युरोपियन-शैली बैठक संकुल किंमत यूएस मध्ये अधिक लोकप्रिय झाले आहे
इव्हेंटच्या नियोजनात सहभागी होण्याकरता या सराव अधिक कार्यक्षम होऊ शकत नाहीत, परंतु या कार्यक्रमाशी निगडित खर्चांची व्यवस्थापन आणि अंदाज वर्तवणे ही अधिक सोपी प्रक्रिया आहे.
युनायटेड स्टेट्स मध्ये, दुसरीकडे, हॉटेलसाठी प्रत्येक बैठकीत किंवा घटनेच्या विस्तृत आणि सानुकूलित गरजा आधारित लाईन आयटमद्वारे कॉन्फ्रेंस मूल्याच्या ओळ आयटम तयार करणे अद्याप बरेच सामान्य आहे. जरी सराव कार्यक्रमाचे नियोजक कार्यक्रमाच्या प्रत्येक तपशीलावर अधिक नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देते, तरी ते क्लिष्ट दागदायी कार्यक्रमाचे आदेश देखील तयार करते आणि खर्च आणि एकंदर इव्हेंट बजेट व्यवस्थापित करण्यात अधिक अडचणी निर्माण करतात.
उद्योग कसे मोठे उद्योग ते करतात त्या पद्धतीने बदलत राहतात, युरोपियन मॉडेल आणि अमेरिकन मॉडेल अद्यापही कॉन्फरन्स आणि कॉरपोरेट कार्यक्रमांमधील त्यांच्या दृष्टिकोनात या फरकांना प्रतिबिंबित करतात. सखोल जाण्यासाठी, आता दोन कॉर्पोरेट कार्यक्रम आणि कॉन्फरन्स पॅकेज उदाहरणे पाहूया: बार्सिलोनातील पूर्वीच्या युरोपीय इतिहासातील एक पॅरागॉन आणि दुसरे लास वेगास मधील विने रिसॉर्ट्स (अमेरिकन उदाहरणातील).
युरोपियन कॉन्फरन्स आणि मीटिंग पॅकेजेस उदाहरण
युनीटेड किंगडममध्ये दैनिक पॅकेज दर लोकप्रिय आहेत आणि युरोपमध्ये युरोपमध्येही आपले काम केले आहे. बार्सिलोनातील फ़िररा पॅलेसमधील (आताचे Crowne Plaza बार्सिलोना), एक व्यवसाय, माजी महाव्यवस्थापक म्हणतात, "यूके बाजार प्रथम अशा प्रकारचे पॅकेज मागू शकेल आणि आमच्या ग्राहकांच्या गरजांची पूर्तता करण्यासाठी आम्ही नेहमीच आमच्या प्रस्तावांचे अनुकूलन करण्याचा प्रयत्न करतो" आंतरराष्ट्रीय बैठक आयोजित कोण कॉर्पोरेट कार्यक्रम आणि बैठक योजनाकर्ते आपापसांत लोकप्रिय आहे हॉटेल.
युरोपियन हॉटेल क्लायंटेंले
मागे जेव्हा Crowne Plaza बार्सिलोना अद्यापही फिरा पॅलेस म्हणून कार्यरत आहे, तेव्हा हॉटेलच्या क्लायंटपैकी सुमारे 20% हॉटेल स्पेनचे होते. बाकीचे ग्राहक ब्रिटनमधून (1 9%), अमेरिका (17%), फ्रान्स (7%), इटली (6%), जपान (4%) आणि जर्मनी (4%) होते. याव्यतिरिक्त हॉस्पिटलच्या जवळजवळ अर्ध्यांबरोबर हॉस्पिटलचे आयोजन केले गेले ज्यामध्ये फार्मास्युटिकल उद्योगातील होते, बाकीचे तंत्रज्ञान, अन्न आणि पेय , बँकिंग आणि ऑटो उद्योगातील ग्राहक.
परिषद संकुल किंमत युरोपियन मागणी
या वेळी, फिररा पॅलेसमधील रोजच्या बैठकीचे पॅकेजमध्ये बैठक कक्ष, कॉफी ब्रेक, लंच, स्क्रीन आणि बरेच काही यांचा समावेश होता. उपलब्ध मीटिंग पॅकेज (पॅनेजर) मध्ये सर्व गोष्टींचा समावेश होतो जे नियोजकाला एखाद्या बैठकीत समाविष्ट करण्याची आवश्यकता असू शकते.
उद्योग जसे उत्क्रांत झाला तसतशी वेळोवेळी कॉन्फरेंस आणि बैठक पॅकेजेसची विनंती बदलत राहिले आहे. प्रारंभी, कॉरपोरेट इव्हेंट नियोजक बैठकीच्या खोल्या आणि अन्न व पेय यांच्यासाठी फ्लॅट कॉन्फरन्स किमतीची विनंती करत होते. वेळोवेळी, या विनंत्या इतर बाबी समाविष्ट करण्यासाठी वाढविण्यात आली जसे स्क्रीन, इंटरनेट प्रवेश, फ्लिप चार्ट आणि साऊंड सिस्टम. पण ही मागणी पॅकेज, फ्लॅट रेट प्राइजिंगसाठी अजूनही होती.
ज्यांना रात्रभर राहण्याची सोय होती त्या सर्वांसाठी त्यांनी त्यांच्या कॉन्फरेंसमध्ये संपूर्ण / प्रासंगिक वाटा दिला आहे.
या पॅकेजेसमध्ये बहुतेक कार्यक्रम गरजा भागवल्या गेल्या असतील तर, नियोजनकर्ते इतर कार्यक्रम आवश्यकतांसाठी जसे की प्रदर्शन क्षेत्र, उत्सवाचे जेवण, कॉकटेल रिसेप्शन आणि अन्य कार्यक्रम कार्यक्रमाच्या वस्तूंसाठी वाटाघाटी करतील.
युरोपियन दृष्टीकोनातील गुण आणि बाधक
हे स्पष्ट आहे की कॉन्फ्रेंस नियोजन आणि मूल्यांकनासाठी प्रामुख्याने युरोपियन दृष्टिकोन कार्यक्रम नियोजकांना अनेक कारणांसाठी उपयोगी ठरू शकतो, ज्यामध्ये खर्च बचत, खर्चाची अंदाजता आणि ग्राहकांच्या सादरीकरणाची सोय आणि मंजुरी यांचा समावेश आहे.
म्हणाले की, अशी पद्धत निश्चितपणे आपल्या हॉटेलच्या गरजेची पूर्तता करण्यासाठी हॉटेलवर वाढती ओझे ठेवते आणि स्वतःच्या तळाशी असलेल्या तर्हेने ती हाताळत असते. "आमच्या दृष्टिकोनातून, 'ए ला कार्टे' इव्हेंट करणे फारच सोपे आहे.फिररा पॅलेसचे माजी महाव्यवस्थापक म्हणतात की, ऑपरेशन खूपच गुंतागुंतीचे आहे, परंतु आमच्यासाठी त्याचा फायदा म्हणजे ग्राहकांचे समाधान आहे.
अमेरिकन कॉन्फरन्स आणि मीटिंग पॅकेजेस उदाहरण
युरोपीय बाजारपेठ परिषद किंवा बैठक पॅकेजच्या स्वीकृतीसह आणि उपयोगाच्या तुलनेने परिपक्व आहे, तर अधिक यूएस हॉटेल्स त्यांचे पॅकेज आणि किमतीची परिषद आणि बैठका तसेच बदलण्याचा विचार करू शकतात. हे विशेषतः तेव्हा महत्वाचे आहे जेव्हा कार्यक्रम नियोजकांची तातडीची मुदतीपेक्षा कमी मुदतींमध्ये बैठकीत निर्णय घेणे आवश्यक असते.
मे 200 9मध्ये, वेन लास वेगेसने लहान बैठका बाजारासाठी सर्वसमावेशक परिषद आणि पॅकेज रेट्सचे तीन प्रकार सादर करण्यास पुढाकार घेतला, म्हणजे 80 पेक्षा कमी उपस्थित असणाऱ्या व्यक्ती. आजही ते पॅकेज ऑफर करीत आहेत. ते समाविष्ट करतात:
- पूर्ण दिवस संमेलन प्रतिनिधी कार्यक्रम
- "एएम" अर्धा दिवस परिषद प्रतिनिधी कार्यक्रम
- "पीएम" अर्धा दिवस परिषद प्रतिनिधी संकुल
ज्याप्रमाणे युरोपियन इव्हेंट नियोजकांनी अपेक्षा केली आहे त्याप्रमाणे, व्हिनचे पॅकेड ऑप्शन्स प्रत्येक प्रतिवादी (दर उपस्थित होणारे) दर, ज्यामध्ये बैठक कक्ष, अन्न आणि पेय, ब्रेकसाठी स्नॅक आणि एलसीडी प्रोजेक्टर आणि स्क्रीन यांचा समावेश आहे.
विनेंनीचे कॉन्फरन्स पॅकेज पर्याय विकसित करण्याच्या संकल्पनेची कल्पना युरोपियन बाजारपेठेच्या दृष्टिकोणातून झाली. खरं तर, माजी Wynn राष्ट्रीय विक्री व्यवस्थापक आंद्रे लिंक, पूर्वी युरोप आले "युरोपमधील बहुतेक भागासाठी आम्ही सभा विकल्या हे एकमात्र उपाय आहे ... आम्ही फारच कमी झाले आहे की आम्ही एफ आणि बीच्या किमती, खोली भाड्याने, एव्ही शुल्क इत्यादीसारख्या प्रस्तावना सादर केल्या आहेत."
अमेरिकन कॉर्पोरेट कार्यक्रम आणि परिषद उद्योगात एक शिफ्ट
त्यांच्या लहान बैठक संकुल कार्यक्रमाची सुरूवात करून, विएन रिसॉर्ट्सने अंदाज व्यक्त केला की पॅकेज केलेले कॉन्फरन्स दर त्यांच्या कॉर्पोरेट क्लायंट्समध्ये अधिक लोकप्रिय असतील कारण बहुतांश सभासदांची सभा आकारापेक्षा जास्त असते. ते योग्य होते. तेव्हापासून अनेक हाय प्रोफाइल अमेरिकन हॉटेल चेन कॉर्पोरेट बैठक आणि कॉरपोरेट कार्यक्रम नियोजन तर चांगले यूरोपीय मॉडेल प्रतिबिंबित कॉन्फरन्स संकुल अर्पण सुरु आहेत.
खात्री करण्यासाठी, बैठक आणि कॉन्फरन्स पॅकेज दर प्रत्येक कार्यक्रमाच्या गरजा पूर्ण करणार नाही. खरेतर, बहुतेक नियोजक ओळखतात की ते त्यांच्या प्रोग्रामसाठी काही तपशील प्राधान्य मागे घेतील किंवा अतिरिक्त घटकांसह समाविष्ट करण्यासाठी पॅकेजचे अनुकूलन करण्यासाठी स्थानाची आवश्यकता असेल. नियोजकांनी अंदाज व्यक्त केले आहे की त्यांचे कार्यक्रम सुरुवातीच्या अपेक्षेपेक्षा अधिक काळ चालतील तर संकुल दरांवर विसंबून राहण्याची सावधगिरी नेहमीच असते, जे अतिरिक्त शुल्क ट्रिगर करू शकतात. परंतु त्या बैठक व कार्यक्रमाचे नियोजनकार जे आपल्या बजेटमध्ये लक्षपूर्वक पाहत आहेत, या संमेलन आणि कॉन्फरन्स पॅकेज कॉन्फरेंस बॅनटसाठी स्पष्ट अंदाज लावते.