हॉटेल्स आणि इतर कॉन्फरन्स सुविधेमध्ये खोली परिमाण आणि लोकसंख्येची जास्तीत जास्त संख्या असलेल्या लोकांना बैठक कक्षाच्या खोलीमध्ये बसता येईल. बैठक क्षेत्राच्या जागेची निवड करण्याचा सर्वात पहिला टप्पा हा सर्वात लोकप्रिय बैठक कक्षाभाषा योजना समजून घेणे होय. खात्री बाळगा की, लक्षात ठेवा की "जास्तीत जास्त" व्यक्तींची संख्या त्या स्थानासाठी सामान्यतः नोंदली जाते आणि गणना इतर रूम सेटअप गरजेनुसार नाही जसे की, बँक्वेट स्टेशन , स्टेजिंग किंवा ए / व्ही , जे संपूर्ण जागेपासून दूर करते .
01 - वर्ग तळ मजुरी
क्लासरूमच्या मांडणीत टेबल आणि खुर्च्याची कडा सहा फूट सारण्या एका मेजापर्यंत दोन लोक ठेवू शकतात, आणि आठ पावले सारण्या प्रत्येक टेबलवर आरामात तीन लोकांना ठेवतात टेबल विशेषत: दोन टेबल्समध्ये जोडलेल्या पंक्तींमध्ये असतात आणि नंतर सीझन मिळवण्याकरता लोकांना एक जाळी जोडते.
टीप: प्रत्येक टेबलावर त्यांची गणना किंवा स्थानाची एकूण संख्या स्पष्ट करण्यासाठी आपल्या सुविधा कॉन्फरन्स सेवा व्यवस्थापकांना विचारा; सुविधा दर तासाला अतिरिक्त व्यक्तीवर आधारित त्यांची अधिकतम गणना करतात. दुर्दैवाने, प्रत्येक टेबलाच्या शेवटी उपस्थित असणाऱ्यांनी टेबल पाय विरूद्ध गुडघे बळकावले.
02 - थिएटर फ्लोअर प्लॅन
टीप: मंडळाच्या सीटची चौकट बद्दल कॉन्फरन्स सर्व्हिसेस कमिशनला विचारा. ऑपरेशन्स टीम्स बहुतेकदा एकमेकांच्या शेजारी जागा टाकतील आणि एकूण उपस्थितांच्या आधारावर ते अस्वस्थ बसू शकतात. खुर्च्यांची एक अरुंद रुंदी असल्यास, थिएटर बसविण्याकरिता आरामदायक अंतराच्या विनंती करा.
03 - बँक्वेट फ्लोअर प्लॅन
टीप: 10 ऐवजी 8 च्या तक्त्यासाठी कक्ष मांडणीची विनंती करा. यामुळे इव्हेंट भागधारकांना त्यांची नोटबुक आणि इतर सामग्री ठेवण्यासाठी अतिरिक्त जागा मिळू शकेल. सुविधा असलेल्या गोष्टींची पुष्टी करा की ते 6 'राउंड ऐवजी 5' फेऱ्या वापरतात (लहान टेबल).
04 - रिसेप्शन रूम फ्लोअर प्लॅन
रिसेप्शन स्पेसमध्ये सामान्यत: एका खोलीत असंख्य उच्च मुलगा टेबल्स, तसेच मेजवानी आणि बार सेवांसाठी टेबल समाविष्ट होतात. कारण आसन जाग्या जागेत जागा आवश्यक नसल्यामुळे हे सर्व खोल्यांमध्ये बसू शकते.
टीप: रिसेप्शनसाठी आवश्यक असलेल्या सारणींची एकूण संख्या विचारात घ्या आणि अशी विनंती करा की या खोलीत 5 'फेर्यांसह मिक्स केले जाईल ज्यामध्ये सहा सदस्यांचा समावेश आहे जे पूर्ण वेळ उभे राहून मिसळू नयेत.
05 - बोर्डरूम फ्लोअर प्लॅन
टीप: बहुतेक सुविधा विशिष्ट बोर्डरूमची ऑफर करतात जे कार्यकारी बैठकींसाठी डिझाइन केले आहे. फर्निचर एखाद्या कार्यकारी पर्यावरणास प्रतिबिंबित करतो, ज्यामध्ये चमत्कारी खुर्च्या, अंगभूत अ / व्ही उपकरणे, आणि इतर सुविधांसह प्रेक्षकांना प्रभावित करण्यासाठी. हे खोल्या सुमारे 15 लोकांसाठी डिझाइन केलेले आहेत.
06 - यू-आकृतीयुक्त फ्लोअर प्लॅन
टीप: स्पीकरना अभ्यागतांना अदलाबदल करण्यास परस्पर संवादाचे नियोजन करताना यू-आकाराच्या फ्लोअर योजनेवर अवलंबून रहा. आयत आकाराच्या खोल्यांसाठी यू आकाराच्या मजल्यावरील योजना चांगली आहेत
07 - खोले स्क्वायर फर्अर प्लॅन
टीप: बुद्धीमत्ता सत्र आणि बैठकाांसाठी खोटी चौकांच्या मजकुरांची योजना सर्वोत्तम आहे ज्यामुळे सर्व सहभागी सदस्यांना चर्चेत सहभागी होऊ शकतात.