सहजपणे आपल्या ई-कॉमर्स विक्रीसाठी एक चलन कसे लिहावे

01 - शब्द "चलन"

• पोच पावती
• डेबिट नोट
• कुरिअर तपशील

02 - युनिक इनव्हॉइस सीरियल नंबर

हा एक अधिकृत कर दस्तऐवज असल्याने, आपण प्रत्येक बीजकमध्ये अनुक्रमांक दर्शविण्याचा काही तर्क पाळा. सर्वात सोपा स्वरूपात, अनुक्रमांक हा मागील क्रमांकापेक्षा मोठा क्रमांक आहे. थोडी अधिक जटिल प्रणालीमध्ये, आपण प्रत्येक आर्थिक वर्षात अनुक्रमांक आरंभ करू शकता. अजून अधिक क्लिष्ट प्रणालींमध्ये, आपण एक अल्फान्यूमेरिक सिरीयल क्रमांकन करू इच्छित असाल. या प्रणालीमध्ये, हे पत्र विशिष्ट ग्राहक किंवा उत्पादन श्रेणी दर्शवू शकते.

03 - आपले अधिकृत व्यवसाय नाव, आणि कोणतीही माध्यमिक नावे

आपल्या बीजकमध्ये आपले अधिकृत व्यवसाय नाव समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. इतर संबंधित नावे असतील तर, त्यांचा उल्लेख देखील करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ "गुणवत्ता व्यापारी" व्यवसाय नाव म्हणून आणि "द्वितीय सूचक म्हणून XYZ ऑनलाइन मार्केटचे मताधिकारी" असू शकते.

04 - संपर्क माहिती

संपूर्ण किमान, आपले शहर आणि देश उल्लेख केला पाहिजे. या माहितीच्या अनुपस्थितीत, करांचे स्थान स्पष्ट होणार नाही. अर्थात, मला केवळ शहर आणि देश यांचा उल्लेख असलेली चलन मिळाली असेल तर मला ई-कॉमर्स व्यवसायाची खर्या अर्थाने काळजी वाटते. आपला संपूर्ण मार्ग पत्ता, फोन नंबर आणि ईमेल पत्ता समाविष्ट करणे एक चांगली कल्पना आहे.

येणा-या प्रकरणांमध्ये अतिरिक्त संपर्काची माहिती कदाचित समजली असेल. अशी काही अतिरिक्त माहिती अशी असू शकते:

• शाखा कार्यालय पत्ता
• भिन्न विभाग जसे की ग्राहक सेवा, बिलिंग, विक्री समर्थन ... साठी ईमेल पत्त्यांची स्वतंत्र सूची

05 - कर आणि इतर व्यवसाय नोंदणी कोड

जर आपण सेवाकर, व्हॅट, जीएसटी किंवा इतर काही प्रकारांमध्ये कर जोडला तर ग्राहक आपोआप सेटऑफचा लाभ घेऊ शकतात, त्या विशिष्ट कर प्रकारकरता आपल्या नोंदणी कोड समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. देखील, आपल्या स्थानावर अवलंबून, चलन आपल्या व्यवसाय नोंदणी ID ची सूची करणे आवश्यक असू शकते.

06 - ग्राहकांचे तपशील

चलन एक वाहक साधन नाही. याचा अर्थ असा आहे की बीजक त्या व्यक्तीच्या मालकीची नसलेली मालमत्ता आहे. त्याऐवजी, चलन एक विशिष्ट अस्तित्व उद्देशून आहे म्हणून, आपण खरेदीदार सूची करणे आवश्यक आहे सहसा, अधिकृत पूर्ण नाव पुरेसे आहे. तथापि, बहुतेक ई-कॉमर्स व्यापारी रस्ता पत्ता आणि ईमेल पत्ता देखील समाविष्ट करतात.

07 - आयटम वर्णन

ग्राहकाने केलेल्या प्रत्येक वस्तूसाठी नाव, आकार (लागू असल्यास), प्रकार (लागू असल्यास), संख्या, युनिट किंमत आणि एकूण किंमत यांचा उल्लेख करणे आवश्यक आहे.

08 - शुल्कामध्ये वाढ आणि कटौती

जोडण्यांमध्ये, पोस्टेज, शिपिंग हँडलिंग, कर आकारणी, मागील थकबाकी देय समाविष्ट होऊ शकते. Subtractions मध्ये सूट, क्रेडिट्स, कूपन आणि अशासारख्या समावेश असू शकतात.

09 - तपशील आणि भरणा पद्धती

विविध पद्धतींचा उल्लेख असावा ज्याद्वारे ग्राहक पैसे देऊ शकतात. यामध्ये ज्या चेकमध्ये नावे काढाव्या लागतील किंवा ज्या पेपॅलमध्ये रक्कम जमा करायची आहे त्याबद्दल किंवा बँकेच्या तपशीलांविषयी तपशील समाविष्ट असू शकतो. बहुतांश B2C ई-कॉमर्समध्ये, देयक प्राप्त झाल्यानंतर चलन तयार होते. त्या बाबतीत, प्राप्त झालेल्या देयक्याचा तपशील नमूद केला पाहिजे.

10 - नियम व अटी

विक्रीशी संबंधित अटी आणि शर्तींचा उल्लेख करणे आवश्यक आहे. व्यवसाय पूर्व-मुद्रित चलन फॉर्म वापरत असताना, हे नियम आणि अटी स्टेशनरी स्वतःवर प्री-मुद्रित केली जातात. सामान्य अटी व नियमांमध्ये परतावा, परतावा , दुरुस्ती, गॅरंटी आणि वॉरंटीज यांचा समावेश आहे. तसेच, आम्ही ई-कॉमर्सबद्दल बोलत असल्यामुळे, येथे आपली गोपनीयता धोरण समाविष्ट करणे कदाचित अर्थपूर्ण असेल.