चुकीच्या संवादामुळे वारंवार होणाऱ्या संघर्षांमुळे मोठे आणि लहान असलेल्या सर्व व्यवसायांवर नकारात्मक परिणाम होऊ शकतो.
लघुउद्योग व्यवसायांना येथे एक फायदा आहे, कारण, ते संभाव्य संप्रेषण समस्या पाहण्यासाठी आणि व्यवसायात झालेल्या नुकसानापूर्वीच त्यांस संबोधित करण्यासाठी अधिक चांगले स्थानी असतात. खालील टिपा आपल्याला आपली संप्रेषणाची प्रक्रिया कर्मचार्यांना सुधारण्यास मदत करतील ज्यामुळे आपण चुकीच्या संवादापासून दूर राहून समस्या टाळू शकता.
1. प्रत्येक बैठकीत एजेंडा आहे याची खात्री करा
प्रत्येक व्यापारासाठी बैठक ओव्हरलोड वाईट आहे, परंतु कोणतेही जाणीव नसलेले उद्दीष्ट असलेल्या अधिभारांची बैठक अधिक वाईट आहे आणि तो गैरसमज साठी एक ट्रिगर असू शकते शेड्यूलिंग सभांच्या ऐवजी आणि आशा बाळगल्या की त्या वेळेस गोष्टी पूर्ण होतील, सुरुवातीपासूनच्या सभासदांसाठी उपयुक्त व्हा. आपल्या शेड्यूलमध्ये असलेल्या प्रत्येक बैठकीसाठी सेट एजेंडा तयार करा आणि आपल्या कर्मचार्यांसह तो चर्चासत्राचा स्तर सेट करण्यासाठी योग्यरित्या सामायिक करा. आपल्या कर्मचार्यांना बैठकीपूर्वी चर्चा करण्यास इच्छुक असलेल्या अजेंडा बाबींना आमंत्रित करणे देखील एक चांगली कल्पना आहे.
2. सर्व सादरीकरणे / कागदपत्रे शेअर करा
बैठकीत सगळ्यांना नोटा घेता येत नाहीत आणि जेव्हा चर्चा समाप्त होईल तेव्हा चर्चा केलेल्या सर्व गोष्टी कायम ठेवल्या जाणार नाहीत. म्हणूनच सर्व सहभागींना सादरीकरण फाइल्सची एक प्रत किंवा सभेदरम्यान चर्चा केलेली कोणतीही कागदपत्रे याची खात्री करणे इतके महत्त्वाचे आहे. आपण या फायली संमेलनापूर्वी सामायिक करू शकता त्यापेक्षा हे अधिक चांगले आहे जेणेकरून आपले कर्मचारी रिअल-टाईममध्ये नोट्स घेऊ शकतात आणि पुनरावलोकन करू शकतात.
3. आपले ईमेल संदेश सुव्यवस्थित
आपण कधीही इतके लांब असलेले व्यवसाय ई-मेल प्राप्त केले आहे आणि इतके विविध विषयांवर स्पर्श केला आहे की आपण हे वाचून झाल्यावर आपण पूर्णपणे गोंधळलेले होते? ई-मेल अशा संभाषणांपैकी एक आहे जो उत्पादनक्षमतेसाठी उत्कृष्ट आहे परंतु हे गोंधळ आणि चुकीच्या संवादासारखे देखील होऊ शकते. प्रत्येक ईमेल संदेश एक विषय ठेवणे, साउथिंग्ज आणि / किंवा बुलेट पॉईंट्समध्ये आपला संदेश तोडून ठेवणे, आणि विषयाची मांडणी करताना स्पष्टपणे वर्णनात्मक असणारी सोपी सवय स्पष्टता आणि गोंधळ यातील फरक असू शकते.
4. काळजीपूर्वक लक्ष द्या आणि गैरवर्तनासाठी पहा
सर्व संप्रेषण आणि गैरसमज - तोंडी स्वरुप नसतात आम्ही उपरोक्त ई-मेल संवाद सर्वोत्तम सवयींना स्पर्श केला आणि त्या इतर लिखित संवादात तसेच आहेत. परंतु शरीराची भाषा काय आहे? आपण आपल्या कर्मचार्यांशी सुसंगत आहात आणि बिगर-मौखिक संकेत वर उचलण्यात सक्षम आहात हे अत्यावश्यक आहे. हे आपल्यास सक्रियपणे समस्या हाताळण्यास मदत करू शकते की एखाद्या कर्मचार्याने तुमच्या बरोबर थेट 100% आरामदायीपणे न्यावे. लक्षात ठेवा गैर-मौखिक संप्रेषणासह हे महत्त्वाचे आहे की व्यव्स्थापक म्हणून आपण केवळ आपल्या कर्मचा-यांशी प्रभावीपणे संवाद साधत नाही तर आपण प्रभावीपणे देखील ऐकू शकता
5. प्रवेशयोग्य
एक खुले दरवाजा धोरण सर्व प्रकारच्या व्यवसायांसाठी फायद्याचे ठरू शकते. आपल्या कर्मचार्यांना प्रवेश करण्यायोग्य असे म्हणतात की आपण त्यांच्या चिंतांबद्दल काळजी करीत आहात आणि त्यांचे अभिप्राय ऐकू इच्छिता. एक खुले दरवाजे आपले कर्मचारी आपणास सहजतेने दृश्यमान नसलेल्या व्यवसायात घडणार्या गोष्टींबद्दल बोलण्यास समर्थ करतात. या प्रकारच्या प्रवेशामुळे आपल्या छोट्याशा व्यवसायात कमी संवादाची शक्यता कमी होऊ शकते.
व्यवसायाच्या वातावरणात सहजपणे संक्रमणास होऊ शकतो, परंतु आपण आपल्या कर्मचार्यांशी ज्या प्रकारे संवाद साधता त्याबद्दल सक्रिय रहाता-आणि आपल्यासह उघडपणे संवाद साधण्यासाठी त्यांना सक्षम करता-आपल्याला अशा समस्यांना टाळण्यास मदत होऊ शकते जे सहसा चुकीच्या संवादापासून दूर होतात. या व्यवसायातील संप्रेषण युक्त्यांच्या अनुषंगाने आपण व्यवसायाची पायाभरणी करीत आहात ज्यामध्ये गरीब संवादाद्वारे उभारी येण्याची क्षमता नाही.