आपण आता रोखू शकता असा बिग इव्हेंट नियोजन चुकिचा

इव्हेंट नियोजक तयार करणारे उत्पादन नाजूक आणि वेगवान आहे विविध परिस्थितींमुळे घटनांचे नकारात्मक परिणाम होऊ शकतात आणि एकदा नुकसान झाल्यास "पुन्हा प्रयत्न करा" अशक्य होणे अशक्य आहे. त्यासाठीच नियोजनासाठी तपशीलवार भक्ती आवश्यक आहे. एक लहान चूक एका श्रृंखलात्मक प्रतिक्रिया दर्शवू शकते ज्यातून पुनर्प्राप्त करणे कठीण आहे. खाली दिल्या गेलेल्या 5 अशा चुका आहेत, म्हणून ती आपल्या टाळता येण्यासारख्या आपत्तींच्या चेकलिस्टमध्ये जोडणे सुनिश्चित करा.

पुरेशी सेटअप वेळ परवानगी देत ​​नाही

एखाद्या इव्हेंटची स्थापना करताना नेहमीच वेळेवर एक रेस असते, परंतु आपण अंदाज लावू नये की प्रत्येक गोष्ट आपणास किती वेळ लागेल. पहिला अतिथी येईल तेव्हा धावत असलेल्या कामगारांची खोली पूर्ण करण्यापेक्षा काही वाईट वाटत नाही. प्रत्येक डोके उघडण्यासाठी प्रत्येक मिनिटापर्यंत प्रत्येक मिनिटापर्यंत सेट असणे आवश्यक आहे.

क्लायंट्स सह चालण्यायोग्य नाही

स्प्रेडशीट्स, इमेल आणि बँक्वेट इव्हेंट ऑर्डर इव्हेंटचे तपशील संप्रेषण करण्यासाठी उत्कृष्ट साधने आहेत. तथापि, प्रसंगी एक चित्र रंगविण्यासाठी कागदपत्रांवर पूर्णपणे अवलंबून राहून ओव्हरछट होऊ शकते. जेव्हा शक्य होईल तेव्हा आपल्या क्लायंटच्या प्रवासासह प्रवासाचा मार्ग चालत जाणे ही उत्तम योजना आहे. प्रत्येक क्षणाचा आणि तपशीलांवर चर्चा करा जसे की आपल्यासमोर हा कार्यक्रम घडत आहे.

आपल्या विक्रेत्यांच्या पुष्टी करण्यासाठी विसरत

आपले सरासरी इव्हेंट विक्रेता भिन्न क्लायंटमध्ये एकाधिक क्लायंटची सेवा देते.

थोडक्यात, याचा अर्थ ते लक्षात ठेवणे खूप आवश्यक आहे. सेटअप वेळापूर्वी 48 तास आधी आपण सर्व विक्रेत्यांकडून मौखिक किंवा ईमेल पुष्टी मिळवू इच्छित आहात. ईमेल अधिक चांगले आहे कारण आपण आपली अपेक्षा स्पष्टपणे लिहू शकता आणि लिखित उत्तर देण्यास त्यांना सांगू शकता.

प्रतिस्पर्धी कार्यक्रम पाहत आहे

आपण कधीही "गोंधळलेला शेजारी" होता तर आपण आधीच या परिस्थितीत विचलित कसे असू शकते माहित.

आपल्या स्थळ इतर इव्हेंटच्या विरोधात जाणे हे एक मोठे आव्हान असू शकते, म्हणूनच या परिस्थितीबद्दल आपण स्थान व्यवस्थापनासह आणि आपल्या क्लायंटसह चर्चा करू शकता. आपल्या पक्षासह समान सामान्य क्षेत्रे आणि सार्वजनिक संसाधने कोण सामायिक करतील ते शोधा आणि व्हायरच्या समस्यांचे निराकरण करण्याचा अधिकार कोणास आहे हे ओळखणे.

आकस्मिक योजना न होणे

खराब हवामानाच्या बाबतीत किंवा आपल्या स्थळांच्या समाप्तीस काय होते? या योजनेसाठी सोपे गोष्टी नाहीत, परंतु शोच्या दिवशी ते व्यवस्थापित करणे अशक्य होऊन जाते. चांगली उपाययोजनांसाठी कमीतकमी 2 आठवड्यांची आगाऊ योजना करा. जरी आपण इव्हेंट रद्द करण्याचा विचार करीत असला तरीही आपल्याला आपल्या सर्व पाहुण्यांना संपर्क करण्यासाठी एक व्यवस्थित पद्धत आवश्यक आहे

इव्हेंट डेवर पुरेशी मदत न देणे

इव्हेंट बजेटमध्ये संतुलन साधण्याचा प्रयत्न करताना श्रमिक खर्च नेहमीच एक समस्या आहे असे म्हटल्या जात आहे की, अर्थसंकल्पावर जाण्यापेक्षा मोठी मदत होऊ शकते. आपण कार्यक्रम नियोजक असाल तर आपण स्वत: सर्वकाही करू अपेक्षा करू शकत नाही कर्मचारी, विक्रेते आणि तपशील समन्वय साधणे आपण स्वत: हून व्यापत राहण्यासाठी पुरेसे आहे. अतिरिक्त कामगार नियुक्त करण्यासाठी दोनशे डॉलर्स खर्च करण्यास घाबरू नका कारण आपण एकदा वस्तू हलविण्यास सक्षम होणार नाही.

पॅकिंग यादी वापरणे नाही

एक ऑफ-साइट इव्हेंट व्यवस्थापनास विशेषतः पुरवठयांची विस्तृत सूची आवश्यक असते. अर्थात, आपल्याकडे सामान्यतः या सर्व वस्तूंचे ऑर्डर मिळविण्यासाठी कित्येक आठवडे असते, परंतु ते कधीही त्या स्थानावर नेले जाणार नाहीत तर ते कोणत्याही चांगल्या गोष्टी करणार नाहीत. पॅकिंग सूची आपल्याला गाडीमध्ये लोड करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या गोष्टींवर झटपट रिफ्रेशर प्रदान करते. आपली खात्री आहे, आपण ठिकाण येथे काढण्यासाठी पेन आणि टेप सापडतील, परंतु आपण आपले नाव टॅग किंवा आपल्या लॅपटॉप विसरल्यास काय होते? पॅकिंगची सूची बनवा आणि सोडण्यापूर्वी दोनदा तपासून पहा

चांगली बातमी अशी आहे की या कार्यक्रमाची नियोजन चुकती सर्व सहजपणे रोखली जाऊ शकते. खरं तर, आपण हा लेख मुद्रित आणि करू शकत नाही काय एक स्मरणपत्र म्हणून सर्व्ह करण्यासाठी पोस्ट करू शकता. लक्षात ठेवा, व्यसन पुनर्प्राप्तीपेक्षा नेहमीच सोपे आहे!