व्यावहारिक लेखा सॉफ्टवेअर मुखत्यार मुखत्यार
आपल्या अकाउंटिंग व्यवसायांचे व्यवस्थापन करण्यामध्ये वकिलांच्या वर्तणुकीवर लक्ष देणे हे सर्वात चांगले प्रशासकीय कार्य आहेत. आपण एकमेव व्यवसायी आहात का, एक छोटा कायदेशीर सराव करा किंवा मोठ्या फर्ममधील भागीदार आहात, आपल्याकडे इतर सर्व वकिलांच्या सारख्याच अकाउंटिंग जबाबदाऱ्या आहेत. आपल्या लेखा व गुंडाळणीची कार्ये जटील आपल्या सराव आकारात बदलू शकतात, तर मूलभूत लेखा तत्त्व समान राहतील.
खरं तर, आपल्या ग्राहकांच्या निधीबद्दलच्या आपल्या लेखाच्या नियम आणि नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे. हे नियम प्रत्येक राज्यानुसार बदलत असल्यामुळे आपण या क्षेत्रातील आपल्या राज्याच्या नियमांशी स्वतः परिचित आहात. तथापि, आपण किंवा आपल्या कायदेशीर फर्मने आपल्या सरावमध्ये QuickBooks वापरत असल्यास, खालील टीप आपल्याला आपल्या क्लायंटकडून प्राप्त झालेल्या कोणत्याही प्रगत देयके किंवा धारकांना ट्रॅक करण्यात मदत करू शकते.
ग्राहक अनुयायी खाते कसे सेट अप करावे
काही राज्ये ग्राहकांचे खातेदारांच्या रेकॉर्डमध्ये स्वतंत्रपणे नोंद घेण्याची परवानगी देऊ शकतात, परंतु कायद्याच्या कायद्यातील ऑपरेटिंग बँक खात्यात जमा करण्याचे निधी जमा करणे आवश्यक आहे. अन्य राज्यांना ट्रस्ट खात्यांचा वापर करावा लागतो, जेथे क्लाएंट रिटेनर्सना केवळ वेगवेगळया खात्यातच नाही तर रोजच्या व्यवसायातील खर्चांसाठी वापरलेल्या आपल्या फर्मच्या ऑपरेटिंग खात्यातून एका वेगळ्या बँक खात्यात ठेवली जाते. काही वकील अमेरिकन बार असोसिएशनचे नियम बनवतात
जेव्हा आपल्या क्लायंटने आगाऊ शुल्क भरावे तेव्हा खालील पायर्यांचा उपयोग केला जाऊ शकतो आणि जेव्हा आपले राज्य आपल्याला आपल्या कायद्याच्या फर्मच्या चेकिंग खात्यामध्ये निधी जमा करण्यास परवानगी देते
- सूची मेनूवर जा.
- चार्ट्स निवडा.
- खाते बटणावर क्लिक करा.
- नवीन निवडा
- इतर खाते प्रकार निवडा.
- इतर चालू दायित्व निवडा.
- सुरू ठेवा वर क्लिक करा
- नवीन खाते जोडा विंडो प्रदर्शित होईल.
- खाते नाव फील्डमध्ये क्लायंट रिटेनर्स प्रविष्ट करा.
- प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी जतन करा & बंद करा वर क्लिक करा
निवृत्तकर्ते मिळवलेले नसल्याने तुम्ही या कर्जाची जबाबदारी नोंदवाल; आपण एक सेवानिवृत्त झाल्यावर मिळविलेले उत्पन्न म्हणून ते रेकॉर्ड करू नये. आपल्या क्लायंटला कायदेशीर सेवा पुरविल्या जातात तेव्हा फी जेव्हा मिळवली जाते तेव्हा प्राप्तकर्ता परत मिळकत म्हणून ओळखला जाईल.
एक बीजक करण्यासाठी एक सेवानिवृत्त अर्ज कसा करावा
जेव्हा आपण आपल्या क्लायंटला कायदेशीर सेवा प्रदान करता, तेव्हा आपण एक चलन तयार करू शकता आणि बीजकला सेव्हरची रक्कम लागू करू शकता. ग्राहक आपल्याकडून देय असलेल्या रकमेतून सेवानिवृत्त होणार आहे, आणि रिटेनियरला दायित्व खात्यामधून हलविले जाईल आणि त्यावेळेस त्या वेळेस कमाई म्हणून मान्यता दिली जाईल.
- मुख्यपृष्ठावर जा.
- चलन तयार करा चिन्ह क्लिक करा
- सूचीमधून आपल्या कायदा फर्मच्या सानुकूलित बीजक निवडा
- ग्राहक: जॉब ड्रॉप-डाउन बाण क्लिक करा आणि सूचीमधून एक ग्राहक निवडा.
- आयटम कॉलममधील पहिल्या ओळीवर क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन बाण क्लिक करा आणि एक आयटम निवडा.
- बिलिंग माहिती प्रविष्ट करा
- बीजक आयटमच्या शेवटी, रिटेनियर आयटम प्रविष्ट करा (टीप: आपण बीजकमध्ये अर्ज करता ते धारकांच्या रकमेएवढी एक संख्या -1 आणि दर वापरतात .)
- चलन तयार करण्यासाठी जतन करा & बंद करा क्लिक करा
व्यावहारिक सल्ला
नमूद केल्याप्रमाणे, कायदा फर्म क्लायंट निधीसाठी सख्त लेखा आवश्यकतांच्या अधीन असतात. ही आवश्यकता राज्य ते राज्य बदलू शकते. सर्व राज्यांना विशिष्ट परिस्थितींमध्ये क्लायंट निधी ठेवण्यासाठी विश्वास खात्यांचा वापर करण्यासाठी अॅटर्नीची आवश्यकता असताना, आपल्याला आपल्या राज्यांच्या विशिष्ट आवश्यकतांसह स्वतःची ओळख करून घेणे आवश्यक आहे आपल्याला आपल्या फर्मच्या ट्रस्ट खात्यात आपले धारक ठेवण्याची आवश्यकता असू शकते, किंवा आपल्याला आपल्या फर्मच्या लेखा रेकॉर्डमध्ये स्वतंत्रपणे केवळ रिटेनरचे खाते करणे आवश्यक आहे. फरक असा आहे की ट्रस्ट खात्यांसह, आपल्याला ग्राहक निधी हाताळण्यासाठी स्वतंत्र नैतिक आचरण करणे आवश्यक आहे त्या नियमांचे आणि प्रथांचे अनुपालन करण्यास अपयश होऊ शकते प्रशासकीय, नागरी किंवा फौजदारी बंदी