाई असताना ते कमाई नोंदवते आणि रेकॉर्ड करते. एखाद्या फर्मने 30 दिवसांच्या निव्वळ, 60 दिवस 1 टक्क्यासारख्या बिलिंग अटी वाढविल्या असतील तर या दोन पद्धती खूप भिन्न परिणामांचे उत्पादन करू शकतात.

  • अंतिम शब्द

    कोणत्याही वक्तव्यात आणि कोणत्याही क्षणी कंपनीसाठी एक वित्तीय विवरण तयार केले जाऊ शकते. काही कंपन्या फर्मच्या वित्तीय स्थितीवर एक कठोर हँडल ठेवण्यासाठी वित्तीय स्टेटमेन्ट तयार करतात. इतर कंपन्यांचे दीर्घकालीन हिशेब आहे. कंपनीच्या कर वर्षाच्या शेवटी वित्तीय विधाने तयार करणे आवश्यक आहे