कसे आपण एक इन्व्हेंटरी नियंत्रण समस्या असल्यास जाणून घ्या
आपल्या इन्व्हेंटरी नियंत्रण प्रक्रियांवर दबाव टाकण्यासाठी आपण अनेक पद्धतींचा वापर करु शकता. एक पद्धत आपल्या ग्राहकांना अलीकडे चुकवल्या जाणार्या शिपमेंट्सचा आढावा घेण्याची आहे. तुमच्याकडे जे काही आहे ते समजून घेण्यास असमर्थ ठरल्यामुळे आणि जहाजापर्यंत उपलब्ध झाल्यामुळे यापैकी काही चुकते निघाले का?
उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे 100 भाग आहेत आणि एका ग्राहकाने प्रत्येकी प्रत्येकी 100 डॉलर्स मागितले असतील. पण त्यांना पुढील आठवड्यापर्यंत जहाजाची गरज नाही, म्हणून 100% भाग एक आपल्या वेअर हाऊसमध्ये बसला. दुस-या दिवशी दुसर्या एका ग्राहकाने त्याला फोन करून 100 ए पार्टस मागितले. आपण ऑफिसमधून दूर आहात, चाळीस कोटी इतर गोष्टींची काळजी घेत आहात ज्यात एखादा लहान व्यवसाय मालक काळजी घेण्याची आवश्यकता आहे, ज्यामुळे आपल्या एका अन्य कर्मचार्याने कॉल घेतला . त्या एका अन्य कर्मचार्याने तपासा आणि पाहिले की प्रत्येक भाग A चे 100 तेथे बसलेला आहे आणि दुसरा ग्राहक त्यास पाठविला. पुढील आठवड्यात, आपल्याला 100 ग्राहकांना पहिल्या ग्राहकापर्यंत जहाज पाठविणे आवश्यक होते आणि ते तेथे नव्हते.
आपल्या लहान व्यवसायात इन्व्हेंटरी नियंत्रण समस्या असू शकते. आपल्या लहान व्यवसायाकडे काय आहे हे केवळ माहित असणे महत्त्वाचे आहे, परंतु आपल्याकडे त्याकडे उपलब्ध असलेल्या जहाजापर्यंत काय आहे उपरोक्त बाबतीत, आपल्या एक कर्मचाऱ्याने पाहिल्या की आपल्याजवळ 100 भाग जहाजापर्यंत प्रत्येकी आहे, तेव्हा तिला कळू देण्याची कोणतीही प्रक्रिया नव्हती की 100 प्रत्येक ग्राहकाला वाटप केले गेले.
मजला-टू-पत्रक ऑडिट
आपल्या इन्व्हेंटरी नियंत्रण चाचणीवर दबाव टाकण्यासाठी आपण आणखी एक पद्धत वापरु शकता जेणेकरून फोर-टू-शीट ऑडिट करावे. याचा अर्थ असा की आपण आपल्या वेअरहाऊस फ्लोअर (किंवा स्टॉक रूम, किंवा हॉल क्लोबेट किंवा गॅरेज) वर चालत असाल - जेथे आपल्या लहान व्यवसायाचे इन्व्हॉरिटरी ठेवते) आणि आपण मोजण्यासाठी काही मुठभर आयटम निवडता.
आम्ही नंतर किती संख्या मोजण्यासाठी किती चर्चा करू या; पण जेव्हा आपण पूर्ण कराल, तेव्हा आपण त्या मोजणींची संख्या आपल्या प्रणालीस घेऊन जाऊ जो कि यादी चालवते. हे कदाचित आपले WMS (वेअरहाउस व्यवस्थापन प्रणाली), ईआरपी / एमआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लॅनिंग / सामग्री आवश्यकता नियोजन), एक्सेल स्प्रैडशीट, लेजर बुक किंवा शक्यतो, पोस्ट-इत्यादीचा एक ढीग असू शकतो. जर आपल्याकडे एखादी प्रणाली नसल्यास ती आपल्या इन्व्हेंटरीला ट्रॅक करते - जरी हे पोस्ट-इत्यादीचे एक ढीग असले तरीही - आपल्याकडे इन्व्हेंटरी नियंत्रण समस्या आहे
फ्लॅट-टू-शीट ऑडिटमध्ये आपण नंतर आपल्या इन्व्हेंटरी कंट्रोल सिस्टीमवर असलेल्या आपल्या शारीरिक क्षमतेची तुलना करा. पुन्हा, आपले ध्येय 100% अचूक असावे. आपले प्रत्यक्ष संख्या संख्या आपल्या इन्व्हेंटरी नियंत्रण यंत्रणाबद्दल आपल्यास वाटत असल्यास तंतोतंत जुळत नसल्यास, आपल्याला का माहित आहे? आणि हे पुन्हा घडण्यापासून टाळण्यासाठी आपण प्रतिमेची अंमलबजावणी करू शकता? संख्यांची गरज नसलेली काही लोकप्रिय कारणे:
- आपल्याला आपल्या पुरवठादाराकडून एक वहनावळ प्राप्त झाली आहे, परंतु आपण बॉक्समधील भागांची गणना केली नाही पॅकिंगची यादी 100% अचूक म्हणून मोजली जाऊ नये. बॉक्स उघडा आणि सामग्रीची गणना करा. जर आपल्या पुरवठादाराने म्हटल्या की त्यांनी 1,000 भाग पाठवले आणि त्यांनी फक्त 9 9 0 भाग तुम्हाला पाठवले आणि आपण त्रुटी पकडू नका - आपल्याकडे केवळ इन्व्हेंटरी नियंत्रण समस्या नाही, परंतु आपण स्वतःचे ग्राहक शॉर्ट-शिपिंग समाप्त करू शकता
- आपण एखाद्या ग्राहकास भाग पाठवले परंतु आपल्या वस्तू योग्यरित्या कमी केल्या नाहीत किंवा मुळीच नाही. आपण आपल्या आउटव्हल शिपमेंट्समधून आपल्या इन्व्हेंटरीच्या वास्तविक-वेळेतील वजावट काढत आहात हे सुनिश्चित करा.
- गुणवत्ता मुद्द्यांमुळे आपल्याला आपल्या वस्तूंचा एक भाग आपल्या यादीतील वापरण्यायोग्य ब्लॉकला काढून टाकण्यासाठी भाग पाडले. तथापि, आपल्या इन्व्हेंटरी कंट्रोल सिस्टममध्ये वापरण्यायोग्य आणि गैर-उपयोग करण्यायोग्य दरम्यान विभेद करण्याचा एक मार्ग नाही, म्हणून आपले सिस्टम म्हणते की आपण वापरू शकता त्यापेक्षा अधिक आपल्याकडे आहे वापरता येण्याजोगे आणि अयोग्य साधनांमधील फरक करण्याची क्षमता असणे म्हणजे केवळ एक महत्त्वपूर्ण वैशिष्ट्य नाही जे आपल्याला दर्जेदार मुद्यांसह काही भागांचा मागोवा ठेवू देते परंतु स्टॉकमधील त्या भाग ठेवताना ते ग्राहकास इन्व्हेंटरीची वाटप करण्याचे तंत्र देखील असू शकते.
- आपली उत्पादने मौल्यवान आणि दूर चालणे सोपे आहे? सोनेरी नाणी विकणार्या कंपनीपेक्षा अॅनिलीज विकणारी कंपनी कदाचित चोरली समस्या असू शकते. आपली वस्तू नियंत्रण योजना आपल्या उत्पादनांची सुरक्षा राखण्याचा एक मार्ग समाविष्ट असल्याचे सुनिश्चित करा. आणि एक सायकल गणित प्रोग्राईल लागू करा जी आपल्याला आपल्या वस्तूंचा मागोवा घेण्यास मदत करते.
सायकल गणना कार्यक्रम मूलभूत
एक चक्री गणना कार्यक्रम हे मजला-ते-पत्रक संख्येच्या दरम्यान काय होत आहे ते आहे. सायकल गणित कार्यक्रम हा एक प्रक्रिया आहे ज्याद्वारे आपण नियमितपणे आपल्या भागांची टक्केवारी मोजतो जेणेकरून एका वर्षापर्यंत आपण त्यांना सर्व (किंवा कमीत कमी आपल्या सर्व बहुमूल्य भागां) मोजू शकता.
आपण वार्षिक फिजिकल इन्व्हेंटरीसह एका सायकल गणित कार्यक्रमाचा वापर करू शकता, जे सामान्यत: त्या भौतिक आविष्कारांच्या भिन्नता कमी करण्यास मदत करते. काही कंपन्या वार्षिक फिजिकल इन्व्हेंटरीजऐवजी सायकलची संख्या वापरतात, परंतु मी याची शिफारस करत नाही.
आपल्या चक्र गणना कार्यक्रमाची मापदंड निर्धारित करण्यासाठी आपल्याला हे ठरविण्याची आवश्यकता आहे:
- आपल्याला मोजण्यासाठी किती एकूण भाग आहेत?
- आपण एक वर्षभर संपूर्णपणे गणल्या जाणार का? जर नाही तर, आपण कटऑफ बिंदू कसे ठरवणार? थोडक्यात, कंपन्या 80-20 नियमांचे पालन करतात, म्हणजेच आपल्या इन्व्हेंटरी मूल्याच्या 80% आपल्या भागाच्या 20% भागांमधून येतात - म्हणून 20% मोजण्यावर लक्ष केंद्रित करा.
- आपण किती वेळा मोजणार आहोत?
- कोण मोजत चालणार आहे? आपली कंपनी मोठी असल्यास, सायकल काउंटर असा असावा ज्याचे नोकरीचे प्रदर्शन इन्व्हेंटरी अचूकतेसह बद्ध आहे. यामुळे सायकल गणने प्रक्रियेत कोणत्याही संभाव्य तंट्याचे हित काढण्यास मदत होते. एक चक्र गणना एक लेखापरीक्षण आहे - कार्य निष्पादन रेटिंग साधन नाही.
- गणना करणे कसे होणार आहे? मजला टू शीट प्रक्रिया ही प्राधान्यकृत पद्धत आहे. सायकल काउंटरला भाग क्रमांक आणि स्थानांची यादी द्यावी. काउंटर नंतर मजला वर जातो आणि त्यांना मोजतात. त्यांना तेथे किती आशा आहे याची कल्पना नाही. दुसरी पद्धत एक पत्र-टू-फ्लोअर गणना आहे. हे फ्लो टू शीट मेथडच्या उलट आहे. आपण पत्रक-टू-फ्लोअर पद्धत सुरू करतो जेव्हा आपण आपल्या काउंटरवर भागांची सूची देता आणि आपल्या इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग सिस्टमनुसार त्यानुसार संबंधित संख्या काउंटर नंतर प्रणाली संख्या तुलनेत शेल्फ वर भौतिक प्रमाणात ऑडिट.
वरील चक्र गणना प्रक्रिया घटक समजून करून, आपण नंतर आपल्या चक्र गणना कार्यक्रम तयार करू शकता उदाहरणार्थ, आपल्याकडे गणना करण्यासाठी 500 भाग क्रमांक असल्यास आणि आपण दर आठवड्यात एकदा मोजू शकता, तर आपण दर आठवड्यात 10 भाग मोजू शकता (किंवा फक्त दोन प्रति दिवस). 50-आठवडयाच्या वर्षाच्या अखेरीस, आपण सर्व 500 भाग क्रमांक मोजले आहेत. फक्त एक भाग क्रमांक ओव्हर-मोजणी टाळण्यासाठी आणि दुसरा मोजणी करण्यापेक्षा प्रत्येक गटासह भिन्न भाग क्रमांक मोजण्याचे लक्षात ठेवा.
या प्रक्रियेदरम्यान, आपली इन्व्हेंटरीची संख्या किती बंद असते हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. म्हणूनच सायकल काउंटर हे एक गोदाम पर्यवेक्षकाचे किंवा इन्व्हेंटरी कंट्रोल कारक नसावे. हे कर्मचार्यांना व्यवस्थापनासाठी अंतर्निहित समस्या न सांगता जागेत दुरुस्त्या करण्यास सांगण्यात आले आहे. लहान व्यवसाय मालक किंवा व्यवस्थापक म्हणून, जेव्हा अंतर्निहित इन्व्हेंटरी नियंत्रण प्रक्रिया कार्य करीत नाही तेव्हा आपल्याला माहिती असणे आवश्यक आहे, जेणेकरून आपण डाउनस्ट्रीम समस्यांना प्रतिबंध करण्यासाठी प्रतिमेची अंमलबजावणी करू शकता .
सूट इन्व्हेंटरी कंट्रोल समस्या
वार्षिक भौतिक यादी एकत्रित केलेल्या एका सायकल गणित कार्यक्रमास, सूचनेसंबंधी नियंत्रण समस्या सोडविण्याच्या दिशेने बराच काळ जातो सायकल गणित प्रोग्राम्स इन्व्हेंटरी नियंत्रणातील शॉर्टफल्स ओळखण्यास मदत करतात, परंतु आपल्या चक्र गणना प्रोग्राम अन्वॉक्सेस असलेल्या समस्यांना सुधारण्यासाठी बदल करणे हे आपल्यावर अवलंबून आहे.