आपला व्यवसाय सुलभ करण्यासाठी आपले व्यवहार व्यवस्थापित करा
लेखाचे जर्नल हा व्यवसायातील आर्थिक व्यवहारांचा तपशीलवार तपशील आहे.
व्यवहार कालक्रमानुसार सूचीबद्ध आहेत, रकमेद्वारे, ज्या खात्यांवर परिणाम होतो आणि कोणत्या खात्यांवर परिणाम होतो त्यानुसार. व्यवसायाच्या आकार आणि जटिलतेवर अवलंबून, एक संदर्भ क्रमांक प्रत्येक व्यवहारासाठी नियुक्त केला जाऊ शकतो आणि व्यवहारांची व्याख्या समजावून सांगता येऊ शकते.
लेखा जर्नल हे स्थान जिथे तपशील खोटे आहे. सामान्य लेजर म्हणजे जेथे तुम्ही मोठ्या चित्राकडे पहाल. नमुना लेखा पत्रिका पृष्ठावर तारखेसाठी स्तंभ, खाते, डेबिटची रक्कम आणि क्रेडिटची रक्कम.
जर्नल एंट्रीमध्ये डेबिट किंवा क्रेडिट कधी वापरावे
आपली पुस्तके सेट करताना हँडल घेण्यासाठी सर्वात कठीण गोष्टी म्हणजे डेबिट कधी वापरायचे आणि क्रेडिट कधी वापरायचे आहे. येथे काही सोप्या नियम आहेत. आपण या नियमांचे अनुसरण केल्यास, हे आपले अकाऊंटिंग जीवन खूप सोपे करेल.
- आपण प्रत्येक जर्नल प्रवेशासाठी डेबिट आणि क्रेडिट दोन्हीचा नेहमी वापर कराल. डबल-एंट्री बहीखाद्सूचीची व्यवस्था यावर आधारित आहे. आपल्या जर्नल नोंदणीमध्ये आपल्याकडे दोन स्तंभ आहेत. प्रत्येकाची एक समान नोंद असेल - डेबिटसाठी एक, क्रेडिटसाठी एक.
- Ccounting समीकरणांचे स्वरूप लक्षात ठेवा जेथे मालमत्ता = जबाबदार्या + मालक इक्विटी . मालमत्ता बाजूला समीकरण डाव्या बाजूला आहे आणि जबाबदार्या + मालक इक्विटी समीकरण उजव्या बाजू आहे. जेव्हा आपल्याला जर्नल एंट्री करणे आवश्यक असते तेव्हा, खाते वापरण्याचे आपल्याला आवश्यक असलेले खाते लेखा समीकरणाच्या डाव्या किंवा उजव्या बाजूला पडले आहे हे पाहण्यासाठी आपल्या चार्ट्स खात्याचा संदर्भ घ्या.
- जर खाते मालमत्ता किंवा डाव्या बाजूवर असेल तर तो डेबिट बाजूला असतो. एक डेबिट त्या खात्यांमध्ये वाढ करेल आणि क्रेडिट त्यांना कमी करेल. जर खाते जबाबदार्या आणि मालकांच्या इक्विटी किंवा उजव्या बाजूवर असेल, तर ही क्रेडिट बाजू आहे. क्रेडिट त्या खात्यांमध्ये वाढ करेल आणि डेबिट त्यांना कमी करेल.
खात्यामध्ये सामान्य शिल्लक असतात तेव्हा जर्नल नोंदी
अकाऊंट कधी जमा करायचा हे ठरविण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे खात्यांच्या चार्टवर पाच प्रकारच्या खात्यांची सामान्य शिल्लक लक्षात ठेवणे. जर खात्यातील घट कमी झाल्या तर त्या खात्यात सामान्य संतुलन असतं. येथे त्या खात्यांची एक सूची आणि त्यांच्या सामान्य शिल्लक आहेत आपण ही यादी लक्षात ठेवल्यास, हे आपल्याला बर्याच काळापासून वाचवेल.
- मालमत्ता खाती - डेबिट
- दायित्व खाती - क्रेडिट
- मालकाचे इक्विटी - क्रेडिट
- महसूल खाती - पत
- खर्च खाती - डेबिट
उदाहरणार्थ, आपण मालमत्ता खात्यात नोंद नोंदवत असल्यास, आपण अॅसेट अकाउंट डेबिट करू शकता आणि काही इतर खात्यास क्रेडिट कराल.
जर्नल एंट्रीचे उदाहरण
येथे एक नवीन कागदपत्र आहे ज्यात नवीन व्यवसायाची सुरुवात होते. एखाद्या नवीन व्यवसायात मालकाने $ 20,000 गुंतवल्यास, हे जर्नल एंट्रीचे स्वरूप असेल. मालमत्तेत वाढ होईल, विशेषतः, रोख खाते, डेबिट म्हणून रेकॉर्ड $ 20,000 आणि मालकाच्या इक्विटी खात्यातील वाढीची रक्कम क्रेडिट असेल.
जर्नल एंट्रीचे स्वरूप
| मालकाने व्यवसाय प्रारंभ केला | ||
| खाते | डेबिट | क्रेडिट |
| रोख | $ 20,000 | |
| मालक इक्विटी | $ 20,000 | |