देयक शेड्यूलमध्ये प्रदान केलेल्या सेवांमधून सर्वकाही समाविष्ट करा
आपल्या कार्यक्रमाच्या नियोजन हँडबुकमध्ये चार शब्दांचे स्थान असायला हवे: ते लेखी स्वरुपात घ्या . आपल्यापैकी बहुतेकांनी एक वा कानावर शब्दलेखन ऐकलेला आहे चांगल्या कारणास्तव वार्तालाप करताना केलेले वचन सहजपणे एक लांबच्या मेमरीचे बनू शकतात किंवा पूर्णपणे विसरले जातात. लिखित स्वरूपात मान्य केल्यानुसार दोन्ही पक्षांचे संरक्षण करणे आणि व्यवसायाची गरज आहे. सर्वोत्तम इव्हेंट नियोजक कॉण्ट्रॅक्ट्सवर कसा व्यवहार करावा हे जाणून घेणे यश मिळविण्याच्या मार्गावर एक महत्त्वाचे पाऊल आहे.
आपण कोणत्या सेवा प्रदान कराल हे निर्दिष्ट करा
आपण असे समजू शकतो की, कार्यक्रमाचे नियोजक म्हणून, आपण कोणत्या सेवा पुरवाल महान तपशीलांमध्ये हे वर्णन करण्याचे सर्व अधिक कारण इव्हेंट नियोजक सेवांची विस्तृत श्रेणी देतात; येथे लक्ष्य आपण नंतर कोणत्याही गोंधळ टाळण्यासाठी पुरवले जाईल काय स्थापित करणे आहे. तो मेनू निवड आहे, फुलांची व्यवस्था किंवा स्थान निवडणे, स्पष्टपणे आपल्या वस्तू असलेल्या वस्तू स्पष्टपणे सांगा. एकदा साइन इन केल्यानंतर, आपली जबाबदारी कॉम्पॅक्ट नियोजक कॉन्ट्रॅक्टमध्ये समाविष्ट असलेल्या विशिष्ट आयटमसाठी मर्यादित असेल.
ओळींमध्ये वाचा
इव्हेंट करारांचे पुनरावलोकन करताना, तपशीलावर लक्ष द्या. प्रत्येक ओळ काळजीपूर्वक वाचा आणि नंतर रेषा दरम्यान वाचा. अस्पष्ट कोणत्याही भाषेच्या शोधात रहा; सर्वसाधारण गोष्टींवर आधारित असलेल्या गोष्टींचा अर्थ लावला जाईल आणि ते आपल्यासाठी आणि आपल्या इव्हेंट नियोजन व्यवसायासाठी कहर खराब करू शकतात.
कोणत्याही अतिरिक्त शुल्कासाठी किंवा अतिरिक्त अधिभार असू शकतील असे खंड किंवा कलम पहा. त्या अॅड-ऑन स्पष्ट करा किंवा त्यांना इव्हेंट कॉन्ट्रॅक्टमधून पूर्णपणे काढून टाकण्यासाठी निगोशिएट करा.
प्रश्न, प्रश्न, प्रश्न
जेव्हा आपण इव्हेंट कॉन्ट्रॅक्ट्सच्या निगोशिनाच्या प्रक्रियेत असतो तेव्हा प्रत्येक शुल्क विचारात घ्या. एखाद्या हॉटेल किंवा विक्रेत्याकडे कार्यक्रमाच्या कॉन्ट्रॅक्टमध्ये एखादे आयटम सूचीबद्ध केलेले असल्यास, ते तेथे आपली उपस्थिती स्पष्ट करण्यास आणि संबंधित खर्च समायोजित करण्यास सक्षम असले पाहिजे.
कधीकधी फक्त स्पष्टीकरण मागितल्यास शुल्क माफ केल्याचा परिणाम होऊ शकतो.
घाबरू नका. यंगस्टर्स म्हणून आपल्याला असे शिकवले जाते की केवळ मूर्ख प्रश्न असा प्रश्न विचारला जात नाही. वाटाघाटी तेव्हा, दूर विचारू. एखाद्या करारामधील एखाद्या वस्तूला अस्पष्ट असल्यास, विचारा, आपल्याला लक्षात आले की एक लाइन आयटम वगळला गेला आहे, तर विचारा. आता त्याबद्दल किंमत सांगण्यापेक्षा आता अधिक चांगले.
आपण जे नको ते स्वीकारा ना; त्याऐवजी आपण काय करावे यासाठी विचारा
सेल फोनची उपलब्धता असल्यामुळे विनामूल्य पाहुण्यांसाठी विनामूल्य स्थानिक कॉल्स महत्वाचे नसल्यास मग ते समाविष्ट केल्याची सुचना म्हणून स्वीकारू नका. त्याऐवजी, आपल्या अतिथींना आवश्यक असलेल्या गोष्टींसाठी या लाइन आयटमची देवाणघेवाण करण्यास सांगा खाली दर किंवा सूट आपल्यासाठी अधिक मौल्यवान असू शकतात म्हणून आपण त्या "विनामूल्य" यादींची यादी तयार करू शकता आणि त्याऐवजी आपण जे काही करू इच्छिता त्यापेक्षा चांगले काहीतरी बोलू शकता. विशेषत: ज्या सुविधा उपलब्ध आहेत त्यामध्ये विमानतळ स्थानांतरणास, प्रशंसापर आरोग्य क्लब पास, कक्ष सुधारणा, इंटरनेट सेवा, मोफत शिपिंग आणि प्राप्त आणि अधिक.
पेमेंट वेळापत्रक
आपले इव्हेंट प्लॅनिंग कॉन्ट्रॅक्ट आपला पेमेंट शेड्यूल निर्दिष्ट करत असल्याची खात्री करा. यात प्रारंभिक ठेव किंवा अनुयायी समाविष्ट आहे, आणि भविष्यातील देयके कशी तयार केली जातील याचा तपशील.
देयकासाठी शेड्यूल कार्यक्रम नियोजन प्रक्रियेत काही विशिष्ट टाइल बद्ध असू शकतात किंवा कार्यक्रमाच्या अगोदर कॅलेंडरवर सेट केलेली तारीख असू शकते. आपल्या इव्हेंट नियोजन व्यवसायासाठी आणि आपल्या रोख प्रवाहासाठी सर्वोत्तम कार्य करते हे शेड्यूल विकसित करा कोणतेही कर आणि जोडलेले शुल्क समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, इनिशियल डिपार्ट मिळाल्याशिवाय इव्हेंट नियोजित करण्यावर प्रत्यक्ष काम करू नका. ठेव कधीही दिसत नसल्यास, आपण त्यास सर्वकाही कशासाठीही केले. शब्दशः
इव्हेंट रद्दीकरण
एखाद्या कार्यक्रमाचे नियोजन करताना आपण आपला वेळ आणि उर्जेवर लक्ष केंद्रित करीत असताना, आपल्या मनातील शेवटची गोष्ट त्या एकाच इव्हेंटच्या रद्दीकरण असू शकते. तथापि, आपले ग्राहक काम सुरू झाल्यानंतर कोणत्याही वेळी कार्यक्रमास रद्द करण्याचे ठरविल्यास - कोणत्याही कारणास्तव - आपला करार इव्हेंट रद्द झाल्यास काय होते ते निर्दिष्ट करावे.
हे आपल्या स्वतःचे रक्षण करण्यासाठी एक आवश्यक पाऊल आहे, आपल्या इव्हेंट नियोजन व्यवसाय आणि आपली अपेक्षित आय.
लेखी मध्ये समाविष्ट करणे मुख्य मुद्दा आहे की रद्दीकरण न झाल्यास रिफंड करण्यायोग्य होईपर्यंत ठेवी आणि मागील सर्व पेमेंट्स तयार होतात. इव्हेंट नियोजनमध्ये, प्रत्यक्ष कार्यक्रमाच्या आधीचे बरेच काम पूर्ण झाले आहे. आपण आधीच पूर्ण झालेल्या कामासाठी पात्र आहात त्या मुदतीसाठी, आपल्या पेमेंट शेड्यूलच्या आधारावर, आपण क्लाऊड इव्हेंट रद्द केल्याची लिखित सूचना प्राप्त होईपर्यंत तारखेपर्यंत प्रदान केलेल्या सेवांसाठी पैसे देतील असा एक क्लाउड समाविष्ट करू शकता.
टर्मिनेशन क्लॉज किंवा फोर्स मेजेअर
एक समाप्ती कलम - किंवा प्रबळ दाब - एकतर किंवा दोन्ही पक्षांनी त्यांच्या नियंत्रणाबाहेरील कारणामुळे कराराच्या अटींची पूर्तता करू शकत नाही अशा कारणास्तव दायित्व एकतर करणा-या करारामध्ये समाविष्ट केले आहे, जसे की कामगारांच्या स्टॉपपेज, युद्ध किंवा खराब हवामान. अनियंत्रित परिस्थितींपासून उद्भवणार्या कोणत्याही जोखमीपासून आपले रक्षण करणे हे येथे उद्दीष्ट आहे. आपण या कलमानुसार संरक्षित आहात आणि निरस्त करण्यासाठी अटी आणि कालखंड निर्दिष्ट करा. उदाहरणार्थ, "एकतर पक्ष सदर प्रकल्पाच्या 10 दिवसांच्या आत एक किंवा त्यापेक्षा जास्त किंवा इतर पक्षांना लेखी नोटीस पाठविल्याबद्दल देय असला तरीही हा करार समाप्त होऊ शकतो."
नुकसान भरपाई ("हे माझे फॉल्ट नाही")
एखादी तृतीय पक्ष आपल्यास हानी पोहोचवू शकेल अशी एखादी गोष्ट करेल किंवा एखाद्या तृतीय पक्षाला आपल्याला नुकसान भरपाई देण्यास कारणीभूत असेल तर नुकसानभरपाई खंड संरक्षण प्रदान करतो. खंड एक वचन आहे जो मूलत: म्हणत आहे की, इतर पक्ष कोणत्याही दावे, नुकसान, नुकसानभरपाई, जबाबदार्या आणि खर्च जे त्यांच्या निष्काळजीपणाचे परिणामस्वरूप, कार्यान्वित करण्यात अपयशी किंवा हेतुपुरस्सर गैरवर्तनाचे जबाबदार नाहीत. आपला करार हा कलम आहे याची खात्री करा
वाटाघाटी तेव्हा, तयार व्हा
इव्हेंट कॉन्ट्रॅक्ट्सच्या वाटाघाटी करण्यापूर्वी, तुमचा गृहकार्य करा. या कार्यक्रमाच्या नियोजनात काय समाविष्ट आहे ते निश्चित करा आणि आपण कोणत्या अटी आणि संरक्षण शोधू इच्छिता हे जाणून घ्या. आपल्या करारामुळे सामायिक जबाबदारी प्रतिबिंबित करावी म्हणून एकतर्फी नसलेल्या कोणत्याही करार टाळा. एका पक्षासाठी जे चांगले आहे ते इतरांसाठी चांगले आहे. वाटाघाटी करताना, एक चांगला श्रोता बना. कॉन्ट्रॅक्ट आयटमकडे लक्ष द्या, ज्यावर परस्पर व्यवहार करता येऊ शकतो आणि जे तुम्हाला अस्वस्थ करतात विश्वास बाळगा आणि दबावाखाली अडखळणे नका. स्थिर राहा जोपर्यंत आपण पूर्णपणे निश्चिंत आहात की अटी योग्य आहेत आणि आपल्याला आवश्यक संरक्षण प्रदान करतात तोपर्यंत काहीही चिन्हांकित करू नका.