फॉर्म W-9 हा एक कर दस्तऐवज आहे ज्यास स्वतंत्र ठेकेदारांद्वारे स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे, करदाता आयडी नंबर (सामाजिक सुरक्षा नंबर किंवा नियोक्ता ID) प्रदान करणे. नियोक्त्याने करदायी करणारी आयडी नसल्यास किंवा करदायी आयडी चुकीची असल्यास, स्वतंत्र कंत्राटदाराने फेडरल आय कर रोखून धरला पाहिजे (याला "बॅकअप विलोलिंग" म्हटले आहे). माझ्या काही टिप्पण्यांसह त्यांच्या लेखातील काही महत्वाचे मुद्दे असे आहेत.
फॉर्म डब्ल्यू-9 हा एक सामान्य कर दस्तऐवज आहे जो व्यवसाय आणि आर्थिक व्यवहारांमध्ये वापरला जातो. तर स्वत: हून एक डब्ल्यू-9 फॉर्म अनेक समस्या मांडत नाही. तरीही, याची जाणीव होण्यासाठी काही सोपी समस्या आहेत.
आपण डब्ल्यू-9 फॉर्म भरण्यासाठी आपल्याला विचारणारी व्यक्ती किंवा व्यवसाय माहित असल्याचे निश्चित करा
कारण फॉर्म W-9 आपले नाव, पत्ता आणि सामाजिक सुरक्षा किंवा नियोक्ता ओळख क्रमांक विचारत आहे, आपण त्या माहिती देण्यामध्ये सावधगिरीने वागले पाहिजे. फॉर्म भरण्यासाठी आपल्याला कोण विचारत आहे हे आपल्याला ठाऊक आहे आणि का आणि आपली कर माहिती कशी वापरली जाईल याची खात्री करा.
आपली व्यवसाय माहिती योग्यरित्या पूर्ण केली असल्याचे सुनिश्चित करा
W-9 फॉर्ममध्ये आपल्या व्यवसायाचा प्रकार माहिती समाविष्ट करण्याची आवश्यकता आहे.
आयआरएसने डब्ल्यू-9 फॉर्म सोपी केला आहे (काहीसे). नवीन डब्ल्यू-9 फॉर्म पूर्ण करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:
- आपण आपली करदायी आयडी योग्यरितीने प्रविष्ट करत असल्याची आणि आपण योग्य करदाता ID प्रविष्ट करत असल्याचे सुनिश्चित करा ही माहिती सत्यापित करण्यासाठी हा फॉर्मचा मुख्य हेतू आहे. प्रश्न येतात जेव्हा आपला व्यवसाय एलएलसी असतो. एकल सदस्य एलएलसी एक स्वतंत्र मालक म्हणून फेडरल आयकर रिटर्न्स आणि बहु-सदस्यीय एलएलसी फाईल्स भागीदारी म्हणून भागीदारी करते. या लेखात कोणत्या करदाता ID चा वापर करण्यासाठी अधिक माहिती आहे
- आपण बॅकअप राखून ठेवलेले आहेत तर आपल्याला विचारले जाईल. बहुतेक लोक नाहीत, परंतु आपल्याला प्रश्न असल्यास, बॅकअप प्रतिबंधनाबद्दल हा लेख पहा.
- आपण विचार केला जाईल की आपण परकीय मालमत्तेची तक्रार करीत आहात का. जोपर्यंत आपल्याकडे परदेशी देशात मालमत्ता नसेल तोपर्यंत हा विभाग आपल्यावर लागू होत नाही.
W-9 सुरक्षितपणे प्रसारित करण्याचे सुनिश्चित करा
डब्ल्यू-9 मध्ये संवेदनशील माहिती आहे जी खाजगी आणि सुरक्षित ठेवली पाहिजे. आपली पूर्ण केलेली W-9 एक असुरक्षित किंवा अनइन्क्रिप्ट केलेले ईमेल संलग्नक म्हणून पाठवू नका. त्याऐवजी ज्या व्यक्तीने त्याची विनंती केली त्या ईमेलवर ट्रान्समिशनच्या सुरक्षित पद्धती वापरणे जसे की हँड डिलिवरी, मेल किंवा एन्क्रिप्ट केलेली फाईल अटॅचमेंट. (स्वतंत्र कंत्राटदारांचे नियोक्ता डब्लू 9 फॉर्म प्रक्षेपण करत नाहीत; त्यांना रोजगार फाईलमध्ये ठेवावे लागते.)
त्याऐवजी W-4 ची अपेक्षा करताना डब्ल्यू-9 प्राप्त करणे
जर आपण नवीन नोकरी सुरु करीत असाल आणि आपल्या नवीन नियोक्त्याने तुम्हाला भरण्यासाठी डब्ल्यू-9 चा हात दिला असेल, तर आपली नवीन नोकरी स्वयंरोजगार कंत्राटदार किंवा कर्मचारी म्हणून आहे काय हे विचारा. कर्मचारी कर सूट स्तर सेट करण्यासाठी फॉर्म डब्ल्यू -4 भरा.
स्वयंरोजगार व्यक्तींना (स्वतंत्र निविदाकारांनी) आयकर किंवा सामाजिक सुरक्षा / मेडिक्सर कर रोखले नाहीत. आपण आणि आपल्या नियोक्ता आपल्या स्थितीच्या समस्येबद्दल चर्चा करू शकता, परंतु हे आयआरएस आहे जे शेवटी ठरवते की कार्यकर्ता एक कर्मचारी किंवा स्वतंत्र कंत्राटदार आहे (स्वयंरोजगार).
आपण आपल्या स्थितीबद्दल निश्चित नसल्यास, कर्मचारी आणि स्वतंत्र कंत्राटदार यांच्यामधील फरकाविषयी अधिक वाचा
बॅक अप मागे घेणे नियमांपासून सावध रहा
आयआरएस हे सुनिश्चित करू इच्छितो की सर्व करदात्यांनी मिळवलेल्या सर्व स्रोतांचे अहवाल दिले आहेत. म्हणून, सर्व डब्ल्यू-9 फॉर्ममध्ये एक योग्य आणि पूर्ण करदाता आयडी नंबर असल्याची खात्री करण्यासाठी त्यांनी नियम स्थापित केले आहेत. जर आपण वैध करदाता ID न वापरता डब्ल्यू-9 चे सदस्यत्व भरले असेल, किंवा आपली कर ID अवैध असेल तर आपल्या नियोक्त्याला आपल्या देयकातून फेडरल आयकर कर रोखणे आवश्यक आहे. या नियमनला " बॅकअप राखून ठेवण्याचे " असे म्हणतात.