ऑनलाइन पेलोल सॉफ्टवेअर मध्ये पहाण्यासाठीची वैशिष्ट्ये
यात आश्चर्य नाही की अनेक छोटे व्यवसाय या कार्यांसाठी पेरोल सेवा चालू करतात.
पण कोणत्या पेरोल सेवा सर्वोत्तम आहे?
पेरोल सेवा काय आहेत?
दोन प्रकारचे पेरोल सेवा: ऑनलाइन सेवा आणि (अधिक चांगल्या शब्दाच्या कमतरतेसाठी) वैयक्तिक सेवा. ऑनलाइन सेवा अॅप्स किंवा ऑनलाइन-आधारित असू शकतात. वैयक्तीक सेवा ही एखाद्या व्यवसायाच्या मालकीचे व्यवसाय असते जो वेतन ऑनलाइन करू शकतो किंवा स्थानिक असू शकते.
मूल्यांकन प्रक्रिया दोन्ही प्रकारचे पेरोल सेवांसाठी समान मार्गाने कार्य करते. पण हा लेख ऑनलाइन सेवांवर भर दिला जाईल. येथे काही वैशिष्ट्ये आहेत ज्या आपण विचारात घ्याव्या:
ऑनलाइन पेलल सेवा शुल्क किती आहे?
एक पेरोल सेवा शोधत असताना व्यवसाय मालक पहिल्यांदा विचारतात, "त्याची किती किंमत आहे?" खर्च महत्वाचा आहे तर, इतर घटक तितकेच महत्त्वाचे आहेत.
आता आणि भविष्यात सेवेचा खर्च विचारात घ्या. आपल्याकडे केवळ एक किंवा दोन कर्मचार्यांसह खूप लहान व्यवसाय असल्यास, आपण आपली मूल्य मर्यादित सेवा वापरून मर्यादित करू शकता, ज्यामध्ये खर्च फक्त काही कर्मचार्यांसाठी किमान आहे आणि जे आपण कर्मचारी आणि सेवा जोडता तसे वाढते.
मी पाहिलेल्या बहुतेक पेरोल सेवांसाठी, दर महिना दरमहा आहे, त्यामुळे आपण कोणत्याही वेळी बदलू शकता. सर्वाधिक कर्मचारी संख्येवर आधारित खर्च काहींना कंत्राटदार, विक्रेते, किंवा फ्रीलांसरनांचे पैसे देण्यासाठी 10 99 पर्याय देतात. (आपल्याला या लेखाच्या शेवटी एक संक्षिप्त सूची मिळेल.)
काही सेवांसाठी खर्चाची दोन पातळी येते: एक मूलभूत सेवा जी केवळ एक डब्लू -2 सेवा आणि पे-चेक सेवा देते आणि पे-चेक देते आणि एक पूर्ण-सेवा पर्याय जो पगाराच्या कर आणि करांचे भरणे आणि कर भरणेदेखील करते फॉर्म 9 41 (तिमाही वेतनपट कर अहवाल फॉर्म)
एक पूर्ण-सेवा वेतन सेवा काय समाविष्ट आहे?
- सेटअप, प्रशिक्षण आणि डॅशबोर्ड प्रणाली सेट अप करणे सोपे असायला हवे. तुम्हाला प्रक्रियांद्वारे मार्गदर्शन करण्यासाठी डॅशबोर्ड असावा आणि फाइल्स आणि पेचेक ठेवीसारख्या उपक्रमांवर लक्ष ठेवण्यास आपल्याला अनुमती मिळेल. प्रशिक्षण विविध प्रक्रियांमार्फत काम करण्यास मदत व्हावी यासाठी चांगले व्हिडिओ असले पाहिजे. ते काय मानतात? बर्याच व्यवसाय मालकांना थोडे ज्ञान आहे, त्यामुळे आपल्या सेवाने वेतनपट अटी, पेचेक आणि फाइलिंगचे सविस्तर मूलभूत ज्ञान पुरविले पाहिजे.
- पेचेक या प्रत्येक प्रणालीमुळे आपल्याला फेडरल इन्कम टॅक्स विहॉल्डिंगसाठी डब्ल्यू-4 फॉर्म आणि पेचेक तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेली इतर माहिती समाविष्ट असलेल्या प्रत्येक कमर्चा - याला माहिती देण्यास अनुमती मिळते. प्रणाल्यांनी तुम्हाला छापील धडे लिहण्यास किंवा थेट जमा चेक (सर्वोत्तम मार्ग) द्यावा. आपल्या आवश्यकतेनुसार आपल्या बँकेसह तपासा
- डब्ल्यू -2 फॉर्म आपली सेवा आपल्याला प्रदान करणे आवश्यक आहे डब्ल्यू -2 फॉर्म , वार्षिक कर्मचारी वेतन आणि कर माहिती फॉर्म आपण जानेवारीत कर्मचार्यांना देणे आवश्यक आहे पूर्ण-सेवेचा पर्याय देखील योग्य वेळेत आपल्यासाठी सामाजिक सुरक्षितता प्रशासकासह या फॉर्म दाखल करू.
- फाइल आणि ठेव पेरोल कर. कदाचित ही सर्वात महत्त्वाची सेवा आहे कोणीतरी फाइल कर आणि या कर भरावे एक मोठी जबाबदारी आहे. पूर्ण सेवा प्रणालीने आपल्यासाठी सर्व संबंधित वेतनपट कर आणि रोजगार कर दस्तऐवज दाखल करावे. त्यांना योग्य त्या फेडरल, राज्य आणि स्थानिक नियामक एजन्सीसह आपल्या वतीने पैसे देणे आवश्यक आहे. अर्ज फॉर्म 941 - तिमाही वेतन आणि कर विधान आणि फेडरल आणि राज्य बेकारी कर फॉर्म समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
या सेवांनी राज्य आणि स्थानिक कर आकारणी करांचाही मागोवा ठेवावा, ज्यामुळे आपणास वेगवेगळ्या शहरांमध्ये आणि राज्यांमध्ये काम करणा-या कर्मचा-यांना खूप मदत मिळेल.
आपण कोणत्या इतर वैशिष्ट्यांची अपेक्षा केली पाहिजे?
कर हमी आपली सेवा हमी देत आहे की कर प्रपत्र सर्व मुदतीपूर्वी पाठविला जाईल आणि ती देय वेळेवर केली जाईल जेणेकरून आपण दंड किंवा दंड करू नये. सेवा उशीरा फाईलिंग किंवा पेमेंटसाठी कोणत्याही दंड किंवा दंड भरण्याचे मान्य करावे. जर ते ही हमी देत नाहीत, तर त्यांचा वापर करू नका.
मोबाइल प्रवेशयोग्यता आपण डॅशबोर्ड ऍक्सेस करण्यास आणि बदल करण्यास, आपल्या संगणकावर, मोबाईल फोन किंवा टॅब्लेटवर माहिती पाठविण्यात किंवा माहितीत कॉल करू शकाल.
कर्मचारी स्वयंसेवा यापैकी काही सेवांमध्ये डॅशबोर्ड आहे जे कर्मचारी लॉग इन करुन त्यांच्या वर्ष-ते-तारीख पेचेकवर माहिती मिळवू शकतात.
ते कदाचित डब्ल्यू-4 माहिती ऑनलाइन बदलण्यात सक्षम असतील.
आपल्या लेखा प्रणालीसह एकत्रीकरण. आपल्या पेअरोल सेवा आपल्या अकाउंटिंग सिस्टीमशी समाकित केल्याने तुम्हाला वेळ आणि पैसा वाचवितो. Intuit पगार फक्त QuickBooks ऑनलाइन सह विकले जाते, आपण आधीच QBO आहे तर हे आपल्यासाठी एक चांगला पर्याय असू शकते. पैट्रियट सॉफ्टवेअरमध्ये लेखांकन प्रणाली आहे जी आपण आपल्या वेतन सेवेमध्ये जोडू शकता.
विचारण्यासाठी इतर महत्त्वाचे प्रश्न
समर्थन आणि सेवा हे खरोखर महत्वाचे आहे. गोष्टी होतात आणि पेरोल विशिष्ट वेळा चालू असणे आवश्यक आहे. आपल्याला हे माहित असणे आवश्यक आहे की आपली सेवा उपलब्ध आहे आणि उपयुक्त आहे
उच्चतम सेवा ही फोन कॉल आहे मदत डेस्कवर कोणते तास आहेत?
द्वितीय-सर्वोच्च पातळी चॅट आहे त्यांचे तास काय आहेत?
तिसरी पातळी ईमेल आहे आपली सेवा ईमेलला किती लवकर प्रतिसाद देते?
चाचणी कालावधी किंवा पहिल्या 30 दिवसांच्या दरम्यान, सुनिश्चित करा की आपण प्रदान केलेल्या समर्थनचे मूल्यांकन करण्यासाठी बर्याच वेळा संपर्क साधा.
अद्यतने वेतनपट कर नियम आणि कर दर नेहमी बदलत असतात. आपण सिस्टमचे मूल्यमापन करताना, ते त्यांचे सॉफ्टवेअर कसे अद्यतनित करतात आणि ते या अद्यतनांना आपल्याला कसे संवादित करतात ते विचारा.
सुरक्षा त्यांची व्यवस्था किती सुरक्षित आहे? तो मेघ मध्ये आहे (कदाचित)? ते किती वेळा बॅकअप घेतात?
आपण घेऊ इच्छित अन्य अतिरिक्त सेवा
10 99 सेवा यापैकी काही प्रणालींमध्ये अॅड-ऑन (अतिरिक्त खर्चासाठी) आहे ज्यामुळे आपण कंत्राटी कामगार, विक्रेते आणि फ्रीलांसरांना पैसे देण्यास परवानगी देऊ शकता आणि त्यांना 10 99-एमआयएससी फॉर्म (कर्मचार्यांसाठी डब्लू -2 फॉर्म सारखे) देऊ शकता. या सेवेमध्ये आयआरएससह 10 99-एमआयएससी फॉर्म भरणे आवश्यक आहे.
बॅकअप रोखणे आपण बिगर-कर्मचार्यांना पैसे देत असल्यास, आपल्या देयकातून बॅकअप घेण्याची आवश्यकता असू शकते आपल्याकडे 10 99 सेवा असल्यास, आपली सेवा हे करण्यात सक्षम असेल आणि अहवाल देणे आवश्यक आहे
संभाव्य सेवा कुठे तपासावे
जेव्हा आपण आपली निवड काही सेवांमधून कमी केली आहे, तेव्हा त्यांची तपासणी करा. ऑनलाइन रेटिंग तपासा, परंतु त्यांच्यावर खूप अवलंबून राहू नका चांगले व्यवसायिक ब्यूरो हे एक चांगले ठिकाण आहे. या कंपनी विरूद्ध कोणती तक्रार नोंदवली गेली आणि त्यांचे निराकरण कसे केले गेले ते पहा.
विचार करण्यासाठी काही वेतन सेवा काय आहेत?
आपण ऑनलाइन शोधत असल्यास आपल्याला अनेक वेतन सेवा प्रदान केल्या जातील. आपली शोध सुरु करण्यासाठी येथे फक्त काही आहेत. आम्ही प्रत्येकासाठी पूर्ण-सेवा पर्याय निवडला.
मी पूर्ण सेवा वेतनपट ntuit ही सेवा QuickBooks ऑनलाइनवर अॅड-ऑन आहे. किंमत आपल्याला कोणत्या प्रकारच्या QBO ची आवश्यकता आहे आणि आपल्याला आवश्यक असलेल्या पेरोल सेवांचे मूल्य यावर आधारित आहे. किंमत मासिक आहे.
देशभक्त वेतनपट सॉफ्टवेअर कर्मचार्यांची संख्या वाढल्यामुळे त्यांचे कर्मचारी पूर्ण सेवा पे रोल प्रणाली दरमहा 25 डॉलरपासून एका कर्मचार्यासाठी सुरू होते.
पेचेक्स त्यांची प्रणाली कर्मचारी संख्येवर आधारित आहे. मूल्य माहिती वितरीत करण्यापूर्वी संभाव्य ग्राहकांकडून लिखित बोली आवश्यक आहे.
गुस्टोः त्यांची किंमत दरमहा 3 डॉलर्स बेसिक व्हॅल्यू अधिक 6 डॉलर्स प्रति महिना आहे (आम्ही असे गृहीत धरतो की प्रति व्यक्ती देय आहे).
एडीपीमध्ये तीन स्तर पेरोल आहे, ज्यात एचआरचा समावेश आहे. कोणतीही किंमत उपलब्ध नाही.
एक वेतनपट सिस्टम कसे वापरावे
एक अंतिम मुदत: ही प्रणाली वापरुन पहाण्याची समस्या ही आहे की त्यांना "थेट" जाण्याची आवश्यकता आहे आणि आपण पेचेक एकापेक्षा अधिक वेळा जारी करू शकत नाही. देशभक्त आणि Gusto आपण प्रयत्न करू शकता डेमो आवृत्त्या आहेत एडीपीमध्ये दोन विनामूल्य मासिक वेतनपट असतात, परंतु त्याचा अर्थ असा आहे की आपण त्यांच्या सिस्टमसह दोन महिने चालवण्यासाठी कटिबद्ध आहात.