आपल्याकडे देय (हक्क न सांगितलेल्या धनादेश) असू शकतात जे आपण एखाद्या विक्रेत्याकडे पाठवण्यास असमर्थ आहात, एका ग्राहकास जास्तीतजास्त रक्कम देणे, किंवा एखाद्या कर्मचार्याने हक्क सांगलेले पेचेक किंवा इतर कोणाच्या मालकीचे परंतु इतर व्यवसायाकडे आपल्या ताब्यात आहे आणि आपण या मालमत्तेस त्याच्या मालकीची व्यक्ती कशी आहे हे माहित नाही.
हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की दावा न केल्याच्या मालमत्तेशी संबंधित कायदे (पेचेॅकसह) वैयक्तिक राज्यांद्वारे नियंत्रित आहेत. नियम हे त्या राज्यातील आहेत जे पैसे घेत आहेत, जिथे आपला व्यवसाय आहे त्या राज्यात नाही.
जर आपला व्यवसाय अशा परिस्थितीत असेल जिथे आपण हक्क न सांगणार्या मालमत्तेचे मालक शोधू शकत नाही, तर आपण दोन गोष्टी करणे आवश्यक आहे:
1. पेमेंट प्राप्तकर्ता शोधण्यासाठी प्रत्येक वाजवी प्रयत्न करा जेणेकरून आपण त्यांना पैसे देऊ शकता.
2. जर आपण वाजवी वेळेत प्राप्तकर्ता प्राप्त करू शकत नसाल तर आपण आपल्या राज्यासाठी पैसे न भरल्याचा अहवाल द्यावा आणि पैशाची रक्कम राज्याला द्या, म्हणजे ते नंतर प्राप्तकर्त्यास उपलब्ध असेल.
आता आपण असे म्हणू की आपण एखाद्या कर्मचार्याने पैसे दिले ज्याने आपली कंपनी सोडली आहे आणि ज्याने कोणाचे पैसे दिले नाहीत आपल्याकडे आपल्या व्यवसायाच्या पॅनोल खात्यात पैसे आहेत, पण हे आपल्या मालमत्तेचे नसल्याचे लक्षात ठेवा. दावा न केलेल्या मालमत्तेस लेखा उद्देशासाठी उत्तरदायित्व मानले जाते; म्हणजे, ही आपल्या संपत्तीची मालकी आहे परंतु ती आपल्या कंपनीची संपत्ती नाही.
आपल्या व्यवसायाच्या बेकायदेशीर संपत्तीसाठी दोन जबाबदा-या आहेत: (1) अयोग्य हक्कांच्या अहवालाचा अहवाल देण्यासाठी आणि योग्य राज्याला अधिकार देणे, आणि (2) खात्री करुन घेणे की कंपनी आपल्या बॅलेन्स शीटवरील दायित्व प्रतिबिंबित करते .
हक्क न मिळालेला संपत्ती आणि तुमची व्यवसाय बुककीपिंग
बहीखात्याच्या कारणासाठी, जेव्हा आपण बिंदूवर पोहचता तेव्हा आपल्याला आपल्या स्थितीत हक्क न सांगता तपासणी करणे आवश्यक आहे, आपण चेकचे व्हॉआऊड करण्याचा विचार करू शकता आणि रक्कम एस्क्रो खात्यात टाकू शकता. हे निधी चुकीने खर्च नाही याची खात्री करण्यात मदत करेल
आपण या रकमेवर आधीपासून रोजगार कर भरावा.
या payee किंवा कर्मचारी बद्दल सर्व रेकॉर्ड चांगले ठेवा आणि आपण नियमितपणे व्यक्ती संपर्क साधण्याचा प्रयत्न ठेवा ठेवा जस्टीन प्रिचर्ड, बॅलेंस मधील बँकिंग तज्ज्ञ, मध्ये वापरलेल्या थकबाकी धनादेशांसाठी टेम्पलेट आहे ज्यात आपण वापरण्याचा विचार करू शकता.
अहवाल देणे आणि राज्य देणे
Escheat चे तत्त्व (स्पष्टपणे "ईएस-लबाडी" असे दिसते) Escheat म्हणजे "शरणागती," आणि हे सामान्य कायद्याच्या शिकवणीवर आधारित आहे जे हक्क न मिळालेल्या मालमत्तेची परतफेड करण्याची गरज आहे (राज्य सरकारकडे) कल्पना ही आहे की मालमत्ते आपलेच नाही आणि मालकीची व्यक्ती किंवा कंपनी शोधण्यासाठी राज्यात अधिक संसाधने आहेत.
जर मालक सापडला नाही, तर राज्य मालमत्ता ठेवते. लागू होण्याजोग्या मालमत्तेच्या प्रकारचे चेक (पेचेॅकसह), एस्क्रो फंड, ग्राहक ओव्हर-पेमेंट्स, देय खाती आणि आपण विक्रेत्यांना देय देण्यास असमर्थ आहात, वेतन तपासणी आणि कमिशन तपासणी
हक्क न मिळालेल्या मालमत्तांवर राज्य कायदे
सर्व राज्यांमध्ये वेळ काळ आणि कार्यपद्धतींचे वर्णन करणारे सविस्तर कायदे आहेत. राज्य कायदे सहसा या चरणांचा समावेश करतात:
- राज्य मालमत्तेशी संबंधित कोणतेही संपर्क न करण्याच्या कालावधीची निर्दिष्ट करते.
- मग दरवर्षी मालकांना शोधण्याचा प्रयत्न करण्याची मुदत आहे, शेवटच्या ज्ञात पत्त्यावर योग्य ते पत्र पाठवून. सर्टिफाईड मेल किंवा "परत पावतीची विनंती" करून हे पत्र पाठवणे चांगले राहील, म्हणजे आपल्याकडे वैयक्तिक किंवा कंपनीशी संपर्क साधण्याचा प्रयत्न असेल.
- वर्षातील या कालावधीनंतर, ज्या राज्यांसह आपण संपर्क साधण्यास सक्षम नसाल त्या मुळे आपल्याला राज्याचा अहवाल आणि रकमेची रक्कम सादर करणे आवश्यक आहे.
दावा न केलेले पेचेक
हक्क न मिळालेला पेचॅक देखील हक्क न मिळालेल्या मालमत्तेच्या अधीन आहेत. राज्यातील कायदे ज्यामध्ये शेवटचे काम केलेले कर्मचारी अर्ज करतात आपल्याकडे एखाद्या माजी कर्मचार्यासाठी किंवा कर्मचारीसाठी पेचेक असल्यास जो काही काळासाठी दावा केला गेला नाही, तर आपण इतर मालमत्तांसाठी समान राज्य अहवाल वेळेत अनुसरण करणे आवश्यक आहे . हक्क न मिळालेल्या पेचेॅकशी कसा व्यवहार करावा यावर अधिक चर्चा करण्यासाठी हा लेख पहा .
राज्य एसकेट कायदे
आपण आपल्या राज्याचे नाव आणि शब्द "escheat." द्वारे शोधू शकता. उदाहरणार्थ "आयोवा एस्केच कायदे" शोधा. आपण माहिती शोधण्यासाठी आपले राज्य कोषाध्यक्ष, महसूल विभाग , किंवा कर आकारणी एजन्सी वेबसाइट पाहू शकता. लक्षात ठेवा, प्रत्येक राज्यात वेगवेगळ्या आवश्यकता आहेत. एका अॅटर्नीद्वारे या वेबसाइटमध्ये हक्क सांगितलेल्या मालमत्तेबद्दल अधिक माहिती समाविष्ट आहे, ज्यात सर्व राज्यांमध्ये एस्केट कायद्याचे दुवे अंतर्भूत आहेत.
हक्क न मिळालेल्या मालमत्तेसाठी लेखा
हक्क न सांगता मालमत्तेचा हिशोबा मालमत्तांवर हक्क सांगितला जाईल याची शक्यता अवलंबून असते. जर्नल ऑफ अकाउंटेंसी मते, बर्याच वेळा नुकसानभरपाईची ओळख पटवण्याकरता, एखाद्या लेखाविषयक दृष्टीकोनातून, आपण राज्यभर चालू करण्यापूर्वीच. आपल्या संभाव्य बेकायदेशीर मालमत्तेची यादी करण्यासाठी वर्ष संपण्यापूर्वी आपल्या कर सल्लागाराशी बोला.
हक्क न मिळालेल्या मालमत्तेशी व्यवहार करण्यासाठी काही सूचना
- आपल्या राज्याचे कायदे , किंवा जिथे आपल्याकडे कर्मचारी काम करीत आहेत अशा सर्व राज्यांना शोधा . ज्या काळात तुम्ही अशोकक्षित मालमत्तेचा अहवाल राज्याला द्यावा, त्या कालावधीसाठी विशेष लक्ष द्या.
- रद्द न झालेल्या मालमत्तेची माहिती गोळा करण्यासाठी धोरणे आणि प्रक्रियांची सूची तयार करा आणि सूचीचे पुनरावलोकन करण्यासाठी आणि प्रत्येक वर्षी अधिसूचना पाठविण्यासाठी एक टाइमलाइन सेट करा.
- त्यानंतर, अहवाल न देता आणि रद्द न झालेल्या मालमत्तेसाठी पैसे देण्यासाठी दरवर्षी एक वेळ सेट करा .
राज्य ऑडिट
शेवटी, लक्षात ठेवा की अशिक्षित मालमत्ता आपल्या कंपनीची संपत्ती नाही. राज्य अनधिकृत मालमत्तेसाठी ऑडिट करू शकतो आणि राज्य कायद्यांचे पालन न केल्याबद्दल दंड व दंड आकारू शकतो.