आपल्या लहान व्यवसायासाठी एक पुरवठादार स्कोअरकार्ड सेट अप केला आहे का?
आपण लहान व्यवसाय मालक असल्यास - किंवा फक्त एका छोट्या व्यवसायात कार्य करा - आणि पुरवठा साखळी आपणास काळजी घेणे आवश्यक आहे, परंतु आपल्याकडे त्याबद्दल विचार करण्याची वेळ नाही, हृदय घ्या
पुरवठादार स्कोअरकार्ड हे आपल्या बोटाने आपल्या पुरवठादाराच्या कामगिरीवर लक्ष ठेवण्यासाठी एक उत्कृष्ट मार्ग आहे. आणि त्या गुणांकांची अंमलबजावणी करणे व सोयीचे सोपे, व्यावहारिक मार्ग आहेत - जेणेकरून आपण आज जे करावयाचे आहेत त्यातील इतर गोष्टींबद्दल आपण जाऊ शकता.
डेटा
मोठा महामंडळे, पैशाच्या पर्वतांसह जे त्यांचे अधिकारी चट्टानांच्या चढ-उतारांच्या भिंती वापरतात, डेटासाठी खूप किंमत द्या. आणि मग ते दुप्पट आणि विश्लेषक कापून टाकण्यासाठी, फासे आणि त्या डेटाचा अर्थ समजून घेण्यासाठी आणखी पैसे देतात. आपण त्या डेटाची एकत्रित, विश्लेषण आणि अर्थ देण्याची अपेक्षा कशी केली जाऊ शकते - आणि आपल्या पुरवठादाराच्या स्कोअरकार्डमध्ये काय उपयोगी असू शकते?
ठीक आहे, ही चांगली बातमी आहे की आपल्या पुरवठादारांच्या कार्यक्षमतेचा सहजतेने मागोवा ठेवण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेल्या सर्व डेटावर आधीपासून प्रवेश असेल.
आपण आपल्या पुरवठादारांवर ठेवलेले ऑर्डर आपल्याला आपली विनंतीची तारीख, ऑर्डर प्रमाण आणि आपली अपेक्षित किंमत देतात.
आपले पुरवठादारांचे शिपिंग दस्तऐवज आणि आपल्या प्राप्त दस्तऐवज आपल्याला वास्तविक जहाज तारीख, रसीद तारखेसह तसेच प्राप्त झालेल्या प्रमाणान्वये देतात.
आणि आपल्या पुरवठादाराच्या चलने आपल्या वास्तविक देयक किंमतीची पुष्टी करू शकतात.
आपल्याला आपल्या पुरवठादार स्कोअरकार्डची सुरुवात करणे आवश्यक आहे
ग्रेड काय करावे
ग्राहक आणि पूर्णतेच्या दृष्टिकोनातून आपण आणि आपल्या लहान व्यवसायाची काय आशा आहे? आपण कदाचित आपल्या ग्राहकांना त्यांनी काय आदेश दिले, जेव्हां हवे ते वितरित केले - आणि जितके शक्य असेल तितके थोडे पैसे खर्च करून ते मिळवावे असे तुम्हाला वाटते.
आणि हेच आपण आपल्या पुरवठादारांना आपल्यासाठी करत असल्याची अपेक्षा करावी. ते आपल्याला जे पाहिजेत ते आपल्यास शिपिंग करणे आवश्यक आहे - जेव्हा आपण इच्छिता तेव्हा - आणि आपण जे आदेश दिले आहेत त्या शक्य तितक्या कमी पैशांवर शुल्क आकारले पाहिजे
पुरवठा साखळीच्या अटींमध्ये, जी ऑन-टाइम डिलीव्हरी, ऑर्डर अचूकता आणि वस्तू नियंत्रणाचा खर्च यांचे भाषांतर करतात.
आपले स्कोरकार्ड सेट करणे
हे स्प्रेडशीट वापरणे हे सर्वात सोपा मार्ग आहे. एकदा आपण अंतर्निहित डेटा सेट केल्यानंतर, आपण स्कोअरबोर्ड टॅब सेट करू शकता जे स्प्रेडशीटमधील डेटाचा स्त्रोत एका स्थानावर असेल. स्कोअरकार्ड टॅब आपल्याला आपली एकत्रित माहिती सहजपणे पाहण्याची परवानगी देईल.
हे स्कोरकार्ड म्हणजे आपल्या पुरवठादारांच्या कामगिरीचे द्रुतगतीने मूल्यांकन करण्यासाठी आपल्यासाठी साधने आहेत पुरवठा साखळी व्यवस्थापन धोरण आणि निर्णय घेण्यात मदत करण्यासाठी स्कोरकार्डचा डेटा एकत्रित करण्यासाठी वापर केला जातो. जसे की आपल्याला शाळेच्या अहवाल कार्डवर ए, बी किंवा सी मिळू शकते - हे आपल्याला एक उच्च-स्तरीय कल्पना देते की आपण कसे आहात सप्लायर स्कोरकार्ड आपल्याला आपणास व आपल्या लहान व्यवसायावर देखील मदत करतात ज्यामध्ये आपणास कोणते क्षेत्र सुधारणे आवश्यक आहे यावर लक्ष केंद्रित करते.
आम्ही काही मिनिटांत आपल्या स्कोअरकार्डच्या काजू-बोल्ट्सवर परत येऊ, परंतु प्रथम - त्या पुरवठा साखळी अटींचे पुनरावलोकन
वेळेवर डिलिव्हरी
आपले ग्राहक आपल्या लहान व्यवसायाद्वारे ऑर्डर वेळेवर जाण्याची इच्छा करतात
आपण आपल्या ग्राहकांना वेळेवर पोहचू इच्छित आहात त्यामुळे ते असे समजावून सांगते की आपले पुरवठादार आपल्या लहान व्यवसायाकडे वेळेवर जाण्याची इच्छा करतात
तर जगात इतक्या उशीरा उतार का आहेत?
उत्पादन आणि गुणवत्ता समस्या उशीरा प्रसारीत होऊ शकते. शेवटची दुसरी मागणी गेल्या मिनिटांच्या क्रमवारीला कारणीभूत ठरू शकते, जे उत्पादन आणि पुरवठा साखळी प्रक्रियेमध्ये योग्य वेळेस परवानगी देऊ शकणार नाही. परंतु उशीरा प्रसूतीसाठी सर्वात सामान्य कारण म्हणजे खराब नियोजन. चांगली बातमी अशी आहे की निराकरण करण्यासाठी सर्वात सोपा ड्रायव्हर आहे.
हे निश्चित करण्यासाठी पहिले पाऊल, हे ओळखणे आहे.
आपण आपल्या पुरवठादारासह आपले ऑर्डर कधी ठेवले? की त्यांच्या वाटलेल्या आघाडीच्या काळात? ऑर्डर वेळेवर आपल्यापर्यंत पोचले का? हे एक होय किंवा काहीच प्रश्न नाही आणि आपल्या पुरवठादारांना 100 टक्के किंवा शून्य मिळते.
ऑर्डर अचूकता
आपल्या पुरवठादाराकडून आपण काय मागणी केली?
हे काय दाखवले आहे?
आपण किती ऑर्डर केले? किती ते दाखवले आहे? (आयटम सहजगत्या मोजता येत नाही आणि प्रत्येक एकक कमीत कमी किंमत असल्यास हा एक इशारा असतो. त्या बाबतीत, पुरवठादार 3 ते 10 टक्के छोट्या प्रमाणावर ताबा मिळवितात आणि ग्राहक काही सवलत देतात.)
वस्तूंचे नियंत्रण
आपण आपल्या पुरवठादारांना किती पैसे मोजावे अशी अपेक्षा केली? आपल्या पुरवठादाराने आपलं असं चाललंय का?
जर आपल्या पुरवठादाराच्या खर्चात वाढ होत असेल, तर आपल्या लहान व्यवसायाला नंतर माहित असणे आवश्यक आहे जितक्या लवकर नंतर. एखाद्या पुरवठादार स्कोअरकार्डद्वारे याचा नियमित ट्रॅक ठेवल्यास माल आपत्तीचा खर्च भागवू शकतो.
स्कोअरकार्ड नाट-आणि-बोल्ट्स
आपल्या स्प्रेडशीट (उपरोक्त नमूद केलेल्या) वापरुन, आपल्या पुरवठादारासाठी एक टॅब तयार करा, त्यास पुरवठादार ए असे म्हणू द्या. काही प्रकरणांमध्ये, वेगळे स्प्रेडशीट तयार करणे सोपे होऊ शकते - आपल्या प्रत्येक पुरवठादारांसाठी एक
आपल्याजवळ ईआरपी प्रणाली असल्यास (आणि आपण ईआरपी प्रणाली असल्यास आपण ओळखत नसल्यास , आपण करत नाही) किंवा अन्य प्रणाली जी आपण आपल्या पुरवठादारांबरोबर (क्विकबुक, उदाहरणार्थ,) ठेवलेल्या ऑर्डरची मागोवा ठेवते, आपण सक्षम होऊ शकता आपल्याला आवश्यक असलेला डेटा निर्यात करा तसे नसल्यास, आपल्याला स्वतः ते प्रविष्ट करणे आवश्यक असू शकते - परंतु एकदा आपण ते सेट केले की, हे खूप लवकर जाऊ शकते
आपल्या स्तंभात असे काहीतरी असावे: ऑर्डर क्रमांक, पुरवठादार नाव, ऑर्डर तारीख, विनंती केलेले जहाज तारीख, उत्पादन नाव (किंवा भाग क्रमांक), युनिट किंमत, ऑर्डरची संख्या. आपण आपल्या लहान व्यवसायातून निर्माण केलेली सर्व माहिती या क्रमाने मिळवू शकता.
आपल्या पुरवठादाराच्या प्रत्यक्ष वहनातील माहितीसह स्तंभ ठेवा: वास्तविक जहाज तारीख, तारीख प्राप्त झालेली आणि प्राप्त केलेली संख्या
जेव्हा आपले पुरवठादार आपणास इन्व्हॉइस देतात, तेव्हा आपण चलित किंमतीसाठी एक स्तंभ जोडू शकता
त्या डेटासह, आपल्या पुरवठादाराच्या प्रत्यक्ष जहाज तारखासह आपल्या विनंती केलेल्या जहाजांच्या तारांच्या संदर्भातील आपणास संदर्भित करण्याची आवश्यकता आहे. काही आदेश दिले प्रमाणात विरुद्ध संख्या प्राप्त किंमत आणि चलन किंमत विरुद्ध ऑर्डर किंमत ला.
या स्तंभ शीर्षलेखांसह आपल्या अगदी बरोबर आणखी तीन स्तंभ जोडा:
- वेळे वर?
- 100 टक्के ऑर्डर अचूकता?
- योग्य किंमत?
आता आपण आपल्या पुरवठादारांकडून प्राप्त केलेल्या गोष्टींच्या आधारावर काय मांडले याची तुलना करा. आणि एक वाईसह किंवा एक एन असलेल्या पेशी बसवा. एकूण वाईडवरील आपल्या वाईसची एकूण संख्या आपल्याला आपल्या टक्केवारी देतात आपण त्याबद्दल प्रथमच स्कोअरकार्ड टॅबवर त्या टक्केवारी काढू शकतो.
आपण टेम्पलेट सेट एकदा, स्कोअरकार्ड टॅब आपोआप populate शकता. हे कसे सेट करायचे ते आपल्याला निश्चित नसल्यास, अनेक ट्यूटोरियल्स आहेत जे त्याद्वारे तुम्हाला फिरवू शकतात. किंवा आपल्या किशोरवयीन मुलांना विचारा.
आपल्या स्कोअरकार्डने वाचले पाहिजे: पुरवठादार नाव, वेळोवेळी टक्केवारी = xx टक्के, ऑर्डर अचुरता = xx टक्के, माल खरेता = xx टक्के आपल्या पुरवठादाराच्या कामगिरीवर हा उच्चस्तरीय दृष्टीकोन आपल्याला त्या पुरवठाकर्त्याला अधिक बारकाईने व्यवस्थापित करण्याची गरज असल्यास किंवा आपण आज त्यापेक्षा जास्त करितात अशा दशलक्ष इतर गोष्टी करण्यास मुक्त असल्यास आपल्याला सांगू शकतात.