फोकस किंवा अयशस्वी: उद्योजकांसाठी मूलभूत उत्पादकता टीप

आपण जे करता ते प्राधान्य देऊन आणि कार्य करत असता, ते आपल्याला यश मिळवतील.

व्यापाराच्या जगतातील सर्वसामान्य भाषण आहे, "सर्व व्यवहारांचे जॅक आणि काहीही नाही."

हे अशा व्यक्तीला सूचित करते जो अनेक कौशल्यांवर सक्षम असतो परंतु प्रत्येक नवीन कौशल्याचा अभ्यास करताना इतका वेळ खर्च करतो की तो किंवा ती कोणत्याही विशिष्ट एकामध्ये खर्या स्वामी होऊ शकत नाही. ते एक सामान्य माणूस आहेत, विशेषज्ञ नाही

एक उद्योजक म्हणून, कधीकधी आपल्याला असे वाटते की आपल्याला "सर्व व्यवहारांचे जॅक" असणे आवश्यक आहे. आपण नेहमीच काहीतरी करणे आवश्यक आहे - आणि आपल्या नैसर्गिक अंतःप्रेरणा, विशेषत: जेव्हा पैसा ताणलेला असतो तेव्हा व्यवसायाच्या सुरुवातीच्या दिवसांमध्ये स्वतः करा.

तथापि, आपण आपल्या सर्व शक्ती सह इच्छा इच्छा विरोध करणे आवश्यक आहे. प्रत्येक गोष्ट स्वत: ला करण्याचा मोह देऊ नका. आपण जे काही चांगले आहात त्यावरच केंद्रित करण्याच्या आपल्या क्षमतेचा आपल्या व्यवसायात किती यशस्वी होईल त्यावर परिणाम होईल.

का आपण आपल्या क्रियाकलाप लक्ष केंद्रित पाहिजे

खरोखर यशस्वी होण्यासाठी, उद्योजकांना त्यांचे वेळ व्यवस्थापन, संधी व्यवस्थापन, आणि संसाधन वाटप सह निर्दयी असणे आवश्यक आहे. व्यवस्थापनातील सर्वात महत्त्वपूर्ण, तरीही कठीण कौशल्येंपैकी एक म्हणजे "नाही" म्हणायला शिकले आहे.

आपल्याला पाहिजे त्या सर्व गोष्टी करण्यासाठी आपल्याकडे पुरेसा वेळ नसतो. आपण एक कामचलाऊ होऊ शकता, महत्त्वाचे व्यवसायिक कामे स्वत: ला करण्याकरिता आपल्या दिवसाच्या जवळपास प्रत्येक तास समर्पित. समस्या अशी आहे की मानवी शरीराला अशा प्रकारचे तणाव निर्माण करता येत नाही.

आपल्या कार्यप्रदर्शनापेक्षा जास्त वेळापूर्वी आपण विस्तारीत कार्य तास काढू शकता. एक विस्तारित workweek आपल्या वैयक्तिक जीवनात आपल्या संबंध मदत नाही, एकतर.

नुकतीच माझ्या "जस्ट सॅय नो" टाइम मॅनेजमेंट सिस्टीमची ऐतिहासिक कागदपत्रे नुकतीच मी एका अलिकडच्या अभ्यासावर चर्चा केली ज्याने निर्धारित केले की दर आठवड्याला आपण जास्तीत जास्त तास काम करावे - अधिकतम उत्पादनक्षमता - सरासरी आहे, फक्त 35 तास. यापेक्षा जास्त वेळ काम करताना जेव्हा लोक विशेषतः कमी उत्पादक असतात, तेव्हा त्यांना असे वाटते की ते अधिक उत्पादनक्षम आहेत, जे वास्तविक परिणामांकडे परत जातात आणि 35-तासांच्या थ्रेशोल्ड ओलांडल्यानंतर उत्पादनक्षमतेत कमी पडते तेव्हा त्यांना गोंधळात टाकतात.

हे अभ्यास प्रभावी वेळ व्यवस्थापनाच्या महत्त्ववर जोर देते. आपल्या सर्वात मौल्यवान संसाधन वेळ आहे तेव्हा, आपण आपल्या सशक्त सूट नसलेल्या क्रियाकलापांवर हे कचरा घेऊ शकत नाही. आपण आपल्या मर्यादित वेळेचा चांगल्या प्रकारे वापर करणारी एक प्रणाली विकसित करणे आवश्यक आहे, तर त्याच वेळी "शेती" म्हणून कार्य करणे जे इतर करू शकतात.

बेस्टली डी. फ्लॅक्सिंग्टन, टाइम मॅनेजमेंट कौशिल विकसित करताना "वेळ व्यवस्थापन हे सर्व गोष्टी केल्याबद्दल नाही; जे काही महत्त्वाचे असते त्याच्यासाठी ते पुरेसा वेळ घेण्याविषयी आहे. "आपण सर्वात चांगले काम करता हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण आपला वेळ कोठे प्राधान्यक्रमित करावा हे जाणून घेणे आवश्यक आहे.

फ्लॅक्सिंग्टन देखील असे प्रस्तावित करते की आपण आपल्या कार्य-सूची सूचनेत पूर्णपणे काढून टाकता, कारण ते आपल्यास सर्वात महत्वाचे असलेल्या खात्यात न घेता: आपल्या मूल्ये आणि आपल्या प्राथमिकता. त्याऐवजी, ती आपल्या मूल्यांचे ओळखले पाहिजे असा विश्वास करते. आपल्यासाठी सर्वात महत्वाचे काय आहे त्यावर फोकस करा. मग आपण काय केले पाहिजे यावर विचार करणे आवश्यक आहे आणि केवळ तेव्हा प्राधान्य आयटम सूची तयार करणे आवश्यक आहे. आपल्या मूल्यांशी परत जोडलेल्या महत्त्वपूर्ण बाबींसाठी ठिकाण ठेवा

मल्टीटास्किंग उत्तर का नाही?

काही वर्षांपूर्वी, पाठ्यपुस्तक उत्पादकता टीप आणि व्यस्त उद्योजकाने आपला वेळ अधिक कार्यक्षमतेने कसे वाटप करावे याचे उत्तर देण्यास मल्टीटास्क केले असते.

काही वर्षांसाठी, मल्टीटास्किंग हे सहकार्य देणारे ग्राहक होते.

वेळेसह, तथापि, लोकांनी हे शोधले आहे की मल्टीटास्किंग ही उत्पादनक्षमतेची अमृत नाही की गुरूंनी सुरुवातीला हेच चित्रित केले होते.

होय, मल्टीटास्कर्स त्वरेने कार्य बदलू शकतात. ते लवचिक आहेत. मल्टीटास्कर्स महान कार्यसंघ असू शकतात, जे संघाच्या गरजांनुसार जे भूमिका घेतात ते जुळवून घेऊ शकतात.

तथापि, मल्टीटास्किंगचे गंभीर निराकरण केले आहे, जे त्या फायद्यांची भरपाई करतात. अॅडव्हान्स लाइफ स्किल्समध्ये मल्टीटास्किंगच्या साधक व बाधकांचे वजन असते आणि निश्चितपणे निष्कर्ष काढतात की, यशस्वी उत्पादकतेची खात्री करण्यासाठी हा मार्ग नाही.

सर्वप्रथम, बहुतेक प्रत्येक माता एक मल्टि टास्किंग तज्ज्ञ असल्याचा दावा करतात, बहुतेक लोक मल्टीटास्किंगमध्ये मुळात गरीब असतात. आमच्यासाठी नैसर्गिकरित्या येणारा एक कौशल्य नाही.

जेव्हा आपल्या कामाचे निर्बाध प्रवाह चालू असते तेव्हा आम्ही आमच्या शिखर येथे करतो.

आम्ही सतत व्यत्यय सामोरे तर कार्यक्षमतेने कार्य पूर्ण करणे फार कठीण आहे. जर आपल्याला नोकरी सुरु करायची असेल तर पुन्हा एकदा विचार करण्याची प्रक्रिया चालू ठेवावी लागेल आणि ठरवावे लागेल की आपल्याला कशा रीस्टार्ट करावा लागेल.

आपल्याला हे जाणत नाही, पण प्रत्येक अडथळा आपल्या तणावाच्या पातळीत वाढतो. हे आपण आणखी एक स्पष्ट मुदतीनंतर पाहतो जेणेकरून आपण वेळेवर कार्य पूर्ण करण्यास अयशस्वी होऊ शकतो. कालांतराने, आमच्या ताण-गुणोत्तनीत वाढ होत असताना, लक्ष केंद्रीत करण्यास आपल्याला असमर्थता अधिक स्पष्ट होते आणि आमच्या उत्पादनक्षमता आणि दोन्ही गोष्टींना तोंड देण्यासाठी क्षमता असते.

मल्टीटास्किंगसह दुसरी एक समस्या म्हणजे ती आपल्या स्मृतीवर परिणाम करते. जेव्हा आम्ही बहुसंख्य होतो, तेव्हा आम्ही गोष्टींशी लक्ष केंद्रित करू शकत नाही. परिणामी, ते आपल्या मेंदूवर योग्य पद्धतीने प्रक्रिया करत नाहीत. हे विस्मृतीमुळे ठरते. व्यवसाय मालक म्हणून उत्पादकता आणि आपल्या प्रभावीपणामुळे आपण काय करीत आहात याची सतत जाणीव आणि आपल्या सर्वात आवश्यक लक्ष्याकडे काय मिळवणे पाहिजे याचे दुष्परिणाम म्हणून निराश होतो.

आपण नुकसान भरपाई कशी करू शकता?

आपल्याला करण्याची आवश्यकता आहे असे प्रत्येक कार्य करू शकत नाही आपण दीर्घकालीन, यशस्वीपणे multitask करू शकत नाही तर उद्योजक म्हणून तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी तुम्ही काय करू शकता?

ज्याला आपल्याकडे कौशल्य आहे अशा व्यक्तीस भाड्याने द्या. स्वत: ला चुकीच्या गोष्टी केल्या आपल्या अमूल्य गोष्टींचा नाश करणे थांबवा

आपण पूर्णवेळ कर्मचारी नियुक्त करू शकता तर, तसे करा. आपण त्यावर विश्वास ठेवू शकणाऱ्या एखाद्याला शोधण्याची प्रक्रिया पूर्ण करा आणि आपण कोणासोबत काम करू शकता. फक्त आपण त्यांच्यामध्ये आत्मविश्वास दर्शवू याची खात्री करा. जर तुमची रोजगाराची वागणूक ध्वनी असेल तर तुम्ही त्या नोकरीमध्ये कितीतरी अधिक चांगले असणार नाही. आपण त्यांना सूक्ष्म नियमन करताना वेळ घालवल्यास आपण कोणतीही बचत करू शकता.

आपण पूर्णवेळ कर्मचारी घेऊ इच्छित पुरेसे काम नसेल तर, एक freelancer कामावर विचार फ्रीजांस्कर्स अशा कार्यांमधल्या विशेष असतात ज्या आपल्याला अवघड वाटतात. आपण फ्रीवर्कचा बाजार वापरू शकता जसे की अपवर्क किंवा फिकर

वैकल्पिकरित्या, बर्याच फ्रीलांचर्सकडे स्वतःचे पोर्टफोलिओ वेबसाइट्स आहेत. उदाहरण घ्या, फ्रीलान्स लेखक आणि संपादक अॅन्ड्रयू लोडर लेखक, मी गेल्या काही वर्षात मोठ्या प्रकल्पांबरोबर मदत करण्यासाठी वापरली आहे. संशोधनासाठी वेळ दिल्याने, आपल्याला अनेक भिन्न प्रकारच्या मुक्तरित्यांकरता लेखन, ग्राफिक डिझाइन, कोडिंग आणि व्हिडिओ उत्पादन यासह अनेक कौशल्ये आढळतील.

काहीवेळा आपल्याला मोठ्या प्रमाणावर विशेषज्ञ मदतीची आवश्यकता आहे येथे एक शक्यता आहे की एका नवीन जोडीदाराबरोबर सामील होणे. त्यांच्या ताकद आणि आपल्या दोघांचे एकत्रिकरण एक प्रचंड संधी निर्माण करू शकले असते जे अस्तित्वात नसतील जर आपण फक्त व्हॅक्यूममध्ये कार्य केले असेल आणि प्रत्येक गोष्ट स्वत: हे शक्य आहे की आपले नवीन भागीदार देखील व्यवसायासाठी अतिरिक्त संपर्क, भागीदार, आर्थिक संसाधने आणि इतर लाभ आणू शकतात.

सर्वात महत्त्वाची अशी अशी वेळ आहे की काही वेळा आपल्याला "नाही" कसे म्हणावे हे शिकण्याची आवश्यकता असते. आपल्याला संधी गमावण्याची सक्षमता असायला हवी जो अन्यथा आपल्या अंतिम उद्दीष्टांपासून आपले लक्ष विचलित करेल.

Google ने हे शोधले आहे त्यांनी अनेक वर्षांपासून डझनभर वेगवेगळ्या उद्योगांमध्ये व्यवसाय सुरू केले आहेत आणि त्यांचे समर्थन केले आहे, परंतु त्यांना हे कळले आहे की जेव्हा आपल्याला एखाद्या गोष्टीचे वास्तविक मूल्य ठरवायचे आहे; अगदी Google रीडर म्हणून स्थापित केलेली काही गोष्ट, जी त्यांनी मागील वर्षी बंद केली.

आपण देखील, आपण स्वत: ला करू शकता काय मर्यादा आहेत लक्षात आले पाहिजे. आपण आपल्या अग्रक्रमांवर निर्णय घेण्याची आणि त्याचे पालन करणे आवश्यक आहे.