जागतिक दर्जाचे खरेदीचे आयोजन करणे

01 - कार्यकारी खरेदी-इन

02 - विद्यमान डेटाचे सुसूत्रीकरण

काही कालावधीत डेटा प्राप्त करणार्या कोणत्याही कंपनीकडे विक्रेत्यांचे डाटाबेस असेल ज्यात वर्तमान, डुप्लीकेट, जुने आणि चुकीचे डेटा असावे. आपल्या कंपनीकडे वेगवेगळ्या भौगोलिकदृष्ट्या भिन्न खरेदी विभाग असल्यास अयोग्यताचा स्तर गुणाकार केला जातो. जागतिक दर्जाच्या क्रयशक्तीची अंमलबजावणी करण्यासाठी, प्रत्येक खरेदीच्या खात्यामधील डेटा अद्ययावत करणे आवश्यक आहे ज्यामुळे सध्याच्या विक्रेत्याच्या डेटावर प्रतिबिंबित होईल आणि डुप्लिकेट, अयोग्य आणि अनावश्यक डेटा काढून टाकण्यासाठी सुसूत्रीकरण करणे आवश्यक आहे. आपल्या कंपनीला अचूक डेटा असण्याचा लाभ म्हणजे तो योग्य निर्णय घेण्यास परवानगी देतो. हे आपल्या खरेदी विभागाने एकापेक्षा जास्त खरेदी क्षेत्रामध्ये वापरले जाणारे विक्रेतेवर खर्च विश्लेषित करण्याची परवानगी देते. कंपनीत पैसा कुठे खर्च केला जातो ह्याची अधिक समजल्यानंतर कंपनीच्या विक्रेत्यांसोबत अधिक फायदा होईल.

03 - विक्रेता प्रोत्साहन कार्यक्रमाचा लाभ घ्या

शक्य तितक्या लवकर विक्रेत्यांना देय देणे हे सर्वसामान्य प्रमाण ठरले आहे. जर विक्रेत्याकडे 45 दिवसांचा करार असेल तर त्यांना 45 व्या दिवसापूर्वी त्यांचे पैसे कधीच मिळणार नाहीत. वाटाघाटी करणा-या कॉन्ट्रॅक्टच्या तारखेपूर्वी त्यांचे बिल भरण्यासाठी कंपन्यांना प्रोत्साहन देण्यासाठी, विक्रेत्यांनी सवलत, सवलत आणि अन्य प्रोत्साहन दिले आहेत. पण विक्रेत्यांनी असे आढळले आहे की प्रोत्साहनांच्या असूनही, कंपन्या अजूनही लवकर पैसे देत नाहीत एक सिद्धांत असे आहे की कंपन्या त्यांच्या ईआरपी प्रणालीमध्ये देयक अटींमध्ये प्रवेश करतात आणि त्याबद्दल विसरून जातात. त्या डेटावर आधारित चेकचे कट ऑफ केले जाते आणि विक्रेता प्रोसेसन्स कधी समजत नाही. एक जागतिक दर्जाची क्रय धोरणाने या सवलतींचा आराखडा बनवायला पाहिजे आणि कंपन्यांनी प्रत्येक प्रोत्साहनासाठी शक्य तेवढे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. या कठीण आर्थिक काळात, कंपन्या लक्षणीय सवलत अप देऊ शकत नाही. याव्यतिरिक्त, विक्रेत्यांसोबत वाटाघाटींमध्ये वस्तू मिळाल्याच्या तारखेस जास्तीत जास्त सूट प्राप्त करणे किंवा अगदी पूर्व-भुगतान देखील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

04 - विक्रेता मूल्यांकनाची अंमलबजावणी करणे

चांगली खरेदी करण्याची कृती म्हणजे ज्या पद्धतीने विक्रेते मोजले जातात त्यानुसार. मूल्यमापन प्रक्रियेत केवळ वितरण कामगिरी न करणे आवश्यक आहे परंतु कमी स्पष्ट मेट्रिक्स जसे कि अंतर्गत किंवा त्यापेक्षा जास्त वितरित करणे, वितरित केलेल्या वस्तूंची गुणवत्ता आणि विक्रेत्याच्या ग्राहक सेवेचे कार्यप्रदर्शन हे देखील समाविष्ट आहे. हे मेट्रिक्स नेहमी मोजता येणारे मूल्य असू शकत नाही, परंतु काहीवेळा मेट्रिक व्यक्तिपरक असतो. व्यक्तिपरक मूल्यांकनासाठी धोरण मार्गदर्शक तत्त्वांना लागू केले असल्यास, सर्व विक्रेत्यांना तितकेच मोजता येईल. विक्रेत्यांना त्यांचे मूल्यांकन केले जात आहे हे कळू नये हे विसरू नका. जर त्यांना माहित असेल की त्यांचे ग्राहक ते पाहत आहेत, तर ते आपला गेम वाढवतील.

05 - खरेदी व्यवसायासाठी भाड्याने

बर्याच कंपन्यांचे 'असे मानतात की क्रय विभागामधील स्थानासाठी मूलभूत कारकुनी कौशल्य फक्त पूर्व-आवश्यकता आहे. या क्लर्क विचार करत आहेत की हे क्लर्क कंपन्यांकडून प्रचंड प्रमाणात खर्च करण्याच्या चार्जशीर आहेत. क्रय व्यावसायिक हे जागतिक दर्जाची खरेदी संस्था कार्यान्वित करण्याची गुरुकिल्ली आहे. जागतिक दर्जाच्या खरेदी संस्थांसाठी आवश्यक कौशल्ये ज्यात ते खरेदी करत असलेल्या व्यवसायाचे ज्ञान, विश्लेषणात्मक कौशल्ये, वाटाघाटी कौशल आणि पारस्परिक कौशल्ये समाविष्ट करतात. या कौशल्यांमध्ये आपल्या खरेदी विभागाचे कर्मचा-यांना सेवन केल्याने आपली कंपनी चुकीच्या विक्रेत्यांसाठी, चुकीच्या सामग्रीसाठी आणि चुकीच्या मूल्यांवर, करारांमध्ये बसलेली आढळेल. क्रय संघटनांमध्ये त्या व्यवसायाचे ज्ञान, विश्लेषणात्मक कौशल्ये, बोलणी कौशल्ये आणि पारस्परिक कौशल्ये समाविष्ट होतात. या कौशल्यांमध्ये आपल्या खरेदी विभागाचे कर्मचा-यांना सेवन केल्याने आपली कंपनी चुकीच्या विक्रेत्यांसाठी, चुकीच्या सामग्रीसाठी आणि चुकीच्या मूल्यांवर, करारांमध्ये बसलेली आढळेल.

06 - विक्रेत्यांची संख्या कमी करणे

कंपन्यांकडे विक्रेते शेकडो आहेत, काही हजारो आहेत, हजारो हजार आहेत, हजारोंपैकी दहाही आपल्या सिस्टममध्ये हजारो विक्रेते येत असल्याने, केवळ देखभालीचा बराचसा खर्च होत नाही, हे अत्यंत महाग असू शकते. क्रय विभाग प्रत्येक दिवशी वीस वेगवेगळ्या विक्रेत्यांकडील वस्तूंचे ऑर्डर देते, ज्याचा अर्थ वीस खरेदी ऑर्डर पाठवणे आवश्यक आहे, वीस शिफ्टिंगची किंमत द्यावी लागते आणि वीस वस्तूची पावती ज्यात माल पोहोचल्यावर प्रक्रिया करणे आवश्यक असते. याव्यतिरिक्त जोडले खर्च, तेथे कदाचित साध्य नाही की बचत आहेत त्या वीस विक्रेत्यांपैकी किती जण समान किंवा तत्सम उत्पादने विकतात जर वीस विक्रेत्यांचे प्रमाण पाच ते कमी असेल तर प्रक्रिया खर्च कमी होईल आणि कदाचित सामग्रीचा खर्च कमी होईल.

07 - केंद्रीय खरेदी

आपल्या कंपनीकडे भौगोलिकदृष्ट्या विखुरलेल्या स्थानांवर असल्यास, आपण असे समजू शकता की जागतिक दर्जाची खरेदी धोरण अंमलात येणे अशक्य आहे. कंपन्यांना त्यांच्या संपूर्ण खर्चांचा मध्यवर्ती कामाचा विचार करावा हे शहाणा आहे. मध्यवर्ती खरेदी संस्था असल्याने, एक कंपनी तिच्या एकूण खरेदीची आणि विक्रेत्यांची निवड करू शकते जी सर्वोत्तम किमतींवर बहुतांश बाबी प्रदान करू शकतात. ही परिस्थिती सर्व ठिकाणी वापरल्या जाणार्या सर्व वस्तूंना समाविष्ट करणार नाही आणि मध्यवर्ती खरेदी संस्थेला स्थानिक पुरवठादार ओळखण्यासाठी स्थानांसह कार्य करावे लागेल जे दूरस्थ स्थानाच्या गरजा सोयीच्या आहेत.

08 - विक्रेत्यांकडून अधिक मिळविणे

विक्रेत्याबरोबरच्या कराराची चर्चा दीर्घकाळापर्यत होऊ शकते आणि न सोडल्याने पक्ष आनंदी असतो. कराराच्या सुरवातीस आपल्या विक्रेत्याशी वाईट संबंध न बाळगणे म्हणजे जागतिक दर्जाची खरेदीची संस्था चालत नाही. विक्रेते आपल्या पुरवठा शृंखलाचा एक महत्वाचा भाग आहेत. ते प्रदान केलेली सामग्री विशिष्ट तारखांसाठी आवश्यक असते जेणेकरून वचनबद्ध तारखेस आपल्या ऑर्डर ग्राहकाला दिली जाते. आपल्या विक्रेत्यास फक्त दुसर्या विक्रेत्याऐवजी भागीदार बनविणे आपले ऑर्डर योग्य आणि वेळेचे असल्याचे सुनिश्चित करण्यात मदत करेल आपल्या विक्रेत्यांशी वाटाघाटी करून विक्रेत्याचे फायदे यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे; आपण यशस्वी झाल्यास ते यशस्वी होतील. खराब गुणवत्तेसाठी आणि मिस्ड डिलीवरीच्या तारखांना दंडनीय कलम आणि दंड यावर लक्ष केंद्रित केलेल्या वाटा आपल्या गरजेनुसार सामावून घेण्यास इच्छुक असणार नाहीत.

09 - अधिकतम तंत्रज्ञान

अशा काही कंपन्या आहेत जी अजूनही रॉलोडेक्सस, पेपर खरेदी आवश्यकता आणि विक्रेत्यांना त्यांच्या खरेदी ऑर्डरमध्ये कॉल करतात. बहुतांश प्रकारचे क्रयिंग सॉफ्टवेअर आहे, जरी ते एक्सेल स्प्रेडशीट असले तरी ते ऑर्डर आणि संपूर्ण खर्च पाहतात. एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ईआरपी) सॉफ्टवेअरची अंमलबजावणी करून, कंपन्या रिअल-टाइम डेटाचा लाभ घेण्यासाठी त्यांच्या खरेदी विभागांना त्यांच्या पुरवठा शृंखलामध्ये समाकलित करण्यास सक्षम आहेत. तथापि, जिथे अनेक कंपन्या थांबतात. जागतिक दर्जाची क्रय धोरणे त्यांच्या ईआरपी प्रणालीद्वारा देण्यात येणारे फायदे मिळवण्यासाठी पुढे जातात. मंजूरी आणि देयके स्वयंचलित करण्यासाठी कंपन्या आपल्या ईआरपी प्रणालींमध्ये कार्यप्रवाह तंत्र अवलंबू शकतात, अशा प्रकारे खरेदी-विक्रीच्या कर्मचार्यांना हस्तक्षेप करण्याची वेळ कमी करणे हजारो खरेदी व्यवहाराद्वारे तयार केलेला डेटा डेटा वेअरहाउसमध्ये वापरला जाऊ शकतो ज्यामुळे विक्रेता मूल्यांकनामध्ये मेट्रिक्ससह आणि करार वाटाघाटींमध्ये खरेदी करण्यात मदत होते.