चांगले व्यवसाय रेकॉर्ड व्यवस्थापन कमी कर वेळ ताण
परंतु आपल्यापैकी बहुतेक निश्चितपणे व्यवसाय रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचा हे काम कुचकामी मानले जाते आणि ते कमी प्राधान्य देण्यास प्रवृत्त होते, चांगले रेकॉर्ड व्यवस्थापन केवळ आमच्या कामकाजाच्या जीवनशैलीतच नाही तर ते कर वेळेवर आम्हाला प्रत्यक्ष तणाव मदत देऊ शकतात.
रेकॉर्ड व्यवस्थापन सोपे करण्यासाठी आपण असे करू शकता:
1. आपला व्यवसाय आणि वैयक्तिक खर्च वेगळे ठेवा
सोपे वाटतं, नाही का? परंतु बहुतेक लोकांच्या भेटींसाठी हा रेकॉर्ड व्यवस्थापनचा भाग आहे. आपण गोल्फच्या फेरीत संभाव्य ग्राहक काढल्यास, उदाहरणार्थ, वैयक्तिक खर्चा किंवा व्यावसायिक खर्च आहे? (उत्तर वैयक्तिक आहे कारण हिरव्या शुल्काचा खर्च कमी करण्यायोग्य व्यवसाय खर्च नाही.) आपण दोन्ही वैयक्तिक आणि व्यावसायिक कारणास्तव वापरत असलेले वाहन एक दुसरे बारमाही समस्या आहे. कायदेशीर व्यवसाय खर्च म्हणून काय पात्र ठरते हे आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे आणि आपले व्यवसाय रेकॉर्ड अचूकपणे याचे प्रतिबिंबीत करत नाहीत याची खात्री करणे आणि काय होऊ शकत नाही.
2. सर्व व्यवसाय खर्चासाठी योग्य दस्तऐवजीकरण मिळवा
अनेक व्यवसाय लोक असा विचार करतात की "सूची" रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या हेतूसाठी चांगली आहेत. उदाहरणार्थ, त्यांच्याकडे क्रेडीट कार्डच्या स्टेटमेन्टवरील खरेदीची एक यादी आहे आणि असे वाटते की व्यवसायासाठी खर्च म्हणून त्या खरेदीचा विचार करणे योग्य आहे.
दुर्दैवाने, सीआरए (कॅनडा रेव्हेन्यू एजन्सी) अधिक मागणी आहे. साधारणपणे चलन किंवा पावती सामान्यपणे दिले जातील तेव्हा ते क्रेडिट कार्ड स्टेटमेन्ट किंवा रद्द केलेले चेक खर्चांसाठी पुरेशी कागदपत्रे म्हणून स्वीकारत नाहीत. आयआरएस अधिक क्षमाशील आहे आणि पावती नसतानाही सामान्यतः क्रेडिट कार्ड स्टेटमेन्ट आणि खर्चाच्या दाव्याचे पुरावे म्हणून रद्द केलेले चेक स्वीकारले जातील.
रेकॉर्ड ठेवण्याच्या दृष्टीने, लक्षात ठेवण्यासाठी दोन मुद्दे आहेत:
अ) नेहमी पावती मिळवा . आपण जेव्हा एखादी खरेदी कराल तेव्हा पावती विचारण्याची सवय मिळवा - कितीही लहान असले तरीही थोडे खर्च वाढवा, खूप, आणि आपल्याला आपल्या व्यवसाय रेकॉर्डसाठी दस्तऐवजीकरणाची आवश्यकता आहे.
ब) आवश्यक असल्यास, आपल्या प्राप्ती लेबल करा . अजूनही त्या हस्तपुस्ततेच्या व्यवसायाजवळ त्या वस्तू आहेत ज्यात वस्तू विकत घेतल्याच्या तारखेपर्यंत आणि त्यावर किती काही खर्च नाही याखेरीज काहीही नाही - जेव्हा आपण एक रसीद पाहता तेव्हा हे समजून घेण्याचा प्रयत्न करणे फारच उपयोगी नाही प्रश्नातील आयटम आणि कोणत्या व्यवसाय खर्चाची श्रेणी त्यात आहे
जेव्हा आपण एक पावती प्राप्त कराल तेव्हा त्यावर लक्ष द्या आणि त्यावरील गहाळ माहिती लिहा, जसे की पावती आणि खर्चाची श्रेणी.
3. आपल्या व्यवसायासाठी एक स्वतंत्र बँक खाते मिळवा
व्यवसायातील बँक खातींसाठीचे शुल्क वैयक्तिक खात्यांच्या तुलनेत अत्यंत उच्च आहे, तर चांगला व्यवसाय रेकॉर्ड व्यवस्थापनासाठी एक व्यवसाय बँक खाते आवश्यक आहे. एक व्यवसायिक बँक खाते आपल्याला आपला व्यवसाय आणि वैयक्तिक खर्च वेगळे ठेवण्यात मदत करते. आपण आपल्या सर्व व्यवसाय राजस्व व्यवसाय खात्यात जमा करू शकाल आणि कोणत्याही व्यवसाय-संबंधित खर्च किंवा व्यवसाय खात्यातून केवळ पैसे काढू शकता.
आपल्याला कोणत्या प्रकारचे व्यवसाय बँक खाते मिळाले पाहिजे? चकिंग अकाउंट - शक्यतो जो मासिक स्टेटमेन्ट देईल आणि आपल्या रद्द झालेल्या चेकची परत देईल.
व्यवसायाची तपासणी आपले रेकॉर्ड व्यवस्थापन सोपे करण्यास मदत करते कारण आपण खर्चाचे व्यवसाय हेतू दस्तावेजीकरण करण्यासाठी प्रत्येक चेकच्या समोर मेमो लाईन वापरू शकता.
4. व्यवसाय खर्चासाठी एक स्वतंत्र क्रेडिट कार्ड वापरा आणि वापरा
व्यावसायिक हेतूसाठी आपल्या वैयक्तिक क्रेडिट कार्डाचा वापर केल्याने आपल्याला एक रेकॉर्ड व्यवस्थापन दलदलीचा फटका बसू शकेल. एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड आपला वैयक्तिक आणि व्यावसायिक खर्च वेगळे ठेवण्यात मदत करुन आपल्या व्यवसायाची रेकॉर्ड व्यवस्थापन मोठ्या प्रमाणावर सरल करते. (यामुळे आपला व्यवसाय अधिक व्यावसायिक बनण्यास मदत होते.)
5. आपल्या व्यवसाय प्रवास एक मायलेज लॉग ठेवा
आपण व्यावसायिक कारणांसाठी आपल्या कोणत्याही वाहनांचा वापर केल्यास, एक मायलेज लॉग रेकॉर्ड व्यवस्थापनात एक मोठी मदत होईल.
वर्षाच्या सुरुवातीला ओमेमेटरवर ओलांडावर (किंवा किलोमीटर) वाचन लक्षात ठेवा आणि नंतर प्रत्येक वेळी आपण व्यवसायाच्या कारणासाठी वाहन वापरता तेव्हा मायलेज प्रविष्ट करा. आपल्या गाडीच्या हातमोजामध्ये आपले मायलेज लॉग ठेवल्याने हे सोपे होईल. जर आपल्याकडे एकापेक्षा जास्त वाहन आहेत जे आपण व्यवसाय हेतूसाठी वापरता, तर प्रत्येकामध्ये मायलेज लॉग ठेवा.
6. एक विशिष्ट कर वर्ष एकत्र आपले सर्व व्यवसाय रेकॉर्ड ठेवा
आपले कर रेकॉर्ड करता येते किंवा करांची तयारी करता येते आणि वित्तीय वर्षानंतर आपल्या व्यवसायाचे रेकॉर्ड व्यवस्थापन यंत्रणा व्यवस्थित करता तेव्हा सर्व ठिकाणी सर्वत्र पसरलेले आपले व्यवसायाचे रेकॉर्ड हे एक वास्तविक वेळ आहे- ज्यामुळे आपल्याला आवश्यक असलेल्या व्यवसाय रेकॉर्डची आवश्यकता अधिक सुलभ होईल. त्यांना
7. वेळ योग्य लांबी आपल्या व्यवसाय रेकॉर्ड ठेवा
काही कारणांमुळे, आपण आपल्या व्यवसायाचे रेकॉर्ड किती काळ ठेवले पाहिजे याबद्दल खूप गोंधळ दिसते आहे. कराच्या हेतूने, "जर आपण वेळेवर आपली परतावा दाखल केली तर कराराच्या वर्षाच्या अखेरीस ते संबंधित असलेल्या सहा वर्षाच्या कालावधीसाठी आपले रेकॉर्ड ठेवा". हा सहा-वर्षांचा कालावधी, आपण व्यवसाय रेकॉर्ड वापरल्याच्या शेवटच्या वेळी, व्यवहाराच्या वेळेपासून नव्हे तर प्रारंभ होतो.
यू.एस. टॅक्स रिटर्न्ससाठी "आपल्या मूळ परतावा भरल्यापासून किंवा कर भरल्याच्या तारखेपासून 3 वर्षांची नोंद ठेवा, ज्या तारखेस आपण कर भरला असेल त्या तारखेपर्यंत आपण क्रेडिट किंवा परताव्यासाठी दावा दाखल केल्यास. 7 वर्षांपर्यंत जर आपण नालायक सिक्युरिटीज किंवा खराब डेट कपात काढून टाकण्यासाठी दावा दाखल केला असेल. "
8. लेखा सॉफ्टवेअर सोपे बनवते
त्यांच्या सोयीनुसार वापर करण्यामुळे, मोबाईल डिव्हाइसेसपासून प्रवेश आणि कमी खर्चामुळे, आजच्या मेघ- आधारित लहान व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेअर संकुल रेकॉर्ड व्यवस्थापनास सरळसोपी करू शकतात. फ्रेशबुक आणि झोहो सारख्या सुमारे 10 / महिन्याच्या सॉफ्टवेअर विक्रेत्यांसाठी फ्रीलांसर आणि एकमेव स्वामित्वासाठी योग्य स्टार्टर पॅकेज ऑफर करा, ज्याद्वारे चलन , खर्च ट्रॅकिंग आणि साध्या रिपोर्टिंगचा समावेश आहे. उदाहरणार्थ, आपल्या स्मार्टफोनवरून थेट इनव्हॉइस पाठवा, ग्राहकांसोबत दुपारच्या जेवणाची एक छायाचित्र घ्या आणि त्यास एक खर्चा म्हणून नोंदवा किंवा बिल्ट-इन टाइमरसह बिल करण्यायोग्य वेळेचा मागोवा घ्या.
आपल्या रेकॉर्ड व्यवस्थापनास सोपे करण्यासाठी हे आठ गोष्टी आपण करू शकत नाही हे कठीण नाही. व्यवसाय चालविण्याशी संबंधित प्रशासकीय व्यवसायांप्रमाणे, त्यांना फक्त चांगल्या सवयी आणि चिकाटी निर्माण करणे आवश्यक आहे. परंतु जर आपण हे नियम आता लागू केले आणि त्यांचे अनुसरण केले तर आपल्याला पुढील कर वेळेत मोठी फरक पाहायला मिळेल आणि आपले अकाउंटिंग सर्व वर्षभर सोपे होईल.