आपण कुठेही नेऊ शकता अशा ऑफिस सेट करण्यासाठी टिपा
लहान व्यवसाय मालकांसाठी तंत्रज्ञान ते एक शक्तिशाली गोष्ट आहे, मग ते कोणत्या प्रकारचे व्यवसाय चालवतात तंत्रज्ञानाचा वापर करून उद्योजक आश्चर्यकारक गोष्टी करतात ज्यामध्ये पैसे वाचविणे , व्यवसाय प्रक्रिया सुलभ करणे, त्यांच्या उत्पादनांचा आणि सेवांचा नवीन मार्गाने प्रचार करणे आणि अधिक उत्पादनक्षमतेने काम करणे शक्य आहे .
तंत्रज्ञान अनेक छोटे व्यवसाय मालकांना त्यांचे घर किंवा व्यवसाय कार्यालये मागे सोडून आणि मोबाइल कार्यालये तयार करण्याची क्षमता देते जेणेकरून ते कुठेही, कोणत्याही वेळी काम करू शकतात. अशा प्रकारचा गतिशीलता भौगोलिक आव्हाने दूर करते, आणि लहान व्यवसाय मालक अधिकचक्र आणि अधिक लवचिक बनण्यास मदत करतात.
जर आपण आपला व्यवसाय रस्त्यावर घेण्यास तयार असाल तर येथे एक कार्यात्मक मोबाईल कार्यालय तयार करण्यासाठी काही सल्ला दिला जातो जो आपल्याला कुठूनही कार्य करण्याची परवानगी देतो.
01 - उजवा मोबाईल संगणक निवडा
आपण करता त्या कार्यावर अवलंबून, आपल्याला कदाचित एक पॉवरहाऊस लॅपटॉप लागेल, जसे की MacBook Pro. जर आपण आपल्या मोबाइल ऑफिसमधून कोणतीही जड वाहतूक करणार नाही, तर कमी खर्चीक आणि अधिक सुव्यवस्थित नेटबुक, जसे की असुस ईई पीसी, तुमच्या गरजा पूर्ण करू शकते. काही प्रकरणांमध्ये, एक टॅबलेट संगणक, जसे की अॅपल iPad, आपल्या प्राथमिक ऑफिस आणि आपल्या मोबाइल ऑफिस दरम्यान होणारी दरी दूर करण्यात मदत करण्यासाठी पुरेशी वैशिष्ट्ये प्रदान करू शकतात.
02 - विश्वासार्ह आणि सुरक्षित इंटरनेट कनेक्शन मिळवा
एक पर्याय हा एक वेगवान मोबाइल एक्सेस कार्ड किंवा मायफि (कॉम्पॅक्ट वायरलेस राउटर) आहे. आपण आपल्या मोबाईल फोन सेवा पुरवठादाराकडून किंवा एखाद्या कंपनीद्वारे डिव्हाइस आणि डेटा प्लॅन खरेदी करू शकता जो प्री-पे ऑफर करतो किंवा वायरलेस-ऍक्सेस-सारख्या वायरलेस ऍक्सेसचा वापर करतो. आपण कोणता पर्याय निवडाल, आपण एनक्रिप्टेड पासवर्ड वापरून आपल्या डेटाचे संरक्षण केल्याचे सुनिश्चित करा.
03 - आपला डेटा सुलभ करा
ऑनलाइन बॅकअप सेवा एका मोबाईल ऑफिसवरून डेटा ऍक्सेस करणे सोपे करते. आणि आपल्याकडे फक्त एक मुख्य संगणक असला तरीही सिस्टम क्रॅशच्या बाबतीत आपल्या डेटाची सातत्यपूर्ण बॅकअप आणि प्रवेशयोग्यता सुनिश्चित करण्याचा हा एक उत्कृष्ट मार्ग आहे.
04 - मंडळामध्ये व्हर्च्युअल जाणे विचारात घ्या
आपण हार्ड कॉपी फायलींमध्ये स्कॅनिंग करून आणि व्हर्च्युअल फाइल कॅबिनेट तयार करून कागदरहित कार्यालय आणि डिजिटल दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली तयार करू शकता; आपल्या संगणकावरील वित्तीय, व्यवहार आणि बजेट व्यवस्थापित करणे; आपल्या संगणकावर बैठकीची सूचना घेणे, किंवा नंतर त्यावर हस्तांतरीत करणे; आणि इलेक्ट्रॉनिक करार वापरून एकदा आपण डिजिटल दस्तऐवज व्यवस्थापन सिस्टीम तयार केल्यानंतर, आपल्या कॉम्प्यूटरवरील सर्व कागदी दस्तऐवज प्रवेशयोग्य आणि शोधण्यायोग्य असतील. आणि एकदा ती फाईल आपल्या ऑनलाइन बॅकअप सेवेस संकालित झाल्यानंतर, आपण ते ऑफलाइन खरोखर मोबाईल बनवून, कोठूनही त्यावर प्रवेश करू शकता.
टेलिफोन प्रणाली तयार करण्यासाठी आपण व्हर्च्युअल फोन लाइन आणि डिजिटल फॅक्स रेषा वापरु शकता जे आपण जिथे जाल तिथे आपल्यासोबत आणू शकता. हे आपल्याला रस्त्यावर व्यावसायिक आणि अखंड व्यवसाया चालवण्यास मदत करू शकते.
05 - नियमितपणे सिस्टम देखभाल चालू ठेवा
आपल्याला खात्री आहे की आपल्याला विश्वसनीय अँटी-व्हायरस सॉफ्टवेअर स्थापित आणि अद्यतनित आहे. आणि त्या सुरक्षा पॅच्सची आवश्यकता नाही जे अधिष्ठापित करणे आवश्यक आहे. तुमची प्रणाली अद्ययावत ठेवणे आणि व्हायरस मुक्त करणे प्रत्येक व्यवसायासाठी, मोबाईलसाठी किंवा अचल साठी महत्वाचे आहे.
06 - पेरिफेरल्स विसरू नका
मोबाईल ऑफिस सेट करणे ही एक अतिशय वैयक्तिक प्रक्रिया असू शकते. आपला मोबाइल कार्यालय तयार करण्यासाठी आपल्याला खरोखर किती प्रवेश आवश्यक आहे हे ठरवून प्रारंभ करा आणि बॅकवर्ड कार्य करा. एकदा आपण आपली मोबाइल वर्कस्पेस पूर्ण केल्यानंतर, आपल्याला असे वाटेल की आपल्याला स्टेशनरी केंद्रीय ऑफिसची आवश्यकता नाही.
आपल्या मोबाइल ऑफिस खरेदी सूचीवर प्रारंभ करण्यासाठी, व्यवसायिक पर्यटकांसाठी शिफारस केलेल्या उत्पादनांची ही यादी पहा.