नानफा कर्मचारी बदलून स्वयंसेवकांच्या बदल्यात

पेड स्टॉफ पोजिशनचे कव्हर आणि फायदे

पेड स्टाफच्या पोझिशन्सचा काटा काढण्यासाठी आणि त्या पोझिशनला स्वयंसेवकांच्या मध्ये वळविण्यासाठी ते कठीण प्रसंगांमध्ये खूप मोहक आहेत. पण ते बरोबर आहे का? हे काम करते का? सापळे किंवा फायदे काय आहेत?

स्वयंसेवक कार्य किंवा नोकर्या कार्यान्वित करणे जे अन्यथा पेड स्टॉफ (ज्याला जॉब रिवेटीशन असेही म्हटले जाते) द्वारे केले जाऊ शकते ते फक्त कठीण काळातील खर्च कमी करण्यासाठी एक समग्र धोरणच असावा. हे योग्य करण्याबद्दल येथे काही टिपा आहेत:

देय कर्मचा-स्वयंसेवकांच्या बदली अभ्यासात कोणत्याही व्यक्तीला अडवू नका. अशा प्रकारची कार्यवाही इतर वेतनप्राप्त कर्मचा-यांना त्यांच्या स्थितीबद्दल भयभीत करण्यासाठी आणि रागाने आणि स्वयंसेवकांसोबत काम करण्यास विरोध करण्यास बांधिल आहे कारण त्यांना वाटते की ते आपली नोकऱ्या घेऊ शकतात. तथापि, जेव्हा नैसर्गिक उत्क्रांती असते किंवा सामान्य पुनर्रचना होते, तेव्हा आपल्या संस्थेची स्थापना कशी केली जाते यावर फेरविचार करण्यासाठी त्या संधीचा वापर करा आणि आपण नोकरी कशी पुनर्संचयित करू शकता जेणेकरून स्वयंसेवकांनी काही कर्तव्ये केली जाऊ शकतात.

उदाहरणार्थ, आपण आपल्या रिसेप्शनिस्टला फक्त विकास नियंत्रकांसोबत काम करणा-या प्रशासकीय सहाय्यक पदीत पदोन्नती दिली आहे. यामुळे रिसेप्शनिस्ट जॉब ओपन होते त्या स्थितीत स्वयंसेवकांनी भरले जाऊ शकते का? नुकतीच मी भेट दिलेल्या एका संघटनेने दररोज (10 एएम -3 बीपी) लोकांसाठी खुले केलेले तास मर्यादित केले आणि फ्रंट डेस्कसाठी स्वयंसेवक वापरला. प्रत्येक दिवशी एक वेगळा स्वयंसेवक असतो. त्या स्वयंसेवकाने फोनला उत्तरे दिली, अभ्यागतांना स्वागत केले आणि सुप्रसिद्ध व दस्तऐवजीकरण लिपिक कर्तव्यांची व्यवस्था केली.

दिवसाच्या शेवटी, स्वयंसेवक त्या दिवशी घडलेल्या महत्त्वाच्या गोष्टींचे सारांश देण्यासाठी एक फॉर्म वापरतात आणि पुढील दिवसाच्या स्वयंसेवकाने निराकरण करण्याची आवश्यकता असलेल्या कोणत्याही समस्या

या संस्थेमध्ये बहुतेक बग तयार होतात आणि स्वयंसेवक आनंदी आणि विश्वासू असतात कार्यालयातील अतिरिक्त स्वयंसेवक असणार्या इतर कार्यालयीन कामे पार पाडण्यासाठी पुरेसे प्रशिक्षित स्वयंसेवक आहेत, ज्यामुळे संस्थेला आणखी मदत मिळते.

सर्वाधिक सामान्य कार्ये साठी फक्त स्वयंसेवक वापरू नका

बर्याच स्वयंसेवक कारकुनी कामाचा आनंद घेतात किंवा दरवाजातून मेल पाठवतात किंवा कामावर जाताना आनंदी असतात, परंतु जेव्हा एखादी कार्य असते जे आपले कर्मचारी खरंच करायला पाहिजे असते परंतु वेळ नसतो, तेव्हा स्वयंसेवक वापरण्याचा विचार करा. एक स्वयंसेवक स्वयंसेवक समन्वयक होऊ शकतो, अनुदान किंवा संशोधन अनुदान संसाधने लिहू शकतो, एखाद्या न्यूजलेटरसाठी जबाबदार राहतो, इतर स्वयंसेवकांना प्रशिक्षित करू शकतो किंवा कर्मचारी, खास कार्यक्रमांची योजना आणि ती अंमलबजावणी करू शकतो, किंवा इतर अनेक गोष्टी रचनात्मक विचार करा आणि विशेष कौशल्य किंवा अनुभव असलेल्या स्वयंसेवक शोधा.

"कुशल" स्वयंसेवक शोधणे आणि वापरणे विचारात घ्या

कुशल स्वयंसेवक सामान्यत: त्या क्षेत्रातील तज्ञ असतात जे एक ना-नफा नसतात, जसे की वित्त, मानवी संसाधने किंवा विपणन. बहुतेक कंपन्या त्यांच्या कॉर्पोरेट कार्पोरेट सोशल रिस्पॉन्सिबिलिटी प्रोग्रामचा एक भाग असतात. त्यांना नफाहेतूसह काम करण्यासाठी वेळ खर्च करण्यासाठी त्यांच्या कंपन्यांद्वारे वेळ दिला जातो. या मंदीच्या दरम्यान, कुशल स्वयंसेवक देखील नोकरीच्या दरम्यान असतात जे आपल्या कौशल्यांना उज्ज्वल ठेवण्यात आणि त्यांच्या रेझ्युमेला जोडण्यात खूप स्वारस्य बाळगतील.

कुशल स्वयंसेवक कर्मचारी बदलू शकत नाहीत, परंतु ते महाग आउटसोर्सिंग आणि बाहेरच्या सल्लागारांची जागा घेऊ शकतात.

ते आपल्या संघटनेची पुनर्रचना, संस्थात्मक लेखापरीक्षण करण्यास, मंडळांना संस्थात्मक निर्णय घेण्यास मदत करण्यासाठी आवश्यक असलेले डेटा विकसित करण्यास, आवश्यक सेवांवर पैसे वाचविण्याचे मार्ग शोधण्यात किंवा कर्मचार्यांना मदत करण्याकरता त्यांच्या कामात सर्वात महत्वाचे काय आहे यावर लक्ष ठेवण्यास मदत करू शकतात.

संशोधनाने असे दर्शविले आहे की नफाहेतूही कुशल स्वयंसेवक वापरत नाहीत (ज्याला प्रो लाइला काम देखील म्हणतात) जितक्यांदा पाहिजे तितकेच. आपल्या एखाद्या कुशल स्वयंसेवक कार्यक्रमास आपल्या स्थानिक कॉर्पोरेट फाउंडेशनला विचारा, किंवा टॅपरुट फाऊंडेशनच्या माध्यमाने प्रायव्हेंशन ग्रांटसाठी अर्ज करा.

नॅशनल ऍण्ड कम्युनिटी सर्व्हिसमध्ये नॉन-प्रॉफिट कौशल्याधारित स्वयंसेवक वापरण्यासाठी तयार होण्यास मदत करण्यासाठी टूलकिट आहे. आपण कॅचफियर येथे व्यावसायिक कौशल्ये असलेल्या स्वयंसेवकांसाठी आपल्या ऑनलाइन पोस्ट देखील पोस्ट करू शकता, एक ऑनलाइन जुळणारी सेवा

आपल्या कार्यालयात जाती प्रणाली सहन करू नका

मी दररोज जेवढे पैसे भरलेले व्यवस्थापक भेटत होते ते सहसा एकत्रितपणे पाहिले होते, जेव्हा लिपिक कर्मचारी आणि स्वयंसेवक ब्रेक रूममध्ये अंड्याचा सॅलड सॅंडविच खाल्ले, त्याचवेळी व्यवस्थापक परत येईपर्यंत किल्ल्याला धरुन ठेवत नव्हते.

कारकुनी कर्मचारी आणि स्वयंसेवक द्वार श्रेणीतील नागरिकांसारखे कसे वाटते याचे एक मार्ग समावेशन होण्याचे मार्ग शोधून काढा आणि प्रत्येकाला असे वाटते की ते अतिशय महत्त्वाच्या गोष्टीसाठी महत्वपूर्ण आहेत.

स्वयंसेवक जेव्हा व्याज दर्शवितात तेव्हा त्वरेने कारवाई करा

स्वयंसेवकांना बर्याच संघटनांमध्ये पुष्कळ संधी उपलब्ध आहेत. त्वरीत कार्य करा जेव्हा ते तुमचे स्वारस्य दाखवतील किंवा ते इतरत्र कुठेही जातील संभाव्य स्वयंसेवकांना नानफा संस्थांकडून गरीब परीक्षणे प्राप्त करणे सामान्य आहे. एकतर स्वयंसेवक आपल्या वेळेत उपलब्ध असलेल्या गोष्टींबद्दल स्वयंसेवक काय सांगते याविषयी स्वयंसेवक व्यवस्थापक सु-बहिरा आहे (स्वयंसेवकांच्या विमानासाठी अधोरेखित झालेली भावना अवघडल्यासारखे वाटणे); किंवा स्वयंसेवक यांना एक अप्रत्यक्ष मुलाखत प्राप्त होते जे कौशल्य आणि अनुभवांना उघड करीत नाहीत जे स्वयंसेवकांना फायद्याचे परिस्थितीत स्थायिक होण्यास सूचित करतात

खुल्या मनाने ठेवा कशा प्रकारचे नोकरी स्वयंसेवक कदाचित भरेल

होय, आपल्याजवळ नेहमीच खरेदी करता येणाऱ्या मूळ भूमिकांपैकी एक यादी असू शकते, परंतु जेव्हा आपल्या मुलाखतीमध्ये इतर शक्यतांचा खुलासा असेल, तेव्हा उदाहरण आणि नियमांनुसार बद्ध रहात नाही. विशिष्ट व्यक्ती, त्याच्या प्रतिभांचा आणि स्वारस्यांशी जुळणार्या स्वयंसेवकांची नोकरी तयार करण्यास संकोच करू नका. आपण कदाचित काही कार्य करणाऱ्या सशुल्क कर्मचारी सदस्यांना आराम करण्यास सक्षम होऊ शकता आणि ते स्वयंसेवक मध्ये हलवू शकता. त्या आपल्या सशुल्क कर्मचार्यांना अन्य दाबून देण्याची कर्तव्ये वेळेत वेळ द्यावा. तथापि, कधीही, शक्य नोकरी नुकसान करणे एक पेड कर्मचारी व्यक्ती उघडकीस नये.

सर्वात महत्त्वाची गोष्ट अशी आहे की कर्मचारी जाणूनबुजून कटिबद्ध करून त्यांना स्वयंसेवकांऐवजी बदली करून खर्च कमी करण्यासाठी कोणाचाही फायदा नाही, परंतु स्वयंसेवक काही भूमिका पार पाडू शकतील असे सर्जनशील मार्ग असू शकतात.