दुर्दैवाने, उत्तर सोपे नाही आहे. एखाद्याचे दर ठरवण्यामध्ये अनेक घटकांचा समावेश आहे, ज्यामध्ये इव्हेंट नियोजन संचालन खर्च, पगार आणि नफा यांचा समावेश आहे.
वास्तव हे आहे की आपण आपल्या व्यवसायात कोणत्या पद्धतीने काम करता, यावर कोणत्या प्रकारचे प्रकल्प घेता यावर आणि दराने रक्कम देण्यास काय इच्छुक आहे यावर आधारित दर भिन्न असतात.
हे आपल्या लक्ष्य बाजारांवर देखील अवलंबून आहे. म्हणजेच, आपल्या ग्राहकाची किंवा संभाव्यतेची लक्ष्यित लांबी लक्ष्यात ठेवली जाईल आणि आपल्या सेवा या पॅरामीटर्समध्ये स्पर्धात्मक असणे आवश्यक आहे.
मार्ग इव्हेंट प्लॅनर्स त्यांची शुल्क रचना
तरीसुद्धा, आपण अर्धवेळा किंवा पूर्ण वेळ व्यवसायाची सुरूवात करायची असल्यास, आपल्या इव्हेंट फीची रचना करण्यासाठी आपल्या क्लायंट्समध्ये सुमारे पाच मार्ग आहेत:
- फ्लॅट प्रोजेक्ट फी
- खर्चाची टक्केवारी
- तासाचा दर
- खर्च आणि तासाचा दर टक्केवारी
- कमी करण्यायोग्य दर
खालील स्पष्टीकरणे आणि उदाहरणे साठी, आपण आपल्या सेवांसाठी सरासरी $ 75 प्रति तास कमवू इच्छित गृहित धरू द्या.
फ्लॅट प्रोजेक्ट रेटच्या आधारावर शुल्क
सर्व शुल्कांसहित प्रकल्प किती खर्च येईल हे जाणून घेण्यासाठी अनेक क्लायंट करतात. इव्हेंट नियोजक म्हणून , हे ऑफर करण्यासाठी, आपल्याला फ्लॅट फी निश्चित करणे आवश्यक आहे आणि त्या रकमेसाठी कोणत्या सेवांचा समावेश केला जाईल हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे.
हे नियोजक थेट आपल्यावर, नियोजकांवर व्यवस्थापकीय करण्याची जबाबदारी ठेवते आणि विविध परिस्थितींची अपेक्षा करणे आवश्यक आहे ज्यात परिस्थिती बदलू शकते. या परिस्थितीत, सर्व मालवाहक, कॅटरिंग, ठिकाण, निवास खर्च, इ. समन्वय साधण्यासाठी क्लायंट घटना नियोजकाने थेट सिग्नल होऊ शकतो.
फ्लॅट प्रोजेक्ट फी विशेषतः पॅकेज केलेल्या इव्हेंटसाठी वापरली जातात, जसे की क्रीडा विपणन प्रोग्रामसह आढळतात आणि प्रत्येक निकषानुसार अनेक निकष आणि कॅव्हिटससह गणना केली जाऊ शकते.
उदाहरणार्थ, तुम्ही 15 अतिथींसाठी एक दिवसीय ऐतिहासिक शहर फेरफटका आयोजित करण्यासाठी नियुक्त केले जात आहात असे समजू. आपले ग्राहक आपल्याला परिवहन, एक खाजगी मार्गदर्शक, लंच आणि कोणत्याही प्रवेश / शुल्कासाठी फ्लॅट शुल्क उद्धृत करू इच्छित आहे; तथापि, ती देखील प्रत्येक खर्चातील आयटमचे उच्च-स्तरीय विघटन प्रदान करण्याची विनंती करते.
या परिस्थितीत, आपण आपल्या सेवांसह सर्व सेवांची किंमत / वाटाघाटी करणे / गणना करणे आवश्यक आहे आणि खर्चांसाठी एकूण एकत्रित उल्लेख करणे आवश्यक आहे. आवश्यक नियोजने ओळखणे, सर्व सेवांसाठी देय देणे, आणि सर्व सेवा करारनाम्यासाठी जबाबदारी राखणे हे इव्हेंट नियोजकची जबाबदारी / जोखीम असेल.
खर्चांच्या टक्केवारीवर आधारित शुल्क
सरासरी, सर्वात पात्र कार्यक्रम नियोजकांना त्यांच्या फीचा एक भाग म्हणून इव्हेंटच्या एकूण खर्चाच्या 15-20% दरम्यान शुल्क आकारणे सोयीचे वाटते. कार्यक्रमाची जटिलता आणि एखाद्या कार्यक्रमाची आखणी आणि ती अंमलात आणण्यासाठी लागणार्या वेळेनुसार, काहीवेळा तो नियोजकांचा संपूर्ण खर्च आणि नफाचा स्रोत समाविष्ट करण्यासाठी पुरेसा असतो.
उदाहरणार्थ, समजा तुम्ही प्रति व्यक्ती $ 175 च्या सरासरीने 40 अतिथींसाठी एका खास रेस्टॉरंटमध्ये खाजगी रात्रीचे जेवण आयोजित करण्यासाठी नियुक्त केले जात आहात.
आता असा अंदाज लावू या की आपल्या क्लायंटशी भेटण्यासाठी, योजना पूर्ण करण्यासाठी आणि या इव्हेंटवरील सर्व पाठपुरावा पूर्ण करण्यासाठी हे एकूण 15 तास लागतात. जर आपण एकूण खर्चापैकी 18% व्याज आकारला तर आपण $ 75 / hour च्या आपल्या लक्ष्यित दरमहा दरापेक्षा थोडी अधिक कमाई कराल:
$ 175 x 40 अतिथी = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 तास x $ 75 / तास = $ 1,125
क्लायंट सर्व सेवा थेट आपल्याशी करार करीत असल्यास क्लायंटला एकूण इव्हेंट खर्च शुल्क एकूण $ 8,260 असेल.
तासाभराच्या दरानुसार फी
काही क्लायंट सेवांसाठी दरमहा दर उद्धृत करण्यासाठी इव्हेंट नियोजक प्राधान्य देतात आणि दिलेल्या क्लायंट प्रोग्रामचे व्यवस्थापन आणि अंमलबजावणीसाठी एकूण तासांचा अंदाज लावतात. हे फ्लॅट प्रोजेक्टच्या दरासारखे वाटू शकते, परंतु त्या दोन्ही बाजूंनी आवश्यक त्या बदलांसह समायोजित करण्यासाठी त्यास अधिक लवचिकतेसाठी अनुमती मिळते.
बर्याच व्यवसाय इव्हेंट योजनाकर्ते सेवांसाठी दर तासाला बिल करतील. हे ग्राहकाला आपल्या सेवा भाड्याने देण्यासाठी आणि / किंवा वाजवी अर्थसंकल्पाची गणना करण्यास किती खर्च येईल हे जाणून घेण्यास परवानगी देते. याचे कारण म्हणजे ग्राहकाला कुठल्याही अनपेक्षित खर्चासाठी चांगले हँडल हवी असते.
नेहमी अपेक्षा ठेवून काळजीपूर्वक घटकांची व्याख्या करणे लक्षात ठेवा जेणेकरून दोन्ही पक्षांनी काय सेवा पुरविल्या जातील यानुसार दोन्ही पक्षांनी करार केला आहे. इव्हेंट नियोजक म्हणून, आपण सर्व वाजवी व्यावसायिक खर्चासाठी बिलिंगचा संदर्भ समाविष्ट करावा.
काही इव्हेंट योजनाकर्ते ऑपरेटिंग खर्च जसे की शिपिंग, कार भाड्याने आणि इतर खर्च खर्चाची रक्कम 15 ते 20% इतकी करू शकतात तर इतरांना नाही; आपण असे केल्यास, आपण अशा मार्कअप उघड करणे आणि आपल्या क्लायंटशी आधीपासून करारनामा प्राप्त करणे आवश्यक आहे.
तासवार इव्हेंट नियोजन दर येतो तेव्हा, आपण आपल्या वेळेसाठी किती वारंवार बिल करू शकता हे निर्धारित करणे देखील महत्त्वाचे आहे.
उदाहरणार्थ, आपण असे मानूया की एक क्लायंट आपल्याला मार्चमध्ये एक-दिवसीय सेमिनार आयोजित करण्यासाठी ऑक्टोबरमध्ये आपली नोकरी घेत आहे . आपल्या सेवांना सोयीचे आणि स्थानासाठी, खानपान सेवा , ए / व्हीसाठी वाटाघाटी करण्याचे आणि मर्यादित संख्येच्या संप्रेषण गोष्टींसाठी (उदा. आमंत्रणे, अजेंडा, मूल्यमापन स्वरूप इत्यादी) सामग्री निर्मितीमध्ये योगदान दिले जात आहे.
आपला क्लायंट ऑन-साइट व्यवस्थापन प्रदान करण्यासाठी आपल्याला देखील नियुक्त करीत आहे. आपण करारनामा स्थापित करा की आपण वेगवेगळ्या वेळी ओळखली जाणारी सेवांसाठी बिल तयार कराल आणि साप्ताहिक, द्विसाप्ताहिक, किंवा मासिक आधारावर अद्ययावत केलेल्या सर्व सेवांसाठी चलन सादर कराल.
या कराराअंतर्गत, आपण आणि आपल्या क्लायंटने कार्यक्षेत्राचे सविस्तर विधान केले पाहिजे ज्यामध्ये दोन्ही पक्षांच्या अपेक्षित जबाबदार्या समाविष्ट आहेत. नंतर, आपण बर्याच तासांचे बजेट आणि वाजवी खर्चाचे अंदाज लावू शकता (हे तपशील काय असू शकते यावर स्पष्ट करा).
खर्चाच्या टक्केवारीवर आधारित प्लस फ्लॅट फी / तासाचे दर
काहीवेळा आपण एखाद्या इव्हेंटचे आयोजन करण्यासाठी नियुक्त केले जात आहात आणि कोणत्याही कारणासाठी, क्लायंट खर्च टक्केवारीवर आधारित दर पसंत करतो. तथापि, आपल्या एकूण वेळ आणि सेवांच्या खर्चासाठी हे पुरेसे नाही. या परिस्थितीमध्ये, दोन फील्ड्समध्ये एकत्रित खर्चात आपली फी सादर करणे उचित आहे.
उदाहरणार्थ, एक क्लायंट आपल्याला एखाद्या कॉन्फरन्सशी संबंधित इव्हेंट्स आयोजित करण्यासाठी घेतो. आपले असाइनमेंट दोन खाजगी जेवणाचे आणि गोल्फ आउटिंग आयोजित करणे आहे, प्रत्येकासह 50 अतिथी या संयुक्त इव्हेंटची एकूण किंमत सुमारे $ 20,000 चालते परंतु आपल्यास सुमारे 60 तासांची आवश्यकता असते आणि या प्रकल्पाची जटिलता उच्च नफा मार्जिन समायोजित करते. हे लक्षात ठेवून, आपण आपल्या अंतिम फ्लॅट शुल्कवर येऊ शकता + पुढील गणनेसह दरमहा दर:
खर्च अंदाज टक्केवारी:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600ताशी दर अंदाज:
60 तास x $ 75 / तास = $ 4,500तासानुसार तूट: $ 900
आपण एखाद्या घाटावर आला असाल, जसे आपण उपरोक्त उदाहरणामध्ये केले, आपण बहुविध बाहेरच्या विक्रेत्यांच्या लॉजिस्टिकची व्यवस्था करण्यासाठी 15 तास कोटय़ात ठेवणे निवडू शकता. आपले कोट नंतर खालील प्रतिबिंबित करू शकते:
उपकार्यपूर्ण कार्यक्रम खर्चः $ 23,600
फ्लॅट फी: $ 1,125 (15 तासांच्या आधारावर $ 75 / तास)
या परिस्थितीमध्ये, आपण हे ठरविण्याची आवश्यकता आहे की आपण आपला तास योग्य असल्याचे अनुमान काढला पाहिजे (वैयक्तिक प्रवास म्हणून मानक-नसलेले ऑपरेटिंग खर्च समाविष्ट करण्यासाठी खाते) अपेक्षित असल्याप्रमाणे, काही क्लायंट हे खूश आहेत की वाजवी कारणास्तव पुरविल्या जात नाहीत तोपर्यंत खर्च वाढेल.
कमी करण्यायोग्य दरांवर आधारित शुल्क
इव्हेंट नियोजक सेवांसाठी फी गोळा करू शकतात अशा आणखी एक मार्ग म्हणजे कार्यालयाद्वारे अशा ठिकाणांमधून सुरक्षित ठेवणे जे कमीशन दर देतात. या फी सामान्यत: बुकिंगच्या तिकिटे, हॉटेल खोल्या आणि वाहतुकीच्या इतर प्रकारांसाठी प्रवासी एजंटांना प्रदान केल्या जातात.
उदाहरणार्थ, अनेक हॉटेल्स, guestrooms आणि इतर खर्च म्हणून जास्त 10% पर्यंत एक commissionable दर अप वाढू शकतात.
काही कार्यक्रमांचे नियोजनकर्ते स्वत: साठी उत्पन्नाचा स्त्रोत म्हणून कमी करण्यायोग्य दर लावतील तरीही, आयोगशील दरांमध्ये सहभागी होताना सावयव्हर क्लायंट कार्यक्रमाच्या आवाहकाने निष्ठा राखण्याचे प्रश्न विचारू शकतात. या कारणास्तव, अनेक अनुभवी योजनाकार कोणत्याही नियोजन निवडी मर्यादित करतील ज्यामध्ये कमीशनयोग्य दर समाविष्ट असेल किंवा त्यांच्या प्रोग्रामसाठी गैर-मूल्यनिर्धारित किंमत निगोशिएट होईल आणि थेट त्यांच्या ग्राहकांच्या तळाशी असलेल्या सुरक्षेचा स्त्रोत त्या पास करेल.
पुढे, काही क्लायंटांना याची जाणीव असू शकते की कमीशन दर अस्तित्वात आहेत आणि त्यांच्या बाहेरच्या सल्लागारांनी अशी कोणतीही ओळख पटवून देणारी बिलिंग ओळख पद्धती वापरून आम्ही बिल काढू नये अशी अपेक्षा नाही आणि तरीही ते चालू दराने देय दर देऊ शकतात. सर्वसाधारणपणे, अनेक कार्यक्रम नियोजकांनी "डबल डुप्पात" त्यांच्या महसूलाच्या प्रवाहाप्रमाणे या पद्धतीने चांगले स्वरूप दिले जात नाही.
कमीत कमी दराने प्रवेश स्वीकारल्यास, वैकल्पिक बिलिंग पद्धती वापरून आपल्या सेवांसाठी आपल्या ग्राहकांच्या शुल्कावर शुल्क आकारणे चांगले नाही.
जेव्हा आयोग चालू दर सर्वात जास्तीत जास्त अर्थ लावतात तेव्हा परिस्थिती असते, जसे की एखादी छोटीशी नफादार किंवा असोसिएशन जो एखाद्या सदस्यता कार्यक्रमासाठी किंवा बैठकीसाठी आपली सेवा घेण्यास भाग घेऊ शकते आणि मोठ्या प्रमाणात शुल्क संस्थेच्या ऐवजी उपस्थितांना थेट दिले जाते.
आपल्या ग्राहकाने आपल्याकडून ग्राहक भेटवस्तू खरेदी केली असेल तर दुसरी परिस्थिती असू शकते आणि आपण प्रचारात्मक आयटम वितरण सेवा देखील देऊ शकता. त्या प्रकरणात, प्रचारात्मक आयटमसाठी फक्त वाटाघाटी करा आणि आपल्या ग्राहकांसाठी सर्व शुल्क आकारत नाही तोपर्यंत आपल्या सेवांवर शुल्क आकारत नाही.