चार महत्वाच्या आर्थिक विवरणपत्रे कशी तयार करावी ते जाणून घ्या
आपण नियमितपणे आपल्या लहान व्यवसायातील आर्थिक डेटाचे विश्लेषण करत नसल्यास आपण अंध हाताळत आहात. जरी व्यवसायाची आर्थिक संपत्ती आपला आवडता भाग व्यवसाय करत नसेल आणि आपण जितके शक्य असेल तितके हे काम आउटसोर्स करण्याचा आपला हेतू असला तरीही आपल्याला आपल्या अकाऊंटंट किंवा इतर आर्थिक व्यावसायिकांकडून मिळणारे उत्पादन समजावे लागेल. आपल्याला आपले अकाउंटंट म्हणून बर्याच तपशील माहित असणे आवश्यक नाही, परंतु आपल्याला मोठे चित्र समजून घ्यावे लागेल
मूलतत्त्वांपासून प्रारंभ करणे सर्वोत्कृष्ट आहे कदाचित आपण वित्त आणि लेखा मध्ये शिक्षित केले आहे आणि, तर, आपण हे एक पुनरावलोकन विचार करू शकता तसे न झाल्यास आपल्या आर्थिक स्थितीचे आकलन आणि विश्लेषण करण्याचा हा एक छोटासा कोर्स आहे. आपल्या वित्तीय स्टेटमेन्ट्स आपल्याला विशिष्ट कालावधीत आणि काही कालावधीत आपल्या व्यवसायाची आर्थिक स्थिती निर्धारित करण्यात मदत करतील.
आपल्या अकाऊंटिंग जर्नल आणि आपल्या सामान्य लेजरची माहिती आपल्या व्यवसायाच्या आर्थिक स्टेटमेन्टची तयारी करण्यासाठी वापरली जाते: उत्पन्न विवरण, कायम ठेवलेली कमाईचे विवरण, ताळेबंद आणि रोख प्रवाहाचे विवरण . मागील स्टेटमेंटची माहिती पुढील विकासासाठी वापरली जाते.
01 - आय स्टेटमेंट कसे तयार करावे
उत्पन्नाचा तपशील देखील, वेळोवेळी व्यवसायाचा खर्च दर्शवितो, त्यात त्याचा प्राथमिक खर्च, माध्यमिक क्रियाकलापांमधील खर्च आणि अखेरीस, वर्तमान घसारा सहित कोणत्याही क्रियाकलापांपासून होणारे नुकसान. उत्पन्नाच्या निवेदनावर दर्शविलेल्या घसाराविषयी लक्षात घेण्यासारख्या गोष्टी म्हणजे त्या कालावधीत अवमूल्यन होण्याची शक्यता आहे, परंतु मालमत्तेचा अधिग्रहण झाल्यापासून त्या घटकाचा एकूण घसाराच नाही.
उत्पन्नाच्या निवेदनाच्या तळ ओळ शुद्ध उत्पन्न किंवा नफा आहे. कंपनीच्या लाभांश धोरणावर अवलंबून, निव्वळ कमाई फर्मच्या मालक आणि गुंतवणुकदारांना वाढीसाठी किंवा लाभांश म्हणून दिली जाते.
02 - सेवानिवृत्त कमाईचे विवरण तयार करा
03 - बॅलन्स शीट तयार करा
बॅलन्स शीटवरील नोंदी सामान्य खातेदारांकडून येतात आणि स्वरूप लेखा समीकरणांना प्रतिबिंबित करते. अकाउंटिंग सायकलच्या शेवटच्या दिवशी मालमत्ता, दायित्वे आणि मालकांची इक्विटी असे सांगितले जाते.
घसारा विषयी एक टीप: उत्पन्न विधान दर्शविलेल्या घसारा तीव्रतेने, बॅलन्स शीटवर दर्शविलेल्या घसारा - जे अकाउंटिंग चक्राच्या अखेरीस कंपनीचा स्नॅपशॉट आहे - दिवसापासून एकूण संचित अवमूल्यन आयटम वर्तमानात अधिग्रहित करण्यात आला
04 - रोख प्रवाह विवरणपत्र तयार करणे
रोख प्रवाहाचे स्टेटमेन्ट तयार करणे आवश्यक आहे कारण हे सर्व तीन पूर्वी तयार केलेल्या वित्तीय स्टेटमेन्टची माहिती घेते. विधान रोख प्रवाह, गुंतवणूक रोख प्रवाह, आणि आर्थिक रोख प्रवाह मध्ये रोख प्रवाह विभाजीत. अंतिम परिणाम विशिष्ट कालावधीसाठी रोख प्रवाह मध्ये निव्वळ बदल आहे आणि मालक फर्मच्या रोख स्थितीचे एक अतिशय विस्तृत चित्र देते.
रोख प्रवाहाचे स्टेटमेंट एका कराराच्या आधारे रोख आधारावर फर्मची आर्थिक स्थिती दर्शविते. बहुतेक प्रकरणांमध्ये फर्मच्या ग्राहकांकडून रोख आधारावर मिळालेल्या महसूलाचा रेकॉर्डही दिला जातो. मिळकत तत्त्वावर कमाई असताना ते कमाई नोंदवते आणि रेकॉर्ड करते. एखाद्या फर्मने 30 दिवसांच्या निव्वळ, 60 दिवस 1 टक्क्यासारख्या बिलिंग अटी वाढविल्या असतील तर या दोन पद्धती खूप भिन्न परिणामांचे उत्पादन करू शकतात.