खरोखर कार्य करते ती वेळ व्यवस्थापन प्रणाली

फक्त आपला वेळ ट्रॅक करू नका; हे व्यवस्थापित करा!

वेळ व्यवस्थापनासाठी अनेक लोक गहाळ ट्रॅकिंग करतात. ते धार्मिकपणे दररोज जे काही करतात त्यांचा प्रत्येक आठवडा किंवा महिना देखील लक्ष ठेवतात

आणि मग ते ते करणे थांबवतात कारण त्यांना सकारात्मक बदलां कळत नाहीत. निश्चित, त्यांनी काही इव्हेंट काढल्या आणि काही इतरांना प्राधान्य दिले. पण ते खरोखर काहीच व्यवस्थापित केलेले नाहीत; ते फक्त तेच बदलले आहेत. त्यांच्या दिवसांच्या शेवटी ते अजूनही चकित आणि निराश आहेत.

परंतु आपण आपला वेळ कसे वाया घालवता हे मागोवा ठेवताना वेळ व्यवस्थापन नाही. आपण आपला वेळ खर्च करण्याच्या पद्धतीत बदल घडवून आणण्याची वेळ व्यवस्थापनाची वेळ आहे.

प्रभावी वेळेचे व्यवस्थापन करण्यासाठी , आपल्याला एक वेळ व्यवस्थापन प्रणाली लागू करायची आहे जी आपल्याला हे पहाण्यास मदत करेल की बदल कुठे आणि कसे करावे ... याचा अर्थ वेळ व्यवस्थापनाचा पहिला टप्पा म्हणजे आपण आपला वेळ कसा खर्च कराल याचे विश्लेषण करणे. आपण कोणते बदल करू इच्छिता

प्रभावी टाइम मॅनेजमेंटसाठी श्रेणीबद्ध करा

आपण वेळेचे व्यवस्थापन कसे कराल? गुप्त श्रेणींमध्ये आहे. उद्यासाठी आपले कॅलेंडर पहा कदाचित संभाव्य घटना आणि क्रियाकलापांपेक्षा ते आधीच पूर्ण झाले आहे. जेव्हा आपण काम करता किंवा नंतर, आपण वास्तविकपणे जे केले त्याचे तपशील असलेले रिकाम्या जागेत भरले जाईल.

दिवसाच्या शेवटी, सूची पहा आणि प्रत्येक कार्य आणि / किंवा खालीलपैकी एक श्रेणीसह इव्हेंट लेबल करा. आपल्या कामाच्या दिवसात आपण खरोखर किती वेळ खर्च केला होता?

1) शेकोटी पेटवून ठेवा. अनपेक्षित फोन कॉल. कालच मुद्रित केलेल्या बैठकीसाठी आवश्यक असलेले एक अहवाल. आपल्या डेस्कवर असणारी गहाळ फाइल आपला दिवस किती खर्च झाला? बर्याच लोकांसाठी, ही एक नकारात्मक श्रेणी आहे जी आपली ऊर्जा काढून टाकते आणि त्यांच्या उत्पादनक्षमतेमध्ये हस्तक्षेप करते.

फायली व्यवस्थापित करण्यात मदत

दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली कशी सेट करावी

आपल्या फाइलिंग सिस्टमवर मात करणे

इलेक्ट्रॉनिक फायली व्यवस्थापित करण्यासाठी 10 टिपा

2) व्यत्यय वागण्याचा. आपण या श्रेणीमध्ये इव्हेंट्स नियुक्त करता तेव्हा फोन कॉल आणि लोक आपल्या ऑफिसमधून येण्याची शक्यता कदाचित यादीमध्ये वर असेल. पुन्हा एकदा, बर्याच लोकांसाठी, ही एक नकारात्मक श्रेणी आहे कारण ती (आणि काहीवेळा मारते) उत्पादनक्षमतेमध्ये हस्तक्षेप करते

व्यत्ययनांसह व्यवहार करण्यास मदत

इनकमिंग फोन कॉल हाताळणे

कार्यरत असताना शेड्यूल वर रहा

मुलांसह एक यशस्वी मुख्यपृष्ठ-आधारित व्यवसाय चालवत

3) नियोजित कार्य करणे आपल्या कामाच्या दिवसा दरम्यान हा सर्वात सकारात्मक वेळ आहे आपण पूर्ण करण्याच्या उद्देशाने आपले नियंत्रण आणि कार्य पूर्ण करीत आहात. नियोजित कार्ये मध्ये फोन कॉल , कर्मचार्यांसह बैठका, अगदी ई-मेलचे उत्तर देखील समाविष्ट होऊ शकते - जर हे असे कार्य आहेत जे आपण आपल्या अजेंड्यावर ठेवले आहे.

4) अखंडित कार्यरत. आपण आपल्यास नियोजित केलेल्या कार्यावर कदाचित कार्य करीत नसू परंतु आपण काहीतरी साध्य करण्याच्या तयारीत आहात, आणि बर्याच लोकांसाठी हे एक अतिशय उत्पादनक्षम, सकारात्मक कार्य मोड आहे .

5) विनाव्यत्यय डाउनटाइम त्या वेळेस जे कामोत्तर दिवस पुन्हा उर्जा आणि पुनर्गठन करण्यासाठी वापरले जातात. दुपारचे किंवा दुपारी जेवणाचा ब्रेक ते अखंड असल्यास ते मोजू शकतात.

जर आपण एखाद्या कंपनीसोबत काम करण्यासाठी भाग्यवान असाल तर त्यास ऑन-साईट काम-आउट सुविधा किंवा निबंधातील खोल्या (फॉर्च्यून) देऊ शकतात, हे देखील मोजू शकतील. आपल्या कामाच्या काळात उत्पादनासाठी प्रत्येकास एक विशिष्ट प्रकारचे अखंडित वेळ घालवणे आवश्यक आहे जेणेकरून त्या दिवसात तयार केले जाऊ शकते.

आपल्या भूतकाळाचा एक आठवडा भविष्यकाळाची गुरुकिल्ली आहे

आता आपण या वेळ व्यवस्थापन प्रणाली श्रेणी समजून की, आपल्या "ठराविक" काम आठवड्यात विश्लेषण त्यांना वापरण्यासाठी वेळ. आपल्या दैनंदिन जीवनात भेटी आणि क्रियाकलाप सूची करण्यासाठी आपण वापरत असलेले कोणतेही कॅलंडर सिस्टम वापरून, परत जा आणि अलीकडील विशिष्ट आठवड्याचे निवडा. प्रत्येक कामकाजाच्या दिवसाच्या नोंदी वाचा आणि आपण आधीच नसल्यास वरील वेळ व्यवस्थापन श्रेणी त्यानुसार त्यांना श्रेणीबद्ध करा प्रत्येक दिवसाच्या तळाशी चालत चालण्याने प्रत्येक दिवशी आपला कामाचा वेळ कसा खर्च केला आहे ते पाहणे सोपे होईल.

आता आपल्याकडे कामामध्ये आपला वेळ खर्च करण्याच्या पद्धतीत बदल करण्याची आवश्यकता आहे. आपण खूप जास्त वेळ शेकोटी बाहेर टाकला आहात का? मग आपल्याला सतत समस्यांपासून बचाव किंवा मागे ढकलण्यासाठी संस्थात्मक किंवा भौतिक बदल करणे आवश्यक आहे. आपल्या डेस्कला स्वच्छ करा आणि त्यास पुनर्निर्मित करा , उदाहरणार्थ, आपण सहजपणे आवश्यक असलेली फाइल्स शोधू शकता आणि दिवसासाठी निघण्यापूर्वी आपल्या डेकवर दुसर्या दिवशी आपल्या फाइल्सला आवश्यक असलेली फाईल डाऊनलोड करू शकता.

आपल्या कामाच्या दिवसात पुरेशी निर्बाध निराकरण मिळत नाही? मग आपण आपल्यासाठी वेळ नियोजित करणे आवश्यक आहे उदाहरणार्थ, आपल्या डेस्कवरील लंच खाणे बंद करा आणि आपल्या निर्धारित लंचच्या वेळेसाठी शारीरिकरित्या इमारत सोडून द्या.

वेळ व्यवस्थापनाच्या माझ्या कार्य श्रेण्या लागू करून आणि आपल्या कामाच्या दिवसांमध्ये सकारात्मक गोष्टींमध्ये कमी वेळ आणि नकारात्मक श्रेण्यांमध्ये कमी वेळ घालवण्यासाठी आपल्याला आवश्यक बदल करण्यास आपण खरोखर प्रभावीपणे आपला वेळ व्यवस्थापित करण्यास सक्षम व्हाल - आणि वेळ व्यवस्थापनाच्या खऱ्या ध्येयाची पूर्ती करून, चांगले वाटेल