आपली कार्यक्रम अंमलबजावणी सहजतेने चालते याची खात्री कशी करावी?
इव्हेंट नियोजक ऐवजी अतिथी म्हणून काम करणे, आपल्याला इव्हेंट ऑपरेशन स्टाफची कार्यवाही पाहण्याची संधी मिळते, एक दृष्टिकोन जे त्यापेक्षा चांगले काम करते हे लक्षात घेणे सोपे असते - आणि काय नाही.
येथे तीन चुका आहेत ज्यामुळे आपण आपल्या कार्यक्रमांवर अशा चुका टाळण्यासाठी टिपा सोबत असमाधानकारकपणे व्यवस्थापित झालेल्या इव्हेंटमध्ये पाहू शकाल.
बेकायदेशीर नोंदणी टेबल
अतिथी नोंदणी टेबल पर्यंत चालतात तेव्हा, इव्हेंट कर्मचारी अभ्यागत आणि अतिथींना मदत करण्यास तयार असले पाहिजे - परिस्थिती काहीही असो.
नोंदणी टेबलपर्यंत चालणाऱ्या कोणी तरी कार्यक्रमाशी संबंधित नसल्याचे गृहीत धरण्यासाठी सेवा-देणारं किंवा विनयशील नाही. तरीही, कर्मचारी योग्य रितीने तयार किंवा पुरविण्यात आले नसल्यास हे शक्य आहे. इव्हेंट कर्मचार्यांना आठवण करून द्या की नोंदणी सारणी होस्टच्या प्रतिमेस आणि इव्हेंटच्या मागे संघटना दर्शवते. नोंदणी मेजवानीत सर्व पाहुण्यांनी कर्मचारी यांचे स्वागत केले पाहिजे आणि ते इव्हेंट किंवा होस्टचे नाव असलेल्या इव्हेंटसाठी साइन इन करण्यासाठी विचारावे. एखादी चूक झाल्यास, बहुतेक अतिथी स्वयं-योग्य असतील आणि स्वतःला माफ करतील. तसे न झाल्यास, योग्य परिस्थितीशी संपर्क कसा साधावा याबद्दल कर्मचार्यांना निर्देश देण्यात यावेत.
इव्हेंट ऑपरेशनमध्ये दयाळू बराच वेळ जातो.
गबाळ इव्हेंट सेटअप
बर्याच ठिकाणी, हाउसकीपिंग एक इव्हेंट स्पेस साफ करते आणि बँक्वेट ऑपरेशन स्टाफ नंतर सेटअप पूर्ण करतात मेजवानी ऑपरेशन एका काचेच्या ड्रॉप आणि shards साफ करण्यासाठी अपयशी ठरत असेल, म्हणून, shards मजला वर राहतील - इव्हेंट कर्मचारी साफ तर -.
तुटलेली काच आणि इतर मोडतोडचे दागिने केवळ भयानक प्रतिमा सोडत नाहीत तर ते सुरक्षिततास धोका निर्माण करू शकतात. त्यामुळे, सर्वोत्तम कार्यक्रम योजनाकर्ते नेहमी व्यवस्थेचे निरीक्षण करून क्षेत्रातील चालण्यांच्या मालिकेचा आढावा घेण्यासाठी आणि काचेच्या आणि इतर वस्तूंचा शोध घेण्यासाठी 30 मिनिटे आणि पुन्हा 15 मिनिटे अगोदर इव्हेंटच्या अगोदर 1-2 तास आधी पोहोचेल. काहीही बाहेर असावे, कार्यक्रम नियोजक ते मेजवानी कर्मचार्याच्या लक्ष्याकडे आणू शकतात
खराब-टाइडेड क्लीन अप
कोणत्याही प्रसंगी, दोन (काहीवेळा प्रतिस्पर्धी) वेळापत्रके असतील: आयोजकांचे कार्यक्रमपत्रिका आणि ठिकाणांचे ऑपरेशन स्टाफचे काम वेळापत्रक. हे दोन्ही समन्वित असल्याची खात्री करण्यासाठी घटना नियोजकाच्या जबाबदारी आहे.
कार्यक्रमाचे प्रस्तुतीकरण किंवा मुख्य कल्पना विशेषत: आल्याच्या स्वागतपक्षाच्या काही प्रकारानंतर होतात ज्यामध्ये पंजीकरण सारणी, अन्न आणि पेय यांचा समावेश असू शकतो. कार्यक्रम साफ करण्यासाठी आणि कार्यपद्धती फेकण्याची वेळ, म्हणून काळजीपूर्वक नियोजित करणे आवश्यक आहे म्हणून कार्यक्रम अंमलबजावणी किंवा व्यत्यय आणण्यासाठी नाही म्हणून. इव्हेंट ऑपरेशन्स कर्मचार्यांसह जेव्हा स्वच्छ आणि फाडल्याबद्दल चर्चा होत नाही, तेव्हा कार्यक्रमाचे नियोजक शोधू शकतात की मेजवानी किंवा अतिथी स्पीकर्सच्या समोर टेबल आणि इतर आयटम थेट काढले जाऊ शकतात, प्रत्येकजण खोलीत विचलित करतो.
कार्यक्रमाचे नियोजनकर्त्यांनी आपल्या कर्मचार्यांचे काम चालू असताना आणि शांत झाल्यास मेजवानी व्यवस्थापकांना याची आठवण करून द्यावी? उत्तर होय आहे.
तळ लाइन
मेहनती इव्हेंट ऑपरेशन मॅनेजर्स व कर्मचा-यांसोबत चांगले-व्यवस्थापित ठिकाणी एक कार्यक्रम नियोजक नोकरी सोपे करणे आवश्यक आहे, अशा परिपूर्ण कार्यक्रम अंमलबजावणी नेहमी बाबतीत नाही आहे. ग्रेट इव्हेंट प्लॅनर्स एखाद्या इव्हेंट एक्झिक्यूशनच्या प्रत्येक व्यवसायाची माहिती देतात. ते सेटअप, इव्हेंट सर्व्हिसेसच्या सर्व पैलूंवर चर्चा करण्यास आणि कार्यक्रमाच्या आधी मेजवानी व्यवस्थापकांना फाडणे आणि क्लायंटसाठी शक्य तितका सर्वोत्कृष्ट इव्हेंट सुनिश्चित करण्याच्या आधी, दरम्यान आणि नंतर इव्हेंट ऑपरेशन्सचे निरीक्षण करण्यासाठी वेळ देतात.