उदाहरणार्थ, एखाद्या स्वयंसेवकाने आपल्यासोबत काम करताना एखादा अपघात केला असेल तर काय? काय स्वयंसेवक कायद्याचे उल्लंघन करतो किंवा अन्य कोणास दुखावतो? आपली संस्था जबाबदार असू शकते.
आपण आपल्या स्वयंसेवकांसह समस्या येण्यास शक्यता कमी करण्याची पाच मार्ग येथे आहेत
यापैकी काही त्रासदायक वाटू शकतात परंतु योग्य ते करण्यास वेळ द्या आणि आपल्या संस्थेची आणि स्वयंसेवकांना संरक्षण देऊ शकता
स्वयंसेवी धोरणे आणि कार्यपद्धती विकसित करा
हे पुरेसे आहेत हे सुनिश्चित करण्यासाठी वकील किंवा स्वयंसेवकांच्या विशेषज्ञांशी संपर्क साधा धोरणांनी स्वयंसेवक कर्तव्ये आणि पत्ता जसे की भेदभाव, उत्पीडन आणि इतर संभवतः बेकायदेशीर वागणूक काढणे आवश्यक आहे.
खराब वर्तनावर बंदी घालण्याद्वारे, आपल्या संस्थेची जबाबदारी उत्तरदायित्व असू शकते. संस्थेद्वारे आणि त्याच्या कर्मचार्यांद्वारे स्वयंसेवकांकडून गैरवर्तन केल्याबद्दल संरक्षण समाविष्ट करणे सुनिश्चित करा.
सर्व स्वयंसेवकांच्या स्थितीसाठी कार्य वर्णन लिहा
स्वयंसेवक आणि तो किंवा ती करू शकत नाही आणि करू शकत नाही याबद्दल अपेक्षा बाळगा. स्वयंसेवक कोणत्याही संभाव्य जोखीम शब्दलेखन आणि उत्तरदायित्व पासून एक स्वाक्षरित प्रकाशन करीता विचारू. एक कसून आणि संक्षिप्त नोकरीचे वर्णन संस्थेला आपल्या दायित्वापासून रक्षण करण्यास मदत करू शकते.
जॉबचे वर्णन समाविष्ट करण्यासाठी येथे काही गोष्टी आहेत:
- आपल्या नानफा चे उद्देश
- या स्थितीसाठी आवश्यक प्रशिक्षण
- स्वयंसेवक अपेक्षित कर्तव्ये
- कार्य करण्याची आवश्यकता होती ती वेळ
- स्थान जेथे स्वयंसेवक काम करेल
अर्ज भरण्यासाठी प्रत्येक स्वयंसेवकांची आवश्यकता आहे
बहुतेक वेळा, एखाद्या अनुप्रयोगाची आवश्यकता असते .
तथापि, कधीकधी ग्रुप प्रोजेक्टमध्ये ज्या स्वयंसेवकांना "गुरेढोरे कॉल" समाविष्ट करतात, तुम्ही स्वयंसेवकांना अशा प्रकारे सूट देऊ शकता जे संस्थेला दायित्व पासून रिलीझ करते.
अनुप्रयोगाची अवघडपणा स्थितीवर अवलंबून असेल. स्वयंसेवक दुर्बल लोकांना जसे की मुले किंवा वृद्ध लोकांबरोबर काम करत असल्यास, बार उच्च असावा. कोणालाही कमी धोका असणा-या कर्मकाठीसाठी, एक छोटा अनुप्रयोग योग्य असेल. वेगवेगळ्या नोकर्यांसाठी वेगवेगळ्या अॅप्लिकेशन्सची काळजी घ्या. काही स्वयंसेवकांना दीर्घ फॉर्माने ते आवश्यक नसल्यास परावृत्त करण्याचे कारण नाही.
एखाद्या अनुप्रयोगात समाविष्ट करण्यासाठी येथे काही गोष्टी आहेत, जेथे उचितः
- पत्ता, फोन नंबर, ईमेल पत्ता, आजारपण किंवा अपघात, चालकाचा परवाना, वैयक्तिक विमा इत्यादी बाबतीत वैयक्तिक माहिती इ.
- पात्रता, जेव्हा नोकरीसाठी आवश्यक असते, जसे की विशेष कौशल्ये, किंवा शैक्षणिक यश.
- कोण अर्जदार च्या चांगले वर्ण किंवा काम नीतिविषयक साक्ष शकता कोण संदर्भ. संदर्भ कदाचित एखाद्या समुदाय सदस्याकडून असू शकतील, दुसर्या नानफा ज्यामध्ये अर्जदाराने स्वेच्छेने, किंवा नियोक्ता
- पार्श्वभूमी तपासणी करण्याची लेखी परवानगी, जर स्वयंसेवक मुलांबरोबर किंवा जोखीम असणा-या इतर लोकांबरोबर काम करणार असेल तर आवश्यक
- गोपनीयतेतून मुक्त होणे म्हणजे आपण आवश्यक असलेली माहिती गोळा करू शकता आणि ती योग्यरित्या सामायिक करू शकता.
योग्य स्क्रीनिंग आयोजित करा
येथे काळजी घ्या. संवेदनशील व्यक्तींसोबत संपर्कात असलेल्या स्वयंसेवकांसाठी किंवा त्यांच्या स्वयंसेवकांच्या काम करताना किंवा इतर प्रकारच्या धोकादायक कामात व्यस्त असल्यास स्क्रीनिंग विशेषत: महत्वाची आहे.
तथापि, 31 टक्के नफाहेतुहिन एक अभ्यासानुसार स्वयंसेवी स्क्रीनिंग करत नाहीत. नफाहेतू अनेकदा असा विचार करतात की ते स्वयंसेवकांना स्वत: ला पोलिसांकडे आणि योग्य पार्श्वभूमी तपासणी करण्यास दुर्लक्ष करू शकतात. पण त्या संघटनेला दायित्व उघडता येते. आपल्या सुरक्षितता प्रक्रियेचा आणि जोखीम व्यवस्थापनाचा एक भाग म्हणून स्क्रीनिंगचा विचार करा
स्क्रीनिंगने नेहमी आदर राखला पाहिजे आणि शक्य तितक्या स्वयंसेवकांच्या गोपनीयतेचे संरक्षण केले पाहिजे. पुढे जाण्यापूर्वी स्क्रीनिंगसाठी लेखी परवानगी मिळवा.
तसेच, सावधगिरी म्हणून वेळोवेळी स्क्रीन.
वैयक्तिक मुलाखत म्हणून स्क्रीनिंग करणे तितके साधे असू शकते किंवा त्यात समाविष्ट होऊ शकतात:
- गुन्हेगारी पार्श्वभूमी तपासणी
- ड्रायव्हिंग रेकॉर्ड आणि परवाने
- विमा पुष्टीकरण
- आरोग्याच्या स्थितीसाठी तपासणी किंवा विशिष्ट टीकेचे पुरावे मागणे
- प्रमाणपत्र प्रमाणपत्र किंवा विशेष कौशल्य मूल्यांकन म्हणून प्रमाणपत्रांची पडताळणी करणे
उत्कृष्ट प्रशिक्षण आणि व्यवस्थापन प्रदान करा
पुरेसे प्रशिक्षणाशिवाय स्वयंसेवकांच्या सुट्या वळू नका. स्वयंसेवक प्रशिक्षित असल्याबद्दल कौतुक करतात, म्हणून त्यांना काय करावे आणि काय केव्हा ते माहित असते गटांमध्ये प्रशिक्षित किंवा एकावर एक लिखित साहित्य तयार करा जे स्वयंसेवक त्यांच्याबरोबर घेऊ शकतात आणि त्यांच्या विशिष्ट कार्यांवर प्रशिक्षण देतात. स्वयंसेवकांना एखाद्या कर्मचाऱ्याकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी नियुक्त करा.
प्रशिक्षण समाविष्ट होऊ शकते:
- आपल्या संस्थेचे आचारसंहिता
- संस्थेचे प्रतिनिधित्व करताना कसे कार्य करावे
- कसे दुरुपयोग आणि गैरवापराचा अहवाल द्या
- संस्थेची गुप्तता कशी राखून ठेवावी आणि जे लोक या सेवा देत आहेत
- जे स्वयंसेवकांकडून तुम्हाला विशेषतः अपेक्षा करतात
- कोणत्याही समस्येचा अहवाल कसा द्यावा
- कोण प्रभारी आहे आणि त्यांना कसे पोहोचू शकता
अखेरीस, एखाद्या नियमाचे उल्लंघन केल्यास एखाद्या स्वयंसेवकांना खर्ची घालण्यास तयार राहावे, त्यांना बरोबर घेणे कठीण आहे, अविश्वसनीय आहेत किंवा कोणत्याही प्रकारचे अपमानास्पद आहेत. एखाद्या स्वयंसेवकांना जाण्याची आवश्यकता असल्यास कर्मचार्यासाठी लेखी प्रक्रिया विकसित करा.
नेहमी स्वयंसेवकांना त्यांना कळू द्या की आपण त्यांना का जाऊ दिले आहे, आणि नंतर डिसमिस करा, जसे आपण सशुल्क कर्मचारी सदस्यासोबत एक प्रक्रिया करणे, त्याचे अनुसरण करणे आणि कृती करणे हे स्वयंसेवक आपल्या शीर्ष व्यवस्थापनात तक्रार दाखल करण्याचा निर्णय घेतील किंवा अन्यथा आपण परत येण्याचा प्रयत्न करायला हवा.
स्वयंसेवकास कसे वागणूक द्यायचे हे आपल्या कर्मचार्यांकडे धोरण विसरु नका. उत्पीडन काय आहे आणि ते कसे टाळावे याचे वर्णन करा. तक्रार निवारणाची प्रक्रिया सेट करा जे स्वयंसेवक कोणत्याही दुरुपयोगाची तक्रार करण्यासाठी वापरू शकतात.
स्वयंसेवक चांगले करू इच्छितात आणि एखाद्या संघटनेने त्यांच्यासोबत काम करण्यासाठी तयार केले जाते तेव्हा ते कृतज्ञ असतात. त्यांना चांगली धोरणे राबवायची आहेत आणि योग्य प्रशिक्षण आणि व्यवस्थापन करावे लागेल. स्वयंसेवकांना जपून ठेवणे केवळ आपल्या भावी कृतज्ञतेचीच नव्हे तर स्वयंसेवकांना आणि आपल्या ना-नफा या दोन्हीच्या संरक्षणाची एक संघटीत पध्दत देखील आवश्यक आहे.
शिफारस केलेले संसाधने:
स्वयंसेवक: रिस्क आणि रिलायन्स बॅलन्सिंग (नानफा विमा अलायन्स ग्रुप)
स्वयंसेवक स्क्रीनिंग - एनर्जिझ पासून, स्वयंसेवी तज्ञांचे केंद्र